Reviderat reglemente för barn- och utbildningsnämnden

(1)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred 2013-11-05 kl. 08.30-11.30

Beslutande Lars Rosander, C

Monica Bergh, KD Åke Bergh, M

Mattias Wärnsberg, S Carola Nilsson, S

Övriga deltagande Britt Olsson, sekreterare Peter Adolfsson § 314

Jens Karlsson § 314

Utses att justera Mattias Wärnsberg

Underskrifter Paragrafer 307-315

Sekreterare ……….

Britt Olsson

Ordförande ……….

Lars Rosander

Justerande ……….

Mattias Wärnsberg

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2013-11-05

Datum för anslags

uppsättande 2013-11-06 Datum för anslags

nedtagande 2013-11-29

Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet

Underskrift ……….

Britt Olsson

(2)

Utvecklingschefen

VD, AB Hultsfreds Bostäder

KSAU § 307/2013 Dnr 2013/180 294

Motion från Göran Berglund om att pröva alternativ innan bostäder rivs

Arbetsutskottets beslut

Motionen remitteras till utvecklingschef Lars Gjörloff att i samråd med vd Nicke Wainebro, AB Hultsfreds Bostäder lämna yttrande över motionen Ärendebeskrivning

Fullmäktigeledamot Göran Berglund har 2013-10-11 lämnat in en motion om att pröva alternativ innan bostäder rivs.

Motionsställaren yrkar på att ägardirektiven för AB Hultsfreds Bostäder ändras så att bolaget ska verka för att undvika rivningar. I stället bör möjligheten att ombilda hyreslägenheter till bostadsrätter prövas.

Enligt motionsställaren medför rivningarna höga kostnader och sänder dessutom fel signaler till omvärlden.

Beredning

Kommunfullmäktige § 123/2013

(3)

Barn- och utbildningsnämnden

KSAU § 308/2013 Dnr 2013/184 710

Motion från Börje Helgesson, FP i barnomsorgsfrågor

Arbetsutskottet beslutar remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden för yttrande.

Ärendebeskrivning

Börje Helgesson, FP har 2013-10-15 lämnat in en motion om reglerna för vistelsetid inom barnomsorgen.

Motionsställaren föreslår att dagens skillnader mellan föräldrar som arbetar normal kontorstid och de som arbetar obekväma arbetstider ska utjämnas, antingen genom en rättvisare regeltillämpning eller via taxan.

Beredning

(4)

Socialnämnden

KSAU § 309/2013 Dnr 2013/186 753

Motion från socialdemokraterna om kvinnojouren

Motionen remitteras till socialnämnden för yttrande.

Socialdemokraterna har 2013-10-16 lämnat in en motion om att fullmäktige ska avsätta medel till Hultsfred-Vimmerby Kvinnojours verksamhet.

Motionsställarna föreslår bland annat att en heltidstjänst hos kvinnojouren ska finansieras genom anslag från Hultsfreds kommun. Dessutom föreslås ett utökat samarbete mellan socialförvaltningen och kvinnojouren. Detta motiveras av det faktum att allt fler söker hjälp hos kvinnojouren.

Beredning

(5)

Kommunstyrelsen AB Hultsfreds Bostäder

KSAU § 310/2013 Dnr 2013/51 279

Motion från Torbjörn Wirsenius och Håkan Hermansson om attraktiva boenden - hela livet!

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att motionen ska anses vara besvarad i och med yttrandet från kommunchef Lars-Erik Rönnlund.

Till kommunstyrelsens behandling av ärendet kommer ärendet att

kompletteras med yttrande från AB Hultsfreds Bostäder på vad det skulle kosta och vilka åtgärder som behöver göras om Lammet skulle göras om till ett trygghetsboende.

Fullmäktigeledamot Torbjörn Wirsenius, FP, har lämnat en motion om attraktiva boenden under hela livet. I motionen föreslås att AB Hultsfreds Bostäder ska utreda förutsättningarna för att göra om kvarteret Lammet, beläget i centrala Hultsfred, till ett så kallat trygghetsboende.

Arbetsutskottet remitterade motionen till kommunchef Lars-Erik Rönnlund för yttrande § 124/2013-04-23.

Ett yttrande har nu lämnats av kommunchefen som bland annat redogör för de händelser som sker inom området ”Trygghetsboende” i Hultsfreds centrum. Nyligen skrevs ett incitamentsavtal på för en kommande satsning på trygghetsboende i centrum. Ett yttrande från Hultsfreds Bostäders vd Nicke Wainebro har också inhämtats.

Yttrandet avslutas enligt följande:

”Sammantaget finns det god kommunal marktillgång i centrum för att skapa ytterligare trygghetsboende. Redan nu projekteras Mimer som ett

trygghetsboende. Hultsfreds Bostäders kvarter Lammet är inget

trygghetsboende idag men gott och väl ett mycket gott seniorboende.

