UPPHANDLINGS nytt
Nr 3 • september 2006 • årgång 9
Ny drift av universitetets kaféer
Upphandling avseende fortsatt drift av kaféer inom universitetets lokaler har slutförts under sommaren. Tio kaféenheter nystartar därför i månadsskiftet augusti/september.
Sex olika företag och näringsidkare har nu tecknat treåriga hyresavtal med universitetet, till och med juni 2009, men avtalen kan också förlängas därefter.
Eurest som tidigare hade ramavtal kommer även fortsättningsvis att driva tre enheter. Övriga enheter drivs i ny regi.
Upphandlingen omfattade från början elva kaféenheter, åtta befintliga och tre helt nya. För Jättegrytan på Guldhedsgatan 5 A hittades ingen leverantör. Denna enhet kommer därför att avvecklas och ersättas med kaffe- och varuautomater.
De nya kaféenheterna finns i Nya Pedagogen – ett i Utsikten (Sociala huset) och ett i Åsikten (Nybygget) – samt på Övre Husargatan 34.
Universitetets fyra ramavtal för cateringtjänster löper ut den sista september.
Ingen ny upphandling kommer att genomföras. Tanken är istället att de nya kaféerna ska kunna erbjuda catering för den näraliggande verksamheten och att några direktköpsavtal finns att tillgå i avtalsdatabasen.
Nya ramavtal med hotell och konferensanläggningar
Vårens upphandlingar av hotell och konferensanläggningar har resulterat i nya ramavtal med tio hotell i Göteborg och åtta konferensanläggningar från Varberg i söder till Fiskebäckskil i norr.
Hotell med ramavtal är numera Hôtel Eggers, Hotel Flora, Gothia Towers, Hotel Liseberg Heden, Hotel Lilton, Hotel Lorensberg, Hotel Vasa, Novotel, Quality Hotel Panorama och Radisson Sas Scandinavia Hotel.
En sammanställning av universitetets priser hos samtliga hotell med ramavtal finns på resegruppens sidor på personalavdelningens webbplats. Fullständig webbadress är: http://www.pa.adm.gu.se/resor/resor/ramavtal/hotellokonferens.
Forts. nästa sida
De åtta konferensanläggningar som har ramavtal är Aspenäs Hotell
& Konferens, Björkö Badhotell, Gullmarsstrand, Göteborg Convention Centre (Svenska Mässan), Hindås- gården, Lökeberg, Säröhus samt Varbergs Kurort.
Samtliga nya ramavtal gäller i två år till och med halvårsskiftet 2008 och kan därefter komma att förlängas i ytterligare maximalt två år.
Tio hotell med ramavtal
Nedan listas de tio hotell i Göteborg som har ramavtal med universitetet.
Fullständiga kontaktuppgifter och ytterligare avtalsinformation hittar du i avtalsdatabasen. Adressen är http://www.upphandling.adm.gu.se.
Klicka på Avtalsdatabasen! Sökord hotelltjänster.
Hotelltjänster B6 66/06 002 Hôtel Eggers
Drottningtorget, Göteborg www.hoteleggers.se Hotel Flora
Grönsakstorget 2, Göteborg www.hotelflora.se
Hotel Gothia Towers Mässans gata 24, Göteborg www.svenskamassan.se Hotel Liseberg Heden Sten Sturegatan, Göteborg www.liseberg.se
Hotel Lilton
Föreningsgatan 9, Göteborg www.lilton.se
Hotel Lorensberg Berzeliigatan 15, Göteborg www.hotel-lorensberg.se Hotel Vasa
Viktoriagatan 6, Göteborg www.hotelvasa.se
Novotel Göteborg Klippan 1, Göteborg www.novotel.se
Quality Hotel Panorama Göteborg: Eklandagatan 51-53 www.panorama.se
www.choicehotels.se
Radisson Sas Scandinavia Hotel Göteborg: Södra Hamngatan 59-65 www.radissonsas.com
Åtta konferensanläggningar
Här listas de åtta konferensanlägg- ningarna som har ramavtal med universitetet. Kontaktuppgifter och avtalsinformation hittar du i avtals- databasen. Sökordet är konferens- anläggningar.
