Protokoll: Kårstyrelsemöte 8 Verksamhetsåret 2020/21

(1)

Adress

Götabergsgatan 17 411 34 Göteborg

Kontakt

031-708 44 40 info@gota.gu.se

Digitalt

gotastudentkar.se

@gotastudentkar KÅRSTYRELSEMÖTE: PROTOKOLL | SIDA 1/9 JUSTERING AV PROTOKOLL

Protokoll: Kårstyrelsemöte 8 Verksamhetsåret 2020/21

Datum: 2020-02-19 Tid: 09.00

Plats: Zoom

Kallade: Kårstyrelsen 20/21, kallelse@gota.gu.se

Närvarande: Sandra Magnusson*, Araz Farkosh*, Sara Bergh*, Louise Källström (till och med 5.3)*, Ebba Callenberg*, Olle Anthin*, Daniel Johansson*, Lovisa Theander*, Felix Larsvik*, Ertan Kantur*.

*=Röstberättigade

§ 1 Preliminärer

§ 1.1

Mötets öppnande och behöriga utlysande Föredragande: Sandra Magnusson

Araz Farkosh öppnar mötet klockan 09.03. Kårstyrelsen beslutar

att finna mötet behörigen utlyst.

§ 1.2

Val av mötesordförande, mötessekreterare och protokolljusterare Föredragande: Sandra Magnusson

Förslag till beslut

att välja Araz Farkosh till mötesordförande.

att välja Sara Bergh till mötessekreterare.

att välja Felix Larsvik och Daniel Johansson till justerare av dagens protokoll.

Kårstyrelsen beslutar

att välja Araz Farkosh till mötesordförande.

att välja Sara Bergh till mötessekreterare.

att välja Felix Larsvik och Daniel Johansson till justerare av dagens protokoll.

Transaktion 09222115557442505998 Signerat SB, AF, FL, DJ

(2)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

§ 1.3

Godkännande av föredragningslistan Föredragande: Mötesordförande Förslag till beslut

att godkänna föredragningslistan.

§ 1.4

Adjungeringar

Föredragande: Mötesordförande Förslag till beslut

att hålla ett öppet möte.

Kårstyrelsen beslutar att hålla ett öppet ett möte.

§ 1.5

Föregående mötesprotokoll

Föredragande: Kårpolitisk sekreterare Förslag till beslut

att lägga föregående mötesprotokoll till handlingarna.

att lägga protokoll från kårstyrelsemöte 7 (2021-01-15) till handlingarna.

§ 1.6

Sluttid idag

Föredragande: Mötesordförande Förslag till beslut

att sikta på 11.00.

Kårstyrelsen beslutar att sikta på 11.00.

(3)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

§ 2 ^Rapporter

§ 2.1

Ekonomisk uppföljning Föredragande: Erika Darljung Förslag till beslut

att lägga rapporten till handlingarna.

§ 2.2

Rådens rapporter

Föredragande: Representanter för råden Utbildning:

Har gjort en enkät som ska skickas ut till studenter. Araz och Erika har kollat på GUS ärendehanteringssystem och detta kommer att diskuteras vidare i utbildningsrådet nästa vecka.

Arbetsmarknad:

Ser över möjligheter för att undersöka vad studenternas önskemål angående

arbetsmarknaden är. Eventuellt en enkät.

Studiesociala:

Haft några möten och tillsatt

arbetsgrupper för de punkter som är med i verksamhetsplanen. Diskuterar kommande event. Känner att rådet kommit gång bra trots att de startade sent.

Kommunikation:

Precis kommit igång.

att lägga rapporterna till handlingarna.

(4)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

§ 3 Valärenden

§ 3.1

Nomineringar förtroendeuppdrag SFS Föredragande: Presidiet

Kårstyrelsen beslutar att ha fri nominering till SFS

förtroendeuppdrag under kårstyrelsemöte 8.

att nominera Sandra Magnusson till posten som ledamot i SFS styrelse.

§ 4 Beslutsärenden

§ 4.1

Regler för äskningar

Föredragande: Erika Darljung Förslag till beslut

att revidera ”Regler för äskningar” enligt förslag.

§ 4.2

Revidering av budget Föredragande: Erika Darljung Förslag till beslut

att fastställa reviderad detaljbudget för verksamhetsåret 2020/21

§ 4.3

Rådens arbetsordningar

Föredragande: AG styrdokument

(5)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

Förslag till beslut att anta ”Arbetsordning

arbetsmarknadsrådet” i sin helhet.

att anta ”Arbetsordning

kommunikationsrådet” i sin helhet.

att anta ”Arbetsordning ledningsrådet” i sin helhet.

att anta ”Arbetsordning studiesociala rådet” i sin helhet.

att anta ”Arbetsordning utbildningsrådet” i sin helhet.

