Dagordning för årsmöte
Landskrona Kvinnliga Gymnastikförenings Årsmöte 2018
Tid och plats: Onsdagen den 7 mars 2018 kl. 18.00, Puls Arena
§ 1 Sittande ordförande öppnar mötet
§ 2 Val av ordförande för årsmötet
§ 3 Val av sekreterare för årsmötet
§ 4 Val av protokollsjusterare och rösträknare
§ 5 Fråga om mötet utlysts på rätt sätt
§ 6 Dagordningens godkännande
§ 7 Verksamhetsberättelsen för 2017 presenteras
§ 8 Godkännande av 2017 års verksamhet
§ 9 Revisionsberättelsen för 2017
§ 10 Beslut om styrelsens ansvarsfrihet för verksamheten 2017
§ 11 Godkännande av verksamhetsplan för 2018
§ 12 Godkännande av budget 2018
§ 13 Fastställande av 2018 års medlemsavgift
§ 14 Val av ordförande för ett år
§ 15 Val av 2 styrelseledamöter för två år
§ 16 Val av 1 styrelseledamöter för ett år
§ 17 Val av 2 styrelsesuppleanter för ett år
§ 17 Val av en revisor
§ 18 Val av ledamöter i valberedningen för ett år varav en ska vara sammankallade
§ 19 Beslut om val av ombud till SDF-mötet, där föreningen har rätt att representera med ombud
§ 20 Val av ombud till L.I.S.A
§ 21 Föreningens stadgar
§ 22 Övriga frågor
§ 23 Avslutning och avtackning av avgående styrelsemedlemmar och valberedning
Verksamhetsberättelse år 2017 för Landskrona kvinnliga gymnastikförening
1 Fakta om året som gått
Styrelsen för Landskrona Kvinnliga Gymnastikförening lämnar härmed följande verksamhetsberättelse för 2017 med ekonomiskt resultat. Verksamhetsberättelsen innehåller även verksamhetsplan och budget för 2018.
Styrelsen har under året haft följande sammansättning:
Carina Kristensson Ordförande
Anders Månsson Kassör
Emma Sandell Sekreterare
Maria Nilsson Ledamot
Lindi Aarstad Ledamot
Boel Larsson Daniel Weidmar
Suppleant Suppleant
Ingela Björk Revisor
Erika Gustafsson Valberedning
Doruntina Goxhuli Valberedning
Åsa Christensson Ombud till L.I.S.A
Jenny Engdahl Adjungerad (sammankallande
valberedning)
Styrelsen har haft 11 stycken styrelsesammanträden och ett årsmöte.
Det har även varit tävlingsmöte inför de olika tävlingarna som föreningen har arrangerat.
Föreningen har haft 96 stycken betalande medlemmar vid årets slut, med uppdelning av följande grupper:
6 år och yngre 8st
7-12 59st
13-16 5st (varav 1 st. är ledare)
17-20 (ledare) 7st
21-25 (ledare) 2st
Ledare, styrelsemedlemmar, motionärer och stödmedlemmar 17st
2 Styrelsens berättelse
Under 2017 har vi haft en ledarträff med middag och planering. Några av våra tränare har gått olika utbildningar löpande under året.
På Idrottsgalan (Landskronagalan) fick Meja ungdomsstipendiet, Olivia var nominerad till årets prestation och LKGF var nominerad till årets förening. Vi bjöd alla våra ledare och styrelsemedlemmar på Idrottsgalan.
I augusti blev vi inbjudna till Idrottskalaset där våra gymnaster fick visa upp sina talanger både vid sidan om och på självaste planen i pausen då Landskrona BOIS spelade. Föreningen hade möjlighet att dela ut informationsblad om vår verksamhet för att varva fler blivande gymnaster till vår förening.
Under året som har gått har föreningen haft olika försäljningar i gång. Det har varit NewBody, kakor och Bingolotter. Detta har generat välbehövliga pengar till föreningen.
Föreningen har även hjälpt till under Karnevalen och därmed dragit in extra pengar. En av aktiviteterna som vi genomförde med framgång var att packa varor på Ica- Kvantum under dagarna innan jul, vilket var fjärde året i rad tjejerna gjorde en bra insats i detta.
