23 26 JULI Välkommen som utställare på. Utställarinformation. Kontakt

23–26 JULI 2015

Utställarinformation

Bifogat fi nner du viktig information och beställningssedlar för dig som utställare på Helsingborgs Antikmässa.

Kontakt

Projektledare

Ann-Christin Pettersson, 040–18 68 24 a.pettersson@numeramassor.com

Projektkoordinator

Daniella Lindskog, 040–18 68 36 daniella.lindskog@numeramassor.com

Projektsäljare

Walter Sankovic, 0768–64 42 61 walter.sankovic@numeramassor.com

Arrangör/ansvariga

Numera Mässor AB/HelsingborgsUtställningar vxl: 040–18 68 80

fax: 040–18 68 25

Tekniska tjänster/monterbyggnation Malmö Mäss-service

vxl: 040–30 67 20 fax: 040–30 67 10 Kontaktperson:

Peter Persson, dir 040–27 72 12 peter.persson@mass-service.se

23 JUNI

Sista dag att beställa monterutrustning. Beställningar efter denna dag medför en prishöjning på 25%.

Malmö Mäss-service, www.mass-service.se, vxl: 040–30 67 20.

30 JUNI

Sista dag att skicka in monterbemanningsblanketten!

22 JULI

Buyer´s Day kl 11.00–16.00. Handlare har möjlighet att förhandsbesöka mässan. Registrering sker i Informationsdisken vid huvudentrén till en kostnad av 400:- inklusive moms.

Vernissage kl 17.00–21.00. Endast inbjudna gäster.

23 JULI

Sista dag att anmäla deltagande på Vimmelfesten.

24 JULI

Antikrundans Golftävling, Helsingborgs Golfklubb. Första start kl 8.00.

Vimmelfest – räkfrossa kl 18.15.

Godkännande av utställare och utställda föremål

Arrangörerna - HelsingborgsUtställningar i samarbete med Sveriges Konst- och Antikhandlareförening - förbehåller sig rätten att avgöra enskild utställares deltagande på Antikmässan.

Montern ska vara färdig för Kvalitetsgruppens bedömning från kl. 20.00 kvällen före vernissage. Samtliga punkter i nedanstående utställarregler ingår i Kvalitetsgruppens bedömning.

Enskilda föremål som av Kvalitetsgruppen inte anses leva upp till nedanstående regler ska – även i de fall en diskussion föreligger – plockas bort från montern av utställaren innan mässan öppnar.

Varför en Kvalitetsgrupp?

För att garantera en hög och god kvalitet har mässan speciella regler som gäller alla utställare oberoende vilken avdelning de ställer ut på. Kvalitetsgruppen säkerställer, genom sitt arbete, att dessa regler följs.

Bestämmelser för Kvalitetsgruppens verksamhet

Kvalitetsgruppen utses av mässarrangören i samråd med Sveriges Konst- och Antikhandlareförening.

Kvalitetsgruppen äger rätt att av utställare få de

•

kompletterande upplysningar som kan erfordras för dess bedömning.

Kvalitetsgruppen kan begära att utställare särskilt redovisar

•

påtalade brister eller oklarheter där kvalitetsgruppen anser att så bör krävas.

Kvalitetsgruppen ska granska att föremål utställda på

•

kvalitetsavdelningen, uppfyller de villkor som ställs i de allmänna utställarreglerna och de speciella bestämmelser som finns för kvalitetsavdelningen. En förteckning, som kortfattat beskriver alla utställda föremål, ska finnas i varje monter på kvalitetsavdelningen.

Kvalitetsgruppen ska även, på anmodan av arrangörerna,

•

kunna anlitas där fråga uppkommer om brott mot de allmänna utställarreglerna utanför kvalitetsavdelningen.

Kvalitetsgruppen äger då rätt, att i samråd med

arrangörerna, besluta om erforderliga åtgärder gentemot utställare som brutit mot bestämmelserna.

