Christer Bech (S), ej tjänstgörande ersättare §§ 117-122, 124 tjänstgörande ersättare §§ 123, 125-128
Elisabeth Johansson (C), tjänstgörande ersättare Monica Larsen (C)
Eva Borg (M)
Mait Astklev (STP), deltar ej §§ 123, 125-128 Rolf Johnsson (MP)
Egon Fransson (FP)
Ulla-Britt Carlsson (M), ej tjänstgörande ersättare §§ 117-122, 124, tjänstgörande ersättare §§ 123, 125-128
Tore Lomgård (C), ej tjänstgörande ersättare
Omsorgsnämnden ajourneras 12:00-12:45, 13.30-13.40
Övriga deltagare Ola Lindström, förvaltningschef, §§ 117-128 Karin Bemert, enhetschef hemsjukvården § 117
Susann Håkansson, verks.chef vård och omsorg §§ 119,122,125,128 Anna Almén, enhetschef missburk och boendestöd § 120
Anna-Lena Johansson, psykiatrisamordnare § 120 Elisabeth Johansson, förvaltningsekonom §§ 121, 123 Suzanne Kinghed, kvalitetscontroller §§ 123,125 Karin Mellberg Jansson §§ 122,125
Justeringens plats och tid
Omsorgskontoret 2013-09-19
§ 120 omedelbart justerad
Sekreterare Paragrafer 117-128 Monica Danielsson
Ordförande ...……….
Jörgen Molin (M)
Justerare
...
Rolf Johnsson (MP)
Organ OMSORGSNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS
(justeringen har tillkännagivits genom anslag) Sammanträdesdatum 2013-09-17
Datum för
Anslags uppsättning
Datum för
2012-09-23 Anslags nedtagning 2013-10-14
Protokollets
förvaringsplats Omsorgskontoret
Omsorgsnämnden fastställer föredragningslista enligt utskick med tillägg i ärende 4 (§ 120) att även omfatta Västbus riktlinjer samt tillägg i ärende 8 (§ 124) att anmäla revisionsrapport ”Granskning av ekonomi- och
verksamhetsstyrning inom omsorgsnämnden”, Ernst&Young.
ON § 117
Information från hemsjukvårdens verksamhet
Enhetschef Karin Bemert informerar om hemsjukvårdens verksamhet.
Omsorgsnämnden beslutar att notera informationen
Återrapport beställar- och utförarorganisation inom hemtjänst
Förvaltningschef Ola Lindström redogör för tjänsteskrivelse upprättad 2013-09-01 avseende att Omsorgsnämnden beslutat att beställare- och utförarorganisation ska införas i hemtjänstverksamhet.
Alla biståndsbedömda insatser beräknas uppgå till 52 000 timmar 2013 samt beräknas öka till 58 000 timmar 2014. Biståndsbedömda timmar verkställs av Hemtjänst Strömstad, och av Solbohöjdens demensteam.
Timmar som verkställs av Hemtjänst Strömstad planeras och följs upp i TES.
Solbohöjdens verkställda tid är delvis integrerad med att utföra
dagverksamhet och uppsökande verksamhet. Att kunna särskilja de olika insatserna inom Solbohöjdens verksamhet behöver ytterligare bearbetas för att uppnå att ha infört beställare och utförareorganisation.
Omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar
att notera informationen Omsorgsnämnden beslutar att notera informationen
ON AU § 261 ON § 119
Remissvar till Barn och Utbildningsförvaltningen gällande Kostpolicy
Förvaltningschef Ola Lindström redogör för att det till Omsorgsnämnden inkommit begäran om remissvar från Barn och Utbildningsförvaltningen 2013-08-13 avseende kostpolicy för Strömstads kommun.
Förvaltningschef har lämnat uppdrag till verksamhetschefen för Vård och Omsorg och enhetschefen Beatebergsgården att för Omsorgsförvaltningen ta fram remissvar. Särskilt ska beaktas:
- Att mål för förvaltningens nutritionsarbete kan fortgå - Att möjlighet till att välja bland minst två rätter beaktas.
Omsorgsnämnden får på sammanträdet ta del av ny version som reviderats utifrån synpunkter från Barn och ungdomsnämndens sammanträde 2013- 09-12 samt partigrupperna. Omsorgsnämndens ledamöter lämnar
synpunkter på kostpolicyn till verksamhetschef för Vård och Omsorg.
Yrkande
Jörgen Molin (M) yrkar att Omsorgsnämnden beslutar att notera informationen.
Omsorgsnämnden beslutar att notera informationen
Lokal och regional samverkansplan psykiatri, Västbus reviderade riktlinjer 2012 samt riktlinjer kring familjehemsplacerade barn samt styrdokument socialtjänst och hälso-och sjukvård för personer med riskbruk, skadligt bruk och beroende i Strömstad
Förvaltningschef Ola Lindström, enhetschef Anna Almén och psykiatrisamordnare Anna-Lena Johansson redogör för aktuella samverkansplaner psykiatri samt Västbus.
