SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(23)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(23)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-11-23

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid Kl 13.30 – 16.10

Plats Vävsalen, Kinnaström

Beslutande M Pär-Erik Johansson

C Kent Persson

L Paul Brusk, tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) S Bo Petersson

S Cecilia Samuelsson, tjänstgör för Pauli Kuitunen (S)

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare MP Jessica Pettersson S Fredrik Turesson

Tjänstemän

Lars Jerrestrand Förvaltningschef § 144-161 Katarina V Petersson Verksamhetschef kost- och städ § 145-146 Katarina Lindgren Förvaltningsekonom § 146 Patrik Wendeblad Kvalitetsutvecklare kommun-

ledningskontoret § 146

Lillemor Blom Personalspecialist § 146 Lena Arvidsson Verksamhetschef verksamhets-

service § 146-153

Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning § 146-147

Lena Lindblad Upphandlare § 148-150

Maria Granieri Enhetschef utredning/marknad § 151

Ann Höök Trafikingenjör § 154-161

Catarina Modin Nämndsekreterare § 144-161

Utses att justera Bo Petersson (S)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2016-11-28, kl 09.00

Underskrifter Sekreterare § 144-161

Catarina Modin Ordförande

Pär-Erik Johansson (M) Justerande

Bo Petersson (S)

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(23)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2016-11-23 Datum för anslags

uppsättande 2016-11-29 Datum för anslags

nedtagande 2016-12-21

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift

Catarina Modin

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(23)

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 144

Motion om måltidsstrategi § 145

Nämndplan 2017 § 146

Hyreskontrakt för socialförvaltningen på Skene lasarett § 147 Upphandling beläggningsarbeten – förlängning av avtal § 148 Upphandling anläggningsmaskintjänster – förlängning av avtal § 149 Upphandling mattransporter – godkännande av förfrågnings- § 150 underlag

Upphandling VA-entreprenad Solvik – godkännande av förfråg- § 151 ningsunderlag

Utbyggnad VA-ledning Solvik, Örby – begäran om igångsättnings- § 152 tillstånd

Slamavvattning Skene avloppsreningsverk – begäran om igång- § 153 sättningstillstånd

Trafiksäkerhetsplan för gcm-vägar § 154

Lokal trafikföreskrift om lastplats på Kyrkogatan, Kinna § 155 Lokal trafikföreskrift om parkering på Körsbärsgatan, Kinna § 156 Lokal trafikföreskrift om vändplatser i Örby § 157 Lokal trafikföreskrift om parkering förbjuden på Maskingatan, § 158 Skene

Lokal trafikföreskrift om vändplats på Nynäsgatan, Kinna § 159 Lokal trafikföreskrift om parkering förbjuden på Salängsgatan, § 160 Skene

Lokal trafikföreskrift om väjningsplikt på Redskapsgatan, Skene § 161 ________

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(23)

§ 144/2016

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Följande ärende tillförs ärendelistan:

- Hyreskontrakt för socialförvaltningen på Skene lasarett

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att följande ärende tillförs ärendelistan:

- Hyreskontrakt för socialförvaltningen på Skene lasarett

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(23)

§ 145/2016 Dnr 2016-275 460

Motion om måltidsstrategi

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden

Teknik-och serviceförvaltningen får i uppdrag att, under 2017, starta och leda ett projektarbete för att ta fram en måltidsstrategi med deltagare från be- rörda nämnders verksamheter.

Motionen anses härmed besvarad

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut

Ärendet

Pontus Johansson (C), har inkommit till kommunfullmäktige med en motion om att Marks kommun arbetar fram en måltidsstrategi, där det är tydligt klar- gjort hur kommunen vill att maten som serveras på våra skolor och äldrebo- enden skall vara och upplevas.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 15 november 2016.

Förvaltningens förslag till beslut

Teknik-och serviceförvaltningen får i uppdrag att, under 2017, starta och leda ett projektarbete för att ta fram en måltidsstrategi med deltagare från be- rörda nämnders verksamheter.

Motionen anses härmed besvarad.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik-och serviceförvaltningen får i uppdrag att, under 2017, starta och leda ett projektarbete för att ta fram en måltidsstrategi med deltagare från berörda nämnders verksamheter. Motionen anses härmed besvarad.

Förslaget antas.

