Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret i Heby, kl 09.00 – 12.00
Beslutande Per Möller (C), ordförande
Johan Eriksmark (S) Bodil Persson (M) Erik Backman (S) Andreas Källberg (C)
Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Insynsrepresentant
Henriette Widlundh (FP)
Roland Back (LP) Emma Burstedt, förvaltningschef
Towe Jansson Wahlnäs, § 71
Sofie Fröbom, samhällsplanerare § 74 Iris Björkman, planingenjör § 73
Camilla Winqvist, miljöstrateg § 75-76 Lisa Onsbacke, nämndsekreterare
Utses att justera Erik Backman Justeringens
plats och tid Kommunkontoret, torsdag 24 september kl. 07.30
Sekreterare Paragrafer 71-77
Lisa Onsbacke Ordförande
Per Möller Justerande
Erik Backman
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Samhällsbyggnadsnämnden
Sammanträdesdatum 17 september 2015 Datum för
anslags uppsättande 24 september 2015 Datum för
anslags nedtagande 15 oktober 2015 Förvaringsplats för
protokollet Kommunkontoret, Heby kommun
Underskrift
Lisa Onsbacke
Sbn § 71 Dnr 2015/9 026
Arbetsmiljöansvar, information
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar
• Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen.
Sammanfattning
Personalspecialist informerar nämnden om kommunens arbetsmiljöansvar och nämndernas ansvar för respektive verksamhet.
Delges
Personalspecialist
Sbn § 72 Dnr 2015/57 003
Kontrollplan 2016, diskussion
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar
• Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen.
Sammanfattning
Förvaltningschef för Samhällsbyggnadsförvaltningen
informerar muntligt om Kontrollplan 2016. De verksamheter som ingår är bland annat Avfall, Vatten- och avlopp, Kost, Gata och parker. Beslut om Kontrollplan 2016 tas vid sammanträdet i oktober 2015.
Delges
Förvaltningschef, SBF
Sbn § 73 Dnr 2015/60 303
Utökning av verksamhetsområde, Morgongåva
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar
• Det kommunala verksamhetsområdet för vatten och avlopp i Morgongåva utökas för att omfatta området som omfattas av detaljplan 342, Lilla Ramsjö. Detta förutsatt att detaljplan 342 godkänns vid kommunfullmäktiges
sammanträde den 29 september 2015.
Sammanfattning
Det kommunala verksamhetsområdet för vatten och avlopp i Morgongåva slutar idag kant i kant med det befintliga
bostadsområdet i tätortens östra del. För att eventuell framtida bebyggelse på Lilla Ramsjö 2:1 ska kunna anslutas till kommunalt vatten och avlopp behöver verksamhetsområdet utökas.
Beslutsunderlag
PM, 4 september 2015
Delges
Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige
Sbn § 74 Dnr 2015/46 311
Gamla riksväg 56
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar
• Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen.
Sammanfattning
Kommunens samhällsplanerare informerar nämnden om Gamla riksväg 56. Vid nämndens sammanträde i augusti fick förvaltningen i uppgift att ta kontakt med Trafikverket gällande Gamla riksväg 56, vilket nu är gjort. Funderingar kring
möjligheten att gräva av vägen vid en annan avfart än den som är tänkt, förslagsvis riksväg 851 (Kroksbo-Runhällen), fick svaret att det inte är möjligt i enlighet med Trafikverkets vägplan. Gällande frågan om en busshållplats kommer finnas tillgänglig i Runhällens samhälle är detta idag fortfarande oklart. Upplands lokaltrafik gör i nuläget en konsekvensanalys gällande busshållplatser längst riksvägen och de önskemål som framförts vid medborgarmötet i augusti har tagits med i
analysen.
Vid sammanträdet i augusti berättade ordförande om
medborgarmötet i Runhällen den 18 augusti 2015, där bland annat Upplands lokaltrafiks busslinjer på riksväg 56
diskuterades. Framförallt lyftes frågan om antalet busshållsplatser och var de skulle vara belägna.
Kommuninvånarna poängterade vikten av att bussen kör in i samhället. Vid nämndens sammanträde i augusti tog man beslut om att kalla ansvarig tjänsteman från kommunen till nämndens sammanträde i september 2015, för vidare information om sakläget gällande Gamla riksväg 56.
Delges
Samhällsplanerare Förvaltningschef SBF
Sbn § 75 Dnr 2015/9 009
Heby kommuns resultat i Miljöaktuellts kommunranking 2015, information
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar
• Nämnden tackar för informationen.
Sammanfattning
Kommunens miljöstrateg informerar om Heby kommuns resultat i Miljöaktuellts kommunranking 2015.
I år fick Heby 13 poäng på enkäten, och 18 poäng på nyckeltalen.
Totalt fick Heby 31 poäng av totalt 60 och hamnar på plats 100.
Det är en minskning med 58 platser från 2014. Trots denna minskning är Heby placerad som nummer två i länet, och ligger över länsmedlet både vad gäller snittpoäng och snittplacering.
Beslutsunderlag
Pm, 4 september 2015
Delges
Kommunstyrelsen Miljöstrateg
Sbn § 76 Dnr 2015/9 009
Information och rapporter, inbjudan till Alfahannar
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar
• Nämnden tackar för informationen.
Sammanfattning
Heby kommun har tillsammans med Phillip Wayer från organisationen ISSS drivit ett projekt om småskalig förnybar energi med projektmedel från Energimyndigheten och Regionförbundet. Syftet med projektet är att sprida
information om egen produktion av sol- och vindel, ellagring och vikten av smart och effektiv elanvändning till allmänheten genom mun-till-mun metoden samt genom att visa goda exempel.
Under cirka sex månader har en helt vanlig familj i Östervåla fått tillgång till en sol- och vindanläggning på sin tomt, och ett lagringssystem med batterier i sin källare, för att kunna driva delar av sitt hus på lokal, förnybar energi. Familjen har också mätt sin energiförbrukning före och under projektet och jobbat hårt med energieffektivisering genom beteendeförändringar.
Chansen fanns att besöka familjen Lundin i Östervåla den 14 september för att höra mer om projektet och titta på
anläggningarna. På plats fanns projektledaren Philip Wayer och någon från familjen Lundin för att visa anläggningen och
berätta om sina erfarenheter från projektet. Då detta datum redan varit går det att kontakta familjen Lundin eller Philip Wayer för eventuellt studiebesök.
Beslutsunderlag
Inbjudan, 4 september 2015
Sbn § 77 Dnr 2015/9 009
Information och rapporter
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar
• Nämnden tackar för informationen.
Sammanfattning
• Vid Hebys lokala PRO-möte (Pensionärernas
Riksorganisation) i september 2015 togs frågan upp om den uppgrävda sträckan mellan Hembygdsgården i Heby och gamla Brandstationen. Sträckan har blivit uppgrävd på grund av kommunens fiberinstallation och har fyllts igen men inte asfalterats. Förvaltningen meddelar att asfaltering kommer göras när marken satt sig. Allt förväntas vara klart under hösten 2015.
• Nämnden tar även upp frågan om den rådande flyktingsituationen kan bli aktuellt för
samhällsbyggnadsnämnden och dess områden.
Förvaltningen meddelar att kostenheten kan bli
involverad om kommunen behöver ge mat och husrum till ett stort antal flyktingar. Heby kommuns sporthallar skulle få agera tillfälligt boende om det skulle bli aktuellt.
