Tekniska nämnden

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum

2018-04-26

Datum för anslags uppsättande

2018-05-02

2018-05-24

Plats och tid

Hörbysalen 1

Torsdagen den 26 april 2018 kl 09:00–12:15

Beslutande

Anders Larsson (C), ordförande

Gunnar Bergquist (S), 1:e vice ordförande Jan-Åke Boulkizz (SD), 2:e vice ordförande

Per Olov Andersson (MP), Marita Westerström (SD), Anders Malmgren (M)

Göte Andersson (L), tjänstgörande ersättare för Marie Keismar (L)

Övriga deltagande

Lennart Koncz (C), Susanne Stjernfeldt (S) Sten-Erik Månsson (SD), Rolf Rosdahl (SPI) Åsa Ratcovich, samhällsbyggnadschef Ann-Margret Andersson, nämndsekreterare

Anders Jönsson, gata/parkchef, Lars Andersson, fastighetschef Jens Modéer, måltidschef, Mattias Präntare, kommunikatör Mikael Wallberg, planerings- och utvecklingschef § 65 Camilla Frank ekonom § 70, Qendrim Bahtiri § 73 Peter Ragnarsson, projektledare § 74,

Rolf Helgesson myndighetskoordinator § 75

Utses att justera

Anders Malmgren (M)

60–75

Justeringens plats och tid

Måndagen den 30 april 2018, kl 08:00 på Kommunhuset, Ringsjövägen 4

Sekreterare

Ann-Margret Andersson

Ordförande

Anders Larsson (C)

Justerande

Anders Malmgren (M)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 60 Upprop... 3

§ 61 Val av justerande... 4

§ 62 Initiering av nya ärenden 2018... 5

§ 63 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv 2018... 6

§ 64 Protokoll från föregående sammanträde... 7

§ 65 Uppföljning av förvaltningens arbete 2018... 8

§ 66 Information samhällsbyggnadschefen 2018... 11

§ 67 Kurser och konferenser 2018... 12

§ 68 Anmälan av delegationsbeslut 2018... 13

§ 69 Meddelanden 2018... 15

§ 70 Ekonomisk uppföljning 2018... 16

§ 71 Budget 2019 och planer 2020-2021... 18

§ 72 Lokalförsörjningsplan för Hörby kommun 2019 - 2028... 19

§ 73 Motion angående tunnel under väg 13/Lybykorset, (SD)... 20

§ 74 Information Stationssamhälle 2.0... 21

§ 75 Studiebesök på Hälsans hus (f d Folktandvården)... 22

§ 60 Upprop

Sammanfattning av ärendet

Upprop och notering av tekniska nämndens ledamöter.

Marie Keismar (L) har anmält förhinder att närvara, tjänstgörande ersättare Göte Andersson (L).

_____

Dnr TN 2018/030

§ 61 Val av justerande

Beslut

Ordföranden och Anders Malmgren (M) utses att justera protokollet. Tid för justering måndagen den 30 april 2018, kl 08.00 på Kommunhuset.

Sammanfattning av ärendet

Enligt tekniska nämndens justeringsordning (TN 2017-11-17, § 183) står Anders Malmgren (M) i tur att justera.

Förvaltningens förslag till beslut

Ordföranden och Anders Malmgren (M) utses att justera protokollet. Tid för justering måndagen den 30 april 2018, kl 08.00 på Kommunhuset.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens beslut 2017-11-17, § 183.

_____

Dnr TN 2018/033

§ 62 Initiering av nya ärenden 2018

Beslut

Gata/parkchef får i uppdrag att utreda initierade ärenden.

Sammanfattning av ärendet

Lennart Koncz (C) initierade följande ärenden:

Föreslår att utöka budgeten för asfalteringsarbeten.

Följs crosslightplanen?

Svar på initierat ärende 2018-03-28, § 39 av Marita Westerström (SD) Fråga: Information om bevakningstjänst i Hörby?

Svar: Fastighetschefen informerade om ramavtal gällande bevakningstjänster på nämndsmötet.

Svar på initierat ärende 2018-03-28, § 39 av Anders Malmgren (M) Fråga: Det finns behov att sätta upp farthinder mellan gång- och cykelväg i Boställes allé och Nettos parkering.

Svar: Stenar kommer att placeras ut för att förhindra biltrafik genom buskaget.

_____

Dnr TN 2018/031

§ 63 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv 2018

Jäv

Ingen anmälan om jäv.

Beslut

Föredragningslistan godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Godkännande av föredragningslistan.