För att kunna ansöka om ytterligare stimulansmedel inom området psykiatri skall två grundkrav uppfyllas och det ena kravet är att
samverkansplaner på lokal och regional nivå samt Västbus riktlinjer 2012 samt för familjehemsplacerade barn skall vara antagna av omsorgsnämnd och Kommunfullmäktige.
Lokal samverkansplan gäller 2012-07-01 – 2014-12-31, regional
samverkansplan gäller tillsvidare. Västbus riktlinjer antogs 2005 och har reviderats under 2012. Riktlinjerna har kompletterats med särskilda riktlinjer när det gäller samverkan kring familjehemsplacerade barn.
Omsorgsnämnden delges även styrdokument socialtjänst och sjukvård för personer med riskbruk, skadligt bruk och beroende i Strömstad.
Omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till Omsorgsnämndens beslut att anta lokal och regional samverkansplan psykiatri samt
att anta styrdokument socialtjänst och hälso- och sjukvård för personer med riskbruk, skadligt bruk och beroende i Strömstad
Yrkande
Jörgen Molin (M) yrkar utifrån gällande grundkrav för att kunna ansöka om ytterligare stimulansmedel att Omsorgsnämnden föreslår
Kommunstyrelsen att besluta att anta lokal och regional samverkansplan för psykiatri samt Västbus reviderade riktlinjer samt Västbus
riktlinjer för familjehemsplacerade barn samt att notera Omsorgsnämnden antar styrdokument socialtjänst och hälso- och sjukvård för personer med riskbruk, skadligt bruk och beroende i Strömstad.
ON § 120, forts
Omsorgsnämnden beslutar
att föreslå Kommunstyrelsen besluta att anta lokal och regional samverkansplan för psykiatri samt Västbus reviderade riktlinjer 2012 och Västbus riktlinjer för familjehemsplacerade barn samt
att anta styrdokument socialtjänst och hälso- och sjukvård för personer med riskbruk, skadligt bruk och beroende i Strömstad.
Paragrafen justeras omedelbart
Expedieras till Kommunstyrelsen, enhetschef Anna Almén, psykiatrisamordnare Anna-Lena Johansson
Delårsbokslut 2 2013
Förvaltningschef Ola Lindström och förvaltningsekonom Elisabeth Johansson redogör för delårsbokslut 2 som visar utfall med -9 miljoner kronor.
Förvaltningschef redogör även för omsorgsnämndens måluppfyllelse av kommunfullmäktiges prioriterade mål tom 2013-08-31.
Yrkande
Jörgen Molin (M) yrkar att omsorgsnämnden beslutar att godkänna delårsbokslut 2 och tillsända det Kommunstyrelsen
Omsorgsnämnden beslutar
att godkänna delårsbokslut 2 och tillsända den Kommunstyrelsen
Expedieras till Kommunstyrelsen
ON § 122
Uppföljning åtgärder för budget i balans
Förvaltningschef Ola Lindström lämnar muntlig redogörelse för de åtgärder som görs inom förvaltningen för att uppnå budget i balans samt redovisar utfall för resursenhet vid Beatebergsgården, lägesrapport för införande av resursenhet för hemtjänsten samt tidsplan för införande på Jägaren och Solbogårdens särskilda boenden.
Yrkande
Jörgen Molin (M) yrkar att omsorgsnämnden beslutar att notera informationen.
Omsorgsnämnden beslutar att notera informationen
Expedieras till förvaltningschef, förvaltningsekonom
Mål 2014 samt Budget 2014 och plan 2015-2017
Förvaltningschef Ola Lindström, förvaltningsekonom Elisabeth Johansson och kvalitetscontroller Suzanne Kinghed redogör för förvaltningens förslag till Mål och budget 2014 samt plan 2015-2017. Budgetram för 2014 uppgår till 208 421 tkr.
Förvaltningschef redogör också för att Socialstyrelsen meddelat 2013-09- 10 att föreskrifter om behovsanpassad bemanning inom äldreomsorgen träder i kraft under 2015 istället för vid kommande årsskifte.
Förvaltningens behov av utökning av 0,5 biståndshandläggare redan 2014 kvarstår dock.
Omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar
att under fokusområde trygghet- och hälsa tillföra målet barnperspektiv och som styrtal barnchecklista och BBiC ska användas
att under fokusområde ekonomi tillägga som styrtal budget i balans
att under fokusområde boende införa målet att under 2014 inventera behov av och ta fram plan för försörjning av bostäder 2015-2020 för de grupper som omnämns i socialtjänstlagen
att uppdra åt förvaltningen att under punkt 2.1 beräkna
nettokostnadsminskning avseende avveckling av bemanningsenheten och ickelagstyrd verksamhet inom rehabverksamheten samt upprätta
konsekvensbeskrivning utifrån den enskildes perspektiv
att flytta posten ”kostnadssänkning genom införande av resursenhet” från punkt 2.3 till 2.1 .