Daniel Johansson föreslår:

att i ” Arbetsordning utbildningsrådet”

ändra ”Utbildningsansvarig” till ”Presidial med utbildningsansvar”

Louise Källström föreslår:

att i ” Arbetsordning arbetsmarknadsrådet”

ändra stycket om sammansättning till

”Rådet består av Göta studentkårs arbetsmarknadsansvarig,

sektionsstyrelseledamöter med arbetsmarknadsansvar, samt en representant från projektgruppen för arbetsmarknadsmässan INSPIRE.”

att under uppdrag lägga till:

”Arbeta för att uppnå målen i Göta

studentkårs arbetsmarknadsstrategi 2020- 2024”

Kårstyrelsen beslutar att anta ”Arbetsordning

arbetsmarknadsrådet” med föreslagna ändringar.

att anta ”Arbetsordning

kommunikationsrådet” i sin helhet.

att anta ”Arbetsordning ledningsrådet” i sin helhet.

att anta ”Arbetsordning studiesociala rådet” i sin helhet.

att anta ”Arbetsordning utbildningsrådet”

med föreslagna ändringar.

(6)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

§ 5 Diskussionsärenden

§ 5.1

Överlämning fullmäktige Föredragande: Sara Bergh Fullmäktige gav under sammanträde 3 (2020-12-08) kårstyrelsen i uppdrag att planera ett överlämningstillfälle mellan fullmäktigeledamöter.

Ett förslag uppkommer om att lägga medel på en extern föreläsare för att berika utbildningstillfället.

En arbetsgrupp tillsätts bestående av:

Sara Bergh, Felix Larsvik, Olle Anthin och Erika Darljung.

§ 5.2

Efterträdare

Föredragande: Sara Bergh En liten koll görs angående hur heltidare identifierat några intressenter angående efterträdare till sina poster. De flesta anger att så är fallet men alla är överens om att det är bra om ytterligare personer

tillkommer då konkurrens främjar demokrati.

En tidsplan diskuteras för valberedningens arbete och kårpolitisk sekreterare får i uppdrag att sammanställa en sådan och att kommunicera den till valberedningen.

§ 5.3

Nyemission GFS/GSF

Föredragande: Sandra Magnusson, Erika Darljung, Sara Bergh Kårstyrelsen har delade meningar i frågan.

(7)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

Vissa ledamöter påpekar det skulle kunna anses vara vårt ansvar och en bra

möjlighet att skapa något bättre för våra studenter.

Andra anser det som bortkastad

tid/pengar. Delvis för att företagen i sig inte är värda att investera i och dessutom att vi eventuellt inte kan få inflytande gentemot Chalmers oavsett.

Majoriteten är dock positiva till att Göta studentkår ska vara med och investera vid en nyemission.

Ytterligare diskussion med Chalmers kommer att ske.

§ 5.4

Hantering av uteslutningsärenden Föredragande: Presidiet

Olle Anthin efterfrågar någonting

nedskrivet, såsom ett flödesschema och något slags bedömningsunderlag angående vilket ”straff” som utdelas för vilka överträdelse.

Felix Larsvik önskar också bättre rutiner kring processen efter att ett

uteslutningsärende beslutats om. Vill även se något mer proaktivt arbete och

tydligare information till föreningarna om vad som inte är tillåtet och vad

konsekvenserna kan bli.

Erika Darljung uppmanar att det kolla TLTHs policy för uteslutningsärenden. Vi behöver också ha tydligare direktiv för vad som händer med ärendet efter beslut.

(8)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

Eventuellt är det heller inte juridiskt korrekt att utesluta medlemmar. Mer rimligt att de kan bannlysas från event och uppdrag osv.

Frågan om gruppens slutgiltiga

sammansättning läggs till ledningsrådet fredag 26/2 men Felix, Araz och Ebba är intresserade. AG styrdokument kommer också kunna stötta i författande av eventuellt dokument.

§ 6 Övriga frågor

§ 6.1

^Berghaus

Föredragande: Erika Darjlung Sista ansökan är nästa vecka. Normalt ansöker vi för Valborg men i år kommer inte det traditionella firandet att kunna hållas. Erika och Ebba tar med frågan om att ändå söka för ett eventuellt digitalt event.

(9)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

§ 7 Mötets avslutande

§ 7.1

Mötesutvärdering

Föredragande: Mötesordförande I huvudsak ett bra möte. En önskan finns att ledamöterna försöker att inte multi-taska under mötestid.

§ 7.2

Nästa möte

Föredragande: Mötesordförande 9/3, 09.00.

§ 7.3

Mötets avslutande

Föredragande: Mötesordförande Araz Farkosh avslutar mötet klockan 11.38.

