SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
1 (2) Omsorgsnämnden 2016-05-26
Plats och tid Östra kommunhuset, plan 5, D 503, kl. 13:00 – 17:59
Beslutande Marianne Eriksson (S),
ordförande Ann Andersson (C) Torgil Rundcrantz (M), §§ 70-
76
Thord Bagan (S) Gunn Högberg (C), §§ 70-79 Anders Nilsson (SD) Birgitta Book (S) Caroline Hedenström (M) Yvonne Svensson (SD) Lisbeth Thorsson (L) Emelie Nyberg (M), §§ 72-88 Niclas Nilsson (SD) Ola Forslin (L)
Tjänstgörande ersättare
Linnéa Sjögren (S) istället för
Bo Kron (S) Oskar Frykholm (V) istället för Jan Nordström (V)
Mattias Svensson (KD) istället för Emelie Nyberg (M), §§ 70- 71
Mattias Svensson (KD) istället för Torgil Rundcrantz, §§ 77-88
Britt-Marie Hansson (L) i stället för Gunn Högberg (C), §§ 80- 88
Ersättare Britt-Marie Hansson (L), §§70-
79 Elisabeth Jørgensen (MP), §§
70-74 Elisabeth Disley (L)
Mattias Svensson (KD), §§ 72- 76
Övriga närvarande Krister Jönsson, tf
förvaltningschef Charlotta Sandahl, nämndsekreterare
Anna-Karin Maletka, verksamhetschef centrala området, §§ 70 - 74 Nicolaj Håkansson, t f
verksamhetschef östra området,
§§ 70 - 74
Lars Sjöberg, verksamhetschef västra området, §§ 70 - 74
Liselott Lindberg,
myndighetschef, §§ 70 - 87 Boel Steen, t f hr-chef, §§ 70 -
75
Anna Falkenstam, ekonomichef,
§§ 70 - 75
Joakim Silhag, t f
verksamhetschef, §§ 70 - 77 Johanna Johnson Rosén, t f
verksamhetschef stöd och serviceenheten, §§ 70 - 74
Maja Sandström-Olsson, MAS,
§ 72 Sara Johansen, hr-specialist, §
72 Anneli Flink, MAR, §§ 72, 76
och 88 Viveka Jansson,
verksamhetscontroller, § 75 Camilla Windeborn, enhetschef myndighetsenheten, § 84 Rebecca Lejon, Kommunal,
§§70-73
Utses att justera Caroline Hedenström
Justeringens
tid och plats Omsorgsförvaltningen, 2016-05-27, kl. 10.30
Sekreterare ... Paragrafer Charlotta Sandahl
70 - 88
Ordförande ……… ……….
.
……….
Marianne Eriksson
Justerare ……… ……….
.
……….
Caroline Hedenström
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.
Styrelse/Nämnd Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum 2016-05-26
Datum då
anslaget sätts upp 2016-05-30 Datum då
anslaget tas ned 2016-06-23
Förvaringsplats
för protokollet Omsorgsförvaltningen
Underskrift ...
Charlotta Sandahl
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
ON § 70
Protokoll från förvaltningsövergripande samverkansgrupp och MBL-förhandling
Änr ON 2016/264 Beslut
Informationen noteras.
Sammanfattning
Information om ärenden på omsorgsnämndens dagordning till sammanträdet 2016-05-26 har lämnats till förvaltningsövergripande samverkansgrupp 2016-05-18.
Protokoll från förvaltningsövergripande samverkansgrupp 2016-05-18 samt MBL-protokoll 2016-04-27 delges omsorgsnämnden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
ON § 71
Synpunkter från referensgrupperna för Kommunala Pensionärsrådet och
Kommunala Rådet för Funktionsnedsatta
Änr ON 2016/265 Beslut
Informationen noteras.
Sammanfattning
Ekonomichef Anna Falkenstam redogör för synpunkter på ärenden till omsorgsnämndens sammanträde 2016-05-26 från referensgrupperna för Kommunala Rådet för Funktionsnedsatta och Kommunala
Pensionärsrådet 2016-05-20.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
ON § 72
Informationsärenden
Änr ON 2016/266 Beslut
Informationen noteras.
Sammanfattning
- ÄMMA-projektet (Äldre Malmö Mobilt Akutteam).
