rodakorset.se
Kretsarnas
verksamhetsrapport 2020
- instruktioner och frågor
ret börjar gå mot sitt slut och det är dags att genomföra kretsens verksamhetsrapportering för 2020.
Kretsarnas verksamhetsrapportering för 2020 (tidigare Kretsrapporten) kommer inte att genomföras i verktyget Frivillig. Istället baseras kretsarnas verksamhetsrapportering för 2020 på de enkäter som besvarats löpande under året samt ett fåtal kompletterande enkätfrågor som kommer att ställas på årsbasis.
Verksamhetsrapporteringen är en del av sammanställningen av Svenska Röda Korsets verksamhet under det gångna året och visar bland annat:
• Antalet frivilliga
• Antalet nådda
• Vilka verksamheter som kunnat bedrivas
• Nystartade verksamheter i samband med corona-krisen
Anledningen till den förändrade
rapporteringsformen är för att verksamhetsåret
Kretsarnas
verksamhetsrapportering 2020
2020 inneburit en historisk utmaning som påverkat oss alla - överallt. Kretsarnas insatser gör skillnad. För att förstå magnituden av det gemensamma bidraget började man tidigt under året att skicka en löpande enkät “Kretsarnas verksamhet under coronakrisen” som veckovis besvarats av kretsarna. Det har gett en bred och nyanserad bild som löpande under året kunnat användas.
För att bäst ta vara på det gedigna
rapporteringsarbetet som gjorts av kretsar och för att inte kräva ytterligare rapportering kommer kretsarnas verksamhetsrapportering i verktyget Frivillig därför inte att
genomföras. Istället baseras kretsarnas
verksamhetsrapportering på den löpande enkäten samt ett fåtal kompletterande enkätfrågor som på ett helårsbasis knyter ihop året 2020.
Det behövs ingen behörighet för att besvara enkäterna, du behöver bara använda de givna länkarna. Behöver du stöd att fylla i eller vill ändra något i inskickade enkäter kontakta Infoservice.
Å
Varje vecka skickas
enkätpåminnelse på epost till ordföranden, e-postmottagare i krets samt verksamhetschef (kretsanställd). Alla kretsar ska besvara enkäten, oavsett vilken verksamhet som bedrivits under 2020.
Så här går det till
1
Fyll i den veckovisa enkäten. Alltid samma länk oavsett vilken vecka du väljer att besvara.
Länk till enkäten
2
Efter att ni skickat in enkätsvar för en vecka kan ni klicka på samma länk igen för att besvara ytterligare veckor retroaktivt. Alla veckor MÅSTE inte besvaras men ju fler besvarade veckor desto bättre underlag.
3
I december aktiverades den kompletterande enkäten. Länken till enkäten skickas i samma enkätpåminnelse på epost till ordförande, e-postmottagare i krets samt verksamhetschef (kretsanställd). Dock kommer de kompletterande frågorna ligga på en separat länk, som aktiveras tidigt december. Länk till kompletterande enkäten
4
Sista dag för rapportering är 31 januari 2021. Den löpande, veckovisa, enkäten avslutas efter sista veckan i december. Men den kan rapporteras retroaktivt fram till den 31 januari. Ni kan även fram till 31 januari besvara de kompletterande helårsenkäten.
5
En rapport publiceras som sammanfattar kretsarnas verksamhetsrapportering 2020.
6
Enkäten kan både besvaras för gällande vecka och retroaktivt för de veckor som inte besvarats. Önskvärt vore att samtliga veckor hade besvarats av kretsen, även vid oförändrade och/eller pausade verksamheter, men även de kretsar som besvarat enkäten enstaka gånger bidrar till en helhetsbild. För obesvarade veckor används ett genomsnitt, av kretsens tidigare veckorapportering, som ger en helhetsbild av det viktiga arbete som görs under 2020!
Kolla gärna även på sidan Frågor och svar Kretsarnas verksamhetsrapportering 2020 för fler förtydliganden.
Infoservice nås som vanligt via info@redcross.se eller 0771–199 500.
Kom ihåg!
Den veckovisa enkäten
- Förtydligande av frågorna
Fråga Definition
Rapport för vecka Ange vilken vecka som enkäten besvaras för. Du
kan endast välja en vecka i taget att besvara.