Justering av protokoll

Araz Farkosh,

Mötesordförande

Sara Bergh,

Mötessekreterare

Felix Larsvik,

Justerare

Daniel Johansson,

Justerare

(10)

Fondnamn Saldo Anskaffningsvärde Vinst Förändr. % Etiskt OK? Förslag Fondkonto 1 (FFS Fond 1 8 845 380-8)

Räntefond

SEB 923 Korträntefond C SEK Lu 358 730,87 310 570,39 48 160,48 15,51% JA

Swedbank Robur Ränta Kort Plus 3 224 567,78 3 173 067,39 51 500,39 1,62% JA

Blandplaceringar

Swedbank Robur Stiftelsefond 661 689,88 500 000,00 161 689,88 32,34% JA

Aktiefond

SEB 60 WWF Nordenfond 2 622 135,17 872 218,28 1 749 916,89 200,63% JA

Swedbank Robur Global Impact 66 095,89 55 384,76 10 711,13 19,34% JA

Summa 6 933 219,59 4 911 240,82 2 021 978,77 41,17% 0,00

Fördelning enligt Swedbank

Räntor 57%

Aktier 43%

Alternativa placeringar <1%

Fondnamn Saldo Anskaffningsvärde Vinst Förändr. %

Etiskt OK? Förslag Fondkonto 2 (Förenings- & NVSFOND 8 845 382-4)

Räntefond

Swedbank Robur Ränta Kort Plus 865 810,88 782 758,77 83 052,11 10,61% JA

Summa 865 810,88 782 758,77 83 052,11 10,61% 0,00

Fördelning enligt Swedbank

Räntor 100%

Aktier

Alternativa placeringar

Fördelning på helheten

Räntefonsdplaceringar 4 449 109,53 57%

Aktiefondsplaceringar 2 688 231,06 34%

Blandplaceringar 661 689,88 8%

Summa 7 799 030,47

December 2020 Diff

Skillnad i totalt innehav 7 593 270,13 7 799 030,47 205 760,34

Beror på uttag ur sparandet 0,00 205 760,34

Kapitalvinst/förlust vid uttag (syns på banken) 0,00 205 760,34

Beror på insättning i sparandet 0,00 205 760,34 Förändr. %

Beror på föränding i placeringen (vinst+/förlust-) 205 760,34 0,00 3%

Placeringsrapport Göta studentkår 2021-02-19

Skillnad sedan senaste rapporten (December 2020)

Kommentar: Sedan föregående rapport för två månader sedan så har utvecklingen varit väldigt positiv. Mellan oktober till december ökade innehavet med ca 36 000 kronor, mellan december till februari har samma innehav ökat med 206 000 kronor. Eftersom vi i januari inte hade pengarbrist inför att kårstödet skulle anlända så finns det eventuellt en poäng i att investera en del kapital i fonder nu. Det kan också vara rimligt att avvakta ifall en investering eventuellt ligger i framtiden inom kort. Men vi kanske ska fatta det beslutet i maj i så fall.

(11)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

@gotastudentkar

§ 4.1 Fastställande av Per capsulam: Val av styrelseledamot Humanistsektionen Kårstyrelsemöte 9

2020/21, 210311

Författare: Kårpolitisk sekreterare Datum 2021-03-04

§ 4.1 Fastställande av Per

capsulam: Val av styrelseledamot Humanistsektionen

22e februari 2021 skickades ett Per Capsulam-beslut ut till kårstyrelsen angående att tillsätta en ny ledamot i humanistsektionens styrelse.

Beslutet löd:

att välja Ellen Holm till ledamot av Humanistsektionens styrelse.

Resultatet blev:

JA: 8 NEJ: 0 AVSTÅR: 0

Förslag till beslut

att fastställa Per Capsulam-beslut: Val av styrelseledamot Humanistsektionen.

(12)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

@gotastudentkar

§ 4.2 Samarbete med länsförsäkringar Kårstyrelsemöte 9

2020/21, 210311

Författare: Erika Darljung Datum 2021-03-01

§ 4.2 Samarbete med Länsförsäkringar

I december på ett ledningsråd pratade vi lite om vårt samarbete med Länsförsäkringar.

I grunden är det inte särskilt många studenter som utnyttjar rabatten. Det betyder att förmånen inte riktig gynnar våra medlemmar för den är tydligen inte så intressant (till saken hör att vi tycker att det är lite för bökigt att utnyttja förmånen då man måste ringa deras kundtjänst). Medan de i gengäld får rätt mycket marknadsföring gratis ifrån oss.

Därför kommer vi föreslå att avtalet med Länsförsäkringar sägs upp då det tar oss mer energi än det ger i dagsläget.

Det finns just nu ingen plan på att ersätta förmånen utan planen är istället att utreda lite mer om vad för typ av förmån som är intressant och sedan se om något försäkringsbolag kan möta det. Men att i mellantiden inte ha något avtal med någon part.

Förslag till beslut:

att säga upp avtalet med Länsförsäkringar omgående (uppsägningstid 1 månad).

(13)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

@gotastudentkar

§ 4.3 Aktiefrågan Kårstyrelsemöte 9 2020/21, 210311

§ 4.3 Aktiefrågan

Vid tidigare kårstyrelsemöten, samt vid fullmäktigemöte 4 (2021-02-02) har frågan om aktieägandet i GFS och nyemissionen diskuterats.

För att ta oss vidare i processen kommer det att behövas ett inriktningsbeslut från fullmäktige, angående huruvida frågan är värd att driva och lägga tid på. Det är inte ett definitivt beslut angående summor eller om vi ska investera eller inte, utan att om frågan fortsatt är värd att diskutera.