Talan mot kvalitetsgruppens beslut kan ej föras.

Allmänna utställarregler

Utställare är ansvariga för alla föremål i sin monter och

•

att de uppgifter som lämnas till arrangörer och köpare om dessa är riktiga.

Utställarna förbinder sig att göra intresseväckande

•

montrar, gärna i form av en miljö.

Inga nytillverkningar, ej heller av ”antikt” material, får

•

förekomma.

Antika möbler som helt eller delvis byggts om eller helt

•

eller delvis nytillverkats av äldre material, patinerats och utges att vara från ”tiden” får ej förekomma.

Föremål som förändrats/byggts om till annan funktion får

•

ej förekomma.

Insidor, baksidor, sarger och dyl. på föremål får ej vara

•

nymålade.

Delar på föremål som förändrats/bytts ut ska redovisas väl

•

synligt.

Utställaren ska tydligt och väl synligt för mässbesökaren

•

ange eventuella reparationer, bättringar av originalskick, föremålets ålder samt pris.

Alla utställda föremål ska vara autentiska och i acceptabelt

•

skick.

Utställda föremål ska vara till försäljning.

•

Bestämmelser för Kvalitetsavdelningen

Kvalitetsavdelningen består av utställare som bestämts av mässarrangören i samråd med Sveriges Konst- och Antikhandlareförening. Medlemskap i Konst- och Antikhandlareföreningen, FAK eller annan förening krävs inte för utställare på Kvalitetsavdelningen. Utöver mässans allmänna utställarregler gäller följande för Kvalitetsavdelningen;

För på avdelningen utställda föremål ska följande, särskilda, krav gälla:

Antikviteter (schablonregel 1800-tal och tidigare)

•

Föremålets utseende ska vara representativt för den tid och miljö till vilka det är att hänföra och i vilka det tillverkats. Föremålets utseende och skick ska i möjligaste mån överensstämma med det ursprungliga.

Karakteristiska element får ej ha ändrats. Smärre ändringar och kompletteringar får endast ha skett för återställande av ursprungligt skick. Föremålet ska vara av estetiskt, konstnärligt eller kulturhistoriskt intresse. Föremålet ska vara tekniskt och/eller konsthantverksmässigt av hög kvalitet i sin art.

Konst (äldre bildkonst, skulptur, före 1900)

•

Skapande originalkonst av dokumenterat konstnärligt värde. Grafiska kvalitetsverk i originalupplaga.

Konst (1900-tal)

•

Kvalitetsverk i original av välrenommerade konstnärer.

Grafik och multiplar i originalupplagor av välrenommerade konstnärer.

Konsthantverk/Design (1900-tal)

•

Unika, signerade, föremål av hög konstnärlig kvalitet.

Serietillverkade, signerade, föremål av särskilt konst- och/

eller kulturhistoriskt intresse. Osignerade föremål av dokumenterat högt konstnärligt värde.

Ospecificerat

•

Föremål som ej omfattas av ovanstående beskrivningar efter särskilt medgivande av kvalitetsgruppen.

UTSTÄLLARREGLER OCH BESTÄMMELSER

PRAKTISK INFORMATION

BANKOMAT

Bankomatbussen finns på plats under mässan.

BEVAKNING

Ombesörjes av mässan från den 20 juli kl 20.00 t o m den 27 juli kl 08.00.

BILJETTER/KUNDKORT

Ta chansen och bjud in era särskilt utvalda kunder till ett reducerat pris. Endast utnyttjade biljetter faktureras i efterhand med 60:- exkl moms, ordinarie pris 120:- inkl moms.

OBSERVERA att om en kund skall hämta eller betala en vara nästa dag erfordras ny entré eller ett kundkort.

BUYER´S DAY

Under vernissagedagen 22 juli kl 11.00–16.00 har handlare möjlighet att förhandsbesöka mässan. Registrering sker i sekretariatet till en kostnad av 400:- ink.moms per person.

