§ 164Information från IT-kommuner i Skåne AB

(1)

Utses att justera Renaldo Tirone (S)

Paragrafer 162–180

Justeringens plats och tid Kommunledningsförvaltningen, Ringsjövägen 4, Hörby kommun, tisdagen den 16 april 2019 kl. 17.00

Sekreterare

Irene Nyqvist

Ordförande

Cecilia Bladh in Zito (SD)

Justerande

Renaldo Tirone (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Ajournering kl 10.15-10.20

Beslutande Cecilia Bladh in Zito (SD), ordförande

Mattias Jeppsson (M), tjänstgörande ersättare för Lars-Göran Ritmer (M)

Anders Larsson (C), andre vice ordförande Stefan Borg (SD)

Renaldo Tirone (S), tjänstgörande ersättare för Henrik Andersson (S)

Övriga deltagande Robert Odeberger, tf kommundirektör

Cecilia Alvesson, VD IT-kommuner i Skåne AB § 164

(2)

Marie Bergström, HR-specialist § 165

Åsa Ratcovich, samhällsbyggnadschef §§166-168

Rolf Helgesson, myndighetskoordinator, Kommunservice fastighet § 166

Mikael Wallberg, planerings- och utvecklingschef §§ 167-170 Caroline Kroeker, planarkitekt §§ 167-168

Ida Linné, miljöstrateg §§ 167-168

Mikael Ulvholt, kommunekolog §§ 170-171 Irene Nyqvist, utvecklingsstrateg/sekreterare

(3)

Ärende Sida

§ 162 Val av justerare... 3

§ 163 Godkännande av föredragningslistan... 4

§ 164 Information från IT-kommuner i Skåne AB... 5

§ 165 Policy för rökfri arbetstid... 6

§ 166 Information om larm i kommunens fastighetsbestånd... 7

§ 167 Utredning av närtrafiken; återrapport om uppdragsbeskrivning... 8

§ 168 Information om transportprojekt Kommunförbundet Skåne, fossilbränslefria uppstartskommuner... 9

§ 169 Markanvisningsavtal - Försäljning av tomtmark, Östanå 3, Klockaregården... 10

§ 170 Beslut om fiskevårdsåtgärder i Hörbyån... 11

§ 171 Samråd om förslag till havsplaner för Sverige... 12

§ 172 Reglemente för Hörby kommuns revisorer... 13

§ 173 Besvarande av motion från Jens Rosberg (-) angående införande av tjänstegaranti... 14

§ 174 Initiering av ärende om modersmålspolicy... 16

§ 175 Besvarande av motion från Eva-Lena Danell Törnkvist (V) m.fl. angående naturbruksområdet Karnas Backe (KF)... 17

§ 176 Initiering av ärende om översyn av rutiner för fastställande av markpriser... 19

§ 177 Verksamhetsinriktning på Önnebo... 20

§ 178 Ändring av kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2019-02-27, § 82... 21

§ 179 Information från kommundirektören... 22

§ 180 Information från kommunstyrelsens ordförande... 23

(4)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 162Val av justerare

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:

– Rinaldo Tirone (S) utses att, tillsammans med ordföranden, justera protokollet från dagens sammanträde.

– Justeringen äger rum på kommunledningsförvaltningen, Ringsjövägen 4, Hörby kommun, tisdagen den 16 april 2019 kl.

17.00.

_____

(5)

§ 163Godkännande av föredragningslistan

Beslut

– Föredragningslistan godkänns _____

(6)

§ 164Information från IT-kommuner i Skåne AB

Beslut

– Informationen är delgiven

Sammanfattning av ärendet

Cecilia Alvesson VD för IT-kommuner i Skåne AB - Unikom, lämnar information kring bolagets verksamhet och planer.

_____

(7)

§ 165Policy för rökfri arbetstid

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta:

Anta policy för rökfri arbetstid enligt förslag från HR-avdelningen 2018-12-20.

Sammanfattning av ärendet

Hörby kommuns HR-avdelning har omarbetat Rökpolicyn som antogs av Kommunstyrelsen 2005-03-12 och ändrat titeln till Policy för rökfri arbetstid. Förändringarna i policyn syftar till att främja hälsan för anställda inom kommunen likväl som hälsan hos brukare, elever och andra medborgare. Förändringarna består i förtydligande av riktlinjerna för tobaksrökning samt tydligare konsekvenser för brott mot policyn.

Beslutsunderlag

Rökpolicy, antagen av kommunstyrelsen 2005-03-12 Förslag till ny policy, HR-avdelningen 2018-12-20 Tjänsteskrivelse, HR-avdelningen

Beslutet skickas till

Kopia av kommunfullmäktiges beslut skickas till HR-avdelningen.