Vi har även blivit sponsrade av både gamla och nya sponsorer, Skånerevision AB, HSB, ICA Kvantum, Mama Teresa, Flytgolv och Packarna i Skåne är de företag som sponsrat
föreningen under 2018.
Föräldraföreningen och alla föräldrar som hjälpt till under året har varit otroligt viktigt för att alla tävlingar och uppvisningar som vi arrangerat ska fungera bra. Förhoppningen är att det blir så även i fortsättningen.
3 Beskrivning av genomförd verksamhet 2017
RG-lek
Ansvarig tränare för gruppen är Lindi Aarstad. Hjälptränare har varit Celine Vergara.
Hösten 2016 bildades gruppen och de har under året bestått av ca 5 gymnaster. De tränar en timme om söndagarna. Syftet med gruppen är en förberedelse för de kommande grupperna med fokus på lek. Under sista terminen medverkade gruppen på Lucia-uppvisningen på Albanoskolan. Planen för 2018 är att fortsätta på söndagar och vara med på uppvisningarna under hela året.
Nybörjargruppen och Fortsättningsgrupp nybörjare
Ansvarig tränare för gruppen är Doruntina Goxhuli.
Året började med ett väldigt stort intresse och högt tryck på platserna i Nybörjargruppen vilket föranledde uppstarten av ytterligare en nybörjargrupp. Denna kallas för
Fortsättningsgruppen och har haft samma tränare och träningstid, 1,5 timme varje måndag.
De tränare som hjälpts åt med dessa grupper är Doruntina, Julia, Odina, Wilma, Meja, och Celine. Båda grupperna har haft rekordmånga gymnaster och det har varit väldigt roligt att se ständig utveckling hos alla tjejer. Vi har varit med på fyra uppvisningar totalt under året och det har varit perfekta och uppskattade tillfällen för gymnasterna att få visa föräldrarna vad de lärt sig under året. Inför 2018 ser tränarstaben liknande och träningen kommer fortsatt bedrivas på samma sätt som under det förgående året med glädje och träningsvilja som ledord.
Måndagsgruppen-fortsättning
Huvudansvarig för gruppen är Olivia Kristensson Nilsson.
Gruppen innefattar 9 gymnaster i åldrarna 6-10 år. Det har tillkommit 3 individer i gruppen, Kornelia, Aida och Eliona medan Maiah och Lilja har börjat träna i PVU. Angelina har även valt att inte fortsätta träna rg. Under årets gång har vi arbetat mycket med kroppsteknik, redskapsteknik samt koordination genom att bland annat arbeta med olika handredskap, svårigheter och olika bas element inom sporten. Flickorna utvecklas kontinuerligt och resultat från träningen syns. Tjejerna älskar sporten och är därför entusiastiska och
motiverade till att utvecklas. Måndagsgruppen-fortsättning tränar 1 dag i veckan, från 18.00- 19.30 på måndagar.
På väg upp-gruppen (PVU)
Under vårterminen 2017 har PVU tävlat en tävling där de alla visat fina framträdanden.
Under sommarlovet tränade gymnasterna lite extra då de tränade tre dagar i veckan med de lite större gymnasterna, vilket vara inspirerande och givande för tjejerna. Under hösten flyttade två tjejer, Lisa och Lilo upp till miniorklassen. Miniorerna tävlade två tävlingar där det resulterade i bra placeringar, bland annat pallplats för Lisa. Båda tjejerna har visat bra presentationer och har extrema viljor. PVU har haft en tävling under hösten och även här visade tjejerna fina framförande.
Under hela året har tjejerna tävlat, haft uppvisningar och tränat. PVU tränar två dagar i veckan, 2h per träningstillfälle. Miniorerna tränar 3 dagar i veckan, 2-3h per träningstillfälle.
Huvudansvarig för gruppen är Erika Gustafsson med hjälp av Doruntina Goxhuli och Jenny Engdahl.
Mellangruppen och RG-Elit
I Mellangruppen och RG-Elit tränar och tävlar de flickor som är i åldern 10 – 18 år.
Under 2017 trädde ett nytt bedömningreglemente genom FIG, Internationella
gymnastikförbundet i kraft. Detta innebar nytänk och arbete med förändring och förbättring av innehållet i gymnasternas program under årets första månader.
Fem av föreningens tränare deltog i förbundsdomarutbildning i Göteborg och tre dömer numera nationellt.
