Protokoll ÖSK, 2012-11-06

(1)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred, 2012-11-06 kl. 8.30 – 12.00

Beslutande Roland Waern, M Åke Nilsson, KD

Gunilla Schollin Borg, MP Per-Inge Pettersson, C Ewa Engdahl, C Lennart Eklund, C

Mattias Wärnsberg, S

Övriga deltagande Raymond Asp, S Göran Lundberg, S

Elin Svensson, VA/Renhållningsingenjör, § 83 Helena Grybäck Svensson, förbundschef Ulla Nilsson, sekreterare

Utses att justera Gunilla Schollin Borg

Underskrifter Paragrafer §82-87

Sekreterare ……….

Ulla Nilsson

Ordförande ……….

Roland Waern

Justerande ……….

Gunilla Schollin Borg

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Förbundsdirektionen

Sammanträdesdatum 2012-11-06

Datum för anslags uppsättande

2012-11-06 Datum för anslags

nedtagande 2012-11-28

Förvaringsplats av protokollet Förbundskontoret i Hultsfred

Underskrift ……….

Ulla Nilsson

(2)

Sammanträdesprotokoll ^{2 (8)}

Sammanträdesdatum 2012-11-06

Förbundsdirektionen

FD § 82/2012

Ärendelista 2012-11-06

§ 83 Förslag till samarbete mellan ÖSK och Vimmerby Energi & Miljö inom avfallsområdet

§ 84 Förslag om delegation för beslut om avslag vid ansökan om bostadsanpassning

§ 85 Information om internhyressystemet

§ 86 Studiebesök vid Albäckskolan och Råsebäckskolan

§ 87 Anmälningsärenden ---

(3)

FD § 83/2012 Dnr 2012/35 450

Förslag till samarbete mellan ÖSK och Vimmerby Energi & Miljö inom avfallsområdet

Beslut

Förbundsdirektionen beslutar att ge arbetsgruppen och styrgruppen för avfallsplanen i uppdrag att arbeta för ett fördjupat samarbete med Vimmerby Energi & Miljö AB när det gäller val av framtida

insamlingssystem, upphandlingar och informationskampanjer om avfall och återvinning.

Ärendebeskrivning

Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) har tillsammans med sina medlemskommuner påbörjat ett arbete med att ta fram en ny gemensam avfallsplan för Hultsfred och Högsby kommuner. Målet är att den nya avfallsplanen ska börja gälla från och med 2014.

Även i Vimmerby kommun pågår arbetet med att ta fram en ny avfallsplan.

Arbetet utförs av Vimmerby Energi & Miljö AB (VEMAB). Avfallsplanen planeras även här börja gälla 2014. VEMAB har även ett specifikt uppdrag att utreda insamlingssystem för matavfall och en viktbaserad taxa.

Ett samarbete har påbörjats på tjänstemannanivå mellan ÖSK:s och VEMAB:s arbetsgrupper, där grupperna tar del av varandras material och texter till respektive avfallsplan. I september deltog representanter från ÖSK:s styr- och arbetsgrupp i en av VEMAB anordnad studieresa till ett antal olika kommuner och insamlingssystem.

Styrgruppen i Vimmerby har därefter väckt frågan om ett fördjupat samarbete i avfallsplanearbetet. De båda arbetsgrupperna har träffats och diskuterat detta och funnit ett antal fördelar.

(4)

Fördelar med ett fördjupat samarbete

 Gemensamma upphandlingar för t ex o insamling av hushållsavfall, o behandling av hushållsavfall,

o transport av avfall till behandlingsanläggningar

 En upphandling för tre kommuner skulle kunna ses som mer

attraktiv och locka fler anbudsgivare och möjlighet till bättre villkor än för en enskild kommun.

 Hämtningsturer för hushållsavfall skulle eventuellt kunna effektiviseras genom samordning kommunerna emellan.

 Hultsfred och Vimmerby räknas som en gemensam

arbetsmarknadsregion och många invånare rör sig mellan dessa kommuner. Samma insamlingssystem i kommunerna skulle därför vara en fördel.

 Gemensam informationskampanj i samband med införande av nytt insamlingssystem.

 Bättre nyttjande av kompetens i respektive organisationer.

Dubbelarbete undviks.

Förutsättningar för fördjupat samarbete

 Kommunerna måste enas om samma typ av insamlingssystem och likartade mål för detta i sina avfallsplaner.

 ÖSK:s och VEMAB:s tidplaner för framtagande av avfallsplan bör jämkas så att båda organisationerna väljer inriktning för framtida insamlingssystem ungefär samtidigt. VEMAB ligger något före i processen och har planerat att välja inriktning redan under hösten 2012. ÖSK har inte kommit lika långt. Det är viktigt att även ÖSK hinner hämta in synpunkter från referensgrupper och kunder.

 Beslut i respektive styrgrupp om inriktningen bör tas under våren 2013. Valet av insamlingssystem avgörs sedan formellt av respektive kommunfullmäktige i samband med beslutet att anta avfallsplan.

---

(5)

FD § 84/2012 Dnr 2012/36

Förslag om att ge förbundschefen delegation att

besluta om avslag vid ansökan om bostadsanpassning

Beslut

Förbundsdirektionen beslutar att ge förbundschefen delegation att besluta om avslag vid ansökan om bostadsanpassning.

För en snabbare hantering av avslag vid ansökan om bostadsanpassning föreslås förbundsdirektionen besluta att ge förbundschefen delegation att besluta om avslag.

---

(6)

FD § 85/2012

Information om internhyressystemet

Beslut

Informationen mottagen.

Förbundschefen informerar om det nya internhyressystemet. Målet är att uppnå god hushållning med kommunala lokaler.

---

(7)

FD § 86/2012

Studiebesök för förbundsdirektionens ledamöter

Förbundsdirektionens ledamöter gör tillsammans med förbundschefen och avdelningschefen för fastighetsavdelningen studiebesök vid Hultsfreds gymnasium, Albäckskolan och Råsebäckskolan.

---

(8)

FD § 87/2012

Anmälningsärenden

Beslut

Förbundsdirektionen beslutar lägga anmälningsärendena till handlingarna.

1. Ansökan om stöd till energirådgivare 2. VA-taxor 2013 Högsby

3. Revisionsrapporter delårsbokslut 2012-08-31 ---