För att FUM ska kunna fatta ett sådant inriktningsbeslut bör kårstyrelsen skicka ett förslag på ett sådant beslut. I skrivande stund är detta inte färdigställt men kommer att skickas som en senare handling.

(14)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

@gotastudentkar

§ 4.4 Proposition: Revidering av budget med anledning av extra anslag Kårstyrelsemöte 9

20X20/21, 210311

Författare: Kårstyrelsen Datum 2021-03-11

§ X.X Proposition: Revidering av budget med anledning av extra anslag

Vi fullmäktigemöte 4 beslutade vi om en revidering av budgeten. Sedan i höstas av vi känt till att regeringen önskade ge studentkårerna ytterligare 25 000 000 miljoner kronor. Men det har kommit väldigt lite information till oss om hur mycket pengar som således hamnar hos Göta studentkår och därför valde vi att inte ha för mycket diskussioner om detta på förhand.

Nu har vi fått klart besked från Göteborgs Universitet att för Göta studentkår handlar det om 1 463 413 kronor för 2021, vilket betyder ca 732 000 kronor för verksamhetsåret 2020/21.

Kårstyrelsen tillsammans med personalen har påbörjat diskussioner om vad pengarna kan användas till och förslag är extern granskning av organisationen, utökad arbetsstyrka eller investeringar i projekt som kan stärka organisationens effektivitet gällande

studentinflytande.

Då fullmäktige inte beslutar om detaljbudget utan endast om rambudget känner vi att vi kan föreslå följande revidering i budgeten. Vilket innebär att öka intäktsposten Finansiering från GU med 732 000 kronor och öka kostnadsposten Ledning och kårpolitik med 732 000 kronor. På detta sätt ger ni mest handlingsutrymme till kårstyrelsen att kunna använda pengarna i och med att det bra är snart ca 3 månader kvar på verksamhetsåret.

Detta ger en samlad rambudget enligt följande:

(15)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

@gotastudentkar

§ 4.4 Proposition: Revidering av budget med anledning av extra anslag Kårstyrelsemöte 9

20X20/21, 210311

Budget 2020/21 - förslag

Beslutad reviderad rambudget

Intäkter 9 678 000 8 786 000

Kostnader -9 788 000 -8 896 000

varav verksamhetskostnader 4 455 000 3 722 954

varav löner-och arvodeskostnader 5 333 000 5 173 000

Resultat -110 000 -110 000

Intäkter

Finansiering från GU 8 361 000 7 469 000

Medlemsintäkter 1 000 000 1 000 000

Evenemangs- och

medlemsaktivitetsintäkter 223 000 223 000

Övriga intäkter 94 000 94 000

Summa 9 678 000 8 786 000

Kostnader

Ledning och kårpolitik -2 768 000 -2 014 000

Studentinflytande -2 175 000 -2 057 000

Evenemangs- och medlemsaktiviteter -2 051 000 -2 031 000

Verksamhetsstöd -2 794 000 -2 794 000

Summa -9 788 000 -8 896 000

Resultat -110 000 -110 000

Förslag till beslut:

att revidera Göta studentkårs rambudget 2020/21 i enlighet med förslag.

(16)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

@gotastudentkar

§ 4.5 Proposition: Stadgerevidering angående doktorandråd Kårstyrelsemöte 9

2020/21, 210311

§ X.X Proposition: Stadgerevidering angående doktorandråd

Arbetsgruppen för styrdokument har under verksamhetsåret arbetat med att ta fram ett nytt dokument som reglerar Göta studentkårs doktorandråd. I detta arbete fann gruppen att stadgan skrivningar gällande doktorandråden var mycket vag och bristande i sin formulering. Efter ett gediget arbete med ”Arbetsordningen för doktorandråd” stod det klart att även stadgan skulle behöva komma att justeras.

Förslaget som ligger ger stadgan en tydligare skrivning gällande doktorandrådens uppgift och sammansättning samt passar även bättre in i stadgans generella struktur.

Förslag till beslut:

att revidera ”Kapitel 9: Doktorandråd” i Göta studentkårs stadga efter förslag.

att i Göta studentkårs stadga 14:6, under ”Följande arbetsordningar beslutas av fullmäktige:” lägga till ”Arbetsordning för doktorandråd”.

(17)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

@gotastudentkar

2020/21, 210311

Kapitel 9: Doktorandråd

§ 9:1 Doktorandrådens väsen

Doktorandråden är sammanslutningar av doktorander som studerar vid någon av de fakulteter som representeras av Göta studentkår.

Doktorandråden regleras ytterligare i dokumentet ”Arbetsordning för doktorandråd”.

§ 9:2 Doktorandrådens antal och verksamhetsområden

Göta studentkår har fem doktorandråd:

> Humanistiska doktorandrådet

> Samhällsvetenskapliga doktorandrådet

> Naturvetenskapliga doktorandrådet

> IT-fakultetens doktorandråd

> Utbildningsvetenskapliga doktorandrådet

Doktorandrådens verksamhetsområde är lika med respektive fakultet och sektion.