Kretsnamn A-H Ange kretsnamn
Kretsnamn I-R Ange kretsnamn
Kretsnamn S-Ö Ange kretsnamn
Om ni har startat upp nya verksamheter kopplat till Corona- vilka av dessa har bedrivits under veckan som gått:
• Informationsspridning om coronaviruset
• Samtalsstöd/krisstöd/psykologisk första hjälpen till personer som önskar prata om rådande situa- tion och/eller till riskgrupper/isolerade
• Matleverans
• Utfört ärende åt isolerade (ex lånat böcker, rastat hundar)
• Tillverkat skyddsutrustning
• Samordnat frivilliga till annan aktör
• Vi har inte startat upp nya verksamheter knutna till coronakrisen
• Vi har startat upp nya verksamheter knutna till coronakrisen, men inga av dessa har bedrivits under veckan som gått
• Annat
en första versionen av enkäten “Kretsens verksamheter under coronakrisen ”började skickas och besvaras från vecka 10 och till och med vecka 18. Från vecka 19 justerades enkäten i en ny form och är gällande nu. Sammanställningen av kretsarnas verksamhetsrapportering kommer ta fokus på det som präglat 2020 och vi kommer därför inte att samla in ytterligare underlag för veckorna fram till vecka 10. Däremot kommer de fåtal kompletterande frågorna att ställas på årsbasis och knyta ihop verksamhetsåret 2020.
Följande frågor har ställts i den veckovisa enkäten “Kretsens verksamheter under coronakrisen” med reservation för att enstaka frågor tillfälligt ställs och därefter tas bort när syftet med frågan uppfyllts.
D
Fråga Definition Vilka av era ordinarie verksamheter har ni trots
coronakrisen kunnat bedriva under veckan som gått- om än omställda:
• Anhörigstöd
• Cykelskola
• Efterforskning och familjeåterförening
• Folkrättsinformation
• Stöd till frihetsberövade (förvar, häkte, anstalt)
• Rödakorsvärdar i sjukvården
• Första hjälpen (grupper, utbildningar, första hjälpen för alla)
• Krisstöd (inklusive krisstödjare flygplatser) - ej kopplat till coronakrisen
• Insamling och event
• Second handverksamhet
• Läxhjälp
• Mentorsverksamhet
• Stöd på asylboende
• Ytterligare verksamhet för migranter
• Stöd till äldre och ofrivilligt ensamma – ej kopp- lat till coronakrisen
• Träna svenska
• Förenings- och styrelseverksamhet
• Grundläggande behov (tak över huvudet, kläder och mat) – ej kopplat till coronakrisen
• Vi bedriver inga av ovan verksamheter i vanliga fall
• Vi har inte kunnat bedriva några av våra ordina- rie verksamheter under veckan som gått
• Annat
Hur många frivilliga har ni totalt sett haft i era verk-
samheter under veckan som gått? Gäller både nya verksamheter kopplade till coronakrisen och ordinarie verksamheter Hur många anställda har ni totalt sett haft i era verk-
samheter under veckan som gått? Gäller både nya verksamheter kopplade till coronakrisen och ordinarie verksamheter Hur många människor totalt har personligen nåtts av
ert stöd/verksamhet under veckan som gått? Detta gäller de som personligen mottagit ert stöd, dvs inte att alla invånare på orten nåtts av informa- tionskampanj eller antal besökare i second handbu- tiken. Gäller både nya verksamheter kopplade till coronakrisen och ordinarie verksamheter.
Har ni något annat ni vill lyfta kopplat till denna
vecka? Exempelvis effekter, utmaningar, samarbeten, en-
gagemang, goda exempel, mest akuta fråga just nu, annat?
Den kompletterande enkäten
- Förtydligande av frågorna
Fråga Definition
Krets Ange kretsen du rapporterar för. Om er krets har
lagts ner eller sammangått med annan krets under 2020 så är det den mottagande kretsen som besvarar enkäten. Den nedlagda kretsen finns därför inte att välja under kretsnamn.
Kretsnamn A-H Ange kretsnamn
Kretsnamn I-R Ange kretsnamn
Kretsnamn S-Ö Ange kretsnamn
Verksamhetsfrågor Nedan ställs frågor på helårsbasis om kretsens verk- samhet och rutiner.
Hur många frivilliga har kretsen totalt (inkluderat
förtroendevalda)? Här anger kretsen totalt antal frivilliga som varit verksamma i kretsens arbete vid minst ett tillfälle under 2020. Inkludera därför även frivilliga som vid början av 2020 var aktiva men på grund av rådande situation inte har kunnat fortsätta utföra sitt uppdrag.
Varje person ska räknas endast en gång, även om den är frivillig i flera verksamheter och/eller i flera roller. Totalt antal frivilliga ska även innefatta förtro- endevalda.
Har er krets en krisberedskapsplan? Den lokala krisberedskapsplanen är det dokument kretsen tar fram i syfte att fungera som ramverk i händelse av en kris, där kretsen kan komma att agera. Beredskapsplanen ska efter beslut av lokal styrelse skickas till Infoservice för administrering och gradering enligt Beredskapsindex för att sedan tillgängliggöras till Tjänsteperson i Beredskap (TiB).
Har kretsen gjort en behovsundersökning? En Behovsundersökning hjälper till att få syn på de behov som finns i lokalsamhället där kretsen verkar.