_____

(8)

§ 166Information om larm i kommunens fastighetsbestånd

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadschef Åsa Ratcovich och myndighetskoordinator Kommunservice fastighet Rolf Helgesson lämnar information kring det aktuella läget vad avser larm i kommunägda fastigheter.

_____

(9)

§ 167Utredning av närtrafiken; återrapport om uppdragsbeskrivning

Beslut

Ärendet återremitteras till samhällsbyggnadsförvaltningen för

utredning av kostnaderna dels för att bibehålla dagens nivå 2020 och dels för tillköp av helgtrafik enligt tidigare.

Sammanfattning av ärendet

Hörby kommun genom tekniska nämnden har fått en förfrågan från Skånetrafiken om vilka eventuella tillköp Hörby kommun önskar göra inför trafikåret 2020.

Samhällsbyggnadschef Åsa Ratcovich

Tekniska förvaltningen, planering- och utvecklingschef Mikael Wallberg

_____

(10)

Dnr KS 2018/248

§ 168Information om transportprojekt

Kommunförbundet Skåne, fossilbränslefria uppstartskommuner

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadsförvaltningen har genomfört första steget i projektet Fossilfria uppstartskommuner genom att kartlägga kommunorganisationens användning av fossila bränslen och

sammanställa en nulägesanalys. Nulägesanalysen presenteras av Ida Linné, miljöstrateg och Caroline Kroeker, planarkitekt.

_____

(11)

§ 169Markanvisningsavtal - Försäljning av tomtmark, Östanå 3, Klockaregården

Beslut

att godkänna markanvisningsavtal 2019-03-06

att ge kommundirektören och kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att underteckna ovanstående avtal.

Sammanfattning av ärendet

Ansökan om förvärv

Fastighetsägarna av fastigheten Östanå 2, har framfört intresse av att förvärva fastigheten Östanå 3 för att möjliggöra en expansion av befintlig verksamhet inom angränsande fastighet Östanå 2.

Detaljplan

Gällande detaljplan inom området medger markanvändning för ickestörande industri, hantverk och kontor. Högsta tillåtna

expolateringsgrad är 50 % och högsta tillåtna byggnadshöjd är 6,0 m.

Planerad verksamhet stämmer med bestämmelserna i detaljplanen.

Tomtpris

Fastigheten Östanå 3 omfattar 8 553 m2. Marken är prissatt av kommunfullmäktige 2009-11-30, Kf § 139, till 100 kr/m2 exklusive VA-anslutningsavgifter. Priset för marken beräknas därmed bli 855 300 kr.

Markanvisningsavtal

Tomtmark avsedd för verksamhetsetableringar bör säljas genom markanvisningsavtal. Syftet med detta är i huvudsak att motverka köp av verksamhetsmark i spekulation, det vill säga att den mark som säljs av kommunen ska nyttjas av köparen. I detta fall innebär att den

(12)

ska bebyggas i enlighet med detaljplan. Markanvisningsavtal är upprättat i enlighet med ”Markpolicy för Hörby kommun”, antagen 2017-05-29, Kf § 76.

Beslutsunderlag

Industrimarkspriser i Hörby kommun, kommunfullmäktige 2009-11- 30 § 139

Markpolicy för Hörby kommun, kommunfullmäktige 2017-05-29 § 76 Markanvisningsavtal Östanå 3, 2019-03-06

Tjänsteskrivelse, Samhällsbyggnadschef Åsa Ratcovich Beslutet skickas till

Samhällsbyggnadsförvaltningen _____

(13)

§ 170Beslut om fiskevårdsåtgärder i Hörbyån

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att:

Ge samhällsbyggnadschef och planerings- och utvecklingschefen i uppdrag att genomföra fiskevårdsåtgärderna enligt förslag 2019-03- 21.

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram förslag på

fiskevårdsåtgärder i Hörbyån. Åtgärderna går ut på att åtgärda två vandringshinder i Hörbyån så att de blir passerbara för alla akvatiskt organismer, så som t.ex. svagsimmande fisk.

Det första vandringshindret som är aktuellt för åtgärder är den fördämning som leder in vatten till kvarndammen på fastigheten Hörby 45:1 i anslutning till kvarnen på fastigheten Hörby 42:18 i Hörby. Kvarnverksamheten har upphört och inloppet till turbinen är tätat. Därav har dämningen spelat ut sin roll.

