Kommunhuset fredagen den 14 december kl.13.00

(1)

Utses att justera

Christina Nilsson (SD)

Paragrafer

111–122

Justeringens plats och tid

Kommunhuset fredagen den 14 december kl.13.00

Sekreterare

Bo Jönsson

Ordförande

Thore Lennartsson (C)

Justerande

Christina Nilsson (SD)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

2018-12-11

Datum för anslags uppsättande

2018-12-14

Datum för anslags nedtagande

2019-01-08

Förvaringsplats för protokollet

Kultur-, fritids-och utbildningsförvaltningen

Underskrift

Bo Jönsson

Plats och tid

Kommunhuset sammanträdesrum Victoria Benedictsson 1

Tisdagen den 11 december 2018 kl. 17:00–18:30

Beslutande

Thore Lennartsson (C), ordförande

Håkan Hansson (S), 1:e vice ordförande Gerty Holst (-), 2:e vice ordförande

Agneta Larsson (L) §§ 111-112, §§116-117 och §§ 119-122 Anette Persson (M)

Mikael Olsson (KD)

Christina Nilsson (SD), tjänstgörande ersättare för Svend Östergaard (SD) Harriet Olsson Strange (S), tjänstgörande ersättare för Agneta Larsson (L)

§§ 113-115

Ros-Marie Lejonseraf (M) tjänstgörande ersättare för Agneta Larsson (L) §

118

(2)

Övriga deltagande

Harriet Olsson Strange (S) §§ 111-112, §§ 116-117och §§ 119-122 Ros-Marie Lejonseraf (M) §§ 111-117 och §§ 119-122

Helmer Frithiof (SPI)

Tomas Ringberg, förvaltningschef

Marcus Kulle, kultur- och fritidschef

Bo Jönsson, förvaltningssekreterare

(3)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 111 Val av justerande och tid för justering... 4

§ 112 Anmälan om jäv... 5

§ 113 Godkännande av föredragningslistan... 6

§ 114 Intern kontrollplan 2019... 7

§ 115 Diskussion - Kultur- och fritidsnämndens budget 2019... 8

§ 116 Revidering av avgifts-och uthyrningsbestämmelser... 9

§ 117 Revidering av stöd/bidrag till föreningar, arrangörer och studieförbund i Hörby kommun... 10

§ 118 Verksamhetsbidrag till kulturföreningar i Hörby kommun... 11

§ 119 Yttrande på medborgarförslag - Utbyggnad av utegymmet i Karnas Backe... 13

§ 120 Information... 14

§ 121 Delegationsbeslut - december 2018... 15

§ 122 Initiering av ärenden... 16

(4)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 111Val av justerande och tid för justering

Beslut

Att jämte ordförande justera protokollet utses Christina Nilsson (SD)

Plats och tid: Kommunhuset fredagen den 14 december kl. 13.00

_____

(5)

§ 112Anmälan om jäv

Sammanfattning av ärendet

Agneta Larsson (L) och Harriet Olsson Strange (S) anmäler jäv avseende § 118

_____

(6)

§ 113Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan

_____

(7)

Dnr KFN 2018/087

§ 114Intern kontrollplan 2019

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta Intern Kontrollplan 2019 i enlighet med förvaltningens förslag och uppdrar till förvaltningen att överlämna planen till Kommunstyrelsen

Sammanfattning av ärendet

Enligt Hörby kommuns reglemente för intern kontroll ska kommunstyrelse och nämnder upprätthålla en tillfredsställande intern kontroll, det vill säga de skall med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås:

Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet

Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter riktlinjer m.m.

