08.3 Bilaga - Förslag till rev Regler internationaliseringsbidrag

(1)

SOLLENTUNA

FÖRFATTNINGSSAMLING

Internationaliserings -bidrag

C:\Program Files (x86)\neevia.com\docConverterPro\temp\NVDC\0E928EA6-BCD3-48B8-86E7- CBDC307019BE\594666_1_0.DOCX

Sida 1 av 4

Regler för bidrag ur kommunstyrelsens särskilda medel för verksamhets- och arbetsrelaterade resor utomlands – Internationaliseringsbidrag

Antaget av kommunstyrelsen 2012-05-30, § 86. Dnr 2012/129 KS.022 Reviderade av kommunstyrelsen 2012-09-05, § 123 Dnr 2012/129 KS.022 Reviderade av kommunstyrelsen 2014-xx-xx, § xxx Dnr 2013/0716, att gälla fr o m 2014-04-01

Innehållsförteckning

1 Inledning ... 2

2 Syfte ... 2

3 Bidrag ... 2

3.1 Ansökan om bidrag ... 2

3.2 Vem som kan ansöka om bidrag ... 2

3.3 Vad ansökan ska innehålla ... 3

3.4 Vad bidraget omfattar... 3

3.5 Beslut om bidrag ... 3

3.6 Giltighetstid ... 3

4 Återrapportering ... 3

5 Tillämpningsanvisningar ... 4

(2)

SOLLENTUNA

FÖRFATTNINGSSAMLING

Sida 2 av 4

1 Inledning

Kommunfullmäktige har beslutat att avsätta särskilda medel

(Internationaliseringsbidrag) inom det egna kapitalet för att stimulera Sollentuna kommuns personal att fortsätta utveckla och säkerställa en hög kvalitetsnivå i verksamheterna.

Dessa regler gäller bidrag under 2012 och under kommande år under förutsättning av att medel finns i avsatta i för ändamålet.

2 Syfte

Syftet är att anställda och förtroendevalda i Sollentuna kommun ska ges möjlighet till verksamhets- och arbetsrelaterade resor utomlands utan att detta påverkar den egna verksamhetens budget.

Resan ska vara ett led i verksamhetens kompetens- och/eller

verksamhetsutveckling. Den ska dock ej vara en del av den ordinarie kompetens- eller verksamhetsutvecklingen.

Medlen ska användas främst för att hitta goda exempel i andra länder, vilket ska preciseras i ansökan.

3 Bidrag

3.1 Ansökan om bidrag

För att få del av anslaget ska verksamheten/den förtroendevalde ansöka om bidrag.

Ansökan kan lämnas två gånger per år: före den 1 april samt före den 1 oktober. , och vara inkommen till kommunstyrelsen senast 15 mars

respektive 15 september. Ansökan ska avse resa tidigast från och med 1 maj respektive 1 november innevarande år.

3.2 Vem som kan ansöka om bidrag

Tjänstemän

Berättigade att ansöka om bidrag är samtliga verksamheter i Sollentuna kommuns organisation som har en egen budget.

Ansökan får avse personal som har tillsvidareanställning och som har påbörjat sin anställning vid ansökningstillfället. Ansökan får avse ett mindre antal av personalen inom verksamheten.

Förtroendevalda

Berättigade att ansöka om bidrag är samtliga förtroendevalda i Sollentuna kommuns nämnder inklusive kommunstyrelsen samt fullmäktige. Antalet är begränsat till arbetsutskott eller motsvarande antal.

(3)

SOLLENTUNA

FÖRFATTNINGSSAMLING

Sida 3 av 4

Förtroendevald ska ta upp sitt önskemål om internationaliseringsbidrag i den nämnd där den förtroendevalde är verksam. Fullmäktigeledamot utan

nämnduppdrag tar upp sitt önskemål i kommunstyrelsen. Nämndbeslutet ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 15 mars respektive 15 september tillsammans med ifylld ansökan.

3.3 Vad ansökan ska innehålla

Ansökan ska vara komplett ifylld och bland annat innehålla - Uppgift om vilken verksamhet som är sökande

- Uppgift om vilka tillsvidareanställda som ska delta i resan - Syftet med resan

- Programbeskrivning för resan - Uppskattad kostnad för resan - Beräknad tidpunkt för resan

- Underskrift av budgetansvarig verksamhetschef avseende tjänstemän och/eller den förtroendevalde som ansöker om bidrag

3.4 Vad bidraget omfattar

Bidraget omfattar kostnad för själva resan samt kostnad för boendet på den aktuella orten samt i förekommande fall kostnad för visum och tolk.

Bidraget omfattar det antal personer, som beslutet avser och utbetalda medel kan endast avse detta antal personer.

3.5 Beslut om bidrag

Kommunstyrelsen fattar beslut om beviljande av bidrag enligt dessa regler under april respektive oktober.

Kommunstyrelsen får delegera beslutanderätten till eget utskott, till ledamot i kommunstyrelsen eller till tjänsteman inom kommunstyrelsens förvaltning.

3.6 Giltighetstid

Bidragsberättigad resa ska genomföras inom ett år från beslut i

kommunstyrelsen. I annat fall förfaller bidraget och ny ansökan måste göras.

4 Återrapportering

Kommunstyrelsen ska snarast senast tre månader efter resan delges en daterad, kortfattad skriftlig reserapport som ska vara undertecknad av minst en av resenärerna och även innehålla en översiktlig ekonomisk redovisning av hur det beviljade bidraget har använts samt en redogörelse för hur erfarenheterna ska tas tillvara i verksamheten.

(4)

SOLLENTUNA

FÖRFATTNINGSSAMLING

Sida 4 av 4

Utebliven reserapport inom angiven tid medför att bidraget inte överförs till förvaltningen.

5 Tillämpningsanvisningar

Kommunledningskontoret ska utfärda tillämpningsanvisningar till reglerna.