Socialnämnden

(1)

Socialnämnden 2012-06-13

§ 153 Arbetsmiljö - socialnämndens verksamheter ... 2

§ 154 Budgetuppföljning ... 3

§ 155 Revidering av attestlista ... 4

§ 156 Delegationsbeslut ... 5

§ 157 Delgivningar ... 6

§ 158 Utökning av gruppbostad LSS ... 7

§ 159 Personalanalys – personalbehov på Särskilt boende för Äldre (SäBo) ... 8

§ 160 Välfärdsteknologi inom äldreomsorgen ... 9

§ 161 Yttrande i remiss avseende motion om flertjänstavtal med lokala lantbrukare ... 10

§ 162 Fördelning av avkastning från samlade fondmedel ... 11

§ 163 Fördelning av avkastning från Stiftelsen Ann-Margret och John Tallbos minnesfond ... 13

§ 164 Rekryteringsprofil avseende socialchef ... 14

§ 165 Rättelse i socialnämndens § 117 och § 134 avseende upphandling av internlarm på särskilt boende, trygghetslarm och larmmottagning/trygghetscentral ... 15

§ 166 Delredovisning avseende utredning av införande av valfrihetssystem enligt LOV ... 16

§ 167 Kommunens övertagande av hemsjukvård ... 17

§ 168 Eloge till anordnare av ”Möjligheternas dag” ... 18

§ 169 Verksamhetsinformation ... 19

(2)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-06-13 ^Blad1

Utdragsbestyrkande Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 08.15-12.00

Beslutande Iris Carlsson Rustas, ordförande (s) Hans-Göran Steneryd (s)

Hans Richaud, 2:e vice ordförande (m) Anita Carlsson (s)

Ove Wik (fp) Gudrun Eriksson (s) Caroline Willfox (m) Majlis Nyberg (c) Anette Berg (c)

Deltagande

tjänstemän Marianne Trana, socialchef Inger Fendinge, ekonomiansvarig Marie-Louise Snell, sekreterare

Rasmus Bjurström, Gävle Dala företagshälsovård, § 153 Birger Eklund, Säterbostäder, § 153

Stig Eriksson, vo-chef för Särskilt boende och Hemtjänsten, § 153 och § 164 Susanne Östman, personal- och utbildningsansvarig, § 153 och § 164 Pia Rickemo Norman, biståndshandläggare § 153

Inger Körstig, personalrepresentant Kommunal Dalarna, § 153 Eva Marie Nilsson, personalrepresentant Kommunal Dalarna, § 153 Ann Henrikson, vo-chef LSS/Socialpsykiatri, §§ 154-158

Lena Palmborn, enhetschef LSS/Socialpsykiatri, §§ 154-158 Christer Grahn, utredare LOV, § 166

Ersättare Astrid Widström (kd), ej tjänstgörande ersättare

Utses att justera

Hans-Göran Steneryd

Justeringens

plats och tid

Rådhuset, 2012-06-14, kl. 15.30

Sekreterare Paragrafer §§ 153-169

Marie-Louise Snell

Ordförande

Iris Carlsson Rustas

Justerande

Hans-Göran Steneryd

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2012-06-13

Datum för

anslags uppsättande Datum för

anslags nedtagande Förvaringsplats

för protokollet Socialkontoret

Underskrift

Kerstin Andersson

(3)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-06-13 ^Blad2

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Sn § 153

Arbetsmiljö - socialnämndens verksamheter

Ärendebeskrivning

Birger Eklund, Säterbostäder, informerar om resultat från utförda kontroller avseende miljön på Fågelsången och Rasmus Bjurström fån Gävle Dala företagshälsovård informerar om ge- nomförd enkät.

Bakgrund

Man har tidigare i år sett över och åtgärdat fuktrelaterade problem samt åtgärdat problem med ventilationssystemet på Fågelsången.

Säterbostäder har sedan dess anlitat två olika firmor för olika kontroller av Fågelsången.

