NKIF ärendelista 2019-02-18 Pdf, 731 kB.

(1)

KALLELSE 2019-02-18

Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid

Nämnden för

kultur, idrott och fritid

2019-02-18

Kallelse

(2)

KALLELSE 2019-02-18

Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid

Förmöten kl. 13.00-14.00,

Sammanträdesrum RÖD - M, C, L, KD och MP Sammanträdesrum BLÅ – SD

Sammansträdesrum GRÖN – S och V

Plats och tid: Sammanträdesrum Grå, 2019-02-18, klockan 14:00

Ärenden: Enligt föredragningslistan nedan

Charlotte Engblom-Carlsson Linda Wahlström

Ordförande Sekreterare

Ärenden 1 Upprop

2 Val av justeringspersoner samt beslut om plats, dag och tid för justeringen

2019/36

3 Godkännande av dagordningen 2019/37

4 Informationsärenden 1. 14.00-14.30 Budget 2019 2. 14.30-15.30 Bidragsregler 2020 3. 15.30-15.40 Glaskonst på Åsboskolan

2019/34

5 Beslut - Revidering av nämndens delegationsordning 2019/4 6 Beslut - Investeringsprojekt, Skäldervikens IP, projektnr 96124 2019/12

7 Ärenden för kännedom 2019/38

8 Anmälan av delegationsbeslut 2019/6

(3)

TJÄNSTEUTLÅTANDE

1 (1) Diarienummer

2019-02-11 NKIF 2019/36

Nämndsekreterare Linda Wahlström 0431-46 81 64

linda.wahlstrom@engelholm.se Nämnden för kultur, idrott och fritid

Justering av protokollet

Ärendebeskrivning

Nämndens protokoll ska justeras av ordföranden och två justeringspersoner.

Förslag till beslut

Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar:

1. Till att justera dagens protokoll utses ”person1” och ”person2”.

2. Justeringen äger rum på stadshuset i Ängelholm ”dag och tid”

_____

Linda Wahlström Nämndsekreterare

Beslutet expedieras till:

---

(4)

1 (1) Diarienummer

2019-02-11 NKIF 2019/37

Godkännande av dagordningen

Enligt reglementet för nämnden för kultur, idrott och fritid åligger det ordföranden att ansvara för nämndens möten och dagordningen till sammanträdena.

Nämnden har att ta ställning till om dagordningen för dagens sammanträde kan godkännas.

Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar:

1. Dagordningen godkänns

_____

Linda Wahlström Nämndsekreterare

---

(5)

1 (1) Diarienummer

2019-01-31 NKIF 2019/34

Informationsärenden

1. Kl. 14.00-14.30 - Budget 2019, dnr. NKIF 2019/1 Anders Kronfelt, ekonom servicestöd

2. Kl. 14.30-15.30 - Bidragsregler 2020, dnr. NKIF 2019/25

Peter Björkqvist enhetschef kultur och stad. och Louis Palmgren handläggare kultur och stad.

3. Kl. 15.30-15.40 – Glaskonst på Åsboskolan Susann Toft, enhetschef kultur och stad

____

(6)

1 (1) Diarienummer

2019-01-28 NKIF 2019/4

Revidering av nämnden för kultur, idrott och fritids delegationsordning

Nämnden fattade den 18 december 2018 beslut om att anta delegationsordning för nämnden för kultur, idrott och fritid.

Det har nu uppmärksammats att den delegerade punkten ”Beslut om leasing enligt

finanspolicyn punkt 5.2, behöver plockas bort ur nämndens delegationsordning då det endast är kommunstyrelsen som är behörig att hantera denna typ av beslut.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande från nämndsekreterare Linda Wahlström 28 januari 2019.

Delegationsordning för nämnden för kultur, idrott och fritid.

Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar

att plocka bort den delegerade punkten ”Beslut om leasing enligt finanspolicyn punkt 5.2, ur nämndens delegationsordning

Maria Birgander Linda Wahlström

Chef Kultur och Stad Nämndsekreterare

Nämndkansliet

(7)

Delegationsordning för nämnden för kultur, idrott och fritid

Nummer Nämnd Uppdrag Delegat Vidaredelegation Kategori Beskrivning Lagrum Notering

1 Nämnden för

kultur, idrott och fritid

Samhälle Chef Kultur och stad Nej Administration Ingå avtal med och utfärda instruktioner för personuppgiftsbiträde

2 Nämnden för

Samhälle Verksamhetschef, Kultur och stad

Nej Avtal Teckna och säga upp avtal gällande uthyrning av

lokaler, anläggningar och skötselavtal (samt anvisning och förhyrning av dessa) inom avdelningarnas verksamhetsområden, med maximal tid om 3 år

3 Nämnden för

Samhälle Ordförande i nämnden för kultur, idrott och fritid

Nej Brådskande ärende Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas.

4 Nämnden för

Ja Ekonomi Att fatta beslut om avslag på allmän ansökan om

bidrag av kommunen till diverse aktiviteter eller verksamheter

(8)

5 Nämnden för kultur, idrott och fritid

Samhälle Chef för respektive huvuduppdrag samt ekonomichef inom Servicestöd

Ja Ekonomi Beslut om utdelning av medel från stiftelser och donationsfonder som förvaltas av

kommunstyrelsen

Respektive testamente, stadgar eller motsvarande

KS ansvar

6 Nämnden för

Samhälle Verksamhetschef Kultur- och stad

Ja Ekonomi Beslut om att betala ut skadeståndsanspråk för

belopp upp till ett (1) prisbasbelopp, som är under självrisken och där kommunen har orsakat skada. Delegeringen omfattar även avslag och inte endast bifall. KS 2016-11-02, dnr 2014/479

7 Nämnden för

Ja Ekonomi Beslut om leasing enligt finanspolicyn punkt 5.2 Finanspolicy 5.2

8 Nämnden för

Ja Ekonomi Beslut om utdelning av medel från stiftelser och donationsfonder som förvaltas av nämnden

Respektive testamente, stadgar eller motsvarande

9 Nämnden för

Samhälle Chef Kultur och stad Nej Ekonomi Besluta att utse beslutsattestanter enligt attestreglemente

Enbart

Huvuduppdragsc hef

(9)

Samhälle Chef Kultur och stad Nej Ekonomi Besluta om förändring av taxor inom

verksamhetsområdet enligt av

Kommunfullmäktige beslutad indexering

11 Nämnden för

Ja Föreningar Beslut att lämna särskilt bidrag till ideella föreningar som anställer personer med lönebidragenligt gällande riktlinjer

KF den 24 mars 2003, § 40, dnr 2003.53 - 024

Ja Föreningar Beslut om föreningsbidrag enligt gällande riktlinjer

Efter antagande av riktlinjer bör detta vara verkställighet

Ja God man eller

förvaltare

Beslut om anmälan till överförmyndaren om att god man eller förvaltare bör förordnas för en person.

Beslut om anmälan till överförmyndaren om att en person inte längre bör ha förvaltare.

5 kap. 3 § SoF

Samhälle Chef Kultur och stad Nej Intern kontroll Godkänna rapporter över genomförd intern kontroll inom den egna verksamhetens uppdrag

(10)

Samhälle Verksamhetschef Kultur- och stad, stadsjurist

Ja Juridik Rätt att besluta att avslå begäran om utlämnande av allmänna handlingar

Ja Konst Beslut att utse konstnärer till framställande av minnesgåvor till medarbetare med 25-års anställning

Ta bort efter beslut i KIF

Ja Konst Beslut om inköp av lös konst i enlighet med

kommunens konstpolicy

Konstpolicy

Samhälle Enhetschef Kulturskolan Nej Kulturskola Beslut om kursutbud och kursinnehåll Behövs denna?

