Plats och tid Reningsverket i Heby, kl 09.00
Beslutande Per Möller (C), ordförande
Per Sverkersson (S) Bodil Persson (M) Erik Backman (S) Andreas Källberg (C)
Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Insynsrepresentant
Johan Eriksmark (S)
Ahmad Mällä (V) Roland Back (LP)
Emma Burstedt, förvaltningschef Björn Wahlman, ekonom § 62
Katarina Virhammar, kostchef §§ 63-64 Åsa Nylander, controller § 67
Elise Teinler, nämndsekreterare
Utses att justera Per Sverkersson Justeringens
plats och tid Kommunkontoret, måndag 31 augusti kl. 9.00
Sekreterare Paragrafer 62-70
Elise Teinler
Ordförande
Per Möller
Justerande
Bodil Persson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Samhällsbyggnadsnämnden
Sammanträdesdatum 27 augusti 2015 Datum för
anslags uppsättande 31 augusti 2015 Datum för
anslags nedtagande 22 september 2015
Förvaringsplats för
protokollet Kommunkontoret, Heby kommun
Underskrift
Elise Teinler
Sbn § 62 Dnr 2015/2 041
Uppföljningsrapport, maj 2015
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar
Anta uppföljningsrapport per 31 maj 2015.
Kommunstyrelsens uppmaning om ekonomisk återhållsamhet noteras.
Sammanfattning
Nämndens ekonomiska utfall per 31 maj och prognostiserat resultat för 2015 redovisas.
Kostenheten kommer troligtvis redovisa ett visst överskott vid årsskiftet. Exakt storlek på detta är svår att säga utan facit från sommar och tidig höst.
Gata prognostiserar ett nollresultat trots den mycket kostsamma vinterväghållningen hittills i år. En uppskattning är att årskostnad för vinterväghållning blir 700 tkr högre än budgeterat. Framförallt beläggningsarbeten under hösten anpassas för att kompensera detta, och antagligen sker ingen asfaltering i höst. Kostnaderna för skötsel av park och allmänna platser kommer att öka under
säsongen och prognosen är därför ett nollresultat.
Skogsavverkning på Östa resulterade i en högre avkastning än förväntat, men där finns också stora underhållsbehov.
I de extern finansierade projekt som bedrivs kommer kostnader längre fram i år som balanserar mot de intäkter som nu redovisas.
Beslutsunderlag
PM, Månadsrapport, 19 augusti 2015 Rapport, Uppföljningsrapport, maj 2015 Måluppfyllelse per 31 maj 2015
Delges
Kommunstyrelsen Förvaltningschef, SBF Ekonomichef
Förvaltningsekonom Administrativ chef Kommunsekreterare
Sbn § 63 Dnr 2015/56 251
Exploatering av nytt bostadsområde i Vittinge
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar
De driftkostnader som härrör till exploatering av nytt bostadsområde i Vittinge, etapp 1, godkänns.
Området ska ingå i kommunalt verksamhetsområde för vatten och avlopp.
Samhällsbyggnadsnämndens förslag Kommunstyrelsen beslutar
Igångsättningstillstånd för investeringen exploatering av nytt bostadsområde i Vittinge, etapp 1, beviljas.
Sammanfattning
Det har blivit ett ökat tryck på tomter i kommunen och förvaltningen upplever att det finns goda möjligheter, att övertid, sälja avstyckade tomter. Förvaltningen föreslår därför att ett nytt område för villabebyggelse, Ösbylundsområdet, exploateras i Vittinge.
Beslutsunderlag
PM, Exploatering av nytt bostadsområde i Vittinge, 24 juli 2015 Investeringskalkyl, 1 augusti 2015
Delges
Kommunstyrelsen
Sbn § 64 Dnr 2015/58 622
Motionssvar, motion om halalslaktat kött
Samhällsbyggnadsnämndens förslag
Samhällsbyggnadsnämnden konstaterar att kommunen har ett avtal som löper vad gäller livsmedel och att förvaltningen ser över upphandlingskriterierna inför varje ny upphandling.
Samhällsbyggnadsnämndens förslag Kommunfullmäktige beslutar
Motionen, vad gäller att upphöra med att servera halalslaktad kyckling, avslås.
Motionen, vad gäller att i upphandlingar ställa krav enligt svenska djurskyddsregler, anses behandlad i och med samhällsbyggnadsnämndens konstaterande.
Sammanfattning
I en motion registrerad 2015-06-17 föreslår
Sverigedemokraterna genom Michael Öhman att allt kött som serveras i kommunens skolor ska uppfylla svensk
djurskyddslagstiftning, samt att halalslaktade produkter ska tas bort ur måltidsutbudet. Kommunfullmäktige beslutade 2015- 06-17, kf § 87, att överlämna motionen till
samhällsbyggnadsnämnden för beredning.
Heby kommun genomförde 2013 tillsammans med andra kommuner i Uppsala län en livsmedelsupphandling. Dessa är mycket komplexa då det berör ett brett spektra av produkter vars kvalitet behöver vara tydligt specificerad. Kommunerna använde miljöstyrningsrådets rekommendationer kring miljö och djurskydd.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2015- 03-19, Sbn § 22, att kommunens kostenhet ska erbjuda specialkost till elever som har en religiös övertygelse, allergi, önskan att äta
vegetarisk kost eller ett funktionshinder som påverkar vilken mat eleven vill eller kan förtära. Inget som framförs i
Sverigedemokraternas motion bedöms föranleda en ändring av detta beslut.