I mars var det dags för den första nationella tävlingen. Även på nationella tävlingsplanet hade det skett förändringar i tävlingsinnehållet med införande av en Riksserie med fyra deltävlingar fördelade över året.
Samtliga gymnaster i RG – Elit samt Mellangruppen har haft möjlighet att delta på Riksseriens deltävlingar.
Olivia, Wilma och Doruntina i Senior FIG – klassen, där hela senioreliten i Sverige deltar.
Meja tävlade i Junior FIG – klassen, där de allra bästa juniorgymnasterna återfinns. Alma, Lucia, Astrid, Sanna, Celine och Tuva deltog i Junior Bas – klassen, med samma
svårighetsgrad som FIG men ett program färre per tävling. Dessutom är rekommendationen från Svenska Gymnastikförbundet samt RF att som nybliven junior skynda långsamt. Våra
”påläggskalvar” Miranda, Milena, Linnea och Emma deltog i den ”Fria klassen” och blev endast bedömda i utförande. Ingen officiell poäng eller placering delas ut i denna klass som är avsedd för att ”Träna på att tävla”.
Vid årets JSM och SM deltog LKGF med en stor delegation och framgångarna var fina.
Olivia individuellt bästa seniorgymnast på sjätte plats. Både Doruntina och Wilma i 12- finalen. Totalt brons i lagtävlingen och två brons till Olivia individuellt i grenfinal med boll och käglor.
I senior DTQ försvarade Doruntina & Wilma sin titel och blev åter SM mästarinnor.
Meja blev individuell guldmedaljör i JSM.
Tillsammans med Alma och Tuva, som båda gick in i 15 – finalen blev det SM – guld i lag.
Meja tog dessutom två guld i grenfinal boll och käglor samt silver i tunnband och brons i band.
I Junior DTQ överraskade Tuva och Astrid med att ta silver.
Juniortruppen bestående av Lucia, Celine, Sanna, Alma och Meja tog silver i JSM – trupp.
Under sommaren hade LKGF förmånen att ha två gästtränare för gymnasternas utveckling.
En satsning som under hösten gav utdelning i framgångar på tävlingsgolvet och framför allt inspiration för gymnasterna och även föreningens egna tränare.
Vid Svenska Cupen placerade Olivia sig på bronsplats i totalen och tog brons i grenfinal tunnband och band. Wilma lyckades också bra i tävlingen och knep en bronspeng i grenfinal med käglor.
Meja gjorde ”rent hus” och tog hand om guldet i Juniorklassen totalt, samt alla fyra gulden i grenfinalerna. Alma lyckades bra i grenfinalen i käglor och belönades med brons.
Emma som tävlade Ungdoms Cupen hamnade efter spännande tävlingar och en optimal insats på en fin fjärde plats.
Vid Riksseriens fjärde och summerande tävling var det dags att ge året en återblick. Med både glädje och stolthet tog Olivia emot silverpokal för insatser under ett helt års tävlade i Senior FIG – klassen.
Meja tog emot guldet som totalvinnare av Junior FIG – klassen.
Alma tog guldet som totalvinnare av Junior Bas – klassen och Tuva bronsvinnare.
Juniortruppen blev totalvinnare av Juniortrupp.
Vår framgångsrika senior DTQ vann höstens båda tävlingar med övertygande marginal.
Gymnasterna har under året tävlat mycket på distrikt, regionalt, nationellt och internationellt, mest individuellt men även i trupp.
Något som gett energi, rutin, framgångar och medaljer till gymnaster och tränare i Landskrona Kvinnliga GF.
Vi har försökt att verkligen fokusera på ”rätt gymnast” på ”rätt tävling” och ålders - samt svårighetsnivå. Vilket är helt i linje med RF:s och Svenska Gymnastikförbundets
rekommendationer.
Under det gångna året har vi även haft hjälp av en extern danspedagog som tränat flickorna i dans och dansteknik samt musikalisk känsla. En hjälp som är en mycket viktig del av
flickornas utveckling i den rytmisk gymnastiken, där helheten mellan musik och rörelse är SÅ otroligt viktig.
