INNEHÅLL
Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-05-22
BUN § 65 ANMÄLAN AV ÖVRIGA FRÅGOR ... 1
BUN § 66 INFORMATION... 2
BUN § 67 ARBETSMILJÖFRÅGOR ... 3
BUN § 68 UPPFÖLJNING AV GENOMFÖRD INTERNKONTROLL, APRIL, 2014 ... 4
BUN § 69 SKOLPLIKTSBEVAKNING ... 5
BUN § 70 UPPFÖLJNING AV ELEV SOM EJ FULLGÖR SKOLPLIKT ... 6
BUN § 71 UPPFÖLJNING AV ELEV SOM EJ FULLGÖR SKOLPLIKT, SÄTER KOMMUN ... 7
BUN § 72 FJÄRDE KOMPETENSUTVECKLINGSDAG FRITIDSVERKSAMHETEN... 8
BUN § 73 LÄROMEDEL ANPASSADE TILL LGR 11 ... 9
BUN § 74 BUDGETUPPFÖLJNING PER DEN 30 APRIL 2014 ... 10
BUN § 75 BUDGET 2015 ... 11
BUN § 76 LOKALER, FÖRSKOLA OCH SKOLA I SÄTERS KOMMUN ... 12
BUN § 77 INFORMATION VERKSAMHETSBESÖK ... 13
BUN § 78 ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT... 14
BUN § 79 ANMÄLAN AV PÅGÅENDE/AVSLTADE ÄRENDEN, KRÄNKANDE BEHANDLING . 15 BUN § 80 DELGIVNINGAR ... 16
BUN § 81 ÖVRIGA FRÅGOR ... 17
BUN § 82 VERKSAMHETSBESÖK DAHLANDER KUNSKAPSCENTRUM ... 18
Nils Vinteus (C) 2:e vice ordföranden Tommy Bäck (S)
Abdullah Khaledian, (S) §§ 65-80 Angelika Beyer (S)
Katrine Lundqvist (V) Håkan Gustâv (FP) §§ 65-80 Gunilla Risberg (MP) Margareta Arthursson (KD) Lars-Evert Dahlberg (KD) Maj-Lis Nyberg (C)
Övriga deltagare Annika Runvik (FP) Camilla Areteg, trafiksamordnare
Karin Åberg, förvaltningschef Per Wikström, bitr. förvaltningschef Anita Mikkonen, ekonom
Elisabeth Lilja, Förskolechef, § 66 Marie Boman, förskolechef, § 66 Per Jakobsson, förskolechef, § 66
Camilla Areteg, trafiksamordnare, § 66 Thomas Geijer, fastighetsplanerare § 75
Utses att justera Gunilla Risberg
Justeringens
plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen måndagen den 26 maj 2014.
Underskrifter Sekreterare Paragrafer 65-82
Mai Andersson
Ordförande
Jan-Erik Steen
Justerande
Gunilla Risberg
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2014-05-22
Datum för
anslags uppsättande 2014-05-27 Datum för
anslags nedtagande 2014-06-18
Förvaringsplats
för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen
Underskrift
Mai Andersson
Bun § 65 Anmälan av övriga frågor Anmälan av övriga frågor
Håkan Gustâv anmäler frågan Ungdomens hus __________
Bun § 66
Bun § 66 Information Information
Diarienr:
Förskolecheferna redovisar resultat från förskolans föräldraenkät och redovisning av förskolechefens analys av resultatet.
Camilla Areteg, trafiksamordnare, informerar om nuläget av dalatrafiks upphandling med skolskjutsar inför höstterminen 2014.
Deltagarna vid årets barnrättsdagar redovisar sina upplevelser av konferensen.
Karin Åberg, förvaltningschef, informerar om Vilja Våga vara Ung i Säter, som kommer att byta namn till Ung i Säter.
Karin Åberg, ger en nulägesrapport hur det ser ut för elever i årskurs 9 som erbjuds sommarjobb i Säters kommun.