- Återrapportering avseende verkställighet av effektiviseringsåtgärder.
- Avstämning kommundirektörens åtgärdsplan.
- Månadsstatistik personal, anställningsformer och sjuktal.
- Rätten till heltid.
- Månatlig rapport av kösituationen för vård- och omsorgsboenden samt korttidsboenden.
- Utvecklingschef samt informations- och IT-chef avslutar anställning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
ON § 73
Återstående delkorrektivposter - internbudget 2016
Änr ON 2016/182 Beslut
Omsorgsnämnden godkänner åtgärdsförlaget av en integrering av nuvarande avlösarteam i ordinarie hemtjänst.
Omsorgsnämnden beslutar att avvakta indragningen av vakant tjänst 0,5 årsarbetare i dagverksamheten för att se konsekvenserna av avvecklingen av nuvarande avlösarteam, som arbetat tid på dagverksamheten. Omsorgsnämnden önskar återkoppling av konsekvenserna vid nämndens sammanträde i januari 2017.
Omsorgsnämnden beslutar att delkorrektivpost 35 stryks och ersätts med att västra området får i uppdrag att sänka sina kostnader för 2016 med 0,6 mkr.
Nämndens behandling
Sammanträdet ajourneras kl. 15.49 – 16.06 samt 16.23 – 16.24.
Protokollsanteckning
Caroline Hedenström (M), Emelie Nyberg (M), Torgil Rundcrantz (M), Mattias Svensson (KD) och Elisabeth Jörgensen (MP) lämnar följande protokollsanteckning: På förra sammanträdet beslutade omsorgsnämnden enligt vårt förslag, nämligen: ”Omsorgsförvaltningen ges i uppdrag att återkomma till omsorgsnämnden senast i maj med förslag om hur kostnaderna för den samlade chefsorganisationen kan sänkas med åtminstone 1,5 mkr på årsbasis. Samtliga chefskategorier ska beaktas i den analys som ligger till grund för förslagen”.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
Vi konstaterar att beslutet inte har följts på ett fullgott sätt då inget sådant förslag föreligger på nämnden idag. Vi vill därför ha noterat till
protokollet att beslutet ska effektueras omedelbart och återrapporteras till nämnden på ett sätt som är möjligt att följa upp.
Yrkanden
Ordförande Marianne Eriksson (S) yrkar bifall till integrering av nuvarande avlösarteam i ordinarie hemtjänst.
Ordförande Marianne Eriksson (S) yrkar att nämnden avvaktar beslut om indragning av vakant tjänst 0,5 årsarbetare i dagverksamheten för att se konsekvenserna av avvecklingen av nuvarande avlösarteam, som arbetat tid på dagverksamheten. Omsorgsnämnden önskar återkoppling av konsekvenserna vid nämndens sammanträde i januari 2017.
Ordförande Marianne Eriksson (S) yrkar att omsorgsnämnden inte godkänner åtgärdsförslaget av neddragning av nattjänst på
demenscentrum Charlottesborg. Ordförande tar efter ajournering tillbaka detta yrkande till förmån för nedanstående yrkande.
Caroline Hedenström (M), Emelie Nyberg (M) och Torgil Rundcrantz (M) yrkar att delkorrektivpost 35 stryks och ersätts med att västra området får i uppdrag att sänka sina kostnader för 2016 med 0,6 mkr.
Sammanfattning
I omsorgsnämndens beslut avseende Internbudget 2016 (2016/182) kvarstår att hantera två delkorrektivposter av korrektivposten som uppgår till 16,5 mkr. De två poster som återstår är Integrera nuvarande
avlösarteam i ordinarie hemtjänst samt förändra dagverksamheten vid Charlottesborg (delkorrektivpost 28) och Neddragning av nattjänst demenscentrum Charlottesborg (delkorrektivpost 35). Bedömning har gjorts av respektive förslags ekonomiska effekt och delårseffekten för 2016 beräknas uppgå till 0,7 mkr respektive 0,6 mkr.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
Integrera nuvarande avlösarteam i ordinarie hemtjänst samt förändra dagverksamheten vid Charlottesborg. På grund av att avlösarteamet inte utför så många insatser tjänstgör dessa i dagverksamhet i stor utsträckning. Effekt 2016: 0,7 mkr
Neddragning av nattjänst demenscentrum Charlottesborg.
