Protokoll SNAU 2020-03-11 §§ 57-76

(1)

Justerare Utdragsbestyrkande

Tid och plats onsdagen den 11 mars 2020, kl. 08:00 till kl 10.32 i Stora sammanträdesrummet, Vårdcentralen.

Beslutande

Ledamöter Ulf Genitz (C) ordförande

Agneta Edvardsson (M) Fredrik Pettersson (S)

Övriga närvarande

Övriga Ylva Morén, socialchef

Ann-Marie Brander, utredare/utvecklare

Jessica Bredenberg, verksamhetschef IFO § 57-68 Mia Blom, enhetschef IFO § 57-68

Heidi Hansen, socialsekreterare § 57-59, 65 Margareta Turborn, socialsekreterare § 57-59 Monica Fjellner, socialsekreterare § 60 Lennart Ivarsson, socialsekreterare § 62 Malin Svensson, socialsekreterare § 65 Linda Hemberg, socialsekreterare § 66 Karin Jansson, socialsekreterare § 67 Nils Gustafsson, lokalstrateg § 70

Anne Pehrsson, verksamhetschef OF § 70 Lindali Bergenzaun, sekreterare

Utses att justera Agneta Edvardsson

Justeringens plats och tid Kansliavdelningen 2020-03-11, kl. 11.00

Justerade paragrafer §§ 57-76

(§ 57-69 socialtjänstärenden)

Underskrifter

Sekreterare

________________________

1

(2)

Lindali Bergenzaun Ordförande

________________________

Ulf Genitz Justerare

________________________ ________________________

Agneta Edvardsson

(3)

Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Beslutsinstans Socialnämndens arbetsutskott

Protokoll från sammanträde 2020-03-11

Datum då protokollet justerades 2020-03-11

Datum då tillkännagivandet

publicerades 2020-03-12

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2020-04-14

Förvaringsplats för protokollet Närarkiv kansliavdelningen

Underskrift

________________________

Lindali Bergenzaun

3

(4)

Ärendelista

Socialtjänstärenden 5

Nya Kompassen och samlokalisering av Daglig verksamhet på Odengården

SN 2020/6 6 - 7

Ansökan verksamhetsbidrag 2019 SN 2019/14 8

Statsbidrag personligt ombud SN 2020/12 9

Remiss Medborgarlöfte 2020 SN 2020/39 10

Missiv - Remiss för reviderad riktlinje

samordnad individuell plan (SIP) SN 2020/18 11

Urval delegationsbeslut 12

Övrigt 13

(5)

§ paragrafnummer Dnr enhetens kod och dnr

Socialtjänstärenden

Socialnämndens arbetsutskotts beslut

Förslag till beslut kopplas in från eventuell tjänsteskrivelse

Sammanfattning av ärendet

Sammanfattning av ärendet kopplas in från eventuell tjänsteskrivelse

Beslutsunderlag

Beslutsunderlag kopplas in från eventuell tjänsteskrivelse

Beslutet ska skickas till

Skriv här vem/vilka beslutet ska skickas till

5

(6)

§ 70 Dnr SN 2020/6

Nya Kompassen och samlokalisering av Daglig verksamhet på Odengården

Socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut

Socialnämnden hemställer hos Tekniska nämnden att genomföra projektet enligt den inriktning som beskrivs i förstudierapporten. Detta inbegriper att utöka hyrd lokalyta på Odengården, verksamhetsanpassa den nya ytan samt göra ombyggnationer på Smedjegatan för att tillskapa

”Nya Kompassen”. Önskan är att projektet är färdigt i sin helhet 31 mars 2021.

Hyrorna bedöms totalt sett inte öka för Socialnämnden varför äskning om driftkostnadsanslag inte behöver göras.

Socialnämnden beslutade 20-01-22 §5 att uppdra åt förvaltningen att genomföra en förstudie gällande tillskapande av ”Nya Kompassen” på Smedjegatan och

samlokalisering av Daglig verksamhet på Odengården.

Verksamheten Kompassen är för närvarande lokaliserad på Nordhemsgatan i en fastighet som är byggd som en gruppbostad. Dessa lokaler är i dagsläget för små och inte optimalt anpassade för verksamheten. Ventilationen är undermålig och byggnaden har ett brandskyddsföreläggande som bland annat innebär att sprinklers måste

installeras för att få fortsätta att bedriva boendeverksamhet där. Åtgärder där måste vara utförda senast i april 2021.

Enheten Arbete, Sysselsättning & Integration bedriver i dag sin verksamhet

huvudsakligen i två lokaler, på Odengården och på Smedjegatan. Att samlokalisera dessa verksamheter till ett och samma ställe på Odengården skulle medföra vinster i såväl effektivitet och kvalité.

Förstudien har analyserat konsekvenserna av att utöka den hyrda ytan på Odengården och därigenom möjliggöra en samlokalisering av Daglig verksamhet. De frigjorda lokalerna på Smedjegatan kan sedan genom måttliga omställningsåtgärder möjliggöra ett Nya Kompassen på denna plats. Detta möjliggör också en förflyttning av enheten för Boendestöd från Vårdcentrum till Smedjegatan, vilket är gynnsamt för bägge verksamheterna.

