Protokoll SN 2020-04-01 §§ 19-31

(1)

sammanträdesrummet vårdcentralen.

Beslutande

Ledamöter Ulf Genitz (C) ordförande

Agneta Edvardsson (M) Carl-Axel Olsson (C) Jan Erlandsson (S) Hannyah Jörtoft (SD) Susanne Lundgren (HVKB)

Tjänstgörande ersättare Marie Pehrsson (M) ist f Leif Sandberg Mohamad Rezkar (S) ist f Toril Korsvik Jevås Ulla Johansson (C) ist f Fredrik Pettersson

Ersättare Kathrin Milas (L) ej tjg ersättare

Övriga Ylva Morén, socialchefen

Viveca Johansson, enhetschef § 19 Lisa Johansson, biståndshandläggare § 19

Mikael Johansson, ftj- och BAB-handläggare § 19 Jeanette Aleryd, biståndshandläggare § 19

Mia Blom, enhetschef IFO § 19 Nils Gustavsson, lokalstrateg § 20 Håkan Olsson, enhetschef AME § 20 Anne Pehrsson, verksamhetschef OF § 20 Jessica Bredenberg, vht chef IFO § 23-26 Lindali Bergenzaun, sekreterare

Utses att justera Jan Erlandsson

Justeringens plats och tid Kansliavdelningen 2020-04-01, kl. 11.30

Justerade paragrafer §§ 19-31

Underskrifter

(2)

Justerare Utdragsbestyrkande

________________________

Lindali Bergenzaun Ordförande

________________________

Ulf Genitz Justerare

________________________ ________________________

Jan Erlandsson

Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Beslutsinstans Socialnämnden

Protokoll från sammanträde 2020-04-01

Datum då protokollet justerades 2020-04-01

Datum då tillkännagivandet

publicerades 2020-04-02

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2020-04-24

Förvaringsplats för protokollet Närarkiv kansliavdelningen

Underskrift

________________________

Lindali Bergenzaun

2

(3)

Redogörelse delegationsbeslut 4

Statsbidrag personligt ombud SN 2020/12 5 - 6

Nya Kompassen och samlokalisering av Daglig verksamhet på Odengården

SN 2020/6 7 - 8

Remiss Medborgarlöfte 2020 SN 2020/39 9

Missiv - Remiss för reviderad riktlinje

samordnad individuell plan (SIP) SN 2020/18 10

Rapport Ungdomsmottagningen Vara 2019 SN 2020/31 11 Verksamhetsberättelse Familjerådgivning

2019

SN 2020/35 12

Verksamhetsberättelse Familjerätt 2019 SN 2020/33 13 Verksamhetsberättelse stöd till våldsutövare

2019

SN 2020/36 14

Ev information från kommunala råd 15

Anmälan delegationsbeslut 16

Urval delegationsbeslut 17

Aktuellt från förvaltningen 18

Övrigt

(4)

§ 19

Redogörelse delegationsbeslut

Socialnämndens beslut

Socialnämnden har tagit del och godkänner redogörelserna av nedan utvalda och förtecknade delegationsbeslut

Sammanfattning av ärendet

Socialnämnden har genom sin delegeringsordning överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän.

Delegeringsbeslut har utvalts av arbetsutskottet att redogöras för på socialnämnd.

Delegeringsbeslut

A19/2210 Biståndshandläggare Lisa Johansson A20/8 Biståndshandläggare Jeanette Aleryd

B20/895 Enhetschef Mia Blom

C20/34 Färdtjänsthandläggare Mikael Johansson

F20/12 Bostadsanpassningshandläggare Mikael Johansson

4

(5)

Nya Kompassen och samlokalisering av Daglig verksamhet på Odengården

Socialnämnden beslutar att hemställa hos Tekniska nämnden att genomföra projektet enligt den inriktning som beskrivs i förstudierapporten. Detta inbegriper att utöka hyrd lokalyta på

Odengården, verksamhetsanpassa den nya ytan samt göra ombyggnationer på Smedjegatan för att tillskapa ”Nya Kompassen”. Önskan är att projektet är färdigt i sin helhet 31 mars 2021.