En kontroll avser luften på Fågelsången och den andra kontrollen avser byggnadskonstrukt- ionen.

Redovisning av personalenkät

Rasmus Bjurström redovisar resultatet av genomförd inomhusklimat-enkät. Utifrån resultatet från enkäten anser Rasmus att inomhusklimatet kan förbättras.

En fullständig rapport kommer att sammanställas och delges socialnämnden.

Kompletterande mätningar fuktmätningar

Birger Eklund informerar om ytterligare fuktprover som har tagits i byggnaden. Ingen indi- kering på förhöjda fuktvärden har framkommit.

Socialnämndens beslut

Informationen läggs till handlingarna.

______

Delges: Kommunstyrelsen

(4)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-06-13 ^Blad3

Sn § 154 Dnr Sn 12/000049

Budgetuppföljning

Inger Fendinge, förvaltningsekonom, presenterar budgetuppföljning t.o.m. 2012 05 31 samt preliminära budgetramar för 2013.

Budgetuppföljning

Äldre- och handikappomsorgen visar ett prognostiserat resultat på ± 0 kr och individ- och familjeomsorgen visar ett prognostiserat underskott på 811 000 kr.

Sammanfattning budgetuppföljning

Socialnämndens verksamhetsområden uppvisar totalt ett prognostiserat underskott på 811 000 kr.

Preliminära budgetramar för 2013

De preliminära budgetramarna för 2013 presenteras för socialnämnden.

1. Budgetuppföljningen läggs till handlingarna.

2. Informationen om preliminära budgetramar för 2013 läggs till handlingarna.

______

Delges: Ekonomikontoret

(5)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-06-13 ^Blad4

Sn § 155 Dnr Sn 12/0000001

Revidering av attestlista

Inger Fendinge, förvaltningsekonom har reviderat attestförteckningen för socialförvaltning- ens verksamhetsområden.

Attestförteckningen revideras två gånger per år och vid behov.

Attestförteckningen daterad 2012 06 13 fastställs.

______

Delges: Vo-chefer, Stab, Ekonomikontoret

(6)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-06-13 ^Blad5

Sn § 156

Delegationsbeslut

Redovisning av delegationsbeslut för perioden 2012 05 01 – 2012 05 31.

Delegationslistan anger typ av beslut, beslutsdatum, varaktighetsperiod samt namn på ansva- rig handläggare.

Beslut tagna under perioden:

° enligt Socialtjänstlagen (2001:453) SoL

• Beslut avseende Anhörigstöd

• Beslut avseende Dagverksamhet

• Beslut avseende förenklad handläggning (f.h) Städning

• Beslut avseende förenklad handläggning (f.h) Trygghetslarm

• Beslut avseende Förenklad handläggning

• Beslut avseende Boendestöd

• Beslut avseende Nattpatrull

• Beslut avseende Hjälp i hemmet ordinärt boende

• Beslut avseende Hjälp i hemmet särskilt boende

• Beslut avseende Korttidsboende

• Beslut avseende Städning

• Beslut avseende Särskilt boende

• Beslut avseende Trygghetslarm

° enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) LSS och Socialförsäkringsbalken

• Beslut avseende ekonomiskt stöd till personlig assistans enl. Socialförsäkringsbalken

° Urvalslista till ovanstående delegationsbeslut

Socialnämnden har tagit del av delegationsbesluten och lägger dem till handlingarna.

______

(7)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-06-13 ^Blad6

Sn § 157

Delgivningar

° Beläggning på särskilt boende för äldre (SäBo)

° Ej verkställda SäBo - beslut

° Statistik Hemtjänst – beslutat tid mot utförd

° Kostnader för utskrivningsklara tom 2012 04 30

° Kursdeltagande januari-maj

Socialnämnden lägger delgivningarna till handlingarna.