Behovsundersökningar ska göras löpande för att kunna behovsanpassa den verksamhet som bedrivs eller bygga upp ny verksamhet utifrån uppkomna behov.
töver den löpande veckovisa enkäten behöver kretsen även svara på dessa kompletterande enkätfrågor. Dessa frågor ställs på helårsbasis och är tänkta att komplettera den löpande enkäten. Notera att dessa enkätfrågor ligger på en separat länk och kan bara besvaras en gång.
U
Fråga Definition Finns det relevanta rutiner och uppföljning hos kret-
sen för att säkerställa ett stärkt miljö- och klimatar- bete?
Enligt Svenska Röda Korsets hållbarhetspolicy ska vi vara en klimatmedveten organisation som tar an- svar för att minska vårt miljöavtryck genom att resa och konsumera på ett hållbart sätt. Vi tar ansvar för materiella gåvor och resurser genom att återanvän- da, återvinna och skapa förutsättningar för återbruk.
Exempelvis genom hållbara inköp och textilåtervin- ning vid second hand verksamhet. Ta gärna hjälp av arbetsmaterialet i hållbar utveckling och checklistan för ekologisk hållbarhet som finns på Rednet.
Om ja, beskriv rutiner och uppföljning kretsen har för att särkerställa ett stärkt miljö- och klimatarbete.
Finns det relevanta rutiner och uppföljning hos kret- sen för att säkerställa ett stärkt arbete med inklude- ring och antidiskriminering?
Enligt antidiskrimineringspolicyn ska vi bedriva verksamhet så att ingen diskrimineras på grund av kön, könsidentitet eller uttryck, ålder, etnisk tillhörighet, ursprung, religion eller annan trosupp- fattning, sexuell läggning eller annan bakgrund.
Vi ska systematiskt integrera ett genus och mång- faldsperspektiv i alla verksamheter där människors olika behov och förmåga synliggörs vid planering, genomförande och utvärdering av Svenska Röda Korsets insatser. Exempelvis genom att ha rutiner för anmälan vid diskriminering och frivilligas kän- nedom om vår whistle-blowing funktion.
Om ja, beskriv rutiner och uppföljning kretsen har för att särkerställa ett arbete med med inkludering och antidiskriminering
Bedriver kretsen verksamhet för att tillgodose basala
behov? Många kretsar möter allt fler människor som faller
utanför samhällets skyddsnät och behöver stöd för att få sina mest grundläggande humanitära behov tillgodosedda, exempelvis tillgång till stabila boen- den, mat och hygienartiklar.
Om ja, vilken typ av verksamhet?
A. Distribuering av mat
B. Utdelning av materiellt stöd så som kläder, hy- gienprodukter, etc.
C. Boendestödjande verksamhet där kretsen har ett huvudansvar för verksamheten
D. Kretsen stöttar boendestödjande verksamhet som drivs av annan aktör
Frågorna nedan avser verksamheter som syftar till att ge stöd till de mest utsatta (frågorna avser således inte tillfälliga insatser till andra riskgrupper som skett endast med anledning av corona-pandemin).
Fråga Definition
Arbetsgivarfrågor Vänligen besvara om kretsen har några arbetsgivar- frågor att rapportera. Om kretsen anger JA kommer några följdfrågor som även behöver besvaras. Om kretsen svarar NEJ kommer du till slutet av enkäten.
Har kretsen arbetsgivarfrågor att rapportera? Ange om kretsen någon gång under året har eller haft anställda eller praktikanter?
Hur många anställda personer har ni i kretsen totalt? Denna fråga syftar till antal personer som förvärvs- arbetar i kretsen. Oavsett om personen arbetar heltid, deltid eller hur tjänsten är finanseriad ska den räknas som en person. Endast heltal anges.
Hur stor omfattning har samtliga anställningar inom
kretsen i procent? Exempel: Om kretsen har 2 personer som jobbar
heltid (100%), 1 person som jobbar halvtid (50%), och 1 person som arbetar deltid (80%) anges det som 330. (100+100+50+80=330)
Hur många av de totalt antsällda har individuellt
lönestöd från Arbetsförmedlingen? Ange antal anställda i kretsen där det finns beslut om ett individuellt lönestöd från Arbetsförmedlingen.
Har kretsen kollektivavtal genom IDEA-Unionen? En krets som avser att ha anställd personal, ska ansluta sig till IDEA (som övergår till Fremia från 1/1 2021) som är ett arbetsgivarförbund för ideella organisationer.
Hur många praktikanter har ni haft i era verksamhe-
ter under året? Personer som inte har några anställningsförhållan-
den och som är anvisade av annan aktör. Det kan t.ex. vara arbetsträning, prao-elever, språkträning eller frivården.