Intern kontrollplan för år 2019 skall antas senast under januari månad 2019

Kultur-och fritidschef redovisar förslag på intern kontrollplan 2019 Beslutsunderlag

Förslag Intern kontrollplan 2019 Förvaltningens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

_____

(8)

Dnr KFN 2018/099

§ 115Diskussion - Kultur- och fritidsnämndens budget 2019

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens viljeinriktning vad avser fördelning av Kultur- och fritidsnämndens budget för år 2019 och sanktionerar att förvaltningen går till förhandling med personalorganisationerna med denna viljeinriktning

Kultur- och fritidsnämnden uppdrar också till förvaltningens att återkomma med budget år 2019 för beslut vid nämndens sammanträde 2019-02-12

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2018-11-26 bland annat om budget 2019 samt planer 2020-2021. Beslutet i

Kommunfullmäktige innebär en reducering av Kultur- och fritidsnämndens budgetram motsvarande 300.000 kr

Förvaltningschefen och kultur- och fritidschefen redovisar förslag på fördelning av Kultur- och fritidsnämndens budget för 2019

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2018-11-26 § 212

_____

(9)

Dnr KFN 2018/081

§ 116Revidering av avgifts-och uthyrningsbestämmelser

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att revidera avgifts- och uthyrningsbestämmelser i enlighet med förvaltningens förslag Beslutet gäller från och med 2019-01-01

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och fritidsnämnden reviderar årligen avgifter och uthyrningsbestämmelser

Beslutsunderlag

Förslag på revidering av avgifts och uthyrningsbestämmelser för år 2019 Tjänsteskrivelse daterad 2018-11-06

_____

(10)

Dnr KFN 2018/085

§ 117Revidering av stöd/bidrag till föreningar, arrangörer och studieförbund i Hörby kommun

Beslut

Kultur och fritidsnämnden beslutar att revidera stöd och bidrag till

föreningar, arrangörer och studieförbund i Hörby kommun i enlighet med förvaltningens förslag

Beslutet gäller från och med 2019-01-01

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och fritidschef redovisar förslag på revidering av dokumentet

”Stöd/bidrag till föreningar, arrangörer och studieförbund i Hörby kommun” från år 2019

Beslutsunderlag

Förslag på revidering av dokumentet ”Stöd/bidrag för föreningar, arrangörer och studieförbund i Hörby kommun 2019”

_____

(11)

Dnr KFN 2018/088

§ 118Verksamhetsbidrag till kulturföreningar i Hörby kommun

Jäv

Agneta Larsson (L) och Harriet Olsson Strange (S) anmäler jäv och deltar inte i diskussion eller vid beslut i ärendet

Beslut

Kultur-och fritidsnämnden beslutar att godkänna verksamhetsbidrag till kulturföreningar i Hörby kommun i enlighet med förvaltningens förslag Beslutet gäller från och med 2019-01-01

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och fritidsnämnden har i uppdrag att fördela verksamhetsbidrag till kommunens bidragsberättigade kulturföreningar

Inför varje nytt verksamhetsår förs en dialog mellan förvaltningen och representanter för de i Hörby kommun registrerade och godkända kulturföreningar som avser söka verksamhetsbidrag nästkommande år I denna dialog berörs bland annat föreningens planer inför nästkommande år, deras behov av stöd för att kunna genomföra denna verksamhet, samt vilka möjliga samarbeten och motprestationer man kan tänka sig att genomföra

Utifrån denna dialog arbetar förvaltningen fram ett förslag till avtal som innefattar bidragets storlek samt de motprestationer kommunen förväntar sig av föreningen

Kultur- och fritidschef Marcus Kulle redovisar följande förslag till avtal med kulturföreningar i Hörby Kommun år 2019:

Hörby Radioförening 10.000 kr

Jöns Henrikssons Minne 16.000 kr

Kulturhuset i Östra Sallerup 62.000 kr

Hörby Riksteaterförening 57.000 kr

Hörby Blåsorkester 23.000 kr

Hörby Big Band 12.000 kr

(12)

Beslutsunderlag

Förslag på avtal verksamhetsbidrag & motprestation

_____

(13)

Dnr KFN 2018/083

§ 119Yttrande på medborgarförslag -

Utbyggnad av utegymmet i Karnas Backe

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lämna följande yttrande till Kommunstyrelsen:

Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till medborgarförslaget och förslaget går helt i linje med de planerade åtgärderna i det pågående utvecklingsprojektet av Karnas Backe

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2018-10-29 att

medborgarförslag om utbyggnad av utegymmet i Karnas Backe fick ställas och ärendet överlämnades till Kommunstyrelsen för beredning

Koimmunstyrelsen begär nu in ett yttrande från Kultur- och fritidsnämnden I Kultur- och fritidsnämndens projekt - utveckling av Karnas backe - som pågått under 2018, ingår en upprustning och utveckling av

utomhusgymmet. Projektet har blivit beviljade både externa och kommunala medel för åtgärder, där utomhusgymmet är en viktig del.