______

(8)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-06-13 ^Blad7

Sn § 158 Dnr Sn 12/000068

Utökning av gruppbostad LSS

Ann Henriksson, vo-chef för LSS/Socialpsykiatri i Säters kommun, har aviserat behov av ytterligare en gruppbostad enligt LSS i Säters kommun.

Bakgrund

I dagsläget finns 22 beslut om boende i gruppbostad/servicebostad, vilka är fördelade på fyra gruppbostäder.

LSS-handläggaren har aviserat ett behov av ytterligare boendeplatser inom verksamheten in- för 2013.

Socialstyrelsens rekommendationer

Enligt Socialstyrelsens tillsynsrapport 2011 är antalet boende i gruppbostäder numera ofta fler än det av Socialstyrelsen rekommenderade antalet, tre till fem.

1. Förvaltningen får i uppdrag att inleda ett samarbete med Säterbostäder i syfte att söka efter lämplig placering samt planera och iordningställa en ny gruppbostad till hösten 2013.

2. Planeringen ska ske i samverkan med LSS/Socialpsykiatrins verksamhetsområde.

______

Delges: Ann Henriksson – vo-chef LSS/Socialpsykiatri, Inger fendinge – förvaltnings- ekonom, Susanne Östman – personalansvarig, Styrelsen Säterbostäder

(9)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-06-13 ^Blad8

Sn § 159 Dnr Sn 10/000096

Personalanalys – personalbehov på Särskilt boende för Äldre (SäBo)

Stig Eriksson, vo-chef för SäBo och för Hemtjänsten, redovisar uppföljning av projektet att överanställa personal på Fågelsången och Enbackagården.

Bakgrund

Vid socialnämndens sammanträde i 161 §/110608 beslutade socialnämnden att inleda ett projektarbete med att överanställa personal på Fågelsången och Enbackagården. Projektet in- leddes till följd av socialnämndes beslut i 331 §/101208 om vikariesamordning såväl inom som mellan SäBo och Hemtjänsten.

Uppföljning

Marianne Trana, socialchef, skriver i sin analys:

”Fågelsången redovisar ett negativt utfall, trots att en konkret planering har gjorts vid sche- maläggning. En förklaring är den vinterkräksjuka som drabbade verksamheten under projekttiden. Behovet av vikarier var större än vad en överanställning kunde kompensera.

En djupare analys bör göras för att klart tydliggöra orsaken till de ökade kostnaderna.

Enbackagården redovisar ett positiva resultat, utan konkret planering. En förklaring kan vara att verksamheten inte drabbades av vinterkräksjukan under perioden. En i projektgruppen med sin anställning på Enbackagården, beskriver att personalen fann en trygghet i att en extra resurs fanns tillgänglig vid händelse av oplanerad frånvaro. Stressnivån sänktes i verksamheten.

Denna snabbanalys är ytterst begränsad och min bedömning är att en djupare analys bör ge- nomföras innan beslut om förändring av personaltillgång för verksamheterna tas.

En intressant frågeställning är varför en oplanerad överanställning ger ett positivt utfall jäm- fört med den planerade?”

1. Förvaltningen får i uppdrag att närmare utreda resultaten av överanställning på Få- gelsången och Enbackagården.

2. Utredning ska redovisas senast 2013 01 01.

______

Delges: Stab, vo-chefer

(10)

Projekt personalanalys

Slutrapport 2012-05-30

SÄTERS KOMMUN SOCIALFÖRVALTNINGEN

Dnr Sn 10/000096

(11)

Innehållsförteckning

2012-05-30 ... Fel! Bokmärket är inte definierat.