Stäm av med Jonas Trulsson

Ja Miljö Fastställa och godkänna verksamheternas

egenkontroll enligt miljöbalken

(11)

Ja Upphandling Upphandla dvs utföra samtliga de åtgärder som krävs för genomförande av en upphandling samt teckna avtal inom budget och eget

ansvarsområde

Upphandlingspoli cy

Samhälle Verksamhetschef Kultur- och stad, stadsjurist

Nej Yttranden Att yttra sig till utomstående part i ärende som inte är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt

(12)

1 (3) Diarienummer

2019-02-08 NKIF 2019/12

Enhetschef bad, idrott och friluftsliv Peter Björkqvist

0431-468952

peter.bjorkqvist@engelholm.se Nämnden för kultur, idrott och fritid

Skäldervikens IP

Projekt 96124 upprustning Skäldervikens IP genomfördes hösten 2017 och våren 2018. För framtagande av handlingar anlitades kommunens upphandlade konsultfirma Tyréns. Dessa handlingar utgjorde underlag för entreprenören i sitt arbete. Växtbädden ska enligt riktlinjer från Svenska fotbollsförbundet innehålla 30% jord och 70% sand. I de framtagna

handlingarna från Tyréns är förhållandet det omvända, dvs 70% jord och 30% sand.

Förhandling mellan Ängelholms kommun och Tyréns gällande dessa felaktigheter pågår.

Presentation av ärendet drogs i arbetsgrupp 2 den 14 oktober 2018. Diskussionerna i

arbetsgrupp 2 ledde fram till att tjänsteorganisationen skulle återkomma med ett åtgärds- och kostnadsförslag för att ta itu med problematiken.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande verksamheten Kultur och stad 8 februari 2019 Offert från Golf och trädgård AB

Rapport från ESL GROUP AB Utredning

Under hösten 2017 och våren 2018 gjordes ett större planerat upprustningsarbete på Skäldervikens IP. Upprustningen innebar bland annat ny dränering, ny växtbädd och ny gräsmatta till A-planen. Nytt staket runt hela A-planen samt installation av belysning för att kunna bedriva träning och spel under längre period på säsongen ingick också. Föreningen hade önskemål om en träningsyta utanför själva spelplanen vilket har ingått i projektet.

För framtagande av handlingar anlitades kommunens upphandlade konsultfirma Tyréns.

Dessa handlingar utgjorde underlag för entreprenören i sitt arbete. Enligt Svenska

fotbollsförbundets riktlinjer för växtbäddar till fotbollsplaner ska förhållandet bestå av minst 30% jord och 70% sand. I Tyréns handlingar var förhållandet det omvända, 70% jord och 30% sand.

(13)

2 (3) Diarienummer

2019-02-08 NKIF 2019/12

Konsekvensen har blivit att genomsläppligheten av vatten på A-planen är minimal vilket i sin tur har inneburit att föreningen inte har kunnat nyttja planen fullt ut. För att utreda vilka åtgärder som är lämpliga kontaktades ett företag som Svenska fotbollsförbundet anlitar vid liknande tillfällen. Analys av 15 provpunkter på A-planen visar mycket riktigt att innehållet i växtbädden har för hög halt av jord och lera vilket gör att vattnet stannar i växtbädden och inte når ner till det dränerande underlaget.

Rapporten som företaget tog fram utgör underlag för kommunens entreprenadjurist i sina kontakter med Tyréns. Ängelholms kommun hävdar att vi inte har fått den produkt som beställdes. Rekommenderade åtgärder är i första hand att hyvla bort befintlig gräsmatta och växtbädd och ersätta med ny växtbädd och nytt gräs som rullas ut. En alternativ metod är att göra en slitsdränering på befintlig yta för att öka genomsläppligheten av vatten.

Skadan är anmäld till kommunens försäkringsbolag men de bedömer utsikterna som små att få ut ersättning.

Skäldervikens IF har blivit hårt drabbade med anledning av felkonstruktionen, bland annat har träningar och matcher fått planeras in på alternativa planer. Skäldervikens IF bör inte bli lidande för de felaktigheter som har uppkommit. Ett åtgärdsprogram krävs för att föreningen fortsättningsvis skall kunna bedriva sin verksamhet med rimliga förutsättningar.