BYGGNATION

Malmö Mäss-service, www.mass-service.se, vxl: 040–30 67 20.

Kontaktperson: Peter Persson, dir 040–27 72 12

peter.persson@mass-service.se. Sista dag att beställa monter- utrustning är 23 juni. Beställningar efter denna dag medför en prishöjning på 25%.

ELUTTAG

För att undvika elavbrott: Observera att ett eluttag kan belastas med maximalt 500 W, vilket t.ex. motsvarar fem spotlights. Ni kan beställa eluttag för 1000 W (motsvarar 10 spotlights), 2000 W eller uttag för över 2000 W. Glöm inte att beräkna ert totala el-behov såsom spotlights, fläktar, kaffe- vattenkokare, kylskåp m.m. Detta för att el-beställningen skall täcka era behov. OBS!

Det är absolut förbjudet att använda ojordade kontakter vid egna elinstallationer i montern.

EMBALLAGE & AVFALL

Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själv forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Containers finns placerade utanför arenan.

Kvarlämnat material bortforslas på utställarens bekostnad. Vid stora mängder skräp kontakta Malmö Mäss-service. Kosnadsfri förvaring av tomemballage under mässtiden finns på arenan på anvisad plats.

FÖRKÖP BILJETTER

Besökare till mässan kan köpa biljetter i förväg via tickster.se.

FÖRSÄKRING

All form av försäkring tillkommer det utställaren själv att ombesörja. Mot stöld, skada o.d. tillråds utställare att skydda sig genom s.k. mässförsäkring.

GARDEROB

Obevakad kostnadsfri garderob finns i foajén.

GLASMONTER/VITRINSKÅP

Beställs via Malmö Mäss-service. Uthyrs i mån av tillgång.

GOLVBELÄGGNING

I samtliga hallar svart gummimatta. Gångmatta kommer att finnas i hallarna.

HEMSIDA

Mer information om mässan hittar du på www.antikmassa.se.

HOTELL

Erbjudande från Clarion Grand Hotel Helsingborg, telefon 042-38 04 00. Uppge ”antikmässa” vid bokning. I övrigt kontakta Helsingborgs Turistbyrå på telefon 042-10 43 50 eller gå in på www.helsingborg.se.

INFORMATION & SEKRETARIAT

Informationen finns i huvudentrén och är bemannad enligt mässans öppettider för utställare. Här hämtar du passerkort, fler vernissagebiljetter, biljetter eller lämnar biljetter som gäster kan hämta ut under mässans publika öppettider.

INFLYTTNING

Måndag 20 juli kl 08.00–20.00 Tisdag 21 juli kl 08.00–20.00

Onsdag 22 juli kl 08.00–11.00 (start Buyer´s Day) Senast kl 20.00 tisdagen 21 juli måste gångarna vara tomma från varor, lådor och dylikt. Detta för att vår personal skall ha möjlighet att lägga ut gångmattan i god tid till vernissagen. Att arbeta i montern under onsdagen går naturligtvis bra.

MONTERBEMANNING

Glöm inte att skicka in monterbemanningsblanketten. Den skall vara Numera Mässor tillhanda senast 30 juni.

MONTERUTRUSTNING

Beställningen skall vara Malmö Mäss-service tillhanda senast 23 juni. Skicka beställningssedeln med post eller faxa på 040–30 67 10. Kontaktperson är Peter Persson, dir 040–27 72 12 peter.persson@mass-service.se. Det går också bra att beställa via www.mass-service.se.

MÅLNING

All målning av monterväggar utförs av Malmö Mäss-service till en kostnad av 225 kronor/lpm. I priset ingår målning, färg samt återmålning av vägg. Glöm inte att meddela färgnummer.

PARALLELLT ARRANGEMANG

Entré till Vin & Deli sker från huvudentré samt A-hallen.