1 Sammanfattning ... 1

2 Inledning/bakgrund ... 1

3 Socialnämndens önskemål ... 1

4 Projektorganisation ... 1

5 Uppföljning ... 1

5.1 Syfte ... 1

att Enbackagården, hade som syfte att ge de boende en ”guldkant” i vardagen, medan ... 1

Fågelsången, hade som syfte att sänka vikariekostnaderna. ... 1

5.2 Resultat Analys ... 1

(12)

1 1 Sammanfattning

2011-06-08 i § 161 beslutade Socialnämnden att inleda ett projekt med överanställning med 1,0 årsarbetare vid Enbackagårdens och Fågelsångens äldreboenden. Huvudsyftet var att klargöra om en överanställning kan minska vikariekostnaderna och/eller ge de boende mertid (”guldkant”) i vardagen. En uppföljning av vikariekostnaderna har gjorts för perioden och resultaten är både positiva och negativa. En snabbanalys är gjord, men för att få ett underlag för ställningstagande om utökad personaltäthet i verksamheterna, bör en djupanalys genomföras.

2 Inledning/bakgrund

2011-06-08 i § 161 beslutade Socialnämnden :

att, inleda ett projekt med att överanställa personal på Enbackagården och Fågelsången inleds att, projektet ska pågå under perioden 2011 09 01 – 2012 03 31

att, överanställningen görs på respektive boendet och ska gälla dagtid måndag till fredag att, en uppföljning och analys av vikariekostnaderna mellan perioderna 2010 11 01-2011 03 31 och 2011 01 01-2012 03 31 genomförs efter projekttidens slut.

3 Socialnämndens önskemål

Om projektets resultat är positivt är nämndens önskemål att överanställning ska gälla under veckans alla dagar.

4 Projektorganisation

Projektledare: Marianne Trana,

Arbetsgrupp: Stig Eriksson VO-chef SäBo, Susanne Östman personal- o utbildningsansvarig,

Eva-Marie Nilsson, saterbygden.bergslagen, Inger Körstig, saterbygden. bergslagen Adjungerande: Inger Fendinge, förvaltningsekonom

5 Uppföljning

5.1 Syfte

Inledningsvis var syftet med överanställningarna att få en minskad vikariekostnad.

Arbetsgruppen valde två inriktningar för de beslutade överanställningarna, vilket utmynnade i att Enbackagården, hade som syfte att ge de boende en ”guldkant” i vardagen, medan

Fågelsången, hade som syfte att sänka vikariekostnaderna.

5.2 Resultat Analys Fågelsången:

Resursen för överanställningen lades in i arbetsschemat och tilldelades arbetspass där ordinarie personal saknades på grund av oplanerad frånvaro.

Projektet på Fågelsången avslutades i och med mars månads utgång, enligt fastslagen projektplan.

Enligt redovisning av utbetalda timlöner för övertid och mertid under fastställda mätperioder är

resultatet en ökad kostnad med 8 %.

(13)

2 Enbackagården:

Resursen för överanställning lades in i arbetsschemat utan direkt fördelning av oplanerad frånvaro. Överanställningen avslutas i och med schemaperiodens slut under juni månad.

Enligt redovisning av utbetalda timlöner för övertid och mertid under fastställda mätperioder är resultatet en minskad kostnad med 3 %.

Analys:

Fågelsången redovisar ett negativt utfall, trots att en konkret planering har gjorts vid schemaläggning. En förklaring är den vinterkräksjuka som drabbade verksamheten under projekttiden. Behovet av vikarier var större än vad en överanställning kunde kompensera.

En djupare analys bör göras för att klart tydliggöra orsaken till de ökade kostnaderna.

Enbackagården redovisar ett positiva resultat, utan konkret planering. En förklaring kan vara att verksamheten inte drabbades av vinterkräksjukan under perioden. En i projektgruppen med sin anställning på Enbackagården, beskriver att personalen fann en trygghet i att en extra resurs fanns tillgänglig vid händelse av oplanerad frånvaro. Stressnivån sänktes i verksamheten.

Denna snabbanalys är ytterst begränsad och min bedömning är att en djupare analys bör genomföras innan beslut om förändring av personaltillgång för verksamheterna tas.

En intressant frågeställning är varför en oplanerad överanställning ger ett positivt utfall jämfört med den planerade?

