1 (18)
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
vårdbyggnaden Beslutande
Ledamöter
Peter Ohlsson (m), ordförande Bertil Svenson (np)
Matilda Drol (s) Eva Johansson (s)
Ersättare Claudia Medina de Palmér (m), ersätter Öystein Johannessen Quiding (m)
Övriga närvarande
Ersättare Jan Linderhielm (np)
Kristina Svinhufvud (c) §§ 58-61, §§ 69-70 Inga Kammelid (L)
Ingrid Lindskog (s)
Tjänstemän Mahria Persson Lövkvist, vård- och omsorgschef Harri Luukko, nämndsekreterare/utredare Linda Olsson, utredare/jurist
Gunilla Ramstedt, enhetschef IFO § 58, § 60, § 70
Övriga Justering
Justerare Matilda Drol (s)
Tid och plats för justering Måndag 11 december 2017 kl. 16.00, vårdbyggnaden Justerade paragrafer §§ 58-72
Underskrifter Sekreterare
Harri Luukko Ordförande
Peter Ohlsson (m) Justerare
Matilda Drol (s)
2 (18)
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Vård- och omsorgsnämnden
Sammanträdesdatum 2017-12-04
Paragrafnummer §§ 58-72
Datum då anslaget sätts upp 2017-12-12
Underskrift
Överklagandetid 2017-12-12 – 2018-01-02
Datum då anslaget tas ned 2018-01-03
Underskrift
Förvaringsplats för protokollet Vårdbyggnaden, Centrumvägen 2, Nykvarn
3 (18)
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Ärende Sida
§ 58 Fastställande av dagordning ... 4
§ 59 Ekonomisk uppföljning... 5
§ 60 Anmälan av delegationsbeslut ... 6
§ 61 Vård- och omsorgschefen informerar ... 7
§ 62 Information om genomförd brukarundersökning, Lugnets äldreboende ... 8
§ 63 Information om uppdatering av vård- och omsorgsnämndens reglemente med anledning av ny kommunallag ... 9
§ 64 Information om uppdatering av vård- och omsorgsnämndens delegationsordning med anledning av ny kommunallag ...10
§ 65 Rekommendation: Länsgemensamma riktlinjer för socialtjänstens handläggning av ensamkommande barn och ungdomar, förslag om upphävande ...11
§ 66 Rekommendation: Överenskommelse mellan Stockholms läns landsting och kommunerna i Stockholms län om utveckling av samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård ...12
§ 67 Nytt särskilt boende för äldre ...13
§ 68 Detaljbudget 2018 ...14
§ 69 Förslag till effektmål 2018- Vård- och omsorgsnämnden ...15
§ 70 Nedläggning av faderskapsutredning ...16
§ 71 Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av genomförd tillsyn HVB ...17
§ 72 Övrigt ...18
4 (18)
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Fastställande av dagordning
Vård- och omsorgsnämndens beslut
Beslutar att fastställa dagordningen.
Tillägg till dagordningen
Ärende: Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av genomförd tillsyn HVB läggs till dagordningen.
Övriga frågor
Ingen övrig fråga anmäls.
___________________
Beslutet expedieras till
Akten
5 (18)
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Ekonomisk uppföljning
Dnr VON/2017:7
Vård- och omsorgsnämndens beslut
Godkänner informationen och lägger den till handlingarna.
Sammanfattning av ärendet
Vård- och omsorgschef Mahria Persson Lövkvist, informerar nämnden angående ekonomisk situation.
__________________
Beslutet expedieras till
Akten
6 (18)
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Anmälan av delegationsbeslut
Dnr VON/2017:6
Vård- och omsorgsnämndens beslut
Godkänner informationen och lägger den till handlingarna.