Förvaltningens förslag till beslut Föredragningslistan godkänns.

_____

Dnr TN 2018/032

§ 64 Protokoll från föregående sammanträde

Beslut

Protokoll 2018-03-28 läggs till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Uppföljning av tekniska nämndens protokoll 2018-03-28.

Förvaltningens förslag till beslut

Protokoll 2018-03-28 läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens protokoll 2018-03-28

_____

Dnr TN 2018/034

§ 65 Uppföljning av förvaltningens arbete 2018

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Administrativt ansvarig informerar om förvaltningens arbete för demokrati

& ledningsstöd, samhällsbyggnadschef för räddning & samhällsskydd och kommunservice lokalvård, gata/parkchef för kommunservice gata/park, fastighetschef för kommunservice fastighet, måltidschef för

kommunservice måltider.

Planerings- och utvecklingschef informerar om Parkeringsutredning Hörby centrum.

Demokrati & Ledningsstöd

Revidering av dokumenthanteringsplan pågår

Byavandring preliminärt 15/5-18 i Östraby och preliminärt 13/11-18 i Hörby tätort.

Uppföljning Intern kontroll 2018-04-30 enligt handlingsplan Förberedelser dataskyddsförordning

Arkivering enligt dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning Arkivutredning Hörby kommun 2017 har påbörjats för hela kommunen Information om delegationsbeslut fattade av samhällsbyggnadschefen gällande investeringsmedel och igångsättningstillstånd för

investeringsprojekt för perioden 2018-03-17 - 2018-04-18.

Räddning & Samhällsskydd

Första insatsperson (FIP), driftsättning 25:e april med tillfälligt fordon Påbörjat arbetet med en gemensam räddningstjänstorganisation med Höör, efter beslut i kommunfullmäktige om avsiktsförklaring och vidare

samarbete

Ett flertal räddningstjänstsutredningar som regeringen har utlyst, kommer att slutföras under året

Rekrytering av gemensam räddningschef har påbörjats

Krisövning ”Vårsol” i Skåne pågår. Utvärdering och uppföljning av detta

kommer till hösten.

Kommunservice gata/park

Information om status för pågående investeringsprojekt inom gata/park.

Dräneringsarbeten Råbygatan och Sädesbäcksgatan pågår Gång- och cykelväg Nygatan pågår

Skötselplan utemiljö för bolagen Sopning gator och gång-/cykelvägar Vårstädning parker och grönområden Utplantering av vårblommor

Upphandlingar vinterväghållning och maskin- och entreprenadtjänster.

Kommunservice fastighet

Information om status för pågående investeringsprojekt inom fastighet.

Lokalförsörjningsplan fortlöper enligt planering, dialog och samverkan med förvaltningarna

Förelägganden som lagts på byggnader/verksamheter har identifieras/följts upp/åtgärdas/åtgärdsplan tas fram samt återrapportering pågår till

respektive förvaltning och bygg och miljö.

Förvaltarna deltar numera på skyddsronder Ny projektledare bygg är rekryterad

Felanmälansmodulen i Expand används nu fullt ut, översyn pågår med vad som ska vara felanmälan kontra tillsyn och skötsel

Hyresgästdialoger pågår nu med respektive förvaltare och verksamhet.

Kommunservice lokalvård

Avtalen är i slutskedsfasen och i samband med detta har översyn gjorts av verksamheten, som omfattar både tid och personal

Certifieringskurs Ybis ( = Yrkesbevis utbildning) håller på att genomföras för 21 lokalvårdare

Semestervikarie tillsättning är klar.

Kommunservice Måltider

Avtalen mellan Måltider, socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen klara

Implementering samt fastställande av nya rutiner i och med nytt avtal med socialförvaltningen

Digitalisering av rutiner och processer

Projektering av Georgshill och Långaröd påbörjat Fortsatt översyn av verksamheten

Medverkar på Kulturkalaset

Förvaltningens förslag till beslut

Informationen är godkänd.

Dnr TN 2018/035

§ 66 Information samhällsbyggnadschefen 2018

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadschefen informerar om

 Hörby kommuns byggprojekt, kan läsas på www.bygghörby.se

 Gällande organisationsschema för

samhällsbyggnadsförvaltningen och som är beslutat i tekniska nämnden 2015-05-21, § 86 och i kommun-styrelsen 2015-08-10. § 168.

Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.

_____

Dnr TN 2018/036

§ 67 Kurser och konferenser 2018

Beslut

Marita Westerström (SD) och Per O Andersson (MP) deltar på KEFU-dag den 29 maj 2018, kl 08:30-16:00 i Lund med temat Demokratins

utmaningar.