Tränarteamet runt gymnasterna i RG - elit samt Mellangruppen har bestått av:
Åsa Christensson Josefine Olsson Wiktoria Matulaniec Timmy Dieter Bergström Ida Nordehammar Emma Sandell Jenny Engdahl samt gästtränare
En ”vanlig träningsvecka för gymnasterna ser ut enligt följande:
Tisdag kl. 17:00 – 20:00 Onsdag kl. 17:00 – 20:00 Torsdag kl. 17:00 – 20:00 Lördag kl. 10:00 – 16:00 Söndag kl. 11:00 – 16:00
Vid lov nästan fördubblas denna träningsmängd med flera pass per dag. Allt för att kunna nå sin ”fulla potential” i en otroligt krävande men vacker sport.
Vid pennan:
Jenny Engdahl, Huvudtränare, LKGF
Vi har även en verksamhet som heter LK49, där medlemmarna varit aktiva i många år. Ruth Telin är dess ordförande och hon delar årligen ut Brita Aae-stipendiet. LK49 är föreningens anrika historia och vi hoppas dess verksamhet ska fortleva i många år till. De har bland annat kämpat för flickors tillgänglighet i idrottshallar.
Meja Engdahl Pettersson blev den gymnast som fick stipendiet 2017.
4 Verksamhetsplan för 2018
RG-lek tränar: söndagar kl. 10-11 Nybörjargrupperna tränar: måndagar
PVU-gruppen tränar: tisdagar och söndagar
RG-elit och mellangruppen planeras träna under följande dagar:
Tisdagar (RG) Onsdag (RG) Torsdagar (RG) Lördagar (RG) Söndagar (RG)
Vid alla lov och ledigheter utökas denna tid i mesta möjliga mån.
Aktiviteter för 2018
Föreningen avser att under året delta på alla distrikts-, regions- och nationella tävlingar som Svenska Gymnastikförbundet planerat. På distriktsnivå kommer På-väg-upp-gruppen delta.
Miniorer kommer att vara med på både region-och distriktsnivå. Juniorer och seniorer kommer fortsatt tävla individuellt, trupp och i duo.
Under januari månad planeras landslagsläger på Bosön för våra landslagsgymnaster.
I slutet på februari kommer de individuella gymnaster samt trupp som är uttagna till NM i Norge att åka iväg på uppladdningsläger i Lindesberg.
I mars kommer juniortruppen samt Olivia, Wilma, Meja och Tuva representera Sverige från LKGF på NM i Oslo.
Föreningen planerar att skicka våra landslagsgymnaster på läger på Lingvallen i samband med RG steg 2-utbildningen i mars.
Föreningen har också för avsikt att fortsätta att delta i internationella tävlingar med våra gymnaster för att öka deras rutin. Styrelsen har förhoppningar om att kunna genomföra så många tävlingar som möjligt för att generera intäkter till föreningen.
Redan nu är en del tävlingar bokade, bland annat Miss Valentine i Estland, en stor tävling i Moskva samt en stor tävling i Lissabon.
Under sommaren kommer LKGF vara med att arrangera och delta i SM- veckan som kommer att äga rum i Landskrona och Helsingborg.
Vi hoppas att ha representanter i den årliga landskampen mellan Danmark och Skåne som i år kommer att äga rum i Danmark.
Under året kommer gymnasterna också medverka på uppvisningar som LKGF arrangerar.
Vi kommer att delta på träningsläger och planer för besök av extern tränare finns också.
Föreningen kommer att skicka några ledare på domarkurs under året samt även kolla över med utbildningar och vilka som behöver, också med tanke på det nya
bedömningsunderlaget, Code of Points.
Föreningen kommer arbeta vidare med det värdegrundsarbete som påbörjats och kommer också att erbjuda fler ledarträffar. Föreningen behöver även utvecklas som elitförening och komplettera med de resurser en elitförening behöver ha såsom fysioterapeut, dietist och mental coach.
Föreningen kommer fortsätta arbetet med att hitta sponsorer och fortsätta med
försäljningar av olika slag. Planen är också att fortsätta med insatser under karnevalen samt packningen av varor på Kvantum under jul- och nyårshelgen.
Vi kommer ordna för den traditionella sommarfesten.
Målsättning 2018
Vår målsättning i år är att fortsätta stimulera och uppmuntra gymnaster och tränare till att fortsätta utvecklas.