§ 9:3 ^Uppgift

Doktorandrådets har till uppgift att:

> samordna forskarstuderande vid representerad fakultet

> vara en plattform för diskussion mellan doktorander

> agera remissinstans för Göteborgs universitet i frågor som rör doktorander

> föra information mellan doktorander och Göta studentkårs sektionsstyrelser

> nominera doktorander för studentrepresentantsuppdrag till sektionsstyrelsen

> utse en representant till Göteborgs universitets doktorandkommitté (GUDK)

(18)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

@gotastudentkar

2020/21, 210311

§ 9:4 Sammansättning

Doktorandrådet består av ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare. Utöver presidiet ska i doktorandrådet ingå en

representant från varje institution inom verksamhetsområdet. Alla doktorandrepresentanter som sitter i fakultetsgemensamma organ inom verksamhetsområdet är också ledamöter i doktorandrådet.

(19)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

@gotastudentkar

§ 4.6 Proposition: Arbetsordning för doktorandråd Kårstyrelsemöte 9

2020/21, 210311

§ X.X Proposition: Arbetsordning för doktorandråd

Under föregående verksamhetsår identifierades problemet med dokumentet ”Regler för doktorandråd”, men möjligheten fanns aldrig att revidera det.

Arbetsgruppen för styrdokument tog detta år ett gediget grepp om möjligheten att se över och revidera dokumentet. Det första som var tydligt var att termen ”Regler” inte var korrekt för denna typ av dokument efter ändringarna i vår interna benämning av olika typer av styrdokument. Arbetsordning var mer lämpligt.

Efter kommunikation med ordförande för doktorandråden vid respektive sektion togs ett förslag fram. Detta skickades tillbaka till ordförande på remiss och ett avstämningsmöte hölls med samtliga. Efter input på det mötet revideras dokumentet ytterligare.

Det nya dokumentet innehåller tydligare skrivningar angående rådens syfte, funktion och hur de passar in i Göta studentkårs organisationsstruktur.

Denna proposition kopplas även samman med propositionen ”Stadgerevidering angående doktorandråd”.

Förslag till beslut:

att upphäva dokumentet ”Regler för doktorandråd” antaget 2016-03-22.

att anta ”Arbetsordning för doktorandråd” i sin helhet.

(20)

Arbetsordning

Doktorandråd

(21)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

@gotastudentkar ARBETSORDNING DOKTORANDRÅDGÖTA STUDENTKÅRS DOKUMENTMALL | SIDA 1/7

Typ av styrdokument: Arbetsordning

Antagen av: Fullmäktige, 202X-XX-XX Senast reviderad: 202X-XX-XX

Arbetsordning Doktorandråd

Bakgrund

Doktorandråden är sammanslutningar av doktorander som studerar vid samma fakultet vid Göteborgs universitet. Doktoranders unika ställning vid universitetet kräver en specifik form av organisation. Doktorandrådet är organiserat för att bevaka doktoranders intressen och samla in doktorandens åsikter i frågor som berör deras situation.

I detta dokument används begreppet ”Doktorandrepresentant” för att beskriva de

studentrepresentanter som studerar på forskarutbildningar vid Göteborgs universitet. En studentrepresentant är vald till att representera studenter i det organ, eller motsvarande, där studentrepresentanten har en post. För att bli vald till studentrepresentant finns det ett krav på medlemskap i Göta studentkår.

Syfte

Doktorandrådets övergripande syfte är att agera som ett forum angående frågor som rör forskarstuderande vid representerad fakultet. I rådet ska dessa frågor diskuteras för att komma fram till gemensamma riktningar och ställningstaganden. Det ska agera som en remissinstans för frågor från universitetet som rör doktorander och föra vidare information ut till doktorander på institutionerna och Göta studentkårs sektionsstyrelse.

Doktorandrådet ska även agera för att samla doktorandernas åsikter och genom doktorandrepresentanter föra dessa vidare till fakulteten. Doktorandrådet utser tillsammans med Göta studentkårs sektionsstyrelse doktorandrepresentanter till de fakultetsgemensamma organ där det finns platser reserverade för dem. Doktorandrådet kan även förorda doktorandrepresentanter till organ på institutionsnivå.

Doktorandrådet ska inom sig utse en representant till Göteborgs universitets doktorandkommitté (GUDK).

(22)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

Sammansättning

Doktorandrådet består av fyra presidialer: ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare. Utöver presidiet ska i doktorandrådet ingå en representant från varje institution. Alla doktorandrepresentanter som sitter i fakultetsgemensamma organ är också ledamöter i doktorandrådet. En representant från institution eller en presidial kan också inneha uppdrag som doktorandrepresentant i fakultetsgemensamma organ.

Presidium

Doktorandrådets ordförande har huvudansvaret i att leda och organisera rådets arbete.

Ordförande är sammankallade för rådet och ska agera mötesordförande under sammanträden. Vid kontakt med sektionsstyrelsen och Göteborgs universitet så är

ordförande den främsta representanten. Enligt Göteborgs universitets doktorandregler har ordförande rätt till 30 förlängningsdagar.