Bemanningen kommer efter neddragningen att bestå av fem personer; två per enhet tillsammans med en rörlig resurs. Effekt 2016: 0,6 mkr
Omsorgsförvaltningens förslag till Omsorgsnämnden
Omsorgsnämnden godkänner återstående åtgärdsförslag med anledning av korrektivposten:
- Integrering av nuvarande avlösarteam i ordinarie hemtjänst samt förändring av dagverksamheten vid Charlottesborg (delkorrektivpost 28) och
- Neddragning av nattjänst demenscentrum Charlottesborg (delkorrektivpost 35).
Beslutsunderlag
Omsorgsnämndens beslut ON 2016/182 Internbudget 2016.
Bilagor till delkorrektivposterna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
ON § 74
Omsorgsnämndens månadsrapport till Kommunstyrelsen april 2016
Änr ON 2016/276 Beslut
Omsorgsnämnden godkänner månadsrapporten med bedömd årsprognos efter april månad.
Nämndens behandling Protokollsanteckning
Mattias Svensson (KD) lämnar följande protokollsanteckning:
Månadsrapporten visar att det ekonomiska läget fortsatt är väldigt bekymmersamt. De åtgärder som vidtagits kommer inte att räcka för att undvika ett betydande underskott vid årets slut. Fler förändringar måste till.
Mot den bakgrunden är det särskilt oroväckande att tjänstemännen själva konstaterar i månadsrapporten att ekonomistyrningen i verksamheterna är otillräcklig. Nämnden måste fråga sig om förvaltningen ges rätt
förutsättningar att klara sitt uppdrag, eller om andra politiska beslut försvårar situationen och flyttar fokus.
De ekonomiska åtgärderna kräver fokus om de ska ge resultat. Därför är det problematiskt att verksamheten samtidigt tvingas planera för stora omvälvande verksamhetsförändringar, där införandet av rätten till heltid är ett exempel. Omställningar av den arten tar tid, kraft och i
förlängningen också mycket resurser i anspråk. Hur vällovliga vissa reformer än är, så är det politikens ansvar att säkra att de görs vid rätt tillfälle, och inte som nu, samtidigt med att ekonomin i verksamheten blöder och at vi på så gott som varje nämnd ställs inför besparingsförslag där udden dessvärre ofta riktas mot brukarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
Nämnden bör därför exempelvis omedelbart vända sig till
kommunstyrelsen och begära att heltidsprojektet skjuts på framtiden.
Risken är annars stor att den ekonomiska krisen fördjupas med ytterligare besparingsförslag riktade mot brukarna som följd.
Sammanfattning
Efter mars månad konstateras att nettokostnaden för perioden överstiger riktvärdet för förbrukningen av budgeten. Helårsprognosen uppgår till - 42,7 mkr. I prognosen ingår en korrektivpost om -7,2 mkr för vidare behandling av nämnden.
Omsorgsförvaltningens förslag till Omsorgsnämnden
Omsorgsnämnden godkänner månadsrapporten med bedömd årsprognos efter april månad.
Beslutsunderlag Månadsrapport april 2016.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
ON § 75
Alternativa driftsformer
Änr ON 2016/209 Beslut
Omsorgsnämndens förslag till Kommunstyrelsen
Föreslå kommunfullmäktige att anta riktlinjer för intraprenad och självstyrande verksamhet.
Föreslå kommunfullmäktige att uppdatera konkurrenspolicy för Kristianstads kommun och komplettera med intraprenad och självstyrande verksamheter.
Omsorgsnämnden beslutar för egen del
Omsorgsnämnden beslutar att Tätörtsvägen i Åhus ska drivas som självstyrande verksamhet under förutsättning att nödvändiga beslut fattas av Kommunfullmäktige.
Sammanfattning
Omsorgsnämnden har lämnat uppdrag till Omsorgsförvaltningen att ta fram riktlinjer för alternativa driftsformer. Detta är till en del besvarat genom den konkurrenspolicy för Kristianstads kommun som finns i kommunen. Omsorgsförvaltningen har tagit fram förslag till riktlinjer för intraprenad och annan självstyrande verksamhet att komplettera
konkurrenspolicyn med. Omsorgsförvaltningen föreslår
Omsorgsnämnden att lämna förslag till Kommunfullmäktige att anta föreliggande riktlinjer och att uppdatera Konkurrenspolicy för Kristianstads kommun.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
Omsorgsnämnden har också lämnat i uppdrag till Omsorgsförvaltningen att vidta förberedande åtgärder för att driva nytt vård- och
omsorgsboende i Åhus som självstyrande verksamhet i kommunal regi.
