Hylliebadet vill nu införa en regel för minderåriga, 12–17 år, vid engångsbesök med syftet att skapa en tryggare badmiljö

Malmö stad

Fritidsförvaltningen ^{1 (3)}

SIGNERAD 2020-05-31

Datum

2020-06-05

Vår referens

Per-Olov Bergqvist Avdelningschef

per-olov.bergqvist@malmo.se

Tjänsteskrivelse

Medlemskap för trygghet i bad

FRI-2020-1115 Sammanfattning

Förvaltningen vill införa en särskild regel för minderåriga, 12–17 år, vid engångsbesök på Hylliebadet med syftet att skapa en tryggare badmiljö. En registrering av minderåriga gör det möjligt för personal att kunna komma i kontakt med vårdnadshavare vid en eventuell olycka eller incident.

Förslag till beslut

1. Fritidsnämnden beslutar att registrering av minderåriga (12–17 år) ska genomföras och ger fritidsförvaltningen i uppdrag att, snarast möjligt, men senast 1 januari 2021 införa registrering för minderåriga på Hylliebadet

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse Fritidsnämnden 200617

Beslutsplanering

Fritidsnämndens ordförandeberedning 2020-06-02 Fritidsnämndens Arbetsutskott 2020-06-11

Fritidsnämnden 2020-06-17

Ärendet

Bakgrund

Hylliebadet öppnade i augusti 2015 och har varje år sedan dess ökat sina besökssiffror med den högsta besökssiffran år 2019, drygt 356000 besökare. Detta innebar att det i snitt var mer än 1000 personer som besökte Hylliebadet varje dag som badet hade öppet under året. När anläggningen planerades/byggdes beräknade man att den dimensionerade maxkapaciteten vad beträffar antalet besökare skulle vara cirka 350 000 personer, det har Hylliebadet nått redan efter 4,5 år.

Med så många besökare ställs kravet på badsäkerhet på sin spets i det dagliga arbetet och då särskilt för den personal som arbetar med badbevakning.

Hylliebadet vill nu införa en regel för minderåriga, 12–17 år, vid engångsbesök med syftet att skapa en tryggare badmiljö.

2 (3) Nuvarande regler på badet medger att minderåriga, 12–17 år, vid engångsbesök kan vara helt anonyma, vilket gör det svårhanterligt för badets personal vid en eventuell olycka eller incident.

Badets personal kan behöva komma i kontakt med den minderåriges vårdnadshavare vid sådana tillfällen och därför vill fritidsförvaltningen införa ett medlemskap för denna ålderskategori.

Registreringen ska bara gälla vid engångsbesök och när den minderårige vill besöka badet utan vuxet sällskap. Vid köp av klippkort, månadsabonnemang, halvårskort eller helårskort finns redan tillräcklig information.

När den minderårige väljer att registrera sig för att kunna bada utan vuxet sällskap ska följande hanteras innan den minderårige får möjlighet att bada

 Personal i receptionen skriver in den minderåriges namn, personnummer och

telefonnummer till vårdnadshavaren i badets kassasystem. Personal tar också ett foto i enlighet med vad kassasystemet kräver för alla registreringar/kort.

 Ett sms skickas sedan till vårdnadshavaren med information om att Hylliebadet har registrerat den minderåriges personuppgifter.

Vid utredning av ovan förslag har fritidsförvaltningen haft kontakt med simanläggningar i Sverige som redan har infört detta hanteringssätt för minderåriga. Förvaltningen har även haft kontakt med Malmö stads jurister och dataskyddsombud.

Vid registrering av personuppgifter är datainspektionen tydlig med vilken informationsskyldighet som åligger den som vill registrera personuppgifter;

 I vilket syfte ska personuppgifterna användas.

 Den rättsliga grunden till att behandla personuppgifterna.

 Hur länge kommer personuppgifterna att lagras.

 Vem kommer personuppgifterna att delas med.

 Den registrerades grundläggande dataskyddsrättigheter.

 Om personuppgifterna kommer att överföras utanför EU.

 Personens rätt att lämna in klagomål.

 Hur man tar tillbaka samtycke, om man tidigare lämnat det.

 Kontaktuppgifter till den som ansvarar för att behandla personuppgifterna.

Vid ett beslut om medlemskap kommer fritidsförvaltningen att komplettera nu gällande upp- förandekoder med regler för minderåriga vid engångsbesök på Hylliebadet. Ovanstående informationsskyldighet skall presenteras tydligt och klart och på ett lättillgängligt sätt för alla berörda parter.

En rutin ska även tas fram gällande Hylliebadets hantering kring engångsbesök för minderåriga.

Kostnader som kommer att uppstå vid ett beslut är att kassasystemet måste uppgraderas, en särskild besöksdisk vid receptionen inrättas, marknadsföring måste genomföras innan och i samband med uppstart samt att personaltimmar måste avsättas för smidig hantering vid registrering av minderåriga.

3 (3) Fritidsförvaltningens bedömning är att registrering av minderåriga (12–17 år) underlättar

arbetet för personal på badet i samband med en eventuell olycka eller incident, men är inte helt avgörande för att man kunna sköta sina arbetsuppgifter.

Ansvariga

Johan Hermansson Direktör