________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(23)

§ 146/2016 Dnr 2016-338 041

Nämndplan 2017

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Nämndplan 2017 för teknik- och servicenämnden godkänns

Ärendet

Med utgångspunkt från fullmäktiges budget ansvarar varje nämnd för att ut- arbeta och besluta om en nämndplan. Varje nämnd ska sätta mål för den egna verksamheten utifrån kommunfullmäktiges vision och mål och de grund- uppdrag de tilldelats i reglementet. Genom att fullmäktige fastställer uppdrag och budgetramar för de närmaste två åren får nämnderna möjlighet att pla- nera sin verksamhet mer långsiktigt.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 11 november 2016 samt nämndplan 2017, utkast till teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016- 11-23.

Nämndplan 2017 för teknik- och servicenämnden godkänns.

Dagens sammanträde

Frågor ställs och får svar.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att nämndplan 2017 för teknik- och servicenämnden godkänns.

Förslaget antas.

________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(23)

§ 147/2016 Dnr 2016-345 293

Hyreskontrakt för socialförvaltningen på Skene lasarett

Teknik- och servicenämndens ordförande får mandat att teckna hyreskontrakt 2500—11 med Västra Götalandsregionen, Västfastigheter för socialförvalt- ningens räkning på Skene lasarett.

Ärendet

Socialförvaltningen har gett teknik- och serviceförvaltningen i uppdrag att hyra in lokaler för bland annat kommunal rehabverksamhet.

Ärendets behandling

Avtalet omfattar perioden 2016-12-01 – 2019-11-30.

Teknik- och servicenämndens ordförande får mandat att teckna hyreskontrakt 2500-11 med Västra Götalandsregionen, Västfastigheter för socialförvaltning- ens räkning på Skene lasarett.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att nämndens ordförande får mandat att teckna hyreskontrakt 2500-11 med Västra Götalandsregionen, Västfastigheter för social- förvaltningens räkning på Skene lasarett.

Förslaget antas.

________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(23)

§ 148/2016 Dnr 2013-242 052

Upphandling beläggningsarbeten – förlängning av avtal

Möjligheten att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga avtalen med ytterligare 1 år utnyttjas. Avtalstiden löper därmed t.o.m. 2017-12-31.

Ärendet

Kommunen har efter upphandling av beläggningsarbeten 2013 avtal med 2 entreprenörer för rubricerade tjänster. Avtalen löper ut 2016-12-31. Kommu- nen har därefter möjlighet att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga avtalet med ytterligare 1 år.

Ärendets behandling

Möjligheten att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga avtalen med ytterligare 1 år utnyttjas. Avtalstiden löper därmed t.o.m. 2017-12-31.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att möjligheten att, på i övrigt oförändrade villkor, för- länga avtalen med ytterligare 1 år utnyttjas. Avtalstiden löper därmed t.o.m.

2017-12-31.

Förslaget antas.

________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(23)

§ 149/2016 Dnr 2013-243 052

Upphandling anläggningsmaskintjänster – förlängning av avtal

Möjligheten att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga avtalen med ytterligare 12 månader utnyttjas. Avtalstiden löper därmed t.o.m. 2017-12-31.

Ärendet

Kommunen har efter upphandling av anläggningsmaskintjänster 2013 avtal med 8 entreprenörer för rubricerade tjänster. Avtalen löper ut 2016-12-31.

Kommunen har därefter möjlighet att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga avtalet med ytterligare 1 år.

Ärendets behandling

Möjligheten att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga avtalen med ytterligare 12 månader utnyttjas. Avtalstiden löper därmed t.o.m. 2017-12-31.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att möjligheten att, på i övrigt oförändrade villkor, för- länga avtalen med ytterligare 12 månader utnyttjas. Avtalstiden löper därmed t.o.m. 2017-12-31.

Förslaget antas.

________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(23)

§ 150/2016 Dnr 2016-311 055

Upphandling mattransporter – godkännande av förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlaget godkänns.

Ärendet

Teknik- och serviceförvaltningen har att upphandla mattransporter.

Upphandlingen omfattar två olika uppdrag, dels transporter av varm/kyld mat samt en mindre mängd specerier mellan tillagningskök och mottagningskök inom Marks kommun, dels transporter av kylda matportioner till hemmabo- ende pensionärer med leverans 2 dagar per vecka.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut Förfrågningsunderlaget godkänns.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget godkänns.

Förslaget antas.

________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(23)

§ 151/2016 Dnr 2016-315 052

Upphandling VA-entreprenad Solvik – godkännande av förfrågnings- underlag

Förfrågningsunderlaget godkänns.

Ärendet

Teknik- och serviceförvaltningen har att upphandla VA-entreprenad Solvik.