Ersättning utgår enligt reglemente till förtroendevalda.

Sammanfattning av ärendet

Inbjudan till KEFU-dag 29 maj 2018, kl 08.30-16.00 i Lund med temat Demokratins utmaningar.

_____

Dnr TN 2018/081

§ 68 Anmälan av delegationsbeslut 2018

Beslut

Redovisning av delegationsärenden godkänns.

Ordföranden och justeringsperson beslutar att inte någon befattningshavare vid nämndens sammanträde 2018-05-24 behöver föredra några

delegations-beslut för perioden 2018-03-01 - 2018-03-31.

Sammanfattning av ärendet

Förteckning över beslut fattade enligt tekniska nämndens

delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2018-02-21, § 34 samt förteckning över beslut fattade enligt vidaredelegation till

befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av samhällsbyggnadschefen 2018-03-01

Föreliggande delegationsbeslut är hänvisade till kommunallag SFS (2017:725).

Tekniska nämndens ordförande, dnr TN 2018/019.002 Beslut fattade under tiden 2018-03-01 – 2018-03-31.

Enligt delegationsförteckning – Brådskande ärenden (A.1.)

Samhällsbyggnadschef, dnr TN 2018/014.003 Beslut fattade under tiden 2018-03-01 – 2018-03-31.

Enligt delegationsförteckning - Personalärenden (P.1), ekonomiärende (E.6), arbetsmiljö (TN 140821, § 114) och beslut attestordning (E.7).

Tillsynsförrättare, dnr TN 2018/011.004 Beslut fattade under tiden 2018-03-01 – 2018-03-31.

Enligt delegationsförteckning – Tillsyn (R2.3) och yttrande (R4.1).

Administratör/Handläggare, dnr TN 2018/013.003 Beslut fattade under tiden 2018-03-01 – 2018-03-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade (Tr. 4).

Mark- och exploateringsingenjör, dnr TN 2018/020.003 Beslut fattade under tiden 2018-03-01 – 2018-03-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Yttrande upplåtelse av offentlig platsmark (U.3).

Lokalvårdschef, dnr TN 2018/012.004

Beslut fattade under tiden 2018-03-01 – 2018-03-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Personalärenden (P.1).

Måltidschef, dnr TN 2018/021.003

Beslut fattade under perioden 2018-03-01 - 2018-03-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Personalärende (P.1).

Fastighetschef, dnr TN 2018/121.001

Beslut fattade under perioden 2018-03-01 – 2018-03-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Arbetsmiljöansvar (TN 140821, § 114).

Förvaltare, dnr TN 2018/166.001 Beslut fattade under perioden 2018-03-01 – 2018-03-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärende (P.1).

Enhetschef gata/park, dnr TN 2018/017.001 Beslut fattade under perioden 2018-03-01 – 2018-03-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Ordföranden och justeringsperson beslutade 2018-03-28, § 46 att inte någon befattningshavare vid nämndens sammanträde 2018-04-26 behöver föredra några delegationsbeslut för perioden 2018-03-01 - 2018 03-31.

Ordföranden och justeringsperson ska på nämndens sammanträde föreslå vilken befattningshavare som skall redovisa delegationsbeslut för perioden 2018-03-01 – 2018-03-31 på nämndens sammanträde 2018-05-24.

Förvaltningens förslag till beslut

Redovisning av delegationsärenden godkänns.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2018-02-21, § 34.

Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av samhällsbyggnadschefen 2018-03-01.

Rapportlistor Delegations- och vidaredelegationsbeslut 180301-180331.

_____

Dnr TN 2018/037

§ 69 Meddelanden 2018

Beslut

Meddelanden läggs till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Dnr TN 2016/016.073

Kommunfullmäktiges beslut 2018-03-26, § 46 – Inriktningsbeslut för projektet Lågehallarna.

Dnr TN 2016/016.071 Skrivelse till kommunstyrelsen daterad 2018-04-06 från

samhällsbyggnads-chefen om tydliggörande gällande ansvar och roller i projekt Bergshamra 1, Lågehallaren på uppdrag enligt tekniska nämndens beslut 2018-03-26, § 46.

Dnr TN 2018/204.001

Kommunfullmäktiges beslut 2018-03-26, § 47 – Prissättning, etapp söder för fastigheterna Bjärsjölagård 1-4 och Bordsjö 1-2 samt del av fastigheten Hörby 43:47.