RESTAURANG

Arena Restaurang Dahlberg drivs av toppkrögaren Per Dahlberg och har cirka 180 platser i restaurangen på andra våningen.

Här serveras lunch måndag–söndag. Öppettiderna är alla dagar kl 12.00–14.30. Du kan köpa ett kort med tio luncher för XX:- inkl moms. Utomhus på innergården finns ett café där det serveras smörgåsar, kaffe och fika. För mer information och montercateringen kontakta restaurangchef Peter Lennemark på tfn 042–10 43 49. I foajén finns ytterligare ett café , som är öppet under mässans öppettider.

SAMUTSTÄLLARE

Får inte förekomma på utställningen utan tillstånd av

mässledningen. Missbruk kan medföra att montern utrymmes och uteslutning från nästa års mässa.

STÄDNING

Utställare ansvarar själva för all städning i den egna montern.

Städning kan beställas av Malmö Mäss-service.

Praktisk information Helsingborgs Antikmässa 23–26 juli 2015, Helsingborgs Arena

UTSTÄLLARKORT

OBS! Vid ankomst erhåller samtliga personer som är uppskrivna på monterbemanningsblanketten ett tillfälligt inlastningstillstånd som gäller under dagen. De personer som skall arbeta i montern under mässan måste under ankomstdagen registrera sig och erhåller då ett tillstånd som gäller alla dagar. OBS!!! GLÖM INTE ATT SKICKA IN MONTERBEMANNINGSBLANKETTEN!

UTFLYTTNING

Söndag 26 juli kl 16.00–22.00 Måndag 27 juli kl 08.00–12.00

Hallarna måste vara tömda senast måndag 27 juli kl 12.00.

VERNISSAGE

Vernissagen äger rum onsdagen den 22 juli kl 17.00–21.00.

10 st vernissagebiljetter (gäller för 2 personer) medföljer detta utskick, varav 3 st kan utnyttjas kostnadsfritt. Utöver dessa faktureras endast utnyttjade biljetter i efterhand med 100:- exkl moms. Vernissageinbjudan kan alternativt användas som entré för EN person valfri publik mässdag och faktureras då enligt kundkort.

PARKERING

Gratis utställarparkering fi nns på ”Mejeriområdet”, se ritning på separat parkeringsbiljett. Följ skyltning och lägg parkeringsbiljetten väl synlig i framrutan. Observera att denna biljett EJ gäller på övriga parkeringar.

ÖPPETTIDER BESÖKARE

Onsdag 22 juli 17.00–21.00

Torsdag 23 juli 11.00–19.00 Fredag 24 juli 11.00–18.00

Lördag 25 juli 11.00–18.00

Söndag 26 juli 10.00–16.00

ÖPPETTIDER UTSTÄLLARE

Onsdag 22 juli 08.00–21.30

Torsdag 23 juli 10.00–19.30 Fredag 24 juli 10.00–18.30

Lördag 25 juli 10.00–18.30

Söndag 26 juli 09.00–22.00

I övrigt hänvisar vi till Allmänna Bestämmelser för Antikmässan i Helsingborg.

Lycka till mer ert mässdeltagande!

VÄLKOMNA TILL ANTIKMÄSSAN I HELSINGBORG 2015!

Praktisk information Helsingborgs Antikmässa 23–26 juli 2015, Helsingborgs Arena

ANTIKMÄSSANS GOLFTÄVLING, fredagen den 24 juli

Alla utställare hälsas varmt välkomna att delta i Antikmässans årliga golftävling på en av Sveriges äldsta banor. Helsingborgs golfklubb bildades redan 1924 som en av landets första klubbar (nr 5), men redan i slutet av 1800-talet spelades det golf på heden mellan sanddynerna och havet. Klubbhuset, placerat vid nionde hålet, är unikt och kulturminnesmärkt. Det kan noteras att Prins Sigvard blev klubbens förste offi cielle mästare 1929. Som utställare på Antikmässan inbjudes du att delta i Antikmässans golftävling fredagen den 24 juli. Tävlingen spelas på 9 hål.