Säter 2012-05-30

Marianne Trana

Socialchef

(14)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-06-13 ^Blad9

Sn § 160 Dnr Sn 12/000065

Välfärdsteknologi inom äldreomsorgen

Regeringen gav hösten 2011 Hjälpmedelsinstitutet i uppdrag att genomföra en nationell kart- läggning av it och teknikstöd inom äldreomsorgen. Samtliga kommuner som har deltagit i undersökningen ersattes med 200 000 kr.

Utveckling i Säters kommun

Även Säters kommun har erhållit 200 000 kronor.

För dessa pengar kommer man att starta ett projekt men införande av elektroniska körjour- naler. Man kommer att börja inom Hemtjänsten i Gustafs och Nattpatrullen. Faller projektet väl ut kommer man att införa körjournaler i övriga hemtjänstgrupper.

Bakgrund

Bakgrunden är den demografiska utvecklingen som innebär att andelen äldre med omsorgs- behov kommer att öka, samtidigt som det kommer att bli svårt och förenat med stora kostnader att rekrytera tillräckligt med personal till äldreomsorgen.

288 av 290 kommuner ingår i kartläggningen vilket är ett unikt högt deltagande för den här typen av undersökningar.

Kartläggningen omfattar både teknikstöd som tillhandahålls till äldre och teknikstöd som an- vänds för att administrera omsorgsverksamheten.

Syfte

Kartläggningen ska ge regeringen underlag att bedöma om en statlig satsning på området bör genomföras och hur den i så fall bör utformas. Målet är att öka möjligheterna för äldre att leva tryggt i hemmet så länge de önskar.

Sammanfattning

De vanligaste teknikstöden är enligt undersökningen trygghetslarm och spisvakt, de finns i nästan alla kommuner. Bättre än förväntat är att så många som sju av tio kommuner erbjuder stöd som underlättar för anhöriga, t.ex. larmmatta eller passagelarm. Samtidigt kan konstate- ras att det är mycket ovanligt med teknikstöd för kommunikation som anpassad telefoni och datorer med internet.

Utvecklingen av ny och bättre välfärdsteknologi för äldre möts med stort intresse från lan- dets kommuner och kommunpolitikerna är positiva till en fortsatt satsning på it och teknik- stöd inom äldreomsorgen. Men ansträngd ekonomi och bristande kompetens är hinder på vägen.

Socialnämnden har tagit del av rapporten och lägger den till handlingarna.

______

(15)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-06-13 ^Blad10

Sn § 161 Dnr Sn 12/000064

Yttrande i remiss avseende motion om flertjänstavtal med lokala lantbrukare

Remiss har kommit till socialnämnden för yttrande om motion om flertjänstavtal med lokala lantbrukare. Motionen är inlämnad av Centerpartiets fullmäktigegrupp.

Motionen

I motionen föreslås att Säters kommun genomför upphandling av flertjänster. En metod att ta vara på flera av lantbrukets möjligheter inom samma upphandling, genom att upphandla flera tjänster i samma avtal.

Yttrande från inköpsenheten

Brittmarie Niglis, inköpschef, skriver i sitt yttrande att det inte är möjligt att handla upp enligt förslaget flertjänstavtal med lokala lantbrukare om man vill hålla sig inom ramen för upphandlingslagstiftningen.

Yttrande från socialchefen

Marianne Trana, socialchef, skriver i sitt yttrande:

”Kommunens inköpsenhet har lämnat sitt yttrande i ovan angivna motion.

Av lagstiftningen framgår med tydlighet vad som gäller vid upphandling.”

1. Socialchefens skrivelse antas som socialnämndens eget och översänds till Kommunsty- relsens arbetsutskott som sitt yttrande.

2. Kommunstyrelsen föreslås avslå motionen med hänvisning till att föreskrifterna i Lagen om offentlig upphandling ska följas.

Reservation

Anette Berg (c) och Majlis Nyberg (c) reserverar sig skriftligt mot beslutet:

”(c) reserverar sig mot avslaget av motionen om flertjänstavtal med lokala lantbrukare.