Dialog kring lämplig tidpunkt för åtgärder har förts med föreningen, och det har landat i perioden mellan veckorna 24 -33 sommaren 2019.

Pris för denna åtgärd uppskattas uppgå enligt offert till 3 780 000kr. Ängelholms kommun begär full kostnadstäckning av Tyréns i pågående juridisk process.

Nämnden för kultur, idrott och fritid föreslår kommunstyrelsen att besluta

att tillskjuta 3,7 mnkr till verksamheten Kultur och stads investeringsbudget för att åtgärda felkonstruktionen.

att Ängelholms kommun fortsätter den juridiska processen mot Tyréns _____

(14)

3 (3) Diarienummer

2019-02-08 NKIF 2019/12

Maria Birgander Peter Björkqvist

Verksamhetschef Kultur och stad Enhetschef bad, idrott och friluftsliv

Verksamheten Kultur och stad

(15)

1 (1) Diarienummer

2019-02-11 NKIF 2019/38

Ärenden för kännedom

1. Tack för stödet 2018 – samt Ängelholms rodd och kanotklubb.

_____

(16)

www"

martinnatheil.se

Angelholms Rodd och Kanot Klubb www.roddochkanot.se

rad d ach ka ⁿot@g m a i I.co m

Fötjoss gärna på facebook: ì\ngelholms ^{Rodd och}^Kanot

(17)

1 (1) Diarienummer

2019-02-04 NKIF 2019/6

Anmälan av delegationsbeslut

Nämnden för kultur, idrott och fritid godkänner redovisningen av nedanstående delegationsbeslut:

1. Kultur och stad 190101-190131

_____

(18)

Ì{rtn ^zov ^l5

Dokument

Utskriftsdatum: 2019-02-04 Utskriven

av:

Linda Wahlström

Diarieenhet: Nämnden för kultur, idrott och fritid Beskrivning av sökning ^:

Sekretess:

^Visas^ej

Delegationsbeslut kultur och stad 190101-1901 31

td

Datum

Ärendenummer

alUlK Beskrivning

Avsändare/Mottagare Ärendemening

Ansvarig Avdelning Dokumenttyp 237191

2019-01-17 NKrF 2019/28

K Delegationsbeslut sponsoravtal Engelholms VS Daniel Henrysson 2019

Sponsoravtal 2019 - Engelholms VS (volleybollsällskap)

DELEGERINGSBESLUT NKIF

237190 2019-01-17 NKtF 2019/29

K

DelegeringsbeslutSponsoravtal RögleBK2019 Daniel Henrysson

Sponsoravtal2019 - Rögle BK DELEGERINGSBESLUT NKIF

237317

2019-01-21 NKIF 2019t22

K Delegationsbeslut avseende fördelning av bidrag till studieförbunden

Studieförbunden 2018

Susann Toft

2019.12

2019-01-14 NKtF 2019/19

U Delegationsbeslut avseende bidrag till hem bygdsföreni ngar el ler m otsvarande

Underlag bidrag hembygdsföreningar

Susann Toft

2019.13

2019-01-14 NKtF 2019/20

U Delegationsbeslut avseende bidrag till kulturella Susann Toft föreningar 2019

Underlag bidrag kulturföreningar DELEGERINGSBESLUT NKIF

2019.14

2019-01-14 NKtF 2019/2r

U

Delegationsbeslut avseende bidrag till föreningsdrivna museer 201 9

Underlag bidrag museer

Susann Toft

Sidan 1 av ¹

NKIF ärendelista 2019-02-18 Pdf, 731 kB.

Nämnden för

kultur, idrott och fritid

2019-02-18

Kallelse

Förmöten kl. 13.00-14.00,

Justering av protokollet

Godkännande av dagordningen

Informationsärenden

Revidering av nämnden för kultur, idrott och fritids delegationsordning

Skäldervikens IP

Ärenden för kännedom

martinnatheil.se

Anmälan av delegationsbeslut

Ì{rtn zov l5

Dokument

av:

Sekretess:

K

U

Ì{rtn ^zov ^l5