Greenfee är 250:- per deltagare vilket betalas kontant på plats (obs ej kortbetalning)

•

Första start är kl 8.00. Samling vid klubbhuset kl 7.30

•

Medtag pris till prisbordet. Prisutdelning direkt efter rundan i klubbhuset. Nytt för i år

•

är att vi då även överräcker golftävlingens vandringspris och pokal till vinnaren.

Anmäl dig senast 13 juli till a.pettersson@numeramassor.com. Det går också bra att

•

faxa anmälan på 040–18 68 25.

Vid för få starter ställs tävlingen in.

•

ANTIKMÄSSANS RÄKFROSSA, fredagen den 24 juli

Välkommen till utställarmingel fredagen den 24 juli kl 18.15. Vi träffas på innergården där vi bjuder på räkor, tillbehör, vitt vin och en trevlig stund tillsammans med branschkollegorna.

OSA senast 22 juli. För att vi skall kunna beräkna mängden mat och dryck har vi ingen

efteranmälan. Skicka din anmälan till a.pettersson@numeramassor.com. Det går också bra att

lämna den till oss i informationen i huvudentrén.

MONTERBEMANNINGSLISTA – under mässans öppettider

Följande personer kommer att arbeta i montern under mässan. Observera att monterpersonal skall fotoregistreras.

Namn Namn Namn Namn Namn Namn

MONTERBEMANNINGSLISTA – under inflytt

Följande personer kommer att arbeta med avlastning och monterbyggnation. Observera att passerkorten är tillfälliga och ej gäller under mässan.

Namn Namn Namn Namn Namn Namn

Företag Monternummer

Kontaktperson

ANMÄLAN MONTERBEMANNING

Skall vara Numera Mässor/HelsingborgsUtställningar tillhanda senast 30 juni.

Skicka din anmälan till a.pettersson@numeramassor.com.

Det går också bra att faxa på 040–18 68 25 eller skicka per post till Numera Mässor AB, Krusegatan 19, 212 25 Malmö.

BESTÄLLNINGS- & ANMÄLNINGSSEDEL

Jag beställer följande:

Skicka din beställning till a.pettersson@numeramassor.com.

Det går också bra att faxa på 040–18 68 25 eller skicka per post till Numera Mässor AB, Krusegatan 19, 212 25 Malmö.

Antal biljetter

Antal vernissagebiljetter

Antal affischer

KUNDKORT

Utnyttjade kundkort debiteras i efterhand med 60:-/st exkl moms. Biljetterna är numrerade, registreras på ditt företag och behöver därför ej märkas för att vara giltiga.

VERNISSAGEBILJETTER

Utnyttjade vernissagebiljetter debiteras i efterhand med 100:-/st exkl moms. Biljetterna är numrerade, registreras på ditt företag och behöver därför ej märkas för att vara giltiga. Vernissagebiljetter som utnyttjats under de ordinarie öppettiderna debiteras med 60:-/st exkl moms. Observera att de då endast gäller som entré för en person. Tre vernissagebiljetter utnyttjas utan kostnad.

AFFISCHER

Beställ vår affisch i A3-format och sätt upp i din butik för att marknadsföra ditt mässdeltagande. Kostnadfritt.

FLYERS

Beställ våra flyers i A6-format och lägg på disken i din butik eller dela ut till dina kunder för

att marknadsföra ditt mässdeltagande. Kostnadfritt.

ANMÄLAN TILL ANTIKRUNDANS GOLFTÄVLING, fredagen den 24 juli, samling kl 7.30

Namn hcp Golf-id

ANMÄLAN TILL ANTIKMÄSSANS RÄKFROSSA, fredagen den 24 juli kl 18.15

Antal personer

Företag Monternummer

Kontaktperson Adress

Postnummer Ort