Upprustningen går helt i linje med förslagsställaren. Projektet beräknas vara klart inför sommaren 2019

Beslutsunderlag Medborgarförslag

Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige 2018-10-29 Förvaltningens tjänsteskrivelse

_____

(14)

§ 120Information

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och fritidsnämndens ordförande

Tackar nämnden och förvaltningen för ett bra samarbete under mandatperioden 2015-2018

Kultur- och fritidschef

Viktoria Munk är anställd som utvecklare inom kultur och fritid från och med 2019-03-11

Informerar från ett positivt möte med Sparbanksstiftelsen angående fortsatt samarbete

Uppdaterar nämnden om aktuell status Lågehallarna och förvaltningen återkommer i ärendet under våren

_____

(15)

Dnr KFN 2018/084

§ 121Delegationsbeslut - december 2018

Beslut

Kultur-och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut och lägger ärendet till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och fritidsnämndens ordförande:

Elisabet Strid är utsedd till kulturstipendiat 2018 (Dnr KFN 2018/079) med motiveringen:

Elisabet Strid, dotter av bygden och med hjärtat kvar i Hörby, har intagit världens operascener med sin oemotståndligt vackra sopran. Med sina Wagnertolkningar är Elisabet en av Sveriges mest berömda sopraner och har mottagit flera priser och utmärkelser, däribland det prestigefyllda Jenny Lind stipendiet och Svenska Wagnersällskapets Bayreuthstipendium.

Utbildad vid Operahögskolan i Stockholm har Elisabet tolkat några av operahistoriens mest tongivande roller. Självklart återvänder Elisabet till Hörby och uppträder med jämna mellanrum för sin hemmapublik

Kultur- och fritidschef:

Fördelning av verksamhetsbidrag 7-25år enligt fastställda bidragsregler.

Bidraget avser 2018-01-01 – 2018-06-30 Frosta skol IF 3.751 kr

Askerödsbygdens Byförening beviljas 14.546 kr i investeringsbidrag.

Investeringen som ska göras är att köpa in en ny projektor till Byaloftet.

Utöver detta ska föreningen även köpa in en fruktkross och en fruktpress för att kunna musta frukt

_____

(16)

Dnr KFN 2018/098

§ 122Initiering av ärenden

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anse initierad fråga som besvarad och beslutar att lägga ärendet till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Initierat ärende från Liberalerna

”Jag har inte riktigt förstått varför många äldre personer alltid tar hissen ner från Friskis och Svettis på badet när de precis avslutat ett pass och borde vara ”fit for fight”

Häromdagen fick jag en förklaring av en äldre herre som bad mig hålla honom i handen nerför trappen

Han förklarade för mig, att det är väldigt svårt att se trappstegen eftersom de är mörkt grå och det gör att det är svårt att avgöra var steget börjar och framför allt var det slutar

I undersökningar som gäller äldre personer med synsvaghet har man kommit fram att man ska inte ha mörka golv och mattor eftersom det är svårt att avgöra om det är ett hål eller en matta

På F & S är det ljusa golv både uppe och nere tillsammans med mörkt grå trappsteg. Det är förståeligt att äldre, och även yngre, personer med försvagad syn upplever det som obehagligt att gå nerför trappen. Att åtgärda detta minskar risken för olyckor t.es. benbrott-

Liberalerna vill:

– att man klistrar fast/målar s.k. nosar längst fram på trappsteget så att det blir klart synligt var steget slutar”

Kultur- och fritidschefen beställer åtgärden via samhällsbyggnads- förvaltningen

_____