Hyrorna bedöms totalt sett inte öka för Socialnämnden varför äskning om driftkostnadsanslag inte behöver göras.

Socialnämnden beslutade 20-01-22 §5 att uppdra åt förvaltningen att genomföra en förstudie gällande tillskapande av ”Nya Kompassen” på Smedjegatan och

samlokalisering av Daglig verksamhet på Odengården.

Verksamheten Kompassen är för närvarande lokaliserad på Nordhemsgatan i en fastighet som är byggd som en gruppbostad. Dessa lokaler är i dagsläget för små och inte optimalt anpassade för verksamheten. Ventilationen är undermålig och byggnaden har ett brandskyddsföreläggande som bland annat innebär att sprinklers måste

installeras för att få fortsätta att bedriva boendeverksamhet där. Åtgärder där måste vara utförda senast i april 2021.

Enheten Arbete, Sysselsättning & Integration bedriver i dag sin verksamhet

huvudsakligen i två lokaler, på Odengården och på Smedjegatan. Att samlokalisera dessa verksamheter till ett och samma ställe på Odengården skulle medföra vinster i såväl effektivitet och kvalité.

Förstudien har analyserat konsekvenserna av att utöka den hyrda ytan på Odengården och därigenom möjliggöra en samlokalisering av Daglig verksamhet. De frigjorda lokalerna på Smedjegatan kan sedan genom måttliga omställningsåtgärder möjliggöra ett Nya Kompassen på denna plats. Detta möjliggör också en förflyttning av enheten för Boendestöd från Vårdcentrum till Smedjegatan, vilket är gynnsamt för bägge verksamheterna.

(6)

Projektet bedöms som helhet gynnsamt för såväl Socialnämndens berörda verksamheter som för dess ekonomi. En stor vinst i projektet är att slippa ställa om byggnaden på Nordhemsgatan till ändamålsenliga lokaler.

Även för kommunen som helhet kan detta bli gynnsamt då det kan leda till ett högre utnyttjande av vårdcentrum samt en eventuell avyttring av fastigheten på

Nordhemsgatan.

Rekommendationen är därför att snarast påbörja projektet och ta de

investeringskostnader som behövs för omställning på Odengården samt på Smedjegatan från Socialnämndens årliga raminvesteringsmedel. Då hyrorna totalt sett inte bedöms öka för Socialnämnden behöver inte några driftskostnadsanslag göras.

Beslutsunderlag

Förstudierapport ”Nya Kompassen” och samlokalisering av Daglig verksamhet på Odengården.

Beslutet ska skickas till Tekniska nämnden

6

(7)

Remiss Medborgarlöfte 2020

Socialnämnden har tagit del av Medborgarlöfte 2020 och beslutar att ställa sig bakom densamma Sammanfattning av ärendet

Medborgarlöfte är en del av lokalpolisområde Västra Skaraborg och Vara kommuns samverkansöverenskommelse i det långsiktiga brottsförebyggande och trygghetsskapande arbetet.

Medborgarlöftet för år 2019 löper ut 2020-02-29 och ett förslag för medborgarlöfte år 2020 har tagits fram av polisen och skickats till Vara kommun.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2020-02-19 att översända förslag på Medborgarlöfte till berörda nämnder för yttrande.

Medborgarlöftet avser riktade insatser grundade på en gemensam problembild under en avgränsad tidsperiod.

Aktiviteter som genomförs inom ramen för medborgarlöftets riktade insatser

utgår från en lägesbild som tagits fram genom samverkan i VEST (Vara i effektiv samverkan för trygghet), medborgardialoger, statistik och med den interna kunskap och erfarenhet som finns inom polisens och kommunens egna organisationer.

Medborgarlöftet ska följas upp och revideras årligen utifrån behov eller ändrad

problembild. Förslag till medborgarlöfte år 2020 har tagits fram av polisen, i förslaget lyfts följande prioriterade områden:

 Miljöer som upplevs otrygga i centrala Vara samt

 Skolor och fritidsgårdar i hela kommunen.

