Strategisk plan för kultur, idrott och ungdomsverksamhet
Den 2016-12-07 fattade kultur- och fritidsnämnden beslut om att:
1. Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att ta fram en strategisk och översiktlig plan för kommunens långsiktiga utveckling inom kultur-, idrott- och
fritidsområdet.
2. En färdig plan ska presenteras för kultur- och fritidsnämnden i november 2017.
Bakgrund
Kultur- och fritidsverksamheterna i en kommun är i hög utsträckning icke lagstyrda
verksamheter. Detta innebär att det finns stort utrymme för profilering och prioritering vad gäller kommunens långsiktiga arbete inom områdena kultur, idrott och fritid.
Detta innebär även att det är viktigt att den politiska styrningen av verksamheten är långsiktig och strategisk för att säkerställa effektivitet och likställighet i samband med politiska och verksamhetsstrategiska beslut. Detta är särskilt viktigt under perioder med en mer ansträngd ekonomisk situation i kommunen i stort.
För att säkerställa att kultur- och fritidsnämndens verksamheter arbetar i enlighet med den politiska strategiska och långsiktiga inriktningen önskar kultur- och fritidskontoret att en tydlig politisk viljeinriktning formuleras.
Kultur- och fritidsverksamheterna är ett viktigt komplement till de kommunala
kärnverksamheterna genom att vara utvecklande och främjande för både kreativitet och folkhälsa samt motverka utanförskap.
Sollentuna kommun har många aktiva och engagerade invånare och ett starkt föreningsliv.
Detta gör det särskilt viktigt att kommunen har en stabil grund och en strategisk och långsiktig plan för kultur- och fritidsområdet.
Arbetet hittills
Värdegrund för kultur- och fritidskontoret
Den 6 mars 2017 påbörjades arbetet med den startegiska planen i en workshop. Syftet med workshopen var att ta fram en värdegrund för kultur- och fritidskontorets verksamhet.
Värdegrunden, tillsammans med kultur- och fritidsnämndens vision (se nedan), är
utgångspunkten för och grunden i den strategiska planen. Resultatet från workshopen blev en värdegrund som vilar på tre värdeord;
Meningsfulla
Vi, kultur- och fritidskontoret, fyller Sollentunabornas vardag med mening genom kultur, idrott och fritid.
Välkomnande
Våra mötesplatser är öppna, välkomnande och tillgängliga.
Modiga
Vi har modet att utveckla oss själva och våra verksamheter.
Möte med föreningslivet
Den 14 september 2017 hölls ett möte med föreningslivet i Amorinasalen, för att presentera uppdraget om att ta fram en strategisk plan för kultur, idrott och verksamhet för unga.
Vision för kultur- och fritidsnämnden
Den 28 september 2017 fattade kultur- och fritidsnämnden beslut om en vision för sin
verksamhet. Den lyder: I Sollentuna är det lätt att ha en aktiv fritid. Visionen arbetades fram i en workshop tillsammans med kultur- och fritidsnämnden, som hölls den 20 april 2017.
Underlag med fokusområden
Kultur- och fritidskontoret har parallellt med dessa möten sammanställt ett underlag som identifierar en rad fokusområden som berör verksamhetsområdena kultur, fritid och ungdomsverksamhet. Områdena är i dagsläget:
1. Öppen och tillgänglig fritid 2. Stöd och bidrag
3. Kreativa mötesplatser och öppna anläggningar 4. Kvalitet och samarbete
5. Fritidens framtida utmaningar
Underlaget bygger på en rad andra strategiska planer från andra kommuner samt identifierade prioriterade områden utifrån Sollentunas lokala förutsättningar och diskussioner internt på KFK. Det underlag som kultur- och fritidskontoret arbetat fram innehåller ännu inte några färdigformulerade strategier.
Workshop med kultur- och fritidsnämnden (KFN)
Utifrån det underlag som kultur- och fritidskontoret tagit fram hölls en ny workshop med KFN den 12 april 2018. Under workshopen fick KFN tillfälle att diskutera underlaget i syfte att påbörja en process med att få fram strategier för planen. Detta arbete och synpunkterna från workshopen ska arbetas in i underlaget.
Internt arbete med kultur-, idrott- och ungdomsverksamheterna
På kultur- och fritidskontoret har det redan från början pågått interna diskussioner om den strategiska planen, dels i generella termer och dels utifrån de respektive verksamheternas utmaningar. De diskussionerna utgör en viktig del i underlaget med fokusområden.
Den 26 april 2018 hölls en workshop med KFK:s kultur- och ungdomsverksamheter. Även denna workshop hade som syfte att påbörja processen med att formulera strategier utifrån underlaget med fokusområden.
Möte med idrottsverksamheten
Den 4 juni hölls ett motsvarande möte som ovanstående med kultur- och ungdomsverksamheterna.
Nuläge
Mycket arbete har gjorts men det återstår en hel del. Värt att komma ihåg är att KFK:s
tjänstemän arbetar med den strategiska planen parallellt med övriga av kontorets uppdrag. Det gör att processen tar lite längre tid.
Strategierna, som ska bli spetsen i planen, måste tas fram och förankras. Det tar också tid, att formulera en fungerande strategi och att förankra den. Detta arbete är påbörjat utifrån KFK:s underlag med fokusområden. Förankringsprocessen bör också innefatta dels KFK:s
verksamheter, nämnden och dels det civila samhället och övriga kommunen. Det är ett arbete som ska ta tid, för att få en så bred samstämmighet kring planen som möjligt.
I tillägg fanns det önskemål om att beslutet om den strategiska planen ska fattas av den nämnd som är på plats efter höstens val. Det innebär i så fall att beslut om planen kan fattas tidigast vid februari 2019.
Bilaga 1. Preliminär tidsplan för den strategiska planen