Sammanfattning av ärendet
Anmälda delegationsbeslut:
• Beslut inom IFO enligt Socialtjänstlagen (SoL), Lag om
introduktionsersättning (LIF), Föräldrabalken (FB), lag om vård av unga (LVU) enligt delegationslista för period 2017-09-01 till 2017-10-30
• Beslut inom ÄO enligt SoL enligt delegationslista för period 2017-09-01 till 2017-10-30
• Beslut inom ÄO och VFF enligt FTJ gällande riksfärdtjänst för perioden 2017-09-01 till 2017-10-30
• Beslut inom VFF enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) enligt delegationslista för period 2017-09-01 till 2017-10-30
• Beslut enligt lag om bostadsanpassningsbidrag (BAB), perioden 2017-09-01 till 2017-10-30
Redovisning av valda delegationsbeslut:
Josefin Broberg Ärenderubrik Beslut
Ekonomiskt bistånd 2017-10-19
Josefin Broberg Ärenderubrik Beslut
Ekonomiskt bistånd 2017-10-24
__________________
Beslutet expedieras till
Akten
7 (18)
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Vård- och omsorgschefen informerar
Dnr VON/2017:3
Vård- och omsorgsnämndens beslut
Godkänner informationen och lägger den till handlingarna.
Sammanfattning av ärendet
Vård- och omsorgschef Mahria Persson Lövkvist, informerar nämnden angående:
• Samarbete med högskolor kring trainee socionomer
• Påbörjad organisationsförändring
• Plan för heltidssysselsättning som norm år 2021
• Läget gällande utbyggnad av Lugnets äldreboende __________________
Beslutet expedieras till
Akten
8 (18)
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Information om genomförd brukarundersökning, Lugnets äldreboende
Vård- och omsorgsnämndens beslut
Godkänner informationen och lägger den till handlingarna.
Sammanfattning av ärendet
Vård- och omsorgsnämnden informeras om genomförd brukarundersökning på Lugnets äldreboende.
Sammantaget gav de svarande helhetsbetyget fyra på en femgradig skala.
Beslutsunderlag
Brukarundersökning. Lugnet 2017 __________________
Beslutet expedieras till
Akten
9 (18)
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Information om uppdatering av vård- och omsorgsnämndens reglemente med anledning av ny kommunallag
Dnr VON/2017:63
Vård- och omsorgsnämndens beslut
Godkänner informationen och skickar reglementet vidare till kommunstyrelsen för vidarebehandling.
Sammanfattning av ärendet
Regeringen beslutade den 11 oktober 2012 att uppdra åt en särskild utredare att föreslå en
modernisering av kommunallagen (1991:900). Riksdagen fattade den 20 juni 2017 beslut om en ny kommunallag (2017:725). Den nya kommunallagen börjar gälla den 1 januari 2018.
Med anledning av detta har reglemente för vård- och omsorgsnämnden uppdaterats för att vara kompatibel med den nya kommunallagen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2017-11-20
Reglemente för vård- och omsorgsnämnden __________________
Beslutet expedieras till
Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef Akten
10 (18)
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Information om uppdatering av vård- och omsorgsnämndens delegationsordning med anledning av ny kommunallag
Dnr VON/2016:9
Vård- och omsorgsnämndens beslut
Godkänner informationen och lägger den till handlingarna.
Sammanfattning av ärendet
Med anledning av att ny kommunallag träder i kraft den 1 januari 2018, föreligger behov av vissa uppdateringar för att nämndens delegationsordning ska vara kompatibel med den nya
kommunallagen. I ärendets beslutsunderlag Delegationsordning för vård- och omsorgsnämnden framgår de nödvändiga uppdateringarna.
Beslutsunderlag
Delegationsordning för vård- och omsorgsnämnden __________________
Beslutet expedieras till
Vård- och omsorgschef Akten
11 (18)
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Rekommendation: Länsgemensamma riktlinjer för socialtjänstens handläggning av ensamkommande barn och ungdomar, förslag om upphävande
Dnr VON/2017:94
Vård- och omsorgsnämndens beslut
Beslutar att ställa sig bakom förslaget om upphävande av Länsgemensamma riktlinjer för socialtjänstens handläggning av ensamkommande barn och ungdomar, enligt rekommendation KSL/17/0040-5.