Dnr TN 2018/191.001 Anvisningar delårsrapport 1 2018.

Dnr TN 2018/205.003 Kommunstyrelsens beslut 2018-04-09, § 121 – Framställan från Hörbybostäder AB att överta personal.

Dnr TN 2018/059.007 Kommunstyrelsens beslut 2018-04-09, § 123 – Rögle 1, Trollbäcken – ersättning av Trollbäckens lokaler.

Dnr TN 2017/146.015 Kommunstyrelsens beslut 2018-04-19, § 125 – Lokalbehov socialförvaltningen.

Dnr TN 2018/162.001

Kommunstyrelsens beslut 2018-04-09, § 132 – Återrapport om samverkan mellan politiken och tjänstemännen.

Delegationsbeslut fattade av ekonomichefen gällande igångsättningstillstånd för investeringsprojekt

Dnr TN 2018/192.004

Igångsättningstillstånd för - Inköp av ogräsbrännare med hetvatten.

Förvaltningens förslag till beslut

Meddelanden läggs till handlingarna.

Dnr TN 2018/191

§ 70 Ekonomisk uppföljning 2018

Beslut

Godkänna och överlämna månadsrapport 2018-03-31 med prognos till ekonomikontoret.

Sammanfattning av ärendet

Redovisning av ekonomisk månadsrapport med prognos 2018-03-31 för tekniska nämndens verksamhetsområde.

Periodens resultat

Tekniska nämndens resultat redovisar ett underskott på 5 652 tkr för perioden.

Allmän förvaltningsadministration redovisar ett underskott med 210 tkr.

Mark- och exploateringsverksamheten redovisar ett överskott med 154 tkr.

Diverse affärsverksamheter redovisar ett överskott på 106 tkr.

Kartor och Register visar ett underskott med 120 tkr.

Räddningstjänst & samhällsskydd redovisar ett överskott på 196 tkr.

Anläggningsservice redovisar ett underskott med 419 tkr.

Kommunservice gata/park visar ett överskott på 623 tkr.

Kommunservice fastighet redovisar ett underskott med 2 794 tkr bland annat på grund av högre kostnader för entreprenader för

lägenhetsrenoveringar, högre el- och värme-kostnader jämfört med samma period föregående år motsvarande 2 000 tkr och högre kostnader för vinterväghållning 240 tkr.

Kommunservice lokalvård redovisar ett underskott med 361 tkr, på grund av utbildningsinsatser första perioden av året.

Kommunservice måltider redovisar ett underskott med 2 595 tkr, på grund av externa intäkter 700 tkr upphört för Aptitens kök, minskade interna intäkter 300 tkr, omställningsåtgärder för personal 500 tkr och högre livsmedels-kostnader 370 tkr, högre städkostnader och övriga kostnader med 300 tkr jämfört med samma period föregående år.

Helårsprognos

Tekniska nämnden prognos för helåret bedöms till ett underskott om 2 mkr för kommunservice måltider. Tekniska nämnden ansöker om utökat

kommunbidrag med 2 mkr för den fortsatta omställningen av

kommunservice måltider. Köket på Georgshillskolan beräknas vara

färdigställt senast årsskiftet innebärande att det gamla landstingsköket Aptiten kan avvecklas. Då nås minskade hyreskostnader motsvarande 1 mkr och minskade personalkostnader med 1 mkr.

Övriga verksamheter bedöms följa budget.

Investeringar

Investeringsbudgeten för tekniska nämnden uppgår till 32,7 mkr.

Investeringsutfallet uppgår till 16,0 mkr för perioden t o m 2018-03-31.

Förvaltningens förslag till beslut

Godkänna och överlämna månadsrapport 2018-03-31 med prognos till ekonomikontoret.

Beslutsunderlag

Månadsrapport 2018-03-31 Beslutet skickas till

Ekonomichef Budgetchef Ekonom

Kommunledningsförvaltningen

_____

Dnr TN 2018/039

§ 71 Budget 2019 och planer 2020-2021

Beslut

Tekniska nämnden godkänner information om budgetskrivelse för Budget 2019 och planer 2020-2021 och överlämnas till kommunstyrelsen/

budgetberedningen.

Reservation mot beslutet

Skriftlig reservation har inkommit från Marita Westerström (SD) och Jan- Åke Boulkizz (SD) för

Verksamheten 2019 – Utvecklingsområden

SD reserverar sig mot punkten om beslut att utöka nämndens nuvarande storlek från sju (7) ordinarie ledamöter till nio (9) ledamöter,

protokollsbilaga tekniska nämnden 2018-04-26, § 71.