Det andra är en rest av kvarnverksamhet vid det som kallas

”lasarettsparken”. Kvarnverksamheten har för länge sedan upphört och inga byggnader finns kvar på platsen. Kvar i vattnet finns ett betongfundament som klassas som vandringshinder för

svagsimmande fisk och andra mindre akvatiska organismer.

Beslutsunderlag

Samhällsbyggnadschef Åsa Ratcovich, 2018-10-11, tjänsteskrivelse Karta över åtgärdsområde, 2018-12-19

Foto över objekt

Länsstyrelsen i Skåne, 2019-03-11, beslut om bidrag för

(14)

biotopvårdande åtgärder i Hörbyån

Kopia av kommunstyrelsens beslut skickas till planerings- och utvecklingschefen.

_____

(15)

§ 171Samråd om förslag till havsplaner för Sverige

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

att avstå ifrån att yttra sig över ”Förslag till havsplaner och Miljökonsekvensbeskrivningar av havsplaner,

granskningshandlingar”

Sammanfattning av ärendet

Havs och vattenmyndigheten har tagit fram ett förslag till statliga havsplaner för Bottniska viken, Östersjön och Västerhavet. Det nu liggande förslaget med tillhörande miljökonsekvensbeskrivningar är en omarbetning efter samrådsrundan 2018. Hörby kommun har erbjudits möjlighet att granska förslag till havsplaner.

Havsplanerna innehåller vägledning om mest lämplig användning och vilka användningar som har företräde. Havsplanen anger tio användningar: energiutvinning, f^örsvar, generell anv^ändning, kultur, natur, rekreation, sandutvinning, sj^öfart, utredningsomr^åde sj^öfart och yrkesfiske.

Dokumenten är omfattande och ger vägledning för kommunerna samt statens ansvar för havsplanering framöver, längs med

havskusten. Efter granskning och sammanställning lämnas förslaget till regeringen.

Beslutsunderlag

Havs- och vattenmyndigheten 2018-02-15, Inbjudan till samråd om förslag till havsplaner

Samhällsbyggnadschef Åsa Ratcovich 2019-03-15, Tjänsteskrivelse

(16)

Samhällsbyggnadschefen _____

(17)

§ 172Reglemente för Hörby kommuns revisorer

Beslut

Ärendet bordläggs och återupptas på arbetsutskottets sammanträde 2019-04-24.

Till mötet 2019-04-24 kallas revisionens ordförande Karin Gullberg (SPI).

Sammanfattning av ärendet

Förslag till nytt reglemente för Hörby kommuns revisorer föreligger.

Beslutsunderlag

Reglemente för Hörby kommuns revisorer, KF 2018-12-17 § 237 Utkast till nytt reglemente

_____

(18)

Dnr KS 2018/261

§ 173Besvarande av motion från Jens Rosberg (-) angående införande av tjänstegaranti

Beslut

Ärendet återremitteras till kommunledningsförvaltningen som får i uppdrag att sammanställa nämndernas yttranden.

Ärendet återupptas på arbetsutskottets sammanträde 2019-04-24

Sammanfattning av ärendet

Jens Rosberg (-) har lämnat in en motion till kommunfullmäktige om införande av tjänstegaranti.

Med införande av tjänstegaranti så tar Hörby kommun en aktivare ansats än den som föreligger idag och visar att man är villig att gå den extra milen för att vara en attraktiv och öppen boende- och

företagskommun.

I motionen yrkas:

· Att kommunstyrelsen får i uppdrag att se till att samtliga nämnder utarbetar förslag till tjänstegaranti inom sitt respektive område.

Att kommunfullmäktige fattar beslut om antagande av de tjänstegarantier som utarbetas.

Kommunfullmäktige beslutade 2018-08-27 § 141 att - Motionen får ställas.

- Motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning.

Motionen är remitterad till samtliga nämnder för yttrande.

(19)

Exempel på tjänstegarantier från Markaryd, Helsingborg och Ystads kommuner

Yttrande från:

Kultur- och fritidsnämnden 2018-10-09 § 89 Barn- och utbildningsnämnden 2018-11-27 § 145 Miljönämnden 2018-12-12 § 136

Tekniska nämnden 2018-12-13 § 190 Socialnämnden 2018-12-13 § 260 Byggnadsnämnden 2018-12-13 § 215 Beslutet skickas till

Kommundirektören _____

(20)

Dnr KS 2019/191

§ 174Initiering av ärende om modersmålspolicy

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige

att anta ”Policy för erbjudande av modersmålsundervisning” enligt framlagt utkast.