Sammanfattning av ärendet
Storsthlm rekommenderar att upphäva de länsgemensamma riktlinjerna för socialtjänstens
handläggning av ensamkommande barn och ungdomar. Skäl till ett upphävande finns, då det bland annat i nuläget finns tillgång till nationellt stödmaterial. Vidare har ett flertal kommuner lokalt anpassade riktlinjer för sin handläggning, så även Nykvarn. Således föreslås vård- och
omsorgsnämnden beslutar att ställa sig bakom förslaget om upphävande av Länsgemensamma riktlinjer för socialtjänstens handläggning av ensamkommande barn och ungdomar.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2017-10-05
STORSTHLM, Rekommendation 2017-09-28, KSL/17/0040-5 __________________
Beslutet expedieras till
STORSTHLM Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef Akten
12 (18)
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Rekommendation: Överenskommelse mellan Stockholms läns landsting och kommunerna i Stockholms län om utveckling av samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård
Dnr VON/2017:93
Vård- och omsorgsnämndens beslut
Beslutar att i sitt ställningstagande anta rekommendation KSL/17/0049-15 gällande
överenskommelse mellan Stockholms läns landsting och kommunerna i Stockholms län om utveckling av samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård.
Sammanfattning av ärendet
Storsthlm (KSL) rekommenderar länets kommuner att ingå en överenskommelse som reglerar kommunernas betalningsansvar samt fristdagar i samband med utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Vidare syftar överenskommelsen till att stödja ett gemensamt utvecklingsarbete mellan parterna.
Vård- och omsorg bedömer att det är positivt att utvecklingsarbete mellan parterna främjas, samt att parterna har en tydlig reglering av betalningsansvar och fristdagar i samband med utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Således föreslås vård- och omsorgsnämnden i sitt ställningstagande anta aktuell rekommendation.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2017-10-05
STORSTHLM, rekommendation 2017-06-22, KSL/17/0049-15 __________________
Beslutet expedieras till
STORSTHLM Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef Akten
13 (18)
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Nytt särskilt boende för äldre
Dnr VON/2017:100
Vård- och omsorgsnämndens beslut
1. Beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att hos kommunfullmäktige begära att medel tilldelas för finansiering av byggnation av ett nytt särskilt boende för äldre med 60 platser.
2. Beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att uppdra till samhällsbyggnadsavdelningen beräkna kostnad för byggnation av ett nytt särskilt boende för äldre med 60 platser, samt anvisa lämplig plats för var ett nytt särskilt boende för äldre kan byggas.
Sammanfattning av ärendet
Utifrån befolkningsökning bedömer vård och omsorg att behov föreligger att bygga ett nytt särskilt boende för äldre. För att möta nuvarande och kommande behov av platser på särskilt boende,
föreslås beslut fattas att finansiering avsätts för byggnation av ett nytt särskilt boende för äldre med 60 platser.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2017-11-21 __________________
Beslutet expedieras till
Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef Akten
14 (18)
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Detaljbudget 2018
Dnr VON/2017:108
Vård- och omsorgsnämndens beslut
Beslutar att godkänna detaljbudgeten för vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde och enheternas nettobudgetramar för 2018.
Sammanfattning av ärendet
De av kommunfullmäktige beslutade budgetramarna har i detaljbudgetarbetet fördelats till enheter och verksamheter. Vård- och omsorgsnämnden i egenskap av verksamhetsansvarigt politiskt organ ska godkänna detaljbudgeten på enhetsnivå för de verksamheter nämnden ansvarar för.
