Ledarutbildning Ny som chef

(1)

Ledarutbildning Ny som chef

Här fördjupar vi oss i förståelsen för ditt eget unika sätt att agera som ledare och hur du kan bli mer

effektiv i ditt ledarskap

Aktivt Ledarskap Sverige AB | Motorgatan 5 | 252 27 Helsingborg | www.aktivtledarskap.se

(2)

Våra kunder

Före

Definiera mål/syfte med aktiviteten För att lyckas översätta affärsmål mot de kärnvärden som finns måste vi identifiera problemområden och nyckeltal.

Förstudie/nulägesanalys genom:

· Individuella intervjuer med ledning

· webbenkät med medarbetare deltagare

Tillsammans med ledning enas om:

· Mål och syfte med aktiviteten

· Mätmetoder

Förutsättningar:

individuella intervjuer

Webbenkäter till alla deltagare

Aktivt Ledarskap Sverige AB grundades 2002 av Nils-Gösta Fransson som har arbetat med ledarskaps- och organisationsfrågor i över 30 år, han är utbildad certifierad i olika

ledarskapsverktyg samt utbildad ICF coach och har idag coachat ett par hundra ledare samt grupper inom svenskt näringsliv likväl som kommunala organisationer.

Nils-Gösta Fransson Tel: 073 361 34 02

Nils.fransson@aktivtledarskap

.se

Nulägesanalys varför?

Nulägesanalysen genomförs för att skapa rätt förutsättningar att ringa in frågeställningar kring vad som behöver göras i utbildningen. Att skapa material för en utvecklingsprocess.

Genomföra förstudie genom:

Webbenkät till deltagarna för att få deras bild utav utmaningar i

ledarskapet. samt en 360-graders ledaranalys och utifrån detta resultat framtagning av effektmätningsmål

Aktivt Ledarskap sammanställer, analyserar och presenterar materialet som senare används för utbildningssyfte.

Att tillsammans med ledning enas om

• Mål och syfte med aktiviteten

• Reaktion, vad deltagarna ska känna, tycka, tänka efter insatsen

• Inlärning, vad deltagarna ska lära sig

• Användbarhet, vad deltagarna ska ha tränat på

Nyckeltal och effektmätningsområden

I första hand baserat på nyckeltal som redan används i verksamheten

I andra hand metoder som t.ex. utvärderingar, uppföljning, handlingsplaner och fokussamtal.

Mebook är en digital förlängning av en analog insats för individutveckling.

Med Mebook kommer vi att stötta, följa upp och trigga

beteendeförändringar hos deltagaren digitalt mellan stegen och efter insatsen. Med ett bibliotek av uppgifter/tjänster kan vi skräddarsy Mebook att passa varje deltagare utefter deras behov. Vi kan i realtid se och ge feedback de förändringar som sker, eller inte sker hos deltagaren i vardagen. Mebook är digitalt och finns på webben eller som en app.

Mebook kommer introduceras i samband med nulägesanalys genom att frågorna till nulägesanalysen sänds ut till medarbetaren via detta verktyg.

Innan första utvecklingsstegen kommer varje medarbetare få

frågeställningar översända till sig som hen skall reflektera och gjort sin dokumentation kring.

Detta för att optimera förberedelserna inför utvecklingsstegen.

I mellan steg 1, 2 och 3 kommer nya uppgifter sändas ut till individen som är kopplat de olika utvecklingsstegen. När uppföljning utav

utvecklingsinsatsen sker, kommer varje individ få frågor via Mebook som är kopplade till nulägesanalysen, detta för att se och följa påbörjade

utvecklingsresa.

NULÄGESANALYS

(3)

Mål/syfte

Är att utveckla deltagarens ledarförmåga ytterligare för att kunna påverka, motivera och utveckla min egna roll, grupper och individer. Metodik och innehåll är anpassat efter bakgrund och aktuell roll

Målgrupp:

ledarprogrammet är ett komplett utbildningsprogram med praktiska och behovsanpassade utbildningar för dig som vill ta ditt ledarskap till nästa nivå.

