Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
1(11)
Digitaliseringsutskottets protokoll 2021-02-24
Tid och plats
2021-02-24 klockan 16:00-17:20 i Yngern.
Beslutande ledamöter
Märtha Dahlberg (S), ordförande och ledamöter Effe Östman (M) och Gunilla Lindstedt (NP) Övriga närvarande
Björn Bergérus, nämndsekreterare Tid och plats för justering
2021-03-08 klockan 17:00 i Kommunhuset.
Justerade paragrafer
§§ 1- 8 Underskrift
__________________________________________
Björn Bergérus, Sekreterare
__________________________________________
Märtha Dahlberg (S), Ordförande
__________________________________________
Gunilla Lindstedt (NP), Justerare
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
2(11)
Anslagsbevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Digitaliseringsutskottet Sammanträdesdatum 2021-02-24
Datum då anslaget sätts upp 2021-03-09
Datum då anslaget tas ned 2021-03-31
Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset
Underskrift
_________________________________
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
3(11)
Innehållsförteckning
§ 1 Mötets öppnande, val av justerare jämte ordföranden, samt justeringsdatum ... 4
§ 2 Fastställande av dagordning... 5
§ 3 Information - Föregående protokoll ... 6
§ 4 Uppföljning av kommunstyrelsens beslut i oktober ... 7
§ 5 Handlingsplan Modern IT - 2021 ... 8
§ 6 Ny organisation och ansvar för bredbandsfrågan ... 9
§ 7 Sammanträdesplan 2021 för kommunstyrelsens digitaliseringsutskott ... 10
§ 8 Övrigt ... 11
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
4(11)
§ 1 Mötets öppnande, val av justerare jämte ordföranden, samt justeringsdatum
Beslut
Utse Gunilla Lindstedt (NP) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll måndag den 8 mars kl. 17.00 i kommunhuset.
Beskrivning av ärendet
Ordförande Märtha Dahlberg (S) hälsar extra välkommen till årets första digitaliseringsutskott, som är det första sedan den 2 september förra året, då utskottet på grund av pandemin med Covid-19 ställde in två av fyra möten under 2020.
Gunilla Lindstedt (NP) föreslås att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll måndag den 8 mars kl. 17.00 i kommunhuset.
Beslutet skickas till Akten
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
5(11)
§ 2 Fastställande av dagordning
Beslut
Dagordningen fastställs.
Inga övriga frågor anmäls.
Beslutet skickas till Akten
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
6(11)
§ 3 Information - Föregående protokoll
Diarienummer: KS/2021:27 (Information kommunstyrelsens digitaliseringsutskott) Beslut
Föregående protokoll läggs till handlingarna.
Handlingar i ärendet
Protokoll kommunstyrelsens digitaliseringsutskott (DU) 2020-09-02
Beslutet skickas till Akten
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
7(11)
§ 4 Uppföljning av kommunstyrelsens beslut i oktober
Diarienummer: KS/2020:128 (Nykvarns kommuns framtida IT-drift) Beslut
Informationen godkänns.
Sammanfattning
Kenneth Norberg, digitaliserings och IT-chef sammanfattar kommunstyrelsens beslut från oktober med resulterande mål och handlingsplan.
Handlingar i ärendet
Presentation för digitaliseringsutskottet 2021-02-24
Beslutet skickas till Akten
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
8(11)
§ 5 Handlingsplan Modern IT - 2021
Diarienummer: KS/2020:128 (Nykvarns kommuns framtida IT-drift) Beslut
Informationen godkänns.
Sammanfattning
Kenneth Norberg, digitaliserings och IT-chef sammanfattar den stegvisa processen för standardisering och modernisering av Nykvarns IT-miljö utifrån handlingsplan för 2021.
Handlingar i ärendet
Presentation för digitaliseringsutskottet 2021-02-24
Beslutet skickas till Akten
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
9(11)
§ 6 Ny organisation och ansvar för bredbandsfrågan
Diarienummer: KS/2021:28 (Digitaliserings- och IT-chefen informerar) Beslut
Informationen godkänns.
Sammanfattning
Kenneth Norberg, digitaliserings och IT-chef redogör för omorganisationen för ansvaret för bredbandsutvecklingen, som flyttas från Samhällsbyggnadskontoret till Näringslivs, lokal och exploateringskontoret.
Handlingar i ärendet
Presentation för digitaliseringsutskottet 2021-02-24
Beslutet skickas till Akten
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
10(11)
§ 7 Sammanträdesplan 2021 för kommunstyrelsens digitaliseringsutskott
Diarienummer: KS/2021:130 Beslut
Fastställa sammanträdesplan 2021 för kommunstyrelsens digitaliseringsutskott.
Beslutsnivå
Kommunstyrelsens digitaliseringsutskott
Sammanfattning
Fyra sammanträden är planerade i enlighet med Kommunstyrelsens reglemente § 4.1 antaget av Nykvarns kommunfullmäktige 2007-04-12, senast reviderat 2020-06-17 § 52. Två möten på våren och två på hösten. Utifrån pandemin med Covid-19 ställdes utskottets sista möte för 2020 in varför inget formellt beslut om sammanträdesplanen då kunde fattas.
Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse 2021-02-22
Sammanträdesplan 2021 för kommunstyrelsens digitaliseringsutskott
Beslutet skickas till Akten
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
11(11)
§ 8 Övrigt
Diarienummer: KS/2021:30 (Övrigt – kommunstyrelsens digitaliseringsutskott) Beslut
Avsluta mötet, då inga övriga frågor anmälts.
Beslutet skickas till Akten