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadschefen informerar om förslag till budgetskrivelse för Budget 2019 och planer 2020-2021 utifrån preliminära ramar.

Förvaltningens förslag till beslut

Föreslå tekniska nämnden godkänna information om budgetskrivelse för Budget 2019 och planer 2020-2021 och överlämnas till

kommunstyrelsen/budgetberedningen.

Beslutsunderlag

Budgetskrivelse för Budget 2019 och planer 2020-2021 daterad 2018-04- 15

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen/budgetberedningen Ekonomichef

Budgetchef

Ekonom

_____

Dnr TN 2018/194

§ 72 Lokalförsörjningsplan för Hörby kommun 2019 - 2028

Beslut

Tekniska nämnden godkänner Lokalförsörjningsplan för Hörby kommun 2019 – 2028, daterad 2018-04-26 och överlämnas till

kommunstyrelsen/budgetberedningen.

Sammanfattning av ärendet

Kommunens fasighetsbestånd omfattar drygt 90 000 kvm och målet är att kommunservice fastighet skall upprätthålla kostnadseffektiva och

miljövänliga fastigheter av god kvalitet till kommunens invånare.

Genom att arbeta strukturerat utifrån en lokalförsörjningsplan så skapas en förutsättning att nå uppsatta mål och förutsättningar skapas som behövs för att på både kort och lång sikt kunna arbeta strategiskt med fastighets- beståndet. Därmed kan kommunservice fastighet skapa moderna och kostnadseffektiva och kreativa lokaler som uppfyller dagens krav på

kvalitét och arbetsmiljö i en långsiktig plan. Konstaterat att Långaröd skola fallit bort från Lokalförsörjningsplan för Hörby kommun 2019 – 2028 daterad 2018-04-09. Reviderat i lokalförsörjningsplan för Hörby kommun 2019 - 2028 daterad 2018-04-26.

Förvaltningens förslag till beslut

Föreslå tekniska nämnden godkänna Lokalförsörjningsplan för Hörby kommun 2019 – 2028, daterad 2018-04-09 och överlämnas till

kommunstyrelsen/budgetberedningen.

Beslutsunderlag

Lokalförsörjningsplan för Hörby kommun 2019 – 2028, daterad 2018-04- 09

Lokalförsörjningsplan för Hörby kommun 2019 – 2028, daterad 2018-04- 26

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen/budgetberedningen Ekonomichef

Budgetchef

Ekonom

_____

Dnr TN 2018/076

§ 73 Motion angående tunnel under väg 13/Lybykorset, (SD)

Beslut

Tekniska nämnden beslutar

 föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad

 uppdra till gata/parkchef att tillskriva Trafikverket.

Sammanfattning av ärendet

En motion har inkommit från Jan-Åke Boulkizz (SD) angående tunnel under väg 13/Lybykorset. Kommunfullmäktige beslutade 2017-08-28, § 108 att motionen får ställas och överlämnas till kommunstyrelsen för beredning.

Motionären föreslår

 att en tunnel under väg 13 vid Lybykorset byggs så att man lätt och trafiksäkert kan ta sig över/under väg 13.

 samtidigt föreslås det att linjerna på väg 13 blir heldragna så att vänstersväng förbjuds för trafikanter som ska svänga mot Lyby vid Hee (korsningen väg 1132 - väg 13. Trafikanterna kan då istället svänga vid Lybykorset (Lybyvägen/väg 1119), där motionären anser det vara säkrare.

Förvaltningens utlåtande

Trafikverket är väghållare för berörda sträckor samt beslutsfattande

myndighet gällande eventuell investering i tunnel, vilket innebär att Hörby kommun kan inte besluta i frågan. Hörby kommun kan uppmärksamma Trafikverket på problematiken genom att tillskriva Trafikverket om ärendet.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden

 föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad

 uppdra till gata/parkchef att tillskriva Trafikverket.

Beslutsunderlag

Motion angående tunnel under väg 13 från Sverigedemokraterna

Kommunfullmäktiges beslut 2017-08-28, § 108

Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige

Dnr TN 2018/147

§ 74 Information Stationssamhälle 2.0

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Projektledare Peter Ragnarsson informerar om Hörby kommuns investeringsprojekt ”Stationssamhälle 2.0”.

Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.

_____

§ 75 Studiebesök på Hälsans hus

Sammanfattning av ärendet

Studiebesök på Hälsans hus (f d Folktandvården).

_____