Omsorgsförvaltningens förslag till Omsorgsnämnden
Omsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjer för intraprenad och självstyrande verksamhet.
Att Omsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att uppdatera konkurrenspolicy för Kristianstads kommun och komplettera med intraprenad och självstyrande verksamheter.
Att Omsorgsnämnden tar beslut om att Tätörtsvägen i Åhus ska drivas som självstyrande verksamhet under förutsättning att nödvändiga beslut är tagna av Kommunfullmäktige.
Beslutsunderlag
Konkurrenspolicy för Kristianstads kommun (2008-12-09 med revidering 2010-01-20)
Utredning om intraprenad
Riktlinjer för intraprenad och självstyrande verksamhet
Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande, Alternativa driftsformer, daterat 2016-05-09
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
ON § 76
Hemgångsstöd
Änr ON 2016/283 Beslut
Omsorgsnämnden beslutar att upphäva beslut gällande Trygg och säker hemgång fattat av nämnden 2015-05-28 § 64.
Omsorgsnämnden beslutar att ge Omsorgsförvaltningen i uppdrag att införa en förenklad modell av Hemgångsstöd.
Omsorgsnämnden beslutar att ge Omsorgsförvaltningen i uppdrag att återrapportera utvärdering av införd modell senast vid sammanträdet i januari 2017.
Sammanfattning
Omsorgsnämnden fattade 2015-05-28 beslut om införande av
Hemgångsstöd utifrån den modell som arbetades fram i projektet Trygg och säker hemgång. Den föreslagna modellen har visat sig svår att genomföra i praktiken då den i ett inledningsskede kräver investeringar i form av både ekonomi och personal. I dagens läge är dessa investeringar inte möjliga dels utifrån det rådande ekonomiska läget men också utifrån svårigheten att rekrytera bland annat legitimerad personal.
För att kunna genomföra ett införande av Hemgångsstöd föreslår
Omsorgsförvaltningen att en förenklad modell införs. Rehabombud med särskilt uppdrag kopplas till befintlig legitimerad personal för en
snabbare och säkrare hemgång till det ordinära boendet, utökade
möjligheter till rehabilitering och på så vis ge kunden möjlighet till ett så självständigt liv som möjligt.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
Omsorgsförvaltningens förslag till Omsorgsnämnden
Att upphäva beslut gällande Trygg och säker hemgång fattat i ON 2015-05-28 § 64.
Att ge Omsorgsförvaltningen i uppdrag att införa en förenklad modell av Hemgångsstöd.
Att ge Omsorgsförvaltningen i uppdrag att återrapportera utvärdering av införd modell senast 2016-12-31.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande Trygg och säker hemgång, Dnr ON 2014/429 Hid ON 2015.705.
Beslut i Omsorgsnämnd 2015-05-28, Dnr ON 2014/429 Hid ON 2015.704.
Tjänsteutlåtande Hemgångsstöd, daterat 2016-05-06, Dnr ON 2016/283.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
ON § 77
Planeringsdokument stöd och serviceenheten 1604030
Änr ON 2016/275 Beslut
Omsorgsnämnden godkänner Stöd och serviceenhetens planering för perioden 2016-2018 men i enlighet med ekonomiska konsekvenser för internbudget 2016.
Sammanfattning
Stöd och serviceenheten redovisar planeringsdokumentet för sin verksamhet perioden 2016-2018. Enheten redovisar sitt behov av att skapa ytterligare boendeplatser för personer inom socialpsykiatrin i omfattning 8-10 lägenheter. En verksamhet som gärna får finnas i ett geografiskt område i utkanten av centralorten. Totalt finns det behov av att skapa ca 30 boendeplatser för perioden.
Omsorgsförvaltningens förslag till Omsorgsnämnden
Omsorgsnämnden godkänner Stöd och serviceenhetens planering för perioden 2016-2018 med redovisade ekonomiska konsekvenser.
Beslutsunderlag
Stöd och serviceenhetens planeringsdokument 2016-04-30.