Beslutsunderlag

Utkast till modersmålspolicy _____

(21)

§ 175Besvarande av motion från Eva-Lena Danell Törnkvist (V) m.fl. angående naturbruksområdet Karnas Backe (KF)

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige

att med yttrandet från Kultur- och fritidsnämnden 2019-03-12 § 27 anse motionen besvarad.

Sammanfattning av ärendet

Eva-Lena Danell-Törnqvist (V) och Uno Hansson (V) har lämnat in en motion där det bland annat yrkas att Karnas Backe ska bevaras som rekreationsområde och att Karnas Backe ska fungera som uterum för skolornas undervisning.

Kommunfullmäktige beslutade 2018-05-28 § 97 att -Motionen får ställas.

-Motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning.

Kultur- och fritidsnämnden har vid sammanträde 2019-03-12 § 27 beslutat lämna följande yttrande över motionen:

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sitt sammanträde 2019-01-30 enligt följande:

att investeringsprojektet ”Åtgärder i Karnas Backe” beviljas 3 miljoner kr under förutsättning att den förväntade

förskottsbetalningen från Boverket inkommer.

(22)

Finansiering sker ur Kommunstyrelsens investeringsbudget 2019 för Karnas Backe. Investeringsanslaget överförs till Kultur- och

fritidsnämnden

Insatserna som ska göras i Karnas togs fram i nära dialog med användare av området och stämmer i de flesta delar överens med motionen från vänsterpartiet.

Beslutsunderlag

Eva-Lena Danell Törnkvist m fl (V) 2018-05-14, motion angående naturbruksområdet Karnas backe,

Kultur- och fritidsnämnden 2019-03-12 § 27, yttrande Beslutet skickas till

Kopia av kommunfullmäktiges beslut skickas till motionären.

_____

(23)

§ 176Initiering av ärende om översyn av rutiner för fastställande av markpriser

Beslut

att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att göra en översyn av nuvarande fastställda markpriser och översyn av rutiner för fastställande av markpriser på kommunägd mark.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsens ordförande Cecilia Bladh in Zito (SD) initierar ett ärende om att göra en översyn av priser på kommunägd mark.

Tf kommundirektör Robert Odeberger _____

(24)

Dnr KS 2017/449

§ 177Verksamhetsinriktning på Önnebo

Beslut

att uppdra åt socialnämnden att utreda en eventuell fortsatt användning av Önnebo som trygghetsboende.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktige 2018-09-24 § 155, Ärende om verksamhetsinriktning på Önnebo

Socialnämnden 2019-03-28 § 74, Verksamhetsinriktning Önnebo Beslutet skickas till

Socialnämnden _____

(25)

§ 178Ändring av kommunstyrelsens

arbetsutskotts beslut 2019-02-27, § 82

Beslut

Ärendet bordläggs och återupptas på arbetsutskottets sammanträde 2019-04-24.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige beslutade 2018-02-26, § 30, att

kommunstyrelsen såsom det övergripande politiskt ansvariga organet för kommunens folkhälsofrågor ska ta fram en folkhälsostrategi med tillhörande handlingsplan och att uppdraget ska rapporteras till kommunfullmäktige. Samtidigt beslutade kommunfullmäktige att uppdra åt socialnämnden att vara operativt ansvarig för att i samverkan med övriga nämnder arbeta fram ett förslag.

Socialförvaltningen har utarbetat ett förslag till ”Folkhälsopolitiskt program för Hörby kommun”. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2018-08-29, § 337 att remittera förslaget till samtliga nämnder för yttrande.

Efter yttrande från nämnderna har revideringar gjorts utifrån remissvaren.

Socialnämnden beslutar 2018-12-13 § 252

- Att överlämna den reviderade folkhälsostrategin till kommunstyrelsen.

- Att godkänna handlingsplanen för framtagande av en kommunövergripande verksamhetsplan.

Beslutsunderlag

(26)

Socialnämnden 2018-12-13 § 252, Återremittering avseende förslag till folkhälsostrategi

Förslag - Hörby kommuns folkhälsopolitiska program 2019-2021 _____

(27)

§ 179Information från kommundirektören

Beslut

– Informationen är delgiven.

Sammanfattning av ärendet

Tillförordnade kommundirektören Robert Odeberger informerar:

Åtgärdsprogram avseende användningen av kommunens fastigheter.

Förslag till beslut

_____

(28)

§ 180Information från kommunstyrelsens ordförande

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsens ordförande lämnar information från ett möte med Länsstyrelsen gällande invasiva djur- och växtarter.

Länsstyrelsen ställde sig positiva till att delta på en utbildningsdag eller liknande om krisberedskap, som planeras för

kommunmedborgare under våren 2020.

_____