Sammanträdes- protokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2019-03-04
Sidan 1 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 45/2019 Dnr 2019/0115 KS-1
Diariekod: 041
Gränsdragning för kommunikations- och
informationsinsatser i samband med EU-valet 2019
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019-02-22 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Inför valet till riksdag, landsting och kommun 2018 beslutade kommunstyrelsen om ett tydliggörande av gränsdragningen mellan valnämndens ansvar för att informera om genomförandet av valen och kommunstyrelsens aktiviteter och information för att öka valdeltagandet.
Avsikten med tydliggörandet var att säkerställa att verksamhet som syftade till att höja valdeltagandet inte påverkar valnämndens arbete. Denna
gränsdragning behöver också göras inför Europaparlamentsvalet 2019.
Valnämnden är lokal valmyndighet och ansvarar för valets genomförande och kommunikation om och inför valet. Kommunstyrelsen ansvarar för den övergripande demokrativerksamheten i kommunen. Frågan om att höja valdeltagandet är ett ärende för kommunstyrelsen.
Enligt kommunens kommunikationspolicy ska en kommunikationsplan utarbetas för en större aktivitet. Varje nämnd ansvarar för information och kommunikation om sin verksamhet. Detta betyder att valnämnden ansvarar för kommunikation gällande när, var och hur avseende val, medan
kommunstyrelsen ansvarar för information om ev. åtgärder som syftar till att höja valdeltagandet.
Verksamheter och aktiviteter som sker inom eller organiseras av partierna som en del av partiernas egna valkampanjer faller utanför kommunens ansvarsområde och behöver organiseras och administreras av partierna själva.
Överläggning i arbetsutskottet
Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
Kommunstyrelsen godkänner gränsdragningen, mellan kommunstyrelsen och valnämnden, för kommunikations- och informationsinsatser inför Europaparlamentsvalet 2019, i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019-02-22.
Proposition
Ordföranden frågar om kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Sammanträdes- protokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2019-03-04
Sidan 2 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
Kommunstyrelsen godkänner gränsdragningen, mellan kommunstyrelsen och valnämnden, för kommunikations- och informationsinsatser inför Europaparlamentsvalet 2019, i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019-02-22.
Beslutsexpediering:
Akt