 Narkotika och andra droger främst bland ungdom.

 Bostadsinbrott och skadegörelse.

I Medborgarlöftet presenteras vad polisen och Vara kommun, var för sig och tillsammans, lovar medborgarna.

Enligt förslaget lovar Vara kommun:

 Ökad samverkan för trygghet

 Åtgärder för en trygg miljö

 Tätortsvandringar

(8)

Beslutsunderlag

Polisens förslag till Medborgarlöfte för år 2020 Beslutet ska skickas till

Kommunstyrelsen

8

(9)

Missiv - Remiss för reviderad riktlinje samordnad individuell plan (SIP)

Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom de av Västkom och Västra Götalandsregionen föreslagna förändringar i Riktlinje för samordnad individuell plan (SIP).

En länsgemensam riktlinje för SIP tillämpas vid utskrivning från slutenvården. Vid översyn av den länsgemensamma riktlinjen konstaterades att den var i behov av revidering. En arbetsgrupp med företrädare för Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen har tagit fram förslag till reviderad riktlinje.

Arbetsgruppens förslag till huvudsakliga förändringar i riktlinjen är:

 SIP ska upprättas vid utskrivning från slutenvård om det finns samtycke från den enskilde.

 Möjlighet att likställa andra planer med SIP tas bort.

 Skrivning om hur den andra huvudmannen kallas om den enskilde inte är känd i verksamheten.

 SIP-processen ska göras i gällande IT-system.

Socialnämndens medarbetare som arbetar med utskrivning från slutenvård tillämpar ovannämnda riktlinje för SIP. Enligt socialnämndens planerings ansvariga sjuksköterska är föreslagna

förändringar något som till stor del tillämpas redan i dagsläget. Exempelvis likställs inte SIP med andra planer och SIP-processen görs alltid i gällande IT-system.

Beslutsunderlag

Remiss, Revidering av Riktlinje för Samordnad Individuell Plan Bilagor 1,2,3,4

Beslutet ska skickas till info@vastkom.se

(10)

§ 23 Dnr SN 2020/31

Rapport Ungdomsmottagningen Vara 2019

Socialnämnden har tagit del av rapport Ungdomsmottagningen Vara 2019 Sammanfattning av ärendet

Regiongemensam hälso- och sjukvård, Västra Götalandsregionen har översänt Rapport Ungdomsmottagning Vara 2019. Rapporten innehåller dels uppföljning av

vårdöverenskommelse HSN Östra och dels verksamhetsberättelse 2019

Beslutsunderlag

Rapport ungdomsmottagningen Vara 2019

10

(11)

Verksamhetsberättelse Familjerådgivning 2019

Socialnämnden har tagit del av verksamhetsberättelse Familjerådgivning 2019

Lidköpings kommun bedriver på avtal familjerådgivning för kommunerna Vara, Skara, Götene, Grästorp, Essunga och Lidköping

Lidköpings kommun har till socialnämnden inlämnat verksamhetsberättelse för familjerådgivningen 2019

Beslutsunderlag

Verksamhetsberättelse 2019

(12)

§ 25 Dnr SN 2020/33

Verksamhetsberättelse Familjerätt 2019

Socialnämnden har tagit del av verksamhetsberättelse för familjerätt 2019

Lidköpings kommun bedriver avtal familjerättslig verksamhet för kommunerna Skara, Vara, Götene, Essunga och Grästorp

För Vara kommun utför Lidköpings kommun all familjerättslig verksamhet förutom enkla faderskapsärenden.

