SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott
2021-03-10
Utdragsbestyrkande
Plats och tid Kullavägen 42, Tostared, digitalt, klockan 08.30-11.50. Paus klockan 09.45-09.55.
Beslutande S Jessica Rodén
L Niklas Herneryd C Lena Ferm Hansson M Tomas Johansson KD Lars-Inge Andersson
Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare S Peter Landgren
S Christopher Thorsson M Tomas Ekberg
KD Elise Arnell
Tjänstemän
Karin Hydén, tillförordnad kommundirektör Ellen Player Pellby, kommunsekreterare
Helen Rosenberg, tillförordnad kommunikationschef §§ 91- 93
Lillemor Sandh, kommunikatör § 93
Matilda Johansson, skydd- och säkerhetschef § 94 Lars Landrö, kanslichef § 95
Martin Bertilsson, upphandlingschef § 95
Malin Bexell, förvaltningschef samhällsbyggnadsförvalt- ningen § 96
Övriga
Johan Lidén, advokat Front Advokater § 95 Kaisa Adlercreutz, advokat Front Advokater § 95 Stefan Eglinger, seniorkonsult Stefan Eglinger AB § 96
Utses att justera Tomas Johansson
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Kinna, den 24 mars 2021
Underskrifter Sekreterare §§ 89-98
Ellen Player Pellby
Ordförande
Jessica Rodén
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott
2021-03-10
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Justerande
Tomas Johansson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott
2021-03-10
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott §§ 89-98 Sammanträdesdatum 2021-03-10
Datum för anslags
uppsättande 2021-03-24
Datum för anslags
nedtagande 2021-04-15
Förvaringsplats för
protokollet Kommunledningskontoret
Underskrift
Ellen Player Pellby
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott
2021-03-10
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Förändring av ärendelistan § 89
Information om rekrytering av ny kommundirektör § 90
Kommunikationspolicy för Marks kommun § 91
Riktlinjer för kommunikation § 92
Revidering av grafisk profil för Marks kommun § 93 Information om situationen angående Covid-19 § 94
Information från Front Advokater § 95
Avsiktsförklaring förbifart Skene § 96
Återrapportering av uppdrag till kommunstyrelsens presidium gäl-
lande antigentester § 97
Fråga angående kommunens laddstolpar § 98
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott
2021-03-10
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 89/2021
Förändring av ärendelistan
Arbetsutskottets beslut
Ärende om uppföljning av samverkansavtal gällande lokalt folkhälsoarbete 2020, utgår.
Följande ärenden tillförs ärendelistan:
- Återrapportering av uppdrag till kommunstyrelsens presidium gällande an- tigentester.
- Fråga angående kommunens laddstolpar.
Dagens sammanträde
Ordföranden meddelar att ärende om uppföljning av samverkansavtal gäl- lande lokalt folkhälsoarbete 2020, utgår.
Ordföranden tillför ärende om återrapportering av uppdrag till kommunstyrel- sens presidium gällande antigentester.
Lars-Inge Andersson (KD) anmäler fråga angående kommunens laddstolpar.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott
2021-03-10
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 90/2021 Dnr 2021-161 023
Information om rekrytering av ny kommundirektör
Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Tillförordnad kommundirektör Karin Hydén ger arbetsutskottet information om uppdraget att rekrytera ny kommundirektör.
HR-chef Pelle Pellby ger arbetsutskottet information om rekryteringsproces- sen, aktivitets- och tidplan samt kravprofil för kommundirektör.
Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.
Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott
2021-03-10
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 91/2021 Dnr 2020-671 83
Kommunikationspolicy för Marks kommun
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Policy för information och kommunikation, antagen av kommunfullmäktige den 26 april 2012, § 38, upphör att gälla.
Ny Kommunikationspolicy för Marks kommun antas i enlighet med framlagt förslag.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag på Kommunikationspolicy för Marks kommun då nuvarande Policy för information och kommunikation antogs 2012 och är i behov av revidering.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 3 februari 2021.
Förvaltningens förslag till beslut
Policy för information och kommunikation, antagen av kommunfullmäktige den 26 april 2012, § 38, upphör att gälla.
Ny Kommunikationspolicy för Marks kommun antas i enlighet med framlagt förslag.
Dagens sammanträde
Tillförordnad kommunikationschef Helen Rosenberg redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår följande:
Policy för information och kommunikation, antagen av kommunfullmäktige den 26 april 2012, § 38, upphör att gälla.
Ny Kommunikationspolicy för Marks kommun antas i enlighet med framlagt förslag.
Förslaget antas.
Expedieras slutligt till Nämnder och styrelser ________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott
2021-03-10
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 92/2021 Dnr 2021- 108 105
Riktlinjer för kommunikation
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Policy för information och kommunikation, antagen av kommunfullmäktige den 26 april 2012, § 38, upphör att gälla.
Ny Kommunikationspolicy för Marks kommun antas i enlighet med framlagt förslag.
Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.
Ärendet
Syftet med Riktlinjer för kommunikation är att fördjupa och förtydliga de övergripande principer som styr kommunens kommunikation via kommunikat- ionspolicyn.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 3 februari 2021.
Förvaltningens förslag till beslut
Riktlinjer för sociala medier, antagen av kommunstyrelsen 25 april 2018, § 70, upphör att gälla.
Riktlinjer för kommunikation för Marks kommun antas.
Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige fattar beslut om att anta Kommunikationspolicy för Marks kommun, KS 2020-649 105.