Vice ordförande är ordförandes ställföreträdare i rådet när denne inte kan närvara. Vice ordförande ska också stötta ordförande i dennes uppgifter. Enligt Göteborg universitets doktorandregler har vice ordförande rätt till 15 förlängningsdagar.

Doktorandrådets kassör har huvudansvar för rådets budget och ska säkerställa att den används skäligt och ansvarsfullt. Kassören är den som främst äskar pengar från Göta studentkår tillsammans med ordförande och/eller vice ordförande. Enligt Göteborg universitets doktorandregler har vice ordförande rätt till 10 förlängningsdagar.

Doktorandrådets sekreterare är ansvarig för att mötesprotokoll förs vid rådets möten.

Dessutom ser sekreterare till att kallelse och handlingar kommer ut i tid innan mötet och att protokollen justeras. Enligt Göteborg universitets doktorandregler har vice ordförande rätt till 10 förlängningsdagar.

Institutionsrepresentanter

En institutionsrepresentant per institution väljs till rådet av respektive institutionsgrupp och ska föra institutionens talan i doktorandrådet. Institutionsrepresentanten ska också agera informationsbärare från doktorandrådet tillbaka till institutionen.

Doktorandrepresentanter

Doktorandrepresentanter sitter i någon form av fakultetsgemensamt organ. Deras roll är att föra rådets och doktorandernas talan i respektive organ. Dessutom ska

(23)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

doktorandrepresentanterna förmedla information från organen till doktorandrådet för diskussion och förankring. Doktorandrådet ansvarar för att hitta kandidater och förorda dessa till Göta studentkårs sektionsstyrelse. Det är sedan Göta studentkårs sektionsstyrelse som fattar det slutgiltiga beslutet om att tillsätta kandidaten som doktorandrepresentant.

Doktorandrådet har också mandat att förorda doktorander till poster på institutionsnivå.

Även här är det doktorandrådet som skriver en förordan och Göta studentkårs sektionsstyrelse som fattar det slutgiltiga beslutet.

Organisation

Doktorandråden är en del av Göta studentkår och svarar till sektionsstyrelsen. Råden är också starkt knutna till fakulteten där doktoranderna bedriver sin utbildning och

samordnas universitetsövergripande av Göteborgs universitets doktorandkommitté (GUDK).

Göta studentkår

Göta studentkår representerar både grund- och forskarstuderande (doktorander) och varje fakultet som Göta studentkår representerar ska det finnas ett doktorandråd. Dessa benämns som; Humanistiska doktorandrådet (HDR), Naturvetenskapliga doktorandrådet (NDR), Samhällsvetenskapliga doktorandrådet (SDR), Utbildningsvetenskapliga doktorandrådet (UDR) samt IT-fakultetens doktorandråd (IDR). Råden är direkt underställda sektionsstyrelsen och

arbetar parallellt med sektionsstyrelsen i doktorandspecifika frågor.

Som studentkår så innehar Göta studentkår ensamt rätten att tillsätta student- och doktorandrepresentanter. För att säkerställa att doktorandrepresentanter som tillsätts har kollegialt förtroende bör samtliga doktorandrepresentanter till fakultetsgemensamma organ först utses av doktorandrådet och sedan presenteras för sektionsstyrelsen som fattar officiellt beslut angående tillsättning. Mer information angående

studentrepresentation finns i Arbetsordning för studentrepresentanter.

(24)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

Doktorandrådets ordförande är ständigt in-adjungerad på sektionens styrelsemöten, tillika är sektionsstyrelsens ordförande ständigt in-adjungerad på doktorandrådets möten.

Mötesanteckningar/protokoll från doktorandrådens sammanträden ska efter varje möte delges sektionsordförande.

Fakultet

Högskolelagen: 2 kap. 7 §

Studenterna har rätt att vara representerade när beslut fattas eller beredning sker som har betydelse för utbildningen eller studenternas situation

I lagtexten görs ingen skillnad på grundstudent och doktorand och även

forskarstuderande omfattas av högskolelagens skrivelse angående studentrepresentation.

Doktorander ska finnas representerade där frågor bereds och beslut fattas som rör deras situation. Detta inkluderar, men begränsas inte till, fakultetsgemensamma organ såsom fakultetsstyrelse, prefektråd och beredningsgrupp för forskning. Dessa

doktorandrepresentanter tillsätts formellt av Göta studentkår men bör ha stöd och

förankring hos doktorandrådet. Doktorandrepresentanterna ska också rapportera tillbaka till doktorandrådet vad som behandlas och beslutas i respektive organ.

Doktorandrådet bör även fungera som remissinstans för fakulteten i frågor som berör doktorander och deras situation.

Institution

Vid varje institution bör det finnas en doktorandgrupp. Denna grupp har som ansvar att diskutera ärenden som rör institutionens doktorander och tillsätta

doktorandrepresentanter till de organ vid institutionen som berör doktorander. Detta görs i samråd med fakultetens doktorandråd. Institutionsgrupperna ska samarbeta med

doktorandrådet och utse en representant till doktorandrådet inför varje årsmöte.