Tjänsteskrivelse 2016-05-04.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
ON § 78
Ny rutin vid bedömning vid ansökan om vård- och omsorgsboende
Änr ON 2016/197 Beslut
Ärendet utgår.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
ON § 79
Ny rutin för kontaktperson enligt socialtjänstlagen 4 kap § 2
Änr ON 2016/273 Beslut
Omsorgsnämnden fastställer omsorgsförvaltningens förslag till ny rutin för kontaktpersoner enligt 4 kap. § 2 socialtjänstlagen att ersätta tidigare fattat beslut av nämnden 2013-01-30, § 8.
Omsorgsnämnden ger omsorgsförvaltningen i uppdrag att återrapportera till Omsorgsnämnden senast 2017-01-31.
Omsorgsnämnden beslutar att rutin för kontaktperson ska börja gälla från och med 1 juni 2016.
Sammanfattning
I augusti och december 2015 fattade Omsorgsnämnden beslut om olika effektiviseringsåtgärder för att uppnå budget i balans. Ett av
effektiviseringsförslagen var att ”social tid i större utsträckning verkställs genom frivilliga och kontaktpersoner” vilket förväntas ge effektiviseringseffekt med en miljon kronor år 2016. Myndighetsenheten fick därför i uppdrag att följa upp insatsen kontaktperson. Insatsen kontaktperson syftar till att bryta isolering och motivera kunder att ta del av sociala sammanhang som exempelvis att besöka mötesplatser. Kunden erbjudes högre kontinuitet i utförandet av insatsen och frivilliga får ett formaliserat uppdrag. Analys av insatsen genomfördes hösten 2015 och presenterades för Omsorgsförvaltningens ledningsgrupp 2015-11-12.
Beslut fattades om att invänta beslut om resursfördelning 2016.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
Omsorgsförvaltningens förslag till Omsorgsnämnden
Fastställa omsorgsförvaltningens förslag till ny rutin för
kontaktpersoner enligt 4 kap. § 2 socialtjänstlagen att ersätta tidigare fattat beslut ON § 8, 2013-01-30.
Ge omsorgsförvaltningen i uppdrag att återrapportera till Omsorgsnämnden senast 170131.
Att gälla fr.o.m. 1 juni 2016.
Beslutsunderlag
Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande, ny rutin för kontaktperson, daterat 2016–04-11.
Ny rutin för kontakperson, daterad 2016-04-11.
ON beslut om kontaktperson Änr ON § 8, 2013-01-30.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
ON § 80
Remissvar angående tolktjänst för vardagstolkning
Änr ON 2016/177 Beslut
Omsorgsnämnden beslutar att godkänna omsorgsförvaltningens yttrande och översända svaret till Socialdepartementet.
Sammanfattning
Departementspromemorian Tolktjänst för vardagstolkning har skickats ut på remiss till olika remissinstanser. Vi har inga synpunkter på förslaget från Socialdepartementet.
Omsorgsförvaltningens förslag till Omsorgsnämnden
Omsorgsnämnden beslutar att godkänna omsorgsförvaltningens yttrande och översända svaret till Socialdepartementet.
Beslutsunderlag
Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande 2016-04-26.
Remiss – Tolktjänst 2016-03-21.
Promemorian 2016-03-21.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
ON § 81
Rapporteringsskyldighet enligt 16 kap.
Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut
Änr ON 2016/251 Beslut
Omsorgsnämnden beslutar att överlämna rapporten till
Kommunfullmäktige, kommunens revisorer samt Inspektionen för vård och omsorg.
Sammanfattning
Omsorgsnämnden beslutar att överlämna rapporten till Kommunfullmäktige, kommunens revisorer samt IVO.
Omsorgsförvaltningens förslag till Omsorgsnämnden Omsorgsnämnden beslutar att överlämna rapporten till
Kommunfullmäktige, kommunens revisorer samt Inspektionen för vård och omsorg
Beslutsunderlag
Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande, daterat 2016-04-27.
Listor med personuppgifter.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
ON § 82
Anmälan av delegeringsbeslut
Änr ON 2016/257 Beslut
Redovisningen godkänns.
Sammanfattning
- Förteckning över avtal 2016-04-11—2016-05-08.
- Förteckning över återbesättandeprövning av tjänster, 2016-04-15.