(7)

Projektet bedöms som helhet gynnsamt för såväl Socialnämndens berörda verksamheter som för dess ekonomi. En stor vinst i projektet är att slippa ställa om byggnaden på Nordhemsgatan till ändamålsenliga lokaler.

Även för kommunen som helhet kan detta bli gynnsamt då det kan leda till ett högre utnyttjande av vårdcentrum samt en eventuell avyttring av fastigheten på

Nordhemsgatan.

Rekommendationen är därför att snarast påbörja projektet och ta de

investeringskostnader som behövs för omställning på Odengården samt på Smedjegatan från Socialnämndens årliga raminvesteringsmedel. Då hyrorna totalt sett inte bedöms öka för Socialnämnden behöver inte några driftskostnadsanslag göras.

Beslutsunderlag

Förstudierapport ”Nya Kompassen” och samlokalisering av Daglig verksamhet på Odengården.

Beslutet ska skickas till Tekniska nämnden

7

(8)

§ 71 Dnr SN 2019/14

Ansökan verksamhetsbidrag 2019

Utge verksamhetsbidrag för 2019 enligt nedanstående

Nio organisationer har inkommit med ansökan om verksamhetsbidrag för 2019 och förvaltningen har beräknat verksamhetsbidraget enligt fastställt program enligt SN § 7/160127

ILCO, Skaraborg, svensk förbund för stomiopererade 1 050 kr

Vara-traktens HRF (hörselförening) 3 720 kr

RTP Skaraborgs lokalförening (riksförbundet för trafik- och polioskadade) 990 kr

DHR Vara-Essunga 2 280 kr

Synskadades förening 2 520 kr

Reumatikerföreningen Vara-Essunga-Grästorp 4 860 kr

Vara anhörig-medmänniska 2 960 kr

Brottsofferjouren 6 410 kr

BRIS region Väst 6 410 kr

Totalt 31 200 kr

Beslutsunderlag

Ansökningar om verksamhetsbidrag Beräkningsunderlag

Beslutet ska skickas till

Respektive sökande organisationerna Ekonomikontoret

(9)

§ 72 Dnr SN 2020/12

Statsbidrag personligt ombud

Socialnämnden har tagit del av redovisning av statsbidrag 2019 och ansökan om statsbidrag för 2020

Personliga ombud är ett samarbete mellan Vara och Falköpings kommuner. Verksamheten riktar sig till psykiatrireformens målgrupp dvs personer över 18 år med psykisk sjukdom som har omfattande och långvariga funktionshinder.

Falköpings kommun har till socialnämnden inlämnat för information redovisning av statsbidrag 2019 samt ansökan om statsbidrag för 2020 avseende verksamheten Personligt ombud

Beslutsunderlag

Redovisning statsbidrag 2019 Ansökan statsbidrag för 2020

9

(10)

§ 73 Dnr SN 2020/39

Remiss förslag till Medborgarlöfte 2020

Socialnämnden har tagit del av Medborgarlöfte 2020 och beslutar att ställa sig bakom densamma Sammanfattning av ärendet

Medborgarlöfte är en del av lokalpolisområde Västra Skaraborg och Vara kommuns samverkansöverenskommelse i det långsiktiga brottsförebyggande och trygghetsskapande arbetet.

Medborgarlöftet för år 2019 löper ut 2020-02-29 och ett förslag för medborgarlöfte år 2020 har tagits fram av polisen och skickats till Vara kommun.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2020-02-19 att översända förslag på Medborgarlöfte till berörda nämnder för yttrande.

Beslutsunderlag

Polisens förslag till Medborgarlöfte för år 2020

Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

(11)

§ 74 Dnr SN 2020/18

Missiv - Remiss förslag reviderad riktlinje samordnad individuell plan (SIP)

Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom de av Västkom och Västra Götalandsregionen föreslagna förändringar i Riktlinje för samordnad individuell plan (SIP).

En länsgemensam riktlinje för SIP tillämpas vid utskrivning från slutenvården. Vid översyn av den länsgemensamma riktlinjen konstaterades att den var i behov av revidering. En arbetsgrupp med företrädare för Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen har tagit fram förslag till reviderad riktlinje.

Beslutsunderlag

Remiss, Revidering av Riktlinje för Samordnad Individuell Plan Bilagor 1,2,3,4

Beslutet ska skickas till Västkom (infor@vastkom.se)

11

(12)

§ 75 Dnr

Urval delegationsbeslut

Följande delegeringsbeslut ska redogöras för vid socialnämndens sammanträde B20/895

C20/34 F20/12

Arbetsutskottet genomför urval ur delegeringsbeslut från februari månad

Beslutsunderlag Delegationslistor

(13)

§ 76

Övrigt

Socialnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen

Socialchef Ylva Morén informerar om de beredskapsåtgärder som görs i verksamheterna vad gäller Covid-19 (Coronaviruset). Avstämningar inom förvaltningen görs två gånger i veckan.

13