Genomförande

Genomförs med 1 konsult

Förberedelse samt 4 dagar utbildning Genomförs i en 1 grupp 8-10 pers.

Coachning efter varje block

Coachning och avstämning efter varje block

Tidsåtgång:

4 dagars utbildning

Mellan varje block är det 4 veckor.

2 timmars individuellt arbete/vecka

Innehåll

Nulägesanalys och målsamtal Beteendestilsanalys

360-graders feedback 4 dagars utbildning

Praktiska övningar genom Mebook 2 gånger 45 min telefoncoachning Effektmätning 3, 6 och 12 månader efter avslutad utbildning

Total Investering 19 500 kr/deltagare

Alla kostnader exkl. moms, material, kost och logi Fakturering 30 dagar netto.

Vår pedagogiska metod

Forskning visar att upp till 80 procent av effekten av utbildningsinsatserna beror på vad som händer före och efter kursen. Vår utbildningsmetod Före—

under—efter är designad mot den bakgrunden och ger såväl individuell som praktisk träning samt hjälp att omsätta teori och kunskap i praktiken.

Före utbildningen

Vår metod säkerställer att både deltagarna och vi är förberedda innan utbildningen börjar. Med förberedande analys och behovsinventering genom Mebook kan vi anpassa insatserna samt välja de övningar och scenarion som passar deltagarna. Bra förberedelser och repetition är ett väl beprövat upplägg för optimal inlärning. Deltagarna får ett grundmaterial att sätta sig in i innan utbildningen startar. Analys och förberedande arbete ökar

behållningen av kursen, ger dig stöd i uppföljning och fördjupning samt bidrar till en bestående förändring med nya rutiner och arbetssätt på deltagarnas arbetsplats. Digitalt uppstartsmöte startar upp förutsättningarna för utbildningen

Under utbildningen

Inför utbildningen får du göra en 360-graders analys samt en DISK-analys ur ett ledarperspektiv, för att få större förståelse för dig själv och andra.

Konkret arbete under utbildningen kommer ge dig goda resultat. Mellan utbildningstillfällena får du möjlighet att praktisera dina kunskaper och utveckla dig själv och dina medarbetare genom en digital plattform.

Genom våra verktyg får du en inspirerande, behovsanpassad och praktisk utbildning som hjälper dig framåt. Utbildarna som har stor ledarerfarenhet stödjer dig i ditt utvecklingsarbete. Genom våra utbildningsdagar och digitala plattform skapar vi diskussioner, handgripliga övningar, grupparbeten och konkreta exempel från din arbetsvardag. Samspelet mellan deltagarna och utbildarna är en av förutsättningarna för inlärning och inspiration. Dynamiken i gruppen bidrar till en positiv stämning där vi sporrar, stöttar och hjälper varandra att utvecklas. Resultatet blir högre effektivitet och mer praktisk nytta.

Efter utbildningen

Tillämpa kunskapen i praktiken

Efter utbildningen är det dags för praktisk tillämpning av det de lärt dig.

Deltagaren får en personlig handlingsplan, verktyg och metoder som hjälper deltagaren komma igång med att använda sina nyförvärvade kunskaper.

Tips, idéer och coachning

Repetition och återkoppling är en del i inlärningsprocessen. Efter

utbildningen fårdeltagaren coachning och inspiration och idéer som knyter an till utbildningen

Kvalitetssäkring och effektmätning

Med tongivande forskning som grund arbetar vi enligt ett flertal kända metoderför att säkerställa kompetensutveckling och utbildning med kvalitet.