Motivering: Centern står fast vid förslaget att genomföra upphandling av flertjänster, då det gynnar flera grupper i samhället till en grönare social samvaro.”

______

Delges: KsAu

(16)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-06-13 ^Blad11

Sn § 162 Dnr Sn 12/000045

Fördelning av avkastning från samlade fondmedel

De fonder som förvaltas av kommunen och som administreras av Socialnämnden har en samlad avkastning om 35 000 kr att fördela innevarande år.

Vid årets annonsering har det kommit in 18 ansökningar till socialnämnden. Den samman- lagda summan på inlämnade ansökningar uppgår till totalt 79 900 kr.

Bedömningsgrunder

Socialnämnden har i 122 §/990421 fastställt kriterier, som skall ligga till grund för utdelning av de samlade fonderna. I korthet är uttalat att fondmedel skall utges till behövande i Säters kommun. Länsstyrelsen har vid tillsyn haft synpunkter på socialnämndens kriterier och på- pekar att utdelning inte skall ske till organisationer eller till sådana ändamål som skall tillgo- doses genom skattemedel i form av andra bidrag.

Förvaltningens förslag till beslut

Socialchef Marianne Trana lämnar förslag till hur årets avkastning kan fördelas enligt följande prioritering:

Prioritet 1)

° Finns möjlighet att söka ekonomiskt bistånd för det ansökta? I förekommande fall före- gås ansökan av en ekonomisk utredning och behovsbedömning.

° Finns möjlighet att söka färdtjänst, vilket är en subventionerad resekostnad för den som uppfyller kriterierna?

° Har sökande uppfyllt kravet på redovisning av tidigare beviljade fondmedel och är kriteriet för utdelning av de sociala fondmedlen därmed uppfyllda.

Prioritet 2)

° Sökande är känd och kan bedömas uppfylla kriteriet som behövande på grund av sjukdom, inkomst i form av ålderspension eller sjukersättning och tillhör inte en målgrupp som kan ansöka om försörjningsstöd eller andra skattefinansierade ersättningsformer.

° Ansökan kommer en målgrupp tillgodo genom aktiviteter i samverkan.

° Nya sökande som uppfyller kriteriet för de sociala fonderna.

Sökande som uppfyller kriterierna:

Sökande Ansökt summa Beviljas

NN Inget angivet 4 000 kr

NN 5 000 kr 4 000 kr

NN 10 000 kr 4 000 kr

NN 2 100 kr 2 000 kr

NN 2 500 kr 2 000 kr

NN 1 500 kr 1 000 kr

NN 4 000 kr 3 000 kr

NN 1 000 kr 1 000 kr

NN Inget angivet 1 000 kr

NN 1 000 kr 1 000 kr

NN 1 500 kr 1 000 kr

RSMH - Hoppet 15 000 kr 8 000 kr

Forts.

(17)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-06-13 ^Blad12

Sn § 162 forts.

1. Avkastning av de samlade fondmedlen fördelas enligt förslag.

2. RSMH-Hoppet ska till socialnämnden lämna redovisning över genomförda aktiviteter vid 2012 års utgång.

______

Delges: Sökande

(18)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-06-13 ^Blad13

Sn § 163 Dnr Sn 12/000045

Fördelning av avkastning från Stiftelsen Ann-Margret och John Tallbos minnes- fond

Socialnämnden har fått i uppdrag at ansvara för utbetalning och fördelning ur avkastingen från Stiftelsen Ann-Margret och John Tallbos minnesfond.

Minnesfondens medel vänder sig till personer med reumatisk sjukdom. Enbart ansökan med läkarintyg som bekräftar sjukdomen kan komma i fråga.

Minnesfonden har en samlad avkastning om 7 000 kr att fördela innevarande år.

En ansökan har inkommit som uppfyller kriteriet för minnesfonden.

NN tilldelas 5 000 kr ur Stiftelsen Ann-Margret och John Tallbos minnesfond.