Doktorandrandrådet ska vara institutionsgrupperna behjälpliga och sträva efter att de institutioner som saknar grupper får stöd i att starta upp sådana.

GUDK

GUDK är en sammanslutning av doktorandrepresentanter från varje fakultet vid Göteborgs universitet. GUDK är en del av Göteborgs universitet Studentkårer (GUS) som samlar tre av fyra studentkårer vid Göteborgs universitet.

(25)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

Varje doktorandråd på fakultetsnivå kan välja två representanter (en ordinarie och en suppleant) till GUDK. Syftet med GUDK är att ge en plattform för samarbete mellan

doktorander på olika fakulteter och att öka doktorandernas kontroll över deras lärande och arbetssituation. GUDK fokuserar på den centrala nivån (fakultetsöverskridande) av

Göteborgs universitet och på frågor som är relevanta för alla doktorander vid Göteborgs universitet. Vald representant ska även rapportera tillbaka till doktorandrådet vad som diskuteras och beslutas i GUDK.

Uppdrag

Verksamhetsår

Doktorandrådet följer det akademiska verksamhetsåret och sträcker sig mellan 1 juli – 30 juni. Detta är också doktorandrådets mandatperiod.

Verksamhetsplan

Avgående styrelse ska till årsmötet ta fram en verksamhetsplan för kommande

verksamhetsår. Verksamhetsplanen ska innehålla i stora drag vilka frågor som bör drivas och vad doktorandrådet ska göra under nästa verksamhetsår. Verksamhetsplanen ska godkännas på årsmötet och bör delges Göta studentkårs sektionsstyrelse för att informera och skapa goda förutsättningar för samarbete.

Verksamhetsberättelse

En verksamhetsberättelse ska tas fram av doktorandrådets presidium och presenteras vid årsmötet. Verksamhetsberättelsen ska innehålla de viktigaste frågorna som varit aktuella under året, de mest väsentliga händelserna, ekonomisk utfall och rapportering angående årets verksamhetsplan.

Möten

Årsmöte

Innan utgången av maj månad ska doktorandrådet hålla årsmöte. Mötet ska besluta om verksamhetsplan för kommande verksamhetsår, godkänna föregående verksamhetsårs verksamhetsberättelse samt välja nästkommande verksamhetsårs presidium och utse doktorandrepresentanter. På årsmötet ska intuitionerna också presentera deras utvalda representanter till doktorandrådet.

(26)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

Doktorandrådets ordförande ska senast 20 dagar innan kalla samtliga doktorander vid representerad fakultet till årsmötet. Kallelse ska innehålla en preliminär dagordning samt tid och plats för mötet. Senast 10 dagar innan mötet ska en slutgiltig dagordning samt fullständiga möteshandlingar skickas ut till samtliga kallade.

Under årsmötet har alla närvarande doktorander rösträtt. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid personval med konkurrens ska slutna omröstningar ske.

Under mötet ska protokoll föras och det justerade mötesprotokollet ska, tillsammans med verksamhetsberättelse och verksamhetsplan, rapporteras till Göta studentkårs

sektionsstyrelse.

Ordinarie möten

Frekvens

Doktorandrådet ska sammanträda regelbundet och minst 3 gånger per termin.

Doktorandrådets presidium, tillsammans med rådets ledamöter, avgör behovet av fler möten.

Mötesformalia

Doktorandrådets ordförande ska kalla rådets ledamöter till möten senast 7 dagar innan möte. Kallelse ska innehålla en preliminär dagordning. Senast 3 dagar innan mötet ska en slutgiltig dagordning samt fullständiga möteshandlingar skickas ut till samtliga kallade.

Under mötet ska mötesanteckningar/protokoll föras och detta ska delges sektionsstyrelsen så snart som möjligt.

Omröstning

Doktorandrådet ska alltid sträva efter konsensus i frågor som diskuteras och när ett beslut behöver fattas. Skulle dock en oenighet uppstå så har varje ledamot i rådet en röst. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.

Votering sker med acklamation, alternativt med handuppräckning om votering begärs.

Sluten votering kan begäras av enskild ledamot.

(27)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

Val

Val av nytt doktorandråd sker på årsmötet. Till presidieposterna och doktorand-

representsposterna är det fri nominering. Dessa väljs på mötet och alla doktorander som närvarar på mötet har rösträtt. Varje institutionsgrupp väljer en representant för doktorandrådet som

presenteras under årsmötet.

Presidiet har i uppdrag att utlysa valet av ny styrelse och organisera rekryteringen av potentiella kandidater.

Ekonomi

Äskningar

Doktorandrådet kan äska pengar ifrån sektionsstyrelsen. Ändamålet kan variera från mötesfika till lunchföreläsningar eller workshops. Kontakta sektionsordförande för vidare information om äskningsförfarandet.