För vård- och omsorgsnämndens del har en nettoram för verksamhetens drift på totalt 163 669 tkr tilldelats. Sammantaget har budgetramen utökats med cirka 9 mkr jämfört med år 2017. Denna ram har fördelats mellan enheterna som framgår av detaljbudgeten.
Osäkerhetsfaktorer finns bland annat gällande framtida volymökningar, eventuella behov av externa platser samt framtida behov av försörjningsstöd.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2017-11-21 __________________
Beslutet expedieras till
Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef Akten
15 (18)
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Förslag till effektmål 2018- Vård- och omsorgsnämnden
Dnr VON/2017:109
Vård- och omsorgsnämndens beslut
Beslutar att anta i ärendet föreslagna effektmål för nämndens verksamheter för år 2018, samt att lämna antagna effektmål för vidare hantering till kommunstyrelsen.
Sammanfattning av ärendet
Effektmålen för vård- och omsorgsavdelningen har reviderats utifrån att det har tillkommit nya enheter och att målen behövde förnyas och sättas till mer mätbara för nedbrytning på enhetsnivå. Samtliga chefer i verksamheterna, administrationen och nämndens ledamöter har tillsammans tagit fram förslag till nya effektmål som lättare ska kunna anpassas till enheterna och den faktiska verksamheten som bedrivs. Nyckeltal har kopplats till effektmålen för verksamheterna att sträva mot i uppföljningsverktyget Stratsys. Mål och nyckeltal följs upp vid delår och årsredovisning.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2017-11-22 Skrivelse: Effektmål 2017-11-22 __________________
Beslutet expedieras till
Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef Akten
16 (18)
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Nedläggning av faderskapsutredning
Vård- och omsorgsnämndens beslut
Beslutar att med stöd av 2 kap 7 § föräldrabalken lägga ned faderskapsutredningen avseende Yulya Tsolmon, pnr 100216-8027, Hässelby gårds väg 41, lgh 1201, 165 52 Vällingby.
Sammanfattning av ärendet
Individ- och familjeomsorgen har genomfört en faderskapsutredning i syfte att fastställa faderskapet till barnet Yulya Tsolmon, pnr 100216-8027. Utifrån de uppgifter som står till förfrågande, görs bedömningen att det är utsiktslöst att faderskapet kan fastställas och bör således läggas ned med stöd av 2 kap 7 § föräldrabalken. Utredningen om faderskap kan komma att tas upp igen om nya uppgifter framkommer, då nämnden har skyldighet att försöka fastställa faderskapet tills ett barn fyller 18 år.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2017-11-17 Utredning 2017-10-30 __________________
Beslutet expedieras till
Vård- och omsorgschef IFO-chef
Akten
17 (18)
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av genomförd tillsyn HVB
Dnr VON/2017:43
Vård- och omsorgsnämndens beslut
Beslutar att godkänna föreslagen rutin för lämplighetsprövningar vid inskrivningar, samt uppdrar till verksamheten att använda rutinen vid inskrivningar.
Sammanfattning av ärendet
Inspektionen för vård- och omsorg har genomfört inspektion på HVB-boendena
Prästgården och Trädgårdsvägen 2, (Trädgårdsvägen 2 är numera nedlagd). Som en följd av inspektionen begär Inspektionen för vård och omsorg att nämnden redovisar vidtagna åtgärder gällande hur huvudmannen säkerställer att verksamheten genomför och dokumenterar lämplighetsprövningar vid inskrivningar.
I syfte att säkerställa ovanstående har verksamheten upprättat en rutin för att svara mot de ställda kraven.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2017-11-28
Beslut, IVO Dnr 8.4.2-17698/2017-6
Förslag: Rutin för lämplighetsprövningar vid inskrivningar __________________
Beslutet expedieras till
IVO Vård- och omsorgschef Integrationschef
Akten
18 (18)
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Övrigt
Vård- och omsorgsnämndens beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Sammanfattning av ärende
Ingen övrig fråga behandlas.
___________________
Beslutet expedieras till
Akten