Dagens sammanträde
Tillförordnad kommunikationschef Helen Rosenberg redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår följande:
Riktlinjer för sociala medier, antagen av kommunstyrelsen 25 april 2018, § 70, upphör att gälla.
Riktlinjer för kommunikation för Marks kommun antas.
Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige fattar beslut om att anta Kommunikationspolicy för Marks kommun, KS 2020-649 105.
Förslaget antas.
Expedieras slutligt till Nämnder och styrelser
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott
2021-03-10
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
___________________
§ 93/2021 Dnr 2021- 28 105
Revidering av grafisk profil för Marks kommun
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Policy för information och kommunikation, antagen av kommunfullmäktige den 26 april 2012, § 38, upphör att gälla.
Ny Kommunikationspolicy för Marks kommun antas i enlighet med framlagt förslag.
Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.
Ärendet
Med anledning av ”Lagen om tillgänglighet till offentlig digital service” behöver kommunens grafiska profil ses över för att matcha de tillgänglighetskrav som finns på grafisk utformning i offentliga organisationer.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 21 januari 2021.
Förvaltningens förslag till beslut
Grunderna för varumärket Marks kommun samt riktlinjerna för den grafiska profilen för Marks kommun, antagen av kommunstyrelsen den 8 oktober 2007, § 205, upphör att gälla.
Reviderad Grafisk profil för Marks kommun antas i enlighet med framlagt för- slag. Den grafiska profilen gäller tills vidare, och behöver inte uppdateras varje mandatperiod.
Dagens sammanträde
Tillförordnad kommunikationschef Helen Rosenberg redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår följande:
Grunderna för varumärket Marks kommun samt riktlinjerna för den grafiska profilen för Marks kommun, antagen av kommunstyrelsen den 8 oktober 2007, § 205, upphör att gälla.
Reviderad Grafisk profil för Marks kommun antas i enlighet med framlagt för- slag. Den grafiska profilen gäller tills vidare, och behöver inte uppdateras varje mandatperiod.
Förslaget antas.
Expedieras slutligt till Nämnder och styrelser
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott
2021-03-10
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
___________________
§ 94/2021
Information om situationen angående Covid-19
Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Skydd- och säkerhetschef Matilda Johansson ger arbetsutskottet information om situationen angående Covid-19.
Översikten av nuläget i förvaltningar och bolag visar att det råder fortsatt måttlig påverkan i Marks kommun. Per vecka nio ökade smittspridningen i Västra Götalandsregionen, samt konstaterad smitta av fågelinfluensa vid kommungränsen. Vaccinering av invånare i Västra Götalandsregionen fram till vecka åtta presenteras, 5,5% av invånarna i Västra Götaland fått minst en dos vaccin, 2,7% har fått två doser.
Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.
Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.
________________
§ 95/2021
Information från Front Advokater
Arbetsutskottets beslut
Informationen noteras.
Delredovisningen av uppdraget från kommunstyrelsen § 17/2021 godkänns, kompletterande information i ärendet ges till arbetsutskottet vid sammanträ- det den 17 mars 2021.
Dagens sammanträde
Advokat Johan Lidén och advokat Kaisa Adlercreutz ger arbetsutskottet in- formation om Marks kommuns frågeställningar gällande avbrytande av upp- handling av utvärdering av krisarbete.
Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.
Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.
Ordföranden föreslår att delredovisningen av uppdraget från kommunstyrel- sen § 17/2021 godkänns, och att kompletterande information i ärendet ges till arbetsutskottet vid sammanträdet den 17 mars 2021.
Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott
2021-03-10
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
________________
§ 96/2021 Dnr 2021-20 047
Avsiktsförklaring förbifart Skene
Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Förvaltningschef samhällsbyggnadsförvaltningen Malin Bexell och seniorkon- sult Stefan Eglinger ger arbetsutskottet information om fortsatt tidplan samt arbetsprocess kring avsiktsförklaringen förbifart Skene. Innehållet i kom- mande avsiktsförklaring presenteras, samt beslut och processer efter att av- siktsförklaringen tecknats av kommunstyrelsen.
Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.
Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott
2021-03-10
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott
2021-03-10
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 97/2021
Återrapportering av uppdrag till kommunstyrelsens presidium gäl- lande antigentester
Arbetsutskottets beslut
Informationen noteras.
Kommunstyrelsens presidiums uppdrag anses slutfört.
Dagens sammanträde
Ordförande Jessica Rodén (S) ger arbetsutskottet information om det uppdrag till kommunstyrelsens presidium gällande antigentester som arbetsutskottet gav den 10 februari 2021, § 52.
Avstämning har skett med berörda presidier och det konstaterades att behov av införande av antigentester inte finns i nuläget.
Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.
Ordföranden frågar om informationen kan noteras samt om kommunstyrel- sens presidiums uppdrag kan anses slutfört, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott
2021-03-10
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 98/2021
Fråga om laddstolpar
Arbetsutskottets beslut
Kommundirektören får i uppdrag att återkomma till arbetsutskottet angående vem som fattar beslut om var laddstolpar i kommunen ska placeras samt vem som ansvarar för dessa.
Dagens sammanträde
Lars-Inge Andersson (KD) ställer fråga angående kommunens laddstolpar.
Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att kommundirektören får i uppdrag att återkomma till arbetsutskottet angående vem som fattar beslut om var laddstolpar i kommu- nen ska placeras samt vem som ansvarar för dessa.
Förslaget antas.
________________
