Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2018 - 03 - 08 Sidan 1 av 3
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2017/0617 KS - 11 Diariekod: 033
Kommunstyrelsen
Sollentuna kommuns ställningstagande gällande principer för digital samverkan i Stockholms län
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelen besluta följande:
Sollentuna kommun antar P rinciper för digital samverkan i Stockholms län , i enlig he t med r ekommendation från Storsthlm s styrelse .
Sammanfattning
Storsthlm s , tidigare KSL :s , styrelse beslutade den 19 oktober 2017 att rekommendera länets kommuner att fastställa Principer för digital
samverkan i Stockholms län och beakta principerna vid upphandling, ny - och vidareutveckling samt förvaltning av e - tjänster och system. Dessa princi per är en vidarutveckling av de 16 principer för samvekan som samtliga kommuner i länet antog under 2010. Storsthlm s styrelse anger att principerna har varit och kommer fortsätta vara centrala i det digitala samarbetet mellan länets kommuner och Stockholms l äns l andsting (SLL). I principerna redovisar kommunerna och SLL sin gemensamma syn på vad som utgör grunden för säker och effektiv digital kommunikation i
Stockholms län.
Principerna tydliggör hur kommunen behöver förhålla sig i ett antal frågor som är avgörande för möjligheten att interagera med regionens övriga kommuner samt landstinget. Något som också ger positiva följdverkningar i kommunens interaktion med privata aktörer och andra myndigheter. De kostnader som ett antagande av p rinciperna innebär för kommunen är alternativkostnader d.v.s. motsvarande k ostnader hade funnits ändå. Då p rinciperna driver kommunerna i Stockholms län mot standardisering är kostnaderna i förlängning en lägre än vad de varit om kommunen möt t samma behov utan att följa de fr amtagana p rinciperna.
Bakgrund
Storsthlm s , tidigare KSL :s , styrelse beslutade den 19 oktober 2017 att rekommendera länets kommuner att fastställa Principer för digital
samverkan i Stockholms län och beakta principerna vid upphandling, ny - och vidareut veckling samt förvaltning av e - tjänster och system.
Dessa principer är en vidarutveckling av de 16 principer för samvekan som samtliga kommuner i länet antog under 2010. Under 2017 genomfördes en
Godkänt dokument, 2018-03-15, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2018-03-08
Dnr 2017/0617 KS-11 Sidan 2 av 3
översyn, i denna togs bland annat hänsyn till E- delegationens Principer för digital samverkan och Sveriges Kommuner och Landstings Handlingsplan 2017-2025: Förutsättningar för digital utveckling i kommuner, landsting och regioner. De framtagna principerna tydliggör hur kommunen behöver
förhålla sig i ett antal frågor som är avgörande för möjligheten att interagera med regionens övriga kommuner samt landstinget.
Storsthlms styrelse anger att principerna har varit och kommer fortsätta vara centrala i det digitala samarbetet mellan länets kommuner och Stockholms läns landsting (SLL). I principerna redovisar kommunerna och SLL sin gemensamma syn på vad som utgör grunden för säker och effektiv digital kommunikation i Stockholms län.
Denna nya version kommer att vara utgångspunkten för samverkan mellan kommuner och landsting inför SLL:s upphandling av
vårdinformationsmiljö.
Kommunledningskontorets beredning
Principerna är indelade i grund- och arkitekturprinciper för digital
samverkan. Grundprinciperna vänder sig till högre tjänstemän/chefer och arkitekturprinciperna vänder sig till IT-beslutsfattare i kommuner eller landstinget, vilket förenklat betyder att principerna omfattar en del som påverkar hur verksamheterna ska förhålla sig till digital kommunikation och en del som omfattar utformningen av de bakomliggande tekniska
lösningarna. Principerna redovisar en samsyn på digital kommunikation mellan kommunerna i Stockholms län och SLL. Detta innebär att parterna är överens om principerna för digital kommunikation i båda riktningarna, från SLL till kommunerna och från kommunerna till SLL.
Kommunledningskontoret har därför begärt tjänstemannasvar från vård- och omsorgskontoret och socialkontoret då det huvudsakligen är inom deras verksamheter som det sker ett arbete mot SLL. Båda kontoren svarar att de tillstyrker Principer för digital samverkan.
IT-enheten har ansvarat för att analysera principerna för digital samverkan i Stockholms län och vad principerna omfattar och vad ett antagande av dessa skulle innebära för Sollentuna kommun.
Principerna för digital samverkan syftar till att få regional samsyn kring digital samverkan, uttrycka vilka som är prioriterade principer i Stockholms län och även att underlätta utbyte av information mellan aktörerna vilket skapar förutsättningar att både förenkla och effektivisera för både invånare och verksamhet.
I principerna redovisar kommunerna och SLL sin gemensamma syn på vad som utgör grunden för säker och effektiv digital kommunikation i
Stockholms län.
Godkänt dokument, 2018-03-15, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2018-03-08
Dnr 2017/0617 KS-11 Sidan 3 av 3
Vid ett antagande av principerna förutsätts Sollentuna kommun beakta dessa vid upphandling, ny- och vidareutveckling samt vid förvaltning av e-tjänster och system. Eftersom principerna följer en sedan länge gemensam samsyn i hur olika parter bör agera för att skapa dessa möjligheter finns varken hinder eller utmaningar i att anta dessa.
Respektive princip kan initialt innebära kostnader och kräva resurser för kommunen. När flera aktörer kravställer på samma funktionalitet och på likartat sätt mot leverantörer kommer principerna på sikt innebära färre anpassningar och minskad kostnad för leverantören vilket i sin tur kommer innebära lägre kostnad för kommunen som kund.
Då principerna driver kommunerna mot standardisering är kostnader i en förlängning lägre än att möta samma behov utan att följa principerna.
Alternativkostnaden vid samarbete och informationsutbyte med andra parter är sannolikt högre om kommunen inte följer de gemensamma principerna.
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta följande, Sollentuna kommun antar Principer för digital samverkan i Stockholms län i enlighet med rekommendation från Storsthlms styrelse.
Katarina Kämpe Pierre Karlsson
Kommundirektör Administrativ chef
Bilaga:
1. Rekommendation från Storsthlm gällande principer för digital samverkan i Stockholms län, samt Principer för digital samverkan i Stockholms län.
Godkänt dokument, 2018-03-15, Katarina Kämpe