Per Wikström informerar om arbetet med att ta fram en rutin för att förtydliga vilka regler som ska gälla vid användning av digitala medier, fotografe- ring och filmning inom förskolan.
__________
Bun § 67
Bun § 67 Arbetsmiljöfrågor Arbetsmiljöfrågor
Ärendebeskrivning
Karin Åberg, förvaltningschef, informerar om den anmälan som inkom- mit från åklagarmyndigheten till barn- och utbildningsnämnden som gäll- er åsikter om livsmedelshanteringen vid Dahlander kunskapscentrum.
__________
Bun § 68
Bun § 68 Uppföljning av genomförd internkontroll, april, 2014
Uppföljning av genomförd internkontroll, april 2014 Ärendebeskrivning
Enligt kommunens reglemente för intern kontroll har varje nämnd skyl- dighet att löpande följa upp den interna kontrollen inom nämnds verk- samhet.
Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan innehåller olika kon- trollmoment som följs upp varje månad. Resultatet av iakttagelserna re- dovisas för nämnden efterföljande månad.
Beslutsunderlag
Redovisning av genomförd internkontroll, april, 2014.
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.
__________
Bun § 69 dnr: 14-000073 Bun § 69 Skolpliktsbevakning Skolpliktsbevakning
Elev folkbokförd i Säter, som valt skolgång i annan kommun, har under vårterminen 2014 inte fullgjort sin skolplikt. Barn- och utbildningsför- valtningen har utrett vilka åtgärder skolan vidtagit för att eleven ska återgå till utbildning.
Beslutsunderlag
Dokumentation från Borlänge kommun Kompletterande mail från rektor
Tjänsteskrivelse den 9 april 2014 Utskottet den 7 maj 2014, § 30
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom skrivelsen.
__________
Delges
Vårdnadshavare Skolans rektor
Barn- och utbildningsnämnden i Borlänge
Bun § 70 dnr: 14-000057
Bun § 70 Uppföljning av elev som ej fullgör skolplikt Uppföljning av elev som ej fullgör skolplikt
Elev folkbokförd i Säter, som valt skolgång vid i annan kommun, har under det senaste läsåret inte deltagit i undervisning. Domnarvets skola har tidigare redovisat sitt arbete för att eleven ska kunna fullgöra sin skol- plikt till barn- och utbildningsnämnden.
Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 24 april 2014, § 54, att sko- lan skriftligt ska redovisa en uppföljning av elevens situation till dagens sammanträde.
Domnarvets skola har lämnat en redovisning över skolans åtgärder, date- rad den 11 och 16 april 2014.
Bedömningen är att skolan följt bestämmelserna om elevs rätt till särskilt stöd och utbildning och att skolan vidtagit de åtgärder som rimligtvis kan förväntas.
Beslutsunderlag
Redovisning från Domnarvets skola den 11 och 16 april 2014
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 25 mars 2014 Utskottet den 11 april 2014, § 21
Barn- och utbildningsnämndens den 24 april 2014, § 54 Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Bedöm- ningen är att Domnarvets skola följt bestämmelserna om elevs rätt till särskilt stöd och utbildning och att skolan vidtagit de åtgärder som rim- ligtvis kan förväntas.
Barn- och utbildningsnämnden begär att Domnarvets skola skriftligt ska redovisa en förnyad uppföljning av elevens situation till nämndens sam- manträde den 11 september 2014.
__________
Delges
Elevens vårdnadshavare Rektor Domnarvets skola
Barn- och utbildningsnämnden i Borlänge
Bun § 71 dnr. 12-241, 14-73, 14-106
Bun § 71 Uppföljning av elev som ej fullgör skolplikt Säter kommun
Uppföljning av elev som ej fullgör skolplikt, Säter kommun En elev som går vid Kungsgårdsskolan och två vid Klockarskolan har under vårterminen 2014 inte fullgjort sin skolplikt.
Rektor Ulrika Engman och rektor Maria Fredriksson har genom skriftlig dokumentation redovisat respektive skolas åtgärder. Rektorerna bedömer att vårdnadshavarna bidrar till att eleverna ska fullgöra sin skolplikt.
