Protokoll VON 2020-02-24.pdf Pdf, 280.1 kB.

(1)

1 (17)

PRO T OK OL L

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Tid och plats Måndag 24 februari 2020 kl. 17.00 – 19:00, konferensrum Alphyddan, vårdbyggnaden

Beslutande

Ledamöter Peter Ohlsson (M), ordförande Bertil Svenson (NP)

Matilda Drol (S) Gunilla Lindstedt (NP) Kjell Lindberg (SD) Ersättare

Övriga närvarande

Ersättare Per Eklöf (NP)

Caroline Wenner (S) Rune Dahlin (SD) §§ 15-26

Tjänstemän Liridona Rama, socialchef

Harri Luukko, nämndsekreterare/utredare Linda Olsson, utredare/jurist § 19

Kia Dahlqvist, enhetschef arbetsmarknad och försörjning § 14 Sarah Henlöv, ekonom § 16

Barbro Gripenstam, medicinskt ansvarig sjuksköterska § 18

Övriga

Justering

Justerare Matilda Drol (S)

Tid och plats för justering Måndag 2 mars 2020 kl. 16.00, vårdbyggnaden Justerade paragrafer §§ 13-26, Omedelbar justering § 20

Underskrifter

Sekreterare

Harri Luukko

Ordförande

Peter Ohlsson (M) Justerare

Matilda Drol (S)

(2)

2 (17)

PRO T OK OL L

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Vård- och omsorgsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-02-24

Paragrafnummer §§ 13-26

Datum då anslaget sätts upp 2020-03--03

Underskrift

Överklagandetid 2020-03-03 – 2020-03-24

Datum då anslaget tas ned 2020-03-25

Underskrift

Förvaringsplats för protokollet Vårdbyggnaden, Centrumvägen 2, Nykvarn

(3)

3 (17)

PRO T OK OL L

Ärende Sida

§ 13 Fastställande av dagordning ... 4

§ 14 Anmälan om delegationsbeslut ... 5

§ 15 Socialchefen informerar ... 6

§ 16 Ekonomisk uppföljning... 7

§ 17 Information, ej verkställda beslut ... 8

§ 18 Patientsäkerhetsberättelse 2019 ... 9

§ 19 Uppdatering av delegationsordning för vård- och omsorgsnämnden ...10

§ 20 Svar till IVO gällande frågor i samband med tillsyn av ärenden som rör våld i nära relationer (Dnr 3.5.1-44835/2019) ...11

§ 21 Remiss, Nykvarns kostpolicy ...12

§ 22 Redovisning av placeringsbeslut till sociala utskottet ...13

§ 23 Verksamhetsberättelse 2019 ...14

§ 24 Internkontrollrapport 2019 ...15

§ 25 Assistansersättning år 2020 ...16

§ 26 Övrigt ...17

(4)

4 (17)

PRO T OK OL L

Fastställande av dagordning

Vård- och omsorgsnämndens beslut

Beslutar att fastställa dagordningen.

Tillägg till dagordningen

Ärende Begäran om tilläggsanslag med anledning av tilldelning av generellt statsbidrag till Nykvarns kommun utgår från dagordningen.

Övriga frågor

Ingen övrig fråga anmäls till dagordningen.

___________________

Beslutet expedieras till

Akten

(5)

5 (17)

PRO T OK OL L

Anmälan om delegationsbeslut

Dnr VON/2020:3

Godkänner informationen och lägger den till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Anmälda delegationsbeslut:

 Beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL), Föräldrabalken (FB), lag om vård av unga (LVU), lag om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) enligt delegationslista för period 2020-01-01 till 2020-01-31

 Beslut enligt FTJ gällande riksfärdtjänst för perioden 2020-01-01 till 2020-01- 31

 Beslut enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) enligt delegationslista för period 2020-01-01 till 2020-01-31

 Beslut enligt lag om bostadsanpassningsbidrag (BAB), perioden 2020-01-01 till 2020-01-31