På den individuella sidan har föreningen gymnaster som tävlar i alla åldersklasser. Vi har även två trupper i föreningen, en mer rutinerad juniortrupp samt en alldeles nyskapad
ungdomstrupp. Gymnasterna är på stark frammarsch och vår uppgift blir att motivera alla till att fortsätta att kämpa vidare. Vårt mål att behålla de landslagsgymnaster vi har.
Föreningen har också som mål att få flera gymnaster till nybörjargruppen.
Då LKGF också är en elitförening är det viktigt att vi som föreningen kan matcha de krav som ställs. Målet är att knyta an både fysioterapeut, dietist samt mental coach till förening för att säkerställa gymnasternas fysiska och psykiska hälsa och utveckling.
5 Ekonomisk berättelse verksamhetsåret 2017 samt budget 2018
Många resor och utbildning av våra ledare och domar har gjort att 2017 varit ett kostsamt år för föreningen. Därav att vi 2017 visar upp ett minusresultat.
Budget
Intäkter 2017 2016 2015 2014 2018
Medlemsavgifter 9 600 12 200 8 880 8 700 13 000 Terminsavgifter 87 400 115 480 88 320 74 800 115 000 Intäkter vid egna
tävlingar 48 470 76 828 73 109 57 113 70 000 Sponsorintäkter 46 500 48 615 49 774 44 618 50 000 Försäljningsintäkter 85 741 102 752 68 579 81 636 90 000 Bidrag/uppdragsintäkter 123 960 111 232 144 432 108 934 130 000 Subvention gymnaster 265 953 186 068 203 933 142 585 240 000 Summa Intäkter 667624 653 175 637 026 518 386 708 000 Kostnader
Träning, tävling, läger -91 388 - 89 820 - 92 270 - 74 733 100 000 Div föreningskostnader -78 978 - 37 836 - 31 357 - 49 921 40 000 Försäljningskostnader -56 988 - 83 378 - 63 333 - 63 664 70 000 Resor, mat och logi -254 267 - 225 307 - 303 833 - 201 647 250 000 Ledaromkostnader -210 984 - 186 255 - 138 955 - 147 034 220 000 Övriga kostnader
Summa Kostnader -692 605 - 622 596 - 629 748 - 536 999 - 680 000 Resultat -24 981 30 578 7 278 9 387 28000
Budgeten för 2018 förutsätter att vi håller samma nivå på intäkter och kostnader som för 2016 då 2017 var något lägre. Även posterna ”träning, tävling, läger” och ”resor, mat och logi” kommer att ligga ungefär som 2017 års utfall.
Terminsavgifter vår och höst/vinter 2018-2019
RG-Elit 1 600kr + medlemsavgift 100 kr (endast en gång/år) Mellangruppen 1 600kr + medlemsavgift 100 kr (endast en gång/år) På-väg-upp 900kr + medlemsavgift 100 kr (endast en gång/år) Nybörjare 700 kr + medlemsavgift 100 kr (endast en gång/år) RG-lek 600kr + medlemsavgift 100 kr (endast en gång/år) Sommaravgiften får beräknas på de träningstillfällen som erbjuds och beslutas separat.
Nybörjare tränar inte under sommarterminen. På-väg-upp kan eventuellt erbjudas träning från 1 maj till skolan slutar samt i augusti innan hösten börjar. Erbjuds träningstillfällen i samma omfång som 2017 gjorde betalar dessa grupper samma som vår och höst/vinter.
Medlemsavgiften betalas på våren tillsammans med terminsavgiften. Ny medlem, för resterande året, betalar denna när första terminsavgift ska betalas.
Styrelsemedlemmar betalar in medlemsavgiften samma förfallodag som terminsavgifterna.
Styrelsen vill avslutningsvis passa på att tacka alla som bidragit under året och vi hoppas att 2018 ska bli ett minst lika bra verksamhetsår som 2017.
Landskrona i februari 2018
……… ………
Carina Kristensson Maria Nilsson
Ordförande Sekreterare
Likviditet
Kassa 11 633 12 928 17 268 20 209 Café kassa 2500 2 500 2 500 2 500 Bankgiro 28 509 55 309 38 113 82 010 Sparkonto 36 010 36 010 36 010 36 010 Utländsk valuta 1 743 1 743 2 916 1 743 Summa Likviditet 80 395 108 491 96 807 142 472