Den halalkyckling som serveras i kommunen är slaktad på ett sätt som är i linje med svensk djurskyddslagstiftning. Vidare gör skolinspektionens jurist bedömningen att religöst präglade maträtter inte strider mot kravet att skolan ska vara icke- konfessionell.
Beslutsunderlag
PM, Motion om halalslaktat kött, 20 juni 2015
Motion, Motion om halalslaktat kött i Heby kommun, 17 juni 2015
Delges
Motionsställare Kommunfullmäktige Förvaltningschef SBF
Sbn § 65 Dnr 2015/59 017
Bostadsförsörjningsplan, remiss
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar
Samhällsbyggnadsnämnden har inget att invända mot det förslag till bostadsförsörjningsplan som föreligger.
Samhällsbyggnadsnämnden ser positivt på en förtätning av kommunens tätorter.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen har beslutat (ks § 139, 2015) att sända ut bostadsförsörjningsplan på samråd till olika instanser inom och utanför kommunen, bland annat till
samhällsbyggnadsnämnden. Remisstiden är fram till sista augusti 2015.
Beslutsunderlag
PM, Bostadsförsörjningsplan, remiss, 19 augusti 2015 PM, Remiss Heby kommuns Bostadsförsörjningsplan 2015 – 2018 med utblick 2030, 12 juni 2015
Delges
Kommunstyrelsen
Sbn § 66 Dnr 2015/50 001
Bästa Heby, information
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar
Nämnden tackar för informationen.
Sammanfattning
Förvaltningschef, Emma Burstedt, informerar om arbetet med Bästa Heby.
Bästa Heby är ett utvecklingsarbete i Heby kommun med syfte att utveckla och säkerställa god kvalitet inom kommunens alla verksamheter. Utgångspunkt för arbetet är Heby kommuns vision och kvalitetspolicy. För att lyckas arbetar man med kvalitetsutveckling både utifrån ett strukturellt och ett kulturellt perspektiv.
Arbetet fokuseras på fyra olika målbilder, som alla är beroende av varandra och tillsammans bildar en helhet.
- Vem är vi till för?
- Stolta medarbetare och chefer – alla med tydliga uppdrag.
- Tydlig intern styrning och struktur.
- En förebild för andra.
Sbn § 67 Dnr 2015/57 001
Riktlinjer för intern kontroll
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar
Nämnden tackar för informationen.
Sammanfattning
Riktlinjer för intern kontroll (HebyFS 2012:04) revideras enligt förslag daterat 8 maj 2015. Kommunstyrelsen bestämde då att samtliga nämnder ska genomföra en utbildning i intern kontroll innan eller i samband med att kontrollplaner tas fram för 2016.
Genom en god intern kontroll skapas förtroende för Heby kommun och den service som kommunen erbjuder. Inför medborgare och fullmäktige är det ledamöterna i nämnder och styrelse som har det fulla ansvaret för verksamheten.
Förvaltningsledningen är i sin tur ytterst ansvarig mot nämnden och styrelse. Därför är den interna kontrollen ett viktigt ledningsverktyg för såväl den politiska ledningen som den professionella. Den interna kontrollen ska så långt det är möjligt ingå i den ordinarie verksamheten och vara en del av kommunens styrsystem.
Syfte med intern kontroll är att uppnå: - ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet - tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten - efterlevnad av lagar
föreskrifter, riktlinjer med mera.
Beslutsunderlag
Ks § 141, Riktlinjer intern kontroll, 2 juni 2015 Heby FS, Riktlinjer för internkontroll, 5 juni 2015
Sbn § 68 Dnr 2015/8 009
Utbildning och konferenser
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar
Erik Backman kommer vara nämndens representant vid upplandsstiftelsens informationsresor den 23 september.
Sammanfattning
Upplandsstiftelses bjuder in samtliga landsting och kommuner i Uppsala län till Upplandsstiftelsen informationsresor den 23 och 24 september 2015, där exempel på stiftelses arbete kommer att visas upp.
Beslutsunderlag
Inbjudan, Upplandsstiftelsens informationsresor, 17 juni 2015
Sbn § 69 Dnr 2015/9 009
Information och rapporter
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar
Nämnden tackar för informationen.
Sammanfattning
- Rapportering av kvartalsmedelvärde, 4 augusti 2015 - Ks § 134, Uppföljningsrapporter 2015
- Ks § 142, Kommunstyrelsens effektmål 2016, näringsliv - PM, Kommunstyrelsens effektmål, 2 juni 2015
- Riktlinjer för oljeavskiljare - Delgivning, 20 augusti 2015
- Delegeringsbeslut, 20 augusti 2015
Sbn § 70 2015/46 311
Gamla riksväg 56
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar
Till nästa sammanträde kallas ansvarig tjänsteman från kommunen för att förklara sakläget för nämnden, denne åläggs också att inför det sammanträdet ta kontakt med relevant avdelning av Trafikverket för att vidareförmedla berörda kommuninvånares åsikter, från mötet i Enåker den 18 augusti, gällande rivning av gamla riksväg 56.
Sammanfattning
Ordförande berättar om medborgarmötet i Runhällen, där bland annat UL:s busslinjer på riksväg 56 diskuterades, med
representanter från UL på plats. Framförallt lyftes frågan om antalet busshållsplatser och var de skulle vara belägna.
Kommuninvånarna poängterade vikten av att bussen kör in i samhället. Var gamla riksväg 56 grävs av är också något som många berörda på orten diskuterar och önskar att man ser över en gång till.
Delges
Samhällsplanerare, Sofie Fröbom Förvaltningschef SBF