______

Delges: Sökande

(19)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-06-13 ^Blad14

Sn § 164 Dnr Sn 12/000038

Rekryteringsprofil avseende socialchef

Socialchef Marianne Trana kommer att gå i pension inom en överskådlig framtid.

Socialnämnden har därför inlett ett förarbete med att ta fram en kravprofil avseenden den socialchef som ska tillsättas.

Ärendets handläggning

I 68 § 2012 02 29, beslutade socialnämnden att ta fram en rekryteringsprofil som fastställer vad som förväntas av, vilka krav som ställs på och vad som är i övrigt viktigt avseende en socialchef i Säters kommun.

Uppdraget gavs till en arbetsgrupp bestående av både politiker och tjänstemän Utredning

Arbetsgruppen har tagit fram ett förslag till kravprofil för annonsering av en ny socialchef.

När arbetsgruppen inledde sitt arbete kom man under diskussionerna fram till att föränd- ringar även är nödvändiga i Staben närmast socialchefen.

1. Tjänsten som utredningssekreterare bör göras om till en tjänst som biträdande socialchef.

2. En ny 1,0 tjänst bör inrättas med övergripande förvaltaransvar för alla delsystem i Procapita.

Skrivelse från Biståndshandläggarna

Från biståndshandläggarna har inkommit en skrivelse där man trycker på vikten av att ha en egen chef.

Man skriver bl.a.:

”…Biståndsenheten behöver arbeta med att utveckla enhetens dagliga arbete utifrån nya lagar, nya domar och direktiv från Socialstyrelsen samt säkerställandet av rättsäkra beslut. Detta arbete kan bara göras med en närvarande chef som är insatt i det dagliga arbetet. Vi behöver tillsammans arbeta för likvärdiga bedömningar och god kvalité till våra medborgare….

…Vi behöver i det dagliga arbetet kunna samråda och diskutera våra bedömningar med en nära Chef.

Att ha möjlighet att överlämna när det behövs till Chefsnivå, i kontakten och samverkan med övriga verksamhetsområden inom Socialförvaltningen, samt även gentemot Landsting och Primärvård….

…Vi saknar framförallt, att vara uppdaterade i omvärldsanalysen. Detta kan i förlängningen göra att det t.ex. kommit nya domar, nya lagändringar eller dylikt som direkt påverkar vårt arbete….”

1. En 1,0 tjänst som systemförvaltare för verksamhetssystem för handläggning och dokumentation SoL, HSL, LSS och Avgifter ska inrättas fr.o.m. 2013 01 01 2. Tjänsten som utredningssekreterare ska i rekryteringsförfarandet göras om till

en tjänst som biträdande socialchef. Chefsuppdraget för biståndsenheten ska underställas den biträdande socialchefen

3. Framtagen kravprofil avseende socialchef fastsälls

4. Beslut 2 och 3 delges kommunstyrelsen som socialnämndens synpunkter inför rekryteringen av en ny socialchef

______

Delges: Kommunstyrelsen, Vo-chefer, Stab

(20)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-06-13 ^Blad15

Sn § 165

Rättelse i socialnämndens § 117 och § 134 avseende upphandling av internlarm på särskilt boende, trygghetslarm och larmmottagning/trygghetscentral

Vid socialnämndens sammanträde 2012 04 25 informerade Inger Fendinge, förvaltningseko- nom, om förestående upphandling av internlarm på särskilt boende, trygghetslarm och larmmottagning/trygghetscentral. På grund av oklarheter i upphandlingsförfarandet anges fel upphandlingsformer i de justerade paragraferna § 117/120425 och § 134/120509.

Rättelse

Tillsammans med Falu kommun ska Säters kommun genomföra en upphandling av internlarm på särskilt boende, trygghetslarm och larmmottagning/trygghetscentral.

Syfte

Syftet med upphandlingen är att förbättra och effektivisera hanteringen av larm och larmmottagning.