Vi mäter effekterna utifrån organisationens nyckeltal eller de målsättningar vi

Förutsättningar

CERTIFIERAD LEDARE

(4)

Genomförande

Utvecklingsinsatserna utgår från ett konkret behov i företagets vardag, exempelvis att ett nytt arbetssätt ska införas eller att utvalda ledarbeteenden ska stärkas. Tillsammans med uppdragsgivare tar vi fram de ledarkriterier som skall verka i företaget, definierar tydliga mål som vi styr mot under utvecklingsinsatsen och som vi i efterhand följer upp .Vi utarbetar övningarna först när vi förstår vad ledarna har för utmaningar i vardagen och använder dem under utbildningstillfällena

Beteendestilsanalys och självinsikt DISK

Vi kommer att börja arbeta med DISK-instrumentet som beskriver hur människor beter sig när de reagerar på sin omgivning, vilket ger en värdefull insikt i både mitt eget ledarbeteende och varför andra beter sig som de gör.

Instrumentet beskrivs utifrån fyra olika färger som är kopplade till olika beteendestilar. Denna rapport skickas ut till med frågeställningar innan utbildningsdagarna

360 graders analys

360 graders analysen är ett feedback instrument som går ut på att utifrån ledarkriterier samla åsikter från deltagaren själv, kollegor och medarbetare och chefer som omger deltagaren. Idén är att kartlägga alla de styrkor och svagheter som personen besitter för att ge vägledning i ledarutvecklings programmet. Både DISC och 360 graders analysen är internetbaserat och tar ca 15 min att genomföra, och återkopplas till deltagarna av en coach från Aktivt Ledarskap.

Utbildningsblocken

Vi använder oss i huvudsak av upplevelsebaserat lärande med koppling till deltagarens vardag. Genom att möta varje deltagare och grupp där denna är och skapas ett starkt engagemang hos deltagaren att göra bra bättre. Aktivt Ledarskap baserar sina utvecklingsprogram på ”Human Element” teorin där ledarrollen i första hand handlar om att fördela sin ledartid och fokus på att utveckla Uppgift, Grupp och Individ. Konkret leder insikten om detta till att tillsammans med ledaren tydliggöra vilka nyckelarbetsuppgifter som behövs för att skapa balans och därmed lyckas som ledare. För att få ett ”full range leaderchip” definieras varje deltagare var de befinner sig på stegen och utvecklingen individbaserad under och mellan stegen

Hur vi arbetar med uppföljning mellan varje steg

Vår uppföljning sker dels genom kontinuerliga uppgifter genom Mebook vid varje steg i programmet, Med Mebook kan du stötta, följa upp och trigga beteendeförändringar hos en individ – digitalt och över tid. Med ett bibliotek av tjänster skräddarsyr vi Mebook att passa varje individ utefter deras behov och resultat kopplat till 360 graders analysen. Du får i realtid se och

feedbacka de förändringar som sker – eller inte sker – i vardagen. I och med att Mebook är lättillgängligt – det finns både på webben och som app – är det enkelt att göra det till en del av vardagen. Mebook hjälper dig att få individer att glänsa och briljera i sin roll – på riktigt. Efter sista blocket erbjuds

deltagarna Individuell coachning Deltagarna kommer att under varje steg utveckla sin personliga handlingsplan, som följs upp vid varje nytt steg.

PROGRAM

CERTIFIERAD LEDARE

Block 1 1 dag

Ledarrollen och jag Utveckla uppgiften o Introduktion

o Att vara chef och ledare o Självinsikt, feedback och

kommunikation

o Nyckelarbetsuppgift utifrån jaget, individen och gruppen

Projektarbete/hemma träning mellan blocken.

Block 2 2 dagar

Utveckla individen

o Reflektion utifrån hemuppgift o Kommunikation för att nå fram o Feedback samtal

o Coachnade ledarskap

o Situantionsanpassat ledarskap o Ledarens roll vid konflikter

Projektarbete/hemma träning mellan blocken.

