POLICY FÖR EMMABODA KOMMUNS BILINNEHAV
POOLBILAR OCH TJÄNSTEBILAR
Antagen av kommunfullmäktige 2012-04-23, § 32
Emmaboda kommuns policy för bilinnehav, antagen av kommunfullmäktige 2012-04-23, § 32
POLICY FÖR KOMMUNENS BILINNEHAV
Kommunen tillhandahåller bilar för tjänsteresor i den utsträckning som verksamheten kräver att bil används. De av kommunen tillhandahållna bilarna ska i första hand användas och först i andra hand ska egen bil användas i tjänsten.
Kommunens bilar är av två slag. För de som har oregelbundna behov av persontransporter ska finnas en bilpool som administreras av tekniska kontoret. Användare registreras med körkort efter tillstånd av chef. Bokning av bil sker på intranätet och verksamheten faktureras milkostnad.
Bilar i bilpoolen benämns här Poolbilar.
Nämnd kan tillhandahålla tjänstebilar för särskild verksamhet eller särskild arbetsuppgift. Dessa bilar är då enbart till för den verksamheten och kan inte bokas av andra. Dessa bilar kan utrustas särskilt för viss verksamhet. Nämnds bilar för viss verksamhet kallas i detta dokument för Tjänstebilar. Nämnd kan besluta att låta tekniska kontoret administrera sina tjänstebilar.
KRAV PÅ BILARNA
Kommunens bilar ska klara följande krav:
Säkerhetskrav - 4 eller 5 stjärnor i Euro NCAP (krocktest)
Krockkuddar fram, sidokollisionsskydd, ABS-bromsar, antisladd- och antispinnsystem
Miljödäck med bra mönsterdjup
Miljöklassade bilar
Alkolås
Poolbilar ska bytas ut så att de blir max 3 år gamla i poolen. Tjänstebilar får vara maximalt 6 år gamla.
ÖVRIGT
Administration, bokning och fakturering ska automatiseras så långt det är möjligt. Boknings- systemet för bilpoolen ska innehålla körkortskontroll.
Det ska finnas elfordon att tillgå i bilpoolen.
Riktmärket för kostnaderna för poolen ska vara att milpriset inte ska överstiga 40 kr/mil i 2012 års prisnivå.
Tekniska kontoret får ge ut riktlinjer för rutiner kring användandet av bilpoolens bilar.