Detta leder till slutsatsen att motionen bör anses besvarad i form av att just behovet utökat trygghetsboende i centrum nu de facto projekteras, om än inte i just kvarteret Lammet.”

Beredning

Kommunstyrelsens arbetsutskott § 124/2013

(6)

Kommunstyrelsen

KSAU § 311/2013 Dnr 2013/194 003

Reviderat reglemente för barn- och utbildningsnämnden

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna förslaget till reviderat reglemente för barn- och

utbildningsnämnden.

Kommunfullmäktige beslutade 2013-06-17 att biblioteksverksamheten från och med 1 juli 2013 flyttas över från barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde till kommunstyrelsen för att tillhöra kultur- och fritid.

Antagningskommittén har spelat ut sin roll. Flera kommuner har valt att ta bort sina antagningskommittéer och Hultsfreds gymnasium önskar också att ta bort den.

Det finns inte fastställt i något reglemente vem som ansvarar för kommunens uppgifter enligt lagen om kommunalt vårdnadsbidrag.

Utifrån de nya förutsättningarna har en översyn gjorts av barn- och utbildningsnämndens reglemente. Sveriges Kommuner och Landsting arbetar med att ta fram ett nytt normalförslag för reglemente. När den är klar kommer en total översyn av samtliga nämnders reglementen göras i syfte att ta fram ett gemensamt reglemente med specifika delar för varje nämnd. Till dess att ett gemensamt reglemente föreligger behöver det göras vissa förändringar i nuvarande reglemente.

Nämndsekreterare Lena Carlsson har 2013-09-23 tagit fram ett förslag på reviderat reglemente. I förslaget är biblioteket och antagningskommittén strukna. Ansvar för kommunens uppgifter enligt lagen om kommunalt vårdnadsbidrag är tillagt. Ett förtydligande när det gäller undertecknande av handlingar har gjorts. Några språkliga förändringar är gjorda utifrån

Skollagens skrivningar.

Beredning

Barn- och utbildningsnämnden § 120/2013

(7)

Kommunstyrelsen

KSAU § 312/2013 Dnr 2013/192 107

Förslag till ändring i förbundsordningen för Östra Smålands Kommunalteknikförbund

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna ändringarna i förbundsordningen för Östra Smålands

Kommunalteknikförbund.

Vidare föreslås att den nya förbundsordningen ska gälla från och med 2015-01-01.

I ägardialogerna mellan Hultsfreds och Högsby kommuner har ett förslag till ny förbundsordning tagits fram.

(8)

Kommunstyrelsen

KSAU § 313/2013 Dnr 2013/190 111

Antal ledamöter vid val till kommunfullmäktige 2014

Arbetsutskottet föreslår att ärendet lyfts på kommunstyrelsens sammanträde 12 november 2013 för fortsatta resonemang.

Fullmäktige beslutade § 82/2012-06-25 att en parlamentarisk grupp skulle arbeta fram ett förslag till politisk organisation utifrån motionen från Tomas Söreling och Tommy Rälg. båda S, om att se över den politiska

organisationen. Syftet med motionen var att åstadkomma besparingar till nästa val samt att få mer engagerade politiker om det blir färre antal platser i nämnder och styrelser.

Förslaget remitterades till partierna för yttrande. Nu har yttrande lämnats för dels för hela förslaget dels för delar av förslaget.

Beredning

(9)

Kommunstyrelsen

KSAU § 314/2013 Dnr 2013/189 048

Värmeanläggning på Dackestop

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att lämna ett bidrag på 300 000 kronor till Dackestop Ekonomisk Förening för att klara den akuta investeringen i värmeanläggningen.

Kultur- och fritidschef Peter Adolfsson, även kontaktperson för föreningen, får i uppdrag att se över hela området vid Dackestop och återkomma i ärendet.Vidare beslutas att föreningen får i uppdrag att snarast efter genomförd investering redovisa ekonomiskt underlag till kultur- och fritidschefen.

Dackestop Ekonomiska förening har fått en offert på ny pelletspanna och söker ekonomiskt stöd för att kunna genomföra reinvesteringen.

I månadsskiftet september/oktober uppstod en brand i matarskruven vilket resulterade i att sprinklersystemet utlöstes. Det bedömdes då att det inte var värt att starta upp anläggningen igen då den är i så pass dåligt skick att den bara kommer att stanna igen.

Föreningen kan söka del av bidraget hos Boverket men då ärendet är akut behövs installation snarast. Boverket har möjlighet att bevilja bidrag med 30 % med motkravet att det även finns ett bidrag från kommunen med minst samma insats. Vanligtvis ska ansökan ske i förväg men i särskilda fall kan bidrag sökas i efterhand.

Arbetsutskottet har tidigare beslutat att föreningen ska redovisa en framtida strategi över fortsatta verksamheten. Detta ska ske under hösten 2013.

Beredning

(10)

KSAU § 315/2013

Anmälningsärenden

1. Nytt företag i kommunen

2. Sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden 2014