Block 3 1 dagar

Utveckla gruppen

o Reflektion utifrån hemuppgift o Bygga framgångsrika team o Motivation

o Att sätta mål

o Att jobba med normer och värderingar

Lärandet

1 dagar 2 dagar 1 dagar

DISK/360 Uppgifter Uppgifter Coaching Målsamtal Me-book Me-book

(5)

Inför utbildningen

Inför varje utbildning mäts nuläget i form utav 360 graders ledaranalys Denna mätning ligger till grund för att kunna mäta framtida effekter och på så sätt säkerställa att investeringen lönar sig.

Efter sista steget i utbildningen sker en certifiering utav deltagarna.

Uppföljning 3 månader

Möte med beställare kring hur attityden hos deltagarna förändrats.

Följa upp resultatet av kunskapstestet.

Skicka ut samma 360 graders analys till deltagarna som inför utbildningen för att mäta förändringen i attityd, kunskap och kompetens. Resultatet redovisas i samband med 3 månaders uppföljningen.

Behövs kompletterande insatser till exempel individuell coaching, medverkan från AL:s sida vid tex projektmöte, arbetsplatsmöten mm?

Samma 360 graders analys skickas ut till deltagarna som inför utbildningen för att mäta förändringen i attityd, kunskap och kompetens. Resultatet redovisas i samband med 6 månaders uppföljningen

Har man använt sig av verktygen? I så fall hur? Hur fungerar det?

Behövs kompletterande insatser t ex coaching?

Möte med beställare kring hur färdigheten hos personalen förändrats.

360-graders ledarbedömning skickas ut för att på nytt mäta utvecklingen på deltagaren utifrån ledarkriterier

Påvisa effekter i framförallt beteende hos ledarna utifrån de mätningar som gjorts. Detta sker både utifrån egen uppfattning och från personalens uppfattning. Sker genom en sammanställning av resultatet för samtliga snapshots.

Diskutera framtida utbildningsinsatser.

Följa upp mål/syfte med aktiviteten Till sist återstår den tredje fasen där vi följer upp mål och syfte med aktiviteten samt skapar förutsättningar för en varaktig effekt.

Utvärdering

· Hur har deltagarna upplevt utvecklings- programmet?

Tillsammans med ledning följa upp:

· Mål och syfte med aktiviteten

· Nyckeltal och effektmätningsområden

Handlingsplan

· Revidera gruppens och medlemmarnas personlig handlingsplaner

Förutsättningar för varaktig effekt

· Att regelbundet följa upp och utveckla arbetssätt och metoder i uppdraget som ledare och chef .

Efter

EFFEKTMÄTNING

EFFEKTER

ANVÄNDBARHET

INLÄRNING

Hur deltagare ändrar attityd, ökar kunskap och kompetens - Attityd - Kunskap - Färdighet - Egen värdering - Intervjuer - Attityd mätning - Skriftliga tester - Efteravslutad utveckling Hur deltagare upp-

lever utvecklings- programmet - Attityd - Kunskap - Färdighet - Företagsnytta - Efter varje moment

Hur deltagare ändrat beteende - Ledarbeteenden - Utgår från företagets förväntade beteenden - Kräver ett nuläge - Checklistor, observation - 360-feedback, intervjuer - Genomf. handlingsplaner - 3-6 månader efter insats

Konkreta resultat av insatsen - NKI, NMI, ekonomiska resultat, effektivitet - Kräver ett nuläge, fokusgrupp - 6-12 månader efter insats

Kostnad, Vinst Return on Investment - Vad har investeringen gett i SEK - ROI från 100-700 % - Från 12 månader efter insats

REAKTION

(6)

Ledarskapsutbildning Affärsplan-ledningsgrupp-ledarutbildning

Företagsspel/värdeingsimplementering Ledarutbildning-att sälja med färger

Ledarutbildning, ledningsgrupparbete Affärsplan-ledningsgrupp-värderingsarbete

Ledarutbildning Ny som chef