Kia Dahlqvist, enhetschef arbetsmarknad och försörjning, redovisar för vård- och omsorgsnämnden valda delegationsbeslut:

Kaisa Kerttu Ärenderubrik Beslut Ekonomiskt bistånd 2019-12-18 Bisirat Kassa Ärenderubrik Beslut Ekonomiskt bistånd 2019-12-05 ___________________

Akten

(6)

6 (17)

PRO T OK OL L

Socialchefen informerar

Dnr VON/2020:4

Socialchef Liridona Rama, informerar nämnden angående:

 Ny förvaltningsorganisation ___________________

Akten

(7)

7 (17)

PRO T OK OL L

Ekonomisk uppföljning

Dnr VON/2020:5

Ekonom Sarah Henlöv, informerar nämnden angående aktuell ekonomisk situation.

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning, januari månad ___________________

Akten

(8)

8 (17)

PRO T OK OL L

Information, ej verkställda beslut

Dnr VON/2020:20

Socialchef Liridona Rama, informerar nämnden angående ej verkställda beslut.

Beslutsunderlag

Rapport, ej verkställda beslut ___________________

Akten

(9)

9 (17)

PRO T OK OL L

Patientsäkerhetsberättelse 2019

Dnr VON/2020:12

Beslutar att godkänna patientsäkerhetsberättelse 2019, samt notera till protokollet att nämnden tagit del av patientsäkerhetsberättelse för år 2019.

Enligt Patientsäkerhetslagen ska en vårdgivare dokumentera sitt patientsäkerhetsarbete och

sammanställa detta i en patientsäkerhetsberättelse. I ärendet redovisas patientsäkerhetsberättelse för år 2019.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-02-07 Patientsäkerhetsberättelse 2019 ___________________

Socialchef

Medicinskt ansvarig sjuksköterska Akten

(10)

10 (17)

PRO T OK OL L

Uppdatering av delegationsordning för vård- och omsorgsnämnden

Dnr VON/2020:10

Beslutar att anta uppdaterad delegationsordning i enlighet med bilagt förslag.

Nämnden antog den 20 januari 2020 uppdaterad delegationsordning där förändringar av texten under Allmänt om delegation och delegationsdelarna Administration samt in Upphandling och ekonomi gjorts för att anta likalydande delegationsordning som för kommunstyrelsen.

Uppdateringen gällde också att justera delegationsnivåer mellan avdelningschef och enhetschef.

Verksamheten har dock uppmärksammat att det för delegation B.1.1, B.1.2, B.2.1 och B.2.2 inte blev funktionellt i förhållande till delegationsnivå, beslutsgång och nya chefstitlar. Det har även uppmärksammats att delegationen under F inte är funktionella utifrån nya chefstitlar. Detta har därför ändrats så att förslaget för delegationerna B.1.1 och B.2.1 är delegation till ansvarig enhetschef med vidaredelegation till ansvarig handläggare samt att delegationerna B.1.2 och B.2.2 blir delegation till enhetschef. För delegationerna under F medför ändringen att delegationerna ligger på avdelningschef med vidaredelegation till enhetschef eller på enhetschef med vidaredelegation till handläggare eller endast på enhetchefs nivå.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-02-04

Vård- och omsorgsnämndens delegationsordning ___________________

Kommunstyrelsen Socialchef

Chefer vård- och omsorg Akten

(11)

11 (17)

PRO T OK OL L

Svar till IVO gällande frågor i samband med tillsyn av ärenden som rör våld i nära relationer (Dnr 3.5.1-44835/2019)

Dnr VON/2019:62

Beslutar att anta tjänsteskrivelse daterad 2020-02-11, som sitt svar till Inspektionen för vård och omsorg.

I samband med att Inspektionen för vård och omsorg (IVO) genomför tillsyn av ärenden som rör våld i nära relation, ställer IVO frågor till nämnden för besvarande. I ärendet lämnar förvaltningen förslag till svar och föreslår således nämnden att anta svaren som sina egna.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-02-11 Meddelande om tillsyn 2019-12-18 ___________________

Inspektionen för vård och omsorg Socialchef

Akten

(12)

12 (17)

PRO T OK OL L

Remiss, Nykvarns kostpolicy

Dnr VON/2020:10

Beslutar att anta tjänsteskrivelse daterad 2020-02-11, som sitt remissyttrande gällande Nykvarns kostpolicy och riktlinjer.