Beslutsunderlag
Dokumentation från Klockarskolan och Kungsgårdsskolan, dnr 14-73, 12-241 och 14-106
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Bedöm- ningen är att skolorna följt bestämmelserna om elevs rätt till särskilt stöd och utbildning och att skolorna vidtagit de åtgärder som rimligtvis kan förväntas.
__________
Bun § 72 dnr: 14-000041
Bun § 72 Fjärde kompetensutvecklingsdag fritids- verksamheten
Fjärde kompetensutvecklingsdag fritidsverksamheten Ärendebeskrivning
Fritidshemmen omfattas av grundskolans läroplan. Genom den nya läro- planen för grundskolan, förskoleklassen och fritidshemmet skärptes och förtydligades fritidshemmens uppdrag. Detta ställer krav på att persona- len ges förutsättningar att planera för verksamhetens genomförande.
Fritidshemmen har idag stängt tre dagar per läsår för fortbildning av per- sonalen. Förslaget till beslut innebär en utökning med en dag per år, till fyra dagar.
De föräldrar som inte kan ordna omsorgen på annat sätt, erbjuds omsorg under dessa dagar.
Beslutsunderlag
Utskottet den 7 maj 2014, § 31
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utöka fritidsverksamhetens förutsättningar att planera för verksamhetens genomförande genom att utöka möjligheten att stänga verksamheten med ytterligare en dag per år för kompetensutveckling, från tre dagar till fyra dagar.
__________
Bun § 73 dnr: 14-000032
Bun § 73 Läromedel anpassade till Lgr 11 Läromedel anpassade till Lgr 11
Ärendebeskrivning
Det har inkommit en skrivelse från Klockarskolan med en anhållan om extra medel för inköp av läromedel anpassade till Lgr 11, Samhällsoriente- rade ämnen och Naturorienterade ämnen. Bakgrunden är att flera nya läromedel har utvecklats utifrån Lgr 11 och att skolan inte har haft möj- lighet att byta ut äldre läromedel inom befintligt läromedelsanslag. Totalt handlar det om 185 000 + 130 000 = 315 000 kr.
Det finns också behov av utbyte av äldre läromedel inom skolår 1-6 ut- ifrån Lgr 11.
Det finns inga medel för sådana ändamål avsatta i den övergripande bud- geten för grundskolan under 2014. Det finns däremot en s.k. central re- serv för oförutsedda kostnader; elevassistenter, lokaler m.m.
Om det skulle visa sig att delar av dessa medel inte behöver tas i anspråk för avsedda ändamål kan det finnas en möjlighet att avsätta medel för läromedelsinköp för skolår 1-9 utifrån framskrivna behov. Behovet bör också lyftas in i budgetarbetet inför 2015.
Beslutsunderlag
Skrivelse från Klockarskolans personal den 12 februari 2014 Kompletterande skrivelse
Utskottet den 7 maj 2014, § 29
Barn- och utbildningsnämndens beslut
1. Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningschef i uppdrag att i
Bun § 74 dnr: 14-000067
Bun § 74 Budgetuppföljning per den 30 april 2014 Budgetuppföljning per den 30 april 2014
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningsförvaltningen presenterar en budgetuppföljning per den 30 april 2014. Prognosen visare en avvikelse på minus 300 tkr i för- hållande till budget totalt för hela förvaltningen vid årets slut.
Beredningsunderlag
Förvaltningens budgetuppföljning per den 30 april 2014 Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.
__________
Bun § 75
Bun § 75 Budget 2015 Budget 2015
Ärendebeskrivning
Förvaltningen informerar om det pågående budgetarbetet inför 2015.
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
__________
Bun § 76
Bun § 76 Lokaler, förskola och skola i Säters kommu Lokaler, förskola och skola i Säters kommun
Ärendebeskrivning
Thomas Geijer, fastighetsplanerare, ger en nulägesbeskrivning av det på- gående planeringsarbetet för byggnationen av ny förskola och skola i Sto- ra Skedvi, ger en nulägesrapport om upphandlingsärendet av den pågåen- de byggnationen vid Enbacka skola.