Upphandlingen avser nyanläggning av vatten- och spillvattenledningar, totalt ca 920 m, inom Solvik samt en överföringsledning mellan Solvik och Mos strand. Omfattar även en pumpstation inklusive överbyggnad samt förlägg- ning av kabelskyddsrör för opto och belysning.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut Förfrågningsunderlaget godkänns.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget godkänns.

Förslaget antas.

________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(23)

§ 152/2016 Dnr 2014-256 303

Utbyggnad VA-ledning Solvik, Örby – begäran om igångsättningstill- stånd

Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för utbyggnad VA-ledning Solvik, Örby under förutsättning att utfallet av den pågående upphandlingen inte i väsentlig grad avviker från projektets budget.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.

Ärendet

Solvik är ett omvandlingsområde med 21 fastigheter. Projektet avser nyan- läggning av vatten- och spillvattenledningar, totalt ca 920 meter, inom Solvik samt en överföringsledning mellan Solvik och Mos Strand. Projektet omfattar även en pumpstation inklusive överbyggnad samt förläggning av kabelskydds- rör för opto och belysning.

Ärendets behandling

Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för utbyggnad VA-ledning Solvik, Örby under förutsättning att utfallet av den pågående upphandlingen inte i väsentlig grad avviker från projektets budget.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden beviljas igångsättnings- tillstånd för utbyggnad VA-ledning Solvik, Örby under förutsättning att utfallet av den pågående upphandlingen inte i väsentlig grad avviker från projektets budget.

Förslaget antas.

________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(23)

§ 153/2016 Dnr 2015-366 351

Slamavvattning Skene avloppsreningsverk – begäran om igångsätt- ningstillstånd

Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för Projekt 13592, Slamavvattning Skene Skog, under förutsättning att kommunfullmäk- tige godkänner den begärda ramökningen om 9 mnkr till totalt 25 mnkr och att utfallet av den pågående upphandlingen inte i väsentlig grad avviker från projektets budget.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.

Ärendet

Nuvarande slamanläggning vid Skene avloppsreningsverk togs i drift 1994.

Projekt 13592 slamavvattning Skene avloppsreningsverk har nu projekterats och håller på att upphandlas.

Ärendets behandling

Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för Projekt 13592, Slamavvattning Skene Skog, under förutsättning att kommunfullmäk- tige godkänner den begärda ramökningen om 9 mnkr till totalt 25 mnkr och att utfallet av den pågående upphandlingen inte i väsentlig grad avviker från projektets budget.

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden beviljas igångsättnings- tillstånd för Projekt 13592, Slamavvattning Skene Skog, under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner den begärda ramökningen om 9 mnkr till totalt 25 mnkr och att utfallet av den pågående upphandlingen inte i väsentlig grad avviker från projektets budget.

Förslaget antas.

________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(23)

§ 154/2016 Dnr 2016-118 312

Trafiksäkerhetsplan för gcm-vägar

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Trafiksäkerhetsplanen för Gång-, cykel- och mopedvägar antas.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Marks kommun har behov av en ny trafiksäkerhetsplan för gcm-vägar och en fjärde version är nu framtagen.

Trafiksäkerhetsplanen för Gång-, cykel- och mopedvägar (gcm-vägar) har va- rit på remiss hos Trafikverket, Rådet för trygghet och säkerhet, barn- och ut- bildningsnämnden, plan- och byggnadsnämnden, miljönämnden, kultur- och fritidsnämnden, byalag och pensionärsorganisationer.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 19 september 2016, in- nehållande inkomna synpunkter och förvaltningens kommentarer.

Trafiksäkerhetsplanen för gång-, cykel- och mopedvägar antas.

Dagens sammanträde

Frågor ställs och får svar.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att trafiksäkerhetsplanen för gång-, cykel- och moped- vägar antas.

Förslaget antas.

_________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(23)

§ 155/2016 Dnr 2016-300 511

Lokal trafikföreskrift om lastplats på Kyrkogatan, Kinna

Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 7 och 3 § första stycket trafikförordningen(1998:1276) följande.

På östra sidan av Kyrkogatan 18 på en sträcka av 30 meter, enligt kartbild, ska vara ändamålsplats för lastning och lossning av gods under tiden vardagar mellan klockan 07.00-19.00 och vardagar före sön- och helgdag mellan klockan 07.00-16.00.

Denna författning träder i kraft den 28 december 2016.

Ärendet

På Kyrkogatan utanför Kyrkogatan 18 finns behov av en lastplats.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 20 oktober 2016.

Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 7 och 3 § första stycket trafikförordningen(1998:1276) följande.