Sekretessbelagda delegeringsbeslut
(Dessa handlingar finns att tillgå i en särskild pärm).
- Delegeringsrapporter på fattade beslut 2016-04-01—2016-04-30 inom SOL (socialtjänstlagen) och LSS (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade). Det kan till exempel gälla beslut om
hemtjänst, vård- och omsorgsboende och insatser enligt LSS.
- Beslutade bostadsanpassningsbidrag 2016-04-01—2016-04-30.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
ON § 83
Meddelanden/delgivningar/rapporter
Änr ON 2016/268 Beslut
Informationen noteras.
Sammanfattning
Änr 2016/214 Hid 2016.719 och Hid 2016.718
Redovisning av bidrag till Kulturrådet - kultur för äldre.
Änr 2016/142 Hid 717
Planering inför sommaren 2016 avseende boendena Amalia och Christiansro.
Änr 2016/246 Hid 2016.831
Meddelande 2016-04-27 från Inspektionen för vård och omsorg.
Änr 2015/501 Hid 2016.792
Protokoll 2016-04-15 från Kommunala Pensionärsrådet.
Änr 2016/11 Hid 2016.815
Protokoll 2016-04-14 från Kommunala Rådet för Funktionsnedsatta.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
ON § 84
Yttrande på begäran om upplysningar till Inspektionen för vård och omsorg, dnr 8.5- 13403/2016-3
Änr ON 2016/278 Beslut
Omsorgsnämnden godkänner omsorgsförvaltningens förslag till yttrande och översänder yttrandet till Inspektionen för vård och omsorg.
Sammanfattning
Inspektionen för vård och omsorg har initierat en tillsyn över
omsorgsnämnden efter en inkommen anmälan från enskild. I anmälan finns bland annat uppgifter om brister i handläggningen vid
biståndsansökan.
Sammantaget gör nämnden bedömningen att det har förekommit missförstånd och oklarheter när det gäller såväl beviljade insatser från omsorgsförvaltningen som otydlighet i ansvarfrågan mellan olika berörda myndigeter. Ett nätverksmöte genomfördes 2016-04-11 som ledde till förbättringar och förtydligande.
Att samverka i ett tidigare skede hade kunnat leda till mindre missförstånd och en tydligare ansvarfördelning mellan de berörda
myndigheterna. Omsorgsförvaltningen ska därför arbeta fram nya rutiner för att säkerställa att samverkan initieras vid ärende i barnfamilj och där flera aktörer är involverade.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
Omsorgsförvaltningens förslag till Omsorgsnämnden
Att Omsorgsnämnden godkänner Omsorgsförvaltningens förslag om yttrande och vidarebefordrar till IVO.
Beslutsunderlag
Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande, daterat 2016-05-20.
Bilagor 1-6: Utredning och beslut om hemtjänst 2015-07-20, 2015-09-01, 2015-11-19, 2015-12-14, 2016-02-09 och 2016-04-14.
Bilaga 7: SoL-journal myndighetsenhet. Period 2015-08-28 – 2016-05- 13.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
ON § 85
Ärenden enligt lex Sarah
Änr ON 2016/267 Beslut
Informationen noteras.
Sammanfattning Rapporter
AVV20160833
Rapport enligt lex Sarah avseende brister i utförande av insats.
AVV20160908
Rapport enligt lex Sarah avseende psykiska övergrepp.
AVV20160918
Rapport enligt lex Sarah avseende ekonomiska övergrepp.
AVV20160955
Rapport enligt lex Sarah avseende ekonomiska övergrepp.
AVV20161001
Rapport enligt lex Sarah avseende ekonomiska övergrepp.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
ON § 86
Information - domar
Änr ON 2016/269 Beslut
Informationen noteras.
Sammanfattning
Förvaltningsrättens dom 2016-04-08 i mål nr 3066-16.
Förvaltningsrättens dom 2016-04-08 i mål nr 2723-16.
Förvaltningsrättens dom 2016-04-11 i mål nr 12581-15.
Förvaltningsrättens dom 2016-04-11 i mål nr 1695-16.
Förvaltningsrättens underrättelse 2016-04-12 i mål nr 2047-16.
Förvaltningsrättens dom 2016-04-12 i mål nr 2287-16.
Förvaltningsrättens dom 2016-04-14 i mål nr 12524-15.