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
__________
Bun § 77
Bun § 77 Information verksamhetsbesök Information verksamhetsbesök
Ärendebeskrivning
Angelica Beyer informerar från verksamhetsbesök och brukarrådsmöte vid Klockarskolan.
__________
Bun § 78
Bun § 78 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut
Dnr
14-78 Avslag på ansökan till nationellt program vid Dah- lander kunskapscentrum
14-79 Avslag på ansökan till nationellt program vid Dah- lander kunskapscentrum
14-88 Avslag på distanskurs NTI
14-89 Avslag på utbildning som svetsare, Borlänge 14-90 Beviljad utbildning VVS montörlärling, Borlänge
14-91 Avslag fastighetsskötare, Borlänge
14-92 Elev från annan kommun som tas emot vid Dah- lander kunskapscentrum
14-93 Ställföreträdande rektor vid Kungsgårdsskolan 8-14 maj 2014
__________
Bun § 79
Bun § 79 Anmälan av pågående/avsltade ären den, kränkande behandling
Anmälan av pågående/avslutade ärenden, Kränkande behandling
14-81 Anmälan om att utredning gällande kränkande be- handling inletts vid Klockarskolan
14-82 Anmälan om att utredning gällande kränkande be- handling inletts vid Klockarskolan
14-85 Anmälan om att utredning gällande kränkande be- handling inletts vid, Kungsgårdsskolan
__________
Bun § 80
Bun § 80 Delgivningar Delgivningar
Dnr:
BN 13-124 Sbn § 85/2014 – Förbud mot parkering ut- med delar av Skogsstigen och Filargatan BN 13-497 Sbn § 81/ 2014 – Hyreskontrakt av förskolan
Trasten
Kommunala handikapprådets sammanträdes- protokoll från den 7 maj 2014, §§ 11-15 Bun samverkansprotokoll, 30 januari, 6 mars och 10 april, 2014
KA 14-32 Kf § 44 – Fyllnadsval efter bo Hagberg
BUN 14-70 Skolverksets beslut den 15 maj om att bevilja statsbidrag för att driva sommarskola eller undervisning under andra skollov
__________
Bun § 81
Bun § 81 Övriga frågor Övriga frågor
Ärendebeskrivning
Håkan Gustâv, (C) tar upp fråga om hur långt man kommit när det gäller ny lokal för ungdomsverksamheten i Säter. Håkan påtalar betydelsen av att lägga upp en strategi för att så snart som möjligt få igång ungdoms- verksamheten i nya lokaler. Karin Åberg informerar att det pågår ett arbe- te med att hitta lämpliga lokaler.
__________
Bun § 82
Bun § 82 Verksamhetsbesök Dahlander kunskaps- centrum
Verksamhetsbesök Dahlander kunskapscentrum Ärendebeskrivning
Verksamhetsbesök vid Dahlander Kunskapscentrum 13.00-16.00.
Birgitta Nilsson, lärare och Susanne Notes, specialpedagog, informerar om Vård- och omsorgsprogrammets Lärlingsutbildning och Yrkesintro- duktion.
Två elever från Dahlander kunskapscentrum informerar nämnden om ett elevarbete inom Vård- och omsorgsprogrammet genom en film de gjort om blodprovstagning.
IT-pedagog Ulf Embretsen visar ledamöterna skolans nya studio som används för att göra film och video.
SFI-lärarna Pirkko Varrio-Nilsson, Lise Saetran och biträdande rektor Anita Johansson redovisar hur SFI-undervisningen är uppbyggd och genomförs.
Rektor Gunnar Johansson, biträdande rektor Anita Johansson och mark- nadsföringsansvarig Patrik Wallner redovisar skolans arbete med mark- nadsföring, profilering och utvecklingsområden.
__________