1. Socialnämnden har tagit del av informationen.

2. Paragraf § 165 ersätter § 117/120425 och § 134/120509.

______

Delges: Brittmarie Niglis – inköpschef

(21)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-06-13 ^Blad16

Sn § 166 Dnr Sn 10/000104

Delredovisning avseende utredning av införande av valfrihetssystem enligt LOV

Vid dagens sammanträde närvarar Christer Grahn och redovisar en delrapport avseende sitt utredningsuppdrag om införande av valfrihetssystem enligt Lag (2008:962) om valfrihetssystem (LOV) inom socialförvaltningen i Säters kommun.

Bakgrund

I 164 §/110608 fick Marianne Trana, socialchef, i uppdrag att ge en extern aktör uppdraget att närmare utreda förutsättningarna för införandet av ett valfrihetssystem av kommunens hemtjänst.

Christer Grahn är anställd av socialförvaltningen t.o.m. augusti för att utreda förutsättning- arna för att införa valfrihetssystem enligt Lag (2008:962) om valfrihetssystem (LOV) inom socialförvaltningen i Säters kommun.

Socialnämnden beslut

1. Informationen läggs till handlingarna.

2. En slutrapport presenteras för socialnämnden 2012 08 22.

______

(22)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-06-13 ^Blad17

Sn § 167 Dnr Sn 11/000015

Kommunens övertagande av hemsjukvård

Sedan Ädelreformen genomfördes 1992 har det varit frivilligt för kommunerna att även ta över landstingens ansvar för hemsjukvården. I dag har tre fjärdedelar av alla kommuner tagit över hemsjukvården.

Hösten 2010 tillsattes en nationell samordnare för hemsjukvård, (S 2010:06) Ewa Samuels- son, med utredningsuppdrag att bl.a. samordna kommunalisering av hemsjukvården och formulera strategier samt ta fram regionalt anpassade modeller för hur ett frivilligt överta- gande av hemsjukvården från landsting till kommunerna kan genomföras i de landsting där landstinget är huvudman för hemsjukvården.

Uppdraget ska redovisas för landstingsstyrelsen senast den 30 juni 2011.

Definition av hemsjukvård

Enligt Socialstyrelsen innebär hemsjukvård:

”hälso- och sjukvård när den ges i patientens bostad eller motsvarande och där ansvaret för de medicinska åtgärderna är sammanhängande över tiden”

Ärendets handläggning

Ärendet har kontinuerligt tagits upp på socialnämndens sammanträden sedan ärendets start 2011 02 09 då ärendet väcktes av Hans Richaud.

Socialnämnden 2012 06 13

Marianne Trana, socialchef, ger aktuell information.

Beslut ska vara tagna i samtliga kommuner och landstinget senast i september.

Förslag är att hemsjukvården ska tas över av kommunerna fr.o.m. den 7 januari 2013.

Informationen läggs till handlingarna.

______

(23)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-06-13 ^Blad18

Sn § 168

Eloge till anordnare av ”Möjligheternas dag”

LSS-verksamheten i Säters kommun har anordnat och genomfört ”Möjligheternas dag”, en dag med aktiviteter med särskild inbjudan riktade till personer tillhörande LSS-verksamheten.

Hans-Göran Steneryd (s) framför en eloge till Lena Palmborn, enhetschef LSS, som har tagit initiativ till dagen.

Socialnämnden instämmer.

______

Delges: Stab, Vo-chefer, Lena Palmborn

(24)

SÄTERS KOMMUN

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2012-06-13 ^Blad19

§ 169

Verksamhetsinformation

Marianne Trana informerar om arbetet med att hitta alternativa lokaler till den administrativa personalen inom LSS/Socialpsykiatri och Biståndsenheten.

Lokalerna som är aktuella ligger på Torggatan 4 i Säter

Marianne har nu förhandlat ned hyrorna på de lokaler man tittat på.

En inflyttning kan vara aktuell till hösten.

______