Förvaltningsrättens underrättelse 2016-04-20 i mål nr 1522-16.
Förvaltningsrättens beslut 2016-04-25 i mål nr 2885-16.
Förvaltningsrättens dom 2016-04-27 i mål nr 7286-15.
Förvaltningsrättens dom 2016-04-28 i mål nr 3194-16.
Förvaltningsrättens dom 2016-04-28 i mål nr 3812-16.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
ON § 87
Initiativärende - Anhörigbidrag
Änr ON 2016/289 Beslut
Omsorgsnämnden beslutar att ge omsorgsförvaltningen i uppdrag att kontinuerligt och minst var tredje månad redovisa eventuella
kostnadsökningar gällande de kunder som berörs av förändringen i samband med att anhörigbidraget upphör eller förändras.
Nämndens behandling Yrkanden
Ordförande Marianne Eriksson (S) yrkar bifall till beslut i ärendet efter förändring av formulering enligt följande: Att ge omsorgsförvaltningen i uppdrag att kontinuerligt och minst var tredje månad redovisa eventuella kostnadsökningar gällande de kunder som berörs av förändringen i samband med att anhörigbidraget upphör eller förändras.
Sammanfattning
Omsorgsnämnden tog den 28 april 2016 beslut om ny rutin för anhörigbidrag (Änr ON 2016/196). Nämnden beslutade att sänka bidragets storlek till 70 procent av prisbasbeloppet som enligt SCB uppgår till 44. 330 kronor.
Det är av stort intresse att följa de kunder som berörs av förändringen och som inte uppfyller kriterierna för den nya rutinen gällande anhörigbidrag.
Risk- och konsekvensbedömningen av beslutet är att kommunens kostnader kan öka om kunden istället väljer att ansöka om vård- och omsorgsboende eller andra insatser typ hemtjänst.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
Moderaternas förslag till Omsorgsnämnden
Att ge omsorgsförvaltningen i uppdrag att kontinuerligt och minst var tredje månad redovisa eventuella kostnadsökningar gällande de kunder som berörs av förändringen där redovisningen innefattar en jämförelse med tidigare kostnader som omsorgsförvaltningen haft för dessa kunder.
Beslutsunderlag
Initiativärende från Caroline Hedenström (M), Emelie Nyberg (M) och Torgil Rundcrantz (M), daterat 2016-05-17.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
ON § 88
Komplettering till Inspektionen för vård och omsorg
Änr ON 2016/111 Beslut
Omsorgsnämnden godkänner omsorgsförvaltningens svar på begäran om komplettering och översänder svaret till Inspektionen för vård och omsorg.
Sammanfattning
Komplettering i ärende gällande lex Maria avseende rollator som tappat hjulet troligen beroende på bristande förebyggande underhåll.
Kompletteringen avser dels vårdgivarens arbete med förebyggande underhåll av medicintekniska produkter och dels redovisning av tidsplan för ännu inte vidtagna åtgärder.
Vårdgivaren använder sig av Hjälpmedelscentrum Östra Skåne (HÖS) för att säkerställa arbetet med förebyggande underhåll av
medicintekniska produkter, dock inte för rollatorer där förebyggande underhåll inte genomförs.
Tidsplan för införandet av förebyggande underhåll av rollatorer:
Tjänsteutlåtandet gällande införandet av förebyggande underhåll avseende rollatorer tas upp i Omsorgsnämnden i juni. Därefter följer arbete enligt budgetberedning 2017 samt praktisk hantering för ett införande i januari 2017.
Införandet av Att Göra listan påbörjas i arbetsgruppen i juni 2016 för att vara klart för införande 2016-10-31.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2)
Sammanträdesdatum
Omsorgsnämnden 2016-05-26
Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
Omsorgsförvaltningens förslag till Omsorgsnämnden
Omsorgsnämnden godkänner Omsorgsförvaltningens svar på begäran om komplettering och översänder svaret till Inspektionen för vård och omsorg.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande Svar på begäran om komplettering från Inspektionen för vård och omsorg, dnr 8.1.1-10494/2016-3, daterat 2016-05-23.
Anmälan enligt lex Maria, dnr ON 2016/111.
Begäran om komplettering från Inspektionen för vård och omsorg, daterad 2016-05-11.
Slutrapport Händelseanalys, daterad 2016-03-03.