ON § 123, forts
Förslag till Omsorgsnämndens beslut
Förvaltningschef Ola Lindström föreslår omsorgsnämnden besluta att fastställa förvaltningens förslag till Mål och budget 2014 samt plan 2015- 2017 omfattande budgetram om 208 421 tkr samt att samtliga
konsekvensbeskrivningar som förvaltningen upprättat avseende effektiviseringsåtgärderna ska biläggas.
Gällande mål 2014 föreslås ändrad lydelse för fokusområde boende till
”Omsorgsnämnden skall under 2014 utarbeta en boendeplan för
planperioden 2015-2020 för barn och ungdom, äldre och andra grupper som har behov av samhällets särskilda stöd” och med tillägg av styrtal
”Omsorgsnämndens verksamheter skall, utifrån sitt respektive verksamhetsområde, inventera och utreda behov av boende för planperioden som underlag för omsorgsnämndens övergripande boendeplan”.
Yrkande:
Jörgen Molin (M) yrkar att omsorgsnämnden beslutar fastställa förvaltningens förslag till Mål och budget 2014 samt plan 2015-2017 omfattande ram om 208 421 tkr efter ändring av nationell bemanning inom äldreomsorgen från år 2014 till år 2015 utifrån Socialstyrelsens nya
direktiv.
Monica Larsen (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag till Mål och budget 2014 samt plan 2015-2017 samt tilläggsyrkande att
Kommunstyrelsen uppmärksammas på att effektiviseringar av ickelagstyrd verksamhet inom rehabenheten får stora konsekvenser för brukarna.
Egon Fransson (FP) tillstyrker förvaltningens förslag till budgetram omfattande 208 421 tkr med tillägg av Monica Larsens yrkande.
Propositionsordning
Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att omsorgsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till Mål och budget 2014 samt plan 2015-2017 omfattande budgetram om 208 421 tkr och att samtliga konsekvensbeskrivningar som förvaltningen upprättat avseende effektiviseringsåtgärderna ska biläggas samt enligt Monica Larsens tilläggsyrkande.
Omsorgsnämnden beslutar
att fastställa förvaltningens förslag till Mål och budget 2014 samt plan 2015-2017 omfattande budgetram 208 421 efter ändring av nationell bemanning inom äldreomsorgen från år 2014 till år 2015 utifrån Socialstyrelsen nya direktiv samt ändrat mål och tillägg av styrtal för fokusområde boende samt
att Kommunstyrelsen uppmärksammas på att effektiviseringarna av ickelagstyrd verksamhet inom rehabenheten får stora konsekvenser för brukarna.
Expedieras till Kommunstyrelsen, förvaltningschef, förvaltningsekonom, förvaltningscontroller
ON § 124
Anmälningsärenden
Avsändare Ärende
1. Syncentralen Skrivelse.
Vänersborg
2. Sveriges Kommuner Cirkulär 13:42
Landsting Ändringar i socialtjänstlagen som gäller ekonomiskt bistånd.
Jörgen Molin (M) anmäler revisionsrapport ”Granskning av ekonomi- och verksamhetsstyrning inom omsorgsnämnden”, Ernst&Young.
Omsorgsnämnden beslutar att notera informationen
Statistik
Statistik för försörjningsstöd, utredning och behandling barn, utredning och behandling vuxna samt verksamhetskort tom augusti 2013 redovisas.
Omsorgsnämndens arbetsutskott beslutar föreslå Omsorgsnämnden besluta att notera informationen
Omsorgsnämnden beslutar att notera informationen
ON § 126
Delegeringsärenden
Delegeringsärenden för augusti 2013 och omsorgsnämndens arbetsutskotts protokoll från 2013-09-03.
Granskning har inte gjorts inför sammanträdet då det saknades förprickade ärenden från förra sammanträdet.
Omsorgsnämnden beslutar att notera informationen
Rapport kontaktpolitiker
Inga rapporter lämnas av kontaktpolitiker.
Rolf Johnsson (MP) lyfter Össbygårdens behov av kontaktpolitiker efter att han avsagt sig uppdraget. Förvaltningschef föreslår att Rolf Johnsson byter kontaktpersonsuppdrag med Tore Lomgård (C).
Omsorgsnämnden beslutar
att Rolf Johnsson (MP) blir ny kontaktpolitiker för Solbogården och att Tore Lomgård (C) blir ny kontaktpolitiker för Össbygården samt Rosen och Aprikosen.
ON § 128 Nya frågor
Förvaltningschef Ola Lindström och verksamhetschef vård och omsorg Susann Håkansson informerar om det arbete förvaltningens gjort efter att stölder skett vid ett av kommunens särskilda boenden.
Christer Bech (S) väcker fråga om PUT-boendet.
Förvaltningschef Ola Lindström och verksamhetschef vård och omsorg Susann Håkansson lämnar information om pågående arbete, som i nuläget rör ritningsförslag.
Jörgen Molin (M) väcker ny fråga om behov av ändrat datum för nästa sammanträde från 2013-10-17 till 2013-10-14.
Omsorgsnämnden beslutar
att ändra datum för nästa sammanträde från 2013-10-17 till 2013-10- 14
att notera informationen