Överlämning

När ett nytt doktorandråd tillsätts ska ledamöterna få ta del av två överlämningar, en från det avgående doktorandrådet och en från Göta studentkår. Det tidigare doktorandrådet ska dessutom under minst ett tillfälle informera det nya rådet om vilka frågor som drivits under året och hur deras arbete har sett ut. Avgående presidiet ska också gå genom med sina efterträdare vad de specifika presidieposterna innebär.

(28)

Regler för

doktorandråd.

(29)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

@gotastudentkar REGLER FÖR DOKTORANDRÅD | SIDA 1/2

Typ av styrdokument: Regler

Antagen av: Fullmäktige, 2016-03-22 Senast reviderad: -

Regler för doktorandråd

Syfte

Doktorandrådets övergripande syfte är att representera studenter på forskanivå vid de fakulteter som organiseras av Göta studentkår. Doktorandråden ansvarar för att på varje fakultet utse representanter till de studentrepresentantsposter som är avsedda för studerande på forskarnivå. Varje doktorandråd ska också utse en representant till Göteborgs universitets doktorandkommitté (GUDK). Doktorandråden äga också mandat att utse representanter till tillfälliga arbetsgrupper och kommittéer på institutions- och fakultetsgemensam nivå om dessa berör forsknings- och forskarutbildningsfrågor. Valet av representanter görs av Doktorandråden men fastslås av Göta studentkårs

sektionsstyrelse. Doktorandråden ansvarar för att säkerställa representationen av doktorander på institution och fakultet och ska arbeta efter Göta studentkårs struktur.

Organisation

Doktorandrådet arbetar jämte sektionsstyrelsen på fakulteter som Göta studentkår representerar. Doktorandrådens mandat regleras Göta studentkårs fullmäktige. Vid varje fakultet som Göta studentkår representerar ska det finnas ett doktorandråd och dess benämns som; humanistiska doktorandrådet (HDR), naturvetenskapliga doktorandrådet (NDR), samhällsvetenskapliga doktorandrådet (SDR), utbildningsvetenskapliga

doktorandrådet (UDR) samt IT-fakultetens doktorandråd (IDR). Medlemskap i Göta studentkår genererar för forskarstuderande medlemskap i doktorandrådet på dennes fakultet.

Sammansättning

Doktorandrådet har till uppgift att utse en ordförande, vice ordförande och kassör. Valen fastställs av Göta studentkårs sektionsstyrelse. Utöver dessa poster utgörs doktorandrådet av de representanter som väljs till de studentrepresentantsposter vid fakulteten som är avsedda för studerande på forskarnivå.

(30)

Adress

Kontakt

Digitalt

gotastudentkar.se

@gotastudentkar REGLER FÖR DOKTORANDRÅD | SIDA 2/2

Rättigheter och skyldigheter

Doktorandrådet ska kalla till och genomföra ett årsmöte för val av presidier och representanter. Det justerade mötesprotokollet ska, tillsammans med

verksamhetsberättelse och verksamhetsplan, lämnas till sektionsstyrelse för officiellt fastslagande. Doktorandrådets ordförande är ständigt in-adjungerad på sektionens styrelsemöten, tillika är sektionsstyrelsens ordförande ständigt in-adjungerad på doktorandrådets möten.

Äskningar

Doktorandråden äger rätt att äska pengar från respektive sektionsstyrelse. Sektionens budget bör således innehålla en post avsedd för doktorandrådet.

Protokoll: Kårstyrelsemöte 8 Verksamhetsåret 2020/21

Adress

Kontakt

Digitalt

Protokoll: Kårstyrelsemöte 8 Verksamhetsåret 2020/21

§ 1 Preliminärer

§ 1.1

§ 1.2

Adress

Kontakt

Digitalt

§ 1.3

§ 1.4

§ 1.5

§ 1.6

Adress

Kontakt

Digitalt

§ 2 Rapporter

§ 2.1

§ 2.2

Adress

Kontakt

Digitalt

§ 3 Valärenden

§ 3.1

§ 4 Beslutsärenden

§ 4.1

§ 4.2

§ 4.3

Adress

Kontakt

Digitalt

Adress

Kontakt

Digitalt

§ 5 Diskussionsärenden

§ 5.1

§ 5.2

§ 5.3

Adress

Kontakt

Digitalt

§ 5.4

Adress

Kontakt

Digitalt

§ 6 Övriga frågor

§ 6.1

Adress

Kontakt

Digitalt

§ 7 Mötets avslutande

§ 7.1

§ 7.2

§ 7.3

Justering av protokoll

Araz Farkosh,

Sara Bergh,

Felix Larsvik,

Daniel Johansson,

Placeringsrapport Göta studentkår 2021-02-19

Skillnad sedan senaste rapporten (December 2020)

Adress

Kontakt

Digitalt

§ 4.1 Fastställande av Per

capsulam: Val av styrelseledamot Humanistsektionen

Adress

Kontakt

Digitalt

§ 4.2 Samarbete med Länsförsäkringar

Förslag till beslut:

Adress

Kontakt

Digitalt

§ 4.3 Aktiefrågan

Adress

Kontakt

Digitalt

§ 2 ^Rapporter

§ 9:3 ^Uppgift