Lidköpings kommun har inlämnat verksamhetsberättelse för familjerätt 2019

Beslutsunderlag

Verksamhetsberättelse familjerätt 2019

12

(13)

Verksamhetsberättelse Stöd till våldsutövare 2019

Socialnämnden har tagit del av verksamhetsberättelse 2019

Lidköpings kommun bedriver på avtal stödsamtal för personer som har ilske- och

aggressionsproblem och/eller bör ansvar för våld i nära relation för kommunerna Grästorp, Essunga, Vara och Götene

Lidköpings kommun har nu inkommit med verksamhetsberättelse 2019

Beslutsunderlag

Verksamhetsberättelse 2019

(14)

§ 27

Information från kommunala råd

Socialnämnden har tagit del av informationen

Folkhälsorådet

Agneta Edvardsson (M) informerar bland annat om Närhälsan fått ny chef, Anna-Lisa Östergaard Rehabteam om sjukskrivningar

Folktandvården har

Projekt Sunt arbetsliv fortsätter

Tobaksfritt arbetsliv i kommunen, förberedande arbete pågår kring detta Folkhälsopris delas ut 6 juni

Brottsförebyggande rådet

Ulf Genitz (C) informerar bland annat om Genomgång av bl a brottsstatistik

14

(15)

Anmälan delegationsbeslut

Socialnämnden har tagit del av nedan förtecknade delegeringsbeslut.

Socialnämnden har genom antagen delegeringsordning överlåtit sin beslutande- rätt till utskott, ordförande och tjänstemän.

Delegeringsbeslut

Nedanstående delegeringsbeslut har fattats av tjänstemän samt av arbetsutskottet avseende socialtjänstärenden

A20/227-500 Beslut fattade av biståndshandläggare B20/513-943 Beslut fattade av handläggare IFO

C20/19-36 Beslut fattade av färdtjänsthandläggare D20/708-885 Beslut fattade av avgiftshandläggare

F20/8-15 Beslut fattade av handlägg bostadsanpassningsbidrag

SNAU § 22-27, 35-53 Beslut fattade av socialnämndens arbetsutskott avseende socialtjänstärenden

(16)

§ 29

Urval delegationsbeslut

Vid socialnämndens sammanträde skall beslut SNAU § 50 redogöras av delegat

Ledamot Jan Erlandsson genomför urval ur, av arbetsutskottet, fattade delegationsbeslut februari 2020

Beslutsunderlag

Sammanställning delegationsbeslut februari 2020

16

(17)

Information statsbidrag personligt ombud 2019 och ansökan om statsbidrag 2020

Socialnämnden har tagit del av redovisning av statsbidrag 2019 och ansökan om statsbidrag för 2020

Personliga ombud är ett samarbete mellan Vara och Falköpings kommuner. Verksamheten riktar sig till psykiatrireformens målgrupp dvs personer över 18 år med psykisk sjukdom som har omfattande och långvariga funktionshinder.

Falköpings kommun har till socialnämnden inlämnat för information redovisning av statsbidrag 2019 samt ansökan om statsbidrag för 2020 avseende verksamheten Personligt ombud

Beslutsunderlag

Redovisning statsbidrag 2019 Ansökan statsbidrag för 2020

(18)

§ 31

Aktuellt från förvaltningen

Socialnämnden har tagit del av informationen

Socialchef Ylva Morén informerar om inriktningsbeslut inför budget 2021 att besparingar kommer att innebära avyttring av tjänster motsvarande 2 mkr. Berör ej vårdnära tjänster i boendena.

Beslut från IVO har inkommit gällande tillsyn avseende handläggning kring ärenden rörande våld i nära relationer. Av beslutet framgår att IVO har inget att erinra, finns ingen anledning till ytterligare tillsyn och avslutar därmed ärendet

Information kring förberedelser med anledning av covid-19 i samtliga verksamheter inom ÄO, OF och IFO. Finns idag ingen konstaterad smitta i verksamheterna, dock arbetas det med

beredskap om och när smittan kommer. Dock många sjukskrivna på grund av förkylningar, vård av sjuka barn som påverkar bemanningen. IFO har tagit fram en tydlig prioriteringsordning.

Service har tillfälligt inrättats med att hjälpa äldre med att handla.

Dagverksamheterna och mötesplatserna har stängts med vissa undantag.

Det finns skyddsutrustning som det ser ut idag.

Inventering görs i alla personalgrupper i alla kommunens verksamheter om det finns personal som har vård och omsorgsutbildning

”Ung omsorg” möten över generationsgränser har tagit fram lösningar om hur kunna fortsätta sitt arbete på distans.

18