På östra sidan av Kyrkogatan 18 på en sträcka av 30 meter, enligt kartbild, ska vara ändamålsplats för lastning och lossning av gods.

Dagens sammanträde

Ledamöternas förslag till beslut

Ordföranden föreslår att Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 7 och 3 § första stycket trafikförordningen(1998:1276) föl- jande.

På östra sidan av Kyrkogatan 18 på en sträcka av 30 meter, enligt kartbild, ska vara ändamålsplats för lastning och lossning av gods.

Cecilia Samuelsson (S) föreslår som tillägg till förslaget att lastning och lossning av gods ska vara tillåten under tiden vardagar mellan klockan 07.00- 19.00 och vardagar före sön- och helgdag mellan klockan 07.00-16.00.

Förslagen antas.

________

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(23)

§ 156/2016 Dnr 2016-301 511

Lokal trafikföreskrift om parkering på Körsbärsgatan, Kinna

Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 17 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande.

1 § Inom ett område vid Körsbärsgatan i Kinna, enligt kartbild, får fordon parkeras under högst 10 tim i följd.

Tillåtelsen gäller under vardagar utom vardag före sön- och helgdag mellan klockan 06.00 – 18.00.

2 § Övrig tid får fordon parkeras.

Ärendet

På parkeringsplatsen vid Körsbärsgatan finns behov av en tidsreglering på 10 timmar.

Ärendets behandling

Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 17 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 17 och 3 § första stycket trafikförordningen

(1998:1276) följande.

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(23)

Förslaget antas.

________

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(23)

§ 157/2016 Dnr 2016-302 511

Lokal trafikföreskrift om vändplatser i Örby

Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande.

- På den särskilt anordnade vändplatsen på Ängsvägen i Örby får fordon inte parkeras.

- På den särskilt anordnade vändplatsen på Rönnvägen i Örby får fordon inte parkeras.

- På den särskilt anordnade vändplatsen på Björkvägen i Örby får fordon inte parkeras.

- På den särskilt anordnade vändplatsen på Fältvägen i Örby får fordon inte parkeras.

- På den särskilt anordnade vändplatsen på Envägen i Örby får fordon inte parkeras.

- På den särskilt anordnade vändplatsen på Granvägen i Örby får fordon inte parkeras.

- På den särskilt anordnade vändplatsen på Furuvägen i Örby får fordon inte parkeras.

Dessa författningar träder i kraft den 28 december 2016.

Ärendet

På flera gator i Örby finns det utbyggda vändplatser som saknar en lokal tra- fikföreskrift. Följande gator saknar en föreskrift: Ängsvägen, Rönnvägen, Björkvägen, Fältvägen, Envägen, Granvägen och Furuvägen.

Ärendets behandling

(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(23)

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) föl- jande.

Förslaget antas.

________

(20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(23)

§ 158/2016 Dnr 2016-310 511

Lokal trafikföreskrift om parkering förbjuden på Maskingatan, Skene

På nordöstra körbanan på Maskingatan i Skene, enligt kartbild, får fordon inte parkeras.

Ärendet

På Maskingatan i Skene finns behov av ett parkeringsförbud på nordöstra sidan av gatan.

Ärendets behandling

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Förslaget antas.

________

(21)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(23)

§ 159/2016 Dnr 2016-331 511

Lokal trafikföreskrift om vändplats på Nynäsgatan, Kinna

På den särskilt anordnade vändplatsen på Nynäsgatan i Kinna, enligt kartbild, får fordon inte parkeras.

Ärendet

På Nynäsgatan behövs en vändplats på den östra sidan bron.

Ärendets behandling

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Förslaget antas.

________

(22)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(23)

§ 160/2016 Dnr 2016-332 511

Lokal trafikföreskrift om parkering förbjuden på Salängsgatan, Skene

På Salängsgatan, på sträcka enligt kartbild, får fordon inte parkeras.

Ärendet

På Salängsgatan i Skene finns behov av ett parkeringsförbud på del av gatan.

Ärendets behandling

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningens redogör för ärendet.

Beslutsgång

Förslaget antas.

________

(23)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(23)

§ 161/2017 Dnr 2016-334 511

Lokal trafikföreskrift om väjningsplikt på Redskapsgatan, Skene

Förare av fordon i sydvästlig färdriktning på Redskapsgatan som kör in på Verktygsgatan har väjningsplikt mot fordon på Verktygsgatan.

Ärendet

På Redskapsgatan i Skene finns behov av väjningsplikt mot Verktygsgatan.

Ärendets behandling

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningens redogör för ärendet.

Beslutsgång

Förslaget antas.

________