Konferensanläggningar B6 66/06 001 Aspenäs Hotell & Konferens Aspenäs, Lerum
www.aspenas-herrgard.se Björkö Badhotell
Starviksvägen 46, Bohus-Björkö www.badhotellet.nu
Gullmarsstrand Hotell &
Konferens Fiskebäckskil
www.gullmarsstrand.se
Göteborg Convention Centre Mässans gata 24, Göteborg www.svenskamassan.se
Hindåsgården Konferens & Spa Ivar Bergers väg 2, Hindås
www.hindasgarden.se
Lökeberg Konferenshotell Hålta, Kungälv
www.lokeberg.se Säröhus
Säröhusvägen 12, Särö www.sarohus.se
Varbergs Kurort Hotell & Spa Nils Kreugers väg 5, Varberg www.varbergskurort.se
Förlängda ramavtal
Ramavtal inom följande produkt- grupper har nyligen förlängts.
Laboratoriecentrifuger
Universitets ramavtal för laboratoriecentrifuger har förlängts en gång. Notera dock att tidigare Axeb förvärvats av BergmanLabora och att Hettich Labinstrument numera representeras lokalt av Fischer Scientific GTF som återförsäljare. De fyra avtalen med Beckman Coulter, BergmanLabora, Hettich och Labex Instrument gäller nu t.o.m. juli månad 2007, men kan därefter förlängas i ytterligare ett år.
Larmtjänster
Ramavtalet med SOS Alarm avseende larmtjänster har förlängts till halvårs- skiftet 2007.
Annonsförmedlingstjänster Universitetets ramavtal med Carat Xpress förlängs ännu ett år. Avtalet löper nu slutgiltigt ut i början av oktober 2007.
Lokalvårdsprodukter
Papperskedjans, Papyrus och TG Skrivabs ramavtal avseende lokalvårdsprodukter har förlängts ett år. De gäller nu t.o.m. oktober 2007, men kan förlängas ett år ytterligare.
Låsinstallation
De tre ramavtalen med Sesam Lås &
Larm, Södra vägens Låsservice samt Åkes Lås & Säkerhet har förlängts ett år. De gäller nu t.o.m. november 2007 och löper sedan slutgiltigt ut.
Företagshälsovård
Ramavtalet med Previa har förlängts ytterligare ett år och gäller nu till årsskiftet 2007/2008.
Tidskrifter
Universitetets ramavtal för tidskrifter och utländska dagstidningar med Swets Information Services förlängs ännu ett år t.o.m. årsskiftet 2007/2008, då det slutgiltigt löper ut.
Nya ramavtal för Mac-produkter
Apple Computer International, MacForum och MacSupport är de tre leverantörer som fick fortsatt förtroende efter genomförd upphandling inom ramen för det västsvenska universitetssamarbetet, VUS.
Tre nya ramavtal avseende Mac- produkter gäller från och med sep- tember, till och med april 2008 och med möjlighet till maximalt ytterligare två års förlängning därefter.
Avtalen omfattar leverans och installation av Mac OS X-kompatibla datorer samt tillbehör. Sortimentet
omfattar även närliggande produkter som skrivare, bildskärmar, program- vara, kommunikationsutrustning, förbrukningsmaterial samt service.
Upphandlingen genomfördes under ledning av Lunds universitet.
Avtalens diarienummer är I B 5 2263/2005. Göteborgs universitet är bara ett av de universitet och högskolor som ansluter sig till de nya avtalen. Notera att de tidigare ramavtalen med InWarehouse och SOS Datakraft löper ut den sista augusti. Dessa leverantörer ska därefter inte anlitas.
De tio kaféenheterna inom Göteborgs universitet
Nedan listas de tio kaféer som från och med september 2006 drivs på olika håll inom universitetet. Notera att kaféerna även erbjuder catering för kringliggande institutioner, avdelningar och enheter.
HDK-kaféet
Kristinelundsgatan 6-8 Drivs av Mattamsidor HB.
Kafé Artisten Fågelsången 1 Drivs av Eurest AB.
Kafé Vårdhögskolan Arvid Wallgrens Backe hus 7 Drivs av Eurest AB.
Kafé Anatomen Medicinaregatan 3 A Drivs av Eurest AB.
Lundbergskaféet Medicinaregatan 9 C
Drivs av Morris restaurangutveckling.
Utsikten (Sociala huset) Västra Hamngatan 25 (ny enhet) Drivs av Junggrens Café.
Åsikten (Nybygget)
Läroverksgatan 15 (ny enhet) Drivs av Junggrens Café.
Kafé Kastanjen Haraldsgatan 1
Drivs av Smörgåskällarn.
Övre Husargatan
Övre Husargatan 34 (ny enhet) Drivs av Smörgåskällarn.
Kafé Sprängkullen Sprängkullsgatan 25 Drivs av Safarloo Hossein.