Utbildningsnämnden beslutade 2019-12-10 att skicka kostpolicy och riktlinjer för kostenheten på remiss till vård- och omsorgsnämnden. Förvaltningen gör bedömningen att förslaget till kostpolicy bör fungera även för vård- och omsorgsverksamheterna. Gällande förslaget till riktlinje, bedömer förvaltningen att riktlinjen i stort saknar äldreperspektiv och beskrivning kring mat inom

äldreomsorgen. Perspektiv och beskrivningar som förvaltningen bedömer som nödvändiga.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-02-11 Kostpolicy

Riktlinje för kostenheten ___________________

Socialchef

Utbildningsnämnden Akten

(13)

13 (17)

PRO T OK OL L

Redovisning av placeringsbeslut till sociala utskottet

Dnr VON/2020:14

Beslutar att verksamheten under en period av sex månader ska redovisa nya externa

placeringsbeslut samt interna placeringsbeslut gällande missbruk och socialpsykiatri, för det sociala utskottet.

Som ett led i den ekonomiska uppföljningen önskar nämnden att nya placeringsbeslut redovisas för det sociala utskottet under de kommande sex månaderna.

Detta ska gälla för de placeringsbeslut som leder till nya placeringar som är externa placeringar samt interna placeringar inom missbruksvård och social psykiatri.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-01-30 ___________________

Socialchef Enhetschef barn Enhetschef vuxen Akten

(14)

14 (17)

PRO T OK OL L

Verksamhetsberättelse 2019

Dnr VON/2020:17

Beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen med budgetuppföljning för verksamhetsår 2019.

I vård- och omsorgsnämndens verksamhetsberättelse för år 2019 görs en omfattande genomgång av måluppfyllelse och ekonomiskt resultat. Verksamhetsåret inleddes med ett underskott, vilket

föranledde att tre åtgärdsplaner upprättades i syfte att nå en budget i balans. Dock bedöms vidtagna åtgärder inte kunna ge helårseffekt tidigare än år 2020.

Årets ekonomiska resultat visar på ett underskott motsvarande 12,3 mkr.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-02-10

Verksamhetsberättelse 2019 Vård-och omsorgsnämnden ___________________

Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Akten

(15)

15 (17)

PRO T OK OL L

Internkontrollrapport 2019

Dnr VON/2020:18

Beslutar att godkänna internkontrollrapporten för år 2019.

Uppföljning har genomförts gällande interkontrollen för år 2019. Resultatet av uppföljningen har sammanställts i en intenkontrollrapport. Vidare visar resultatet att verksamheterna har genomfört de ålagda kontrollerna.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-02-05 Internkontrollrapport 2019 ___________________

Kommunstyrelsen Socialchef

Akten

(16)

16 (17)

PRO T OK OL L

Assistansersättning år 2020

Dnr VON/2020:19

Beslutar att assistansersättning för år 2020 ersätts enligt:

Nivå 1. 80 % av den statliga timersättningen 243 kr/timme, när assistans utförs till 75-100% av anhörig/anhöriga som bor tillsammans med den assistansberättigade.

Nivå 2. 90 % av den statliga timersättningen 274 kr/timme, när assistansen utförs av anställd personal med relevant utbildning.

Vård- och omsorgsnämnden föreslås justera nivån av assistansersättning för år 2020. Syftet med justeringen är att assistansersättningen ska följa den procentuella justering som sker gällande den statliga timersättningen som Försäkringskassan betalar ut.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-02-07 ___________________

Socialchef Akten

(17)

17 (17)

PRO T OK OL L

Övrigt

Informationen läggs till handlingarna.

Sammanfattning av ärende

Ingen övrig fråga behandlas.

___________________

Akten