Upphandlingsenheten
Vasagatan 33, Box 110, 405 30 Göteborg upphandling@adm.gu.se
www.upphandling.adm.gu.se
Om leveranskontroll vid upphandlade inköp av vetenskapliga utrustningar
I samband med varje upphandling upprättas det ett s.k. upphandlings- kontrakt. Vi benämner sedan detta köpeavtal eller ramavtal. När objektsupphandlingar genomförs för verksamhetens räkning är det prefekt eller motsvarande som undertecknar köpeavtalet. Om något oförutsett sedan inträffar är det viktigt att kunna gå tillbaka till detta avtal, för att klargöra parternas rättigheter och skyldigheter gentemot varandra.
Köpeavtalet reglerar först och främst föremålet för upphandlingen – d.v.s.
exakt vad som ska anskaffas – dess pris, leverans- och betalningsvillkor.
Samtliga är viktiga klausuler som har omedelbar inverkan på genomförandet av affärstransaktionen.
Men avtalet reglerar även sådant som garantivillkor, viten, serviceåtagande, eventuella optioner om tilläggsköp m.m. Dessa är klausuler som kanske först blir viktiga längre fram i tiden – när leverans inte sker i rätt tid, när något går sönder eller fel upptäcks eller när man vill komplettera med nya komponenter eller tilläggstjänster.
Varje år råkar universitetet ut för försenade leveranser eller fel i varan.
Ofta handlar det om avancerad forskningsutrustning som är helt ny på marknaden. I ett upphandlat köpeavtal finns då reglerat vilka sanktioner, exempelvis prisavdrag eller vite, som kan bli aktuella. I värsta fall kan köpet hävas helt och hållet. Skadestånd kan man alltid begära, men i de flesta fall
enbart för påvisad direkt skada och inte för indirekta förluster, t.ex.
uteblivna forskningsanslag.
När en utrustning levereras måste köparen kontrollera att leverantören uppfyller alla överenskomna villkor i avtal och ingående bilagor. Muntliga kontakter och överenskommelser i detta skede ska bekräftas skriftligen.
Det är sedan också oerhört viktigt att det är behörig person som skriver under installationsprotokoll eller liknande och att det förs en noggrann logg över driftsstörningar och fel under hela garantitiden. Kontakta gärna oss på upphandlingsenheten för ytterligare information!
Johan Pettersson, upphandlingschef
Antidiskriminering i upp- handlingskontrakt
Den 1 juli 2006 trädde förord- ningen (2006:260) om antidisk- rimineringsvillkor i upphandlings- kontrakt i kraft. Genom förordningen åläggs de 30 statliga myndigheter som upphandlar mest att i sina upphandlingskontrakt ställa villkor som ska motverka diskriminering hos leverantörer.
Förordningen omfattar tjänster eller byggentreprenader som utförs i Sverige och som har ett beräknat kontraktsvärde på minst 750 000 kronor och en avtalstid på minst åtta månader.
Nämnden för offentlig upphandling har tagit fram allmänna råd med kommentarer för förordningens tillämpning. Upphandlingsenheten utreder för närvarande hur man bäst tillämpar förordningens regler i universitetets upphandlingar.
Antidiskrimineringslagstiftningen i Sverige omfattar bland annat hets mot folkgrupp och olaga diskriminering enligt brottsbalken, jämställdhetslagen, lagar om åtgärder mot diskriminering i arbetslivet på grund av etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, lagar om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av funktionshinder och på grund av sexuell läggning, lagen om förbud mot diskriminering, lagen om likabehandling av studenter i högskolan samt lagen om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever.
Upphandlingar på gång
Nya ramavtal är på gång inom följande produktgrupper.
Kopieringspapper och mjukpapper Två nya ramavtalsupphandlingar pågår. Den ena avser kopieringspapper till ett samlat värde om cirka 20
miljoner kronor. Den andra avser mjukpapper för cirka 2,5 miljoner under en förkortad avtalsperiod om 22 månader. Sista datum för anbudslämning är den 16 oktober i båda fall. Ansvarig upphandlare är Ulf Lamberg.
Tryckeritjänster och kuverttryck Universitetets stora trycksaks- upphandling genomförs under hösten. Ansvariga upphandlare är Ulf Lamberg och Sussanne Hulthén. En separat upphandling avseende tryckta kuvert och brevpapper planeras också för hösten. Ansvarig är Ulf Lamberg.
Teckentolkar
En helt ny ramavtalsupphandling avseende teckentolktjänster planeras för hösten. Ansvarig upphandlare är Britt-Marie Ödling.
