Plats och tid: Sammanträdesrum 429, 2019-08-27, kl. 14:00-16.00 Beslutande: Charlotte Engblom-Carlsson (L), ordförande
Christina Hanstål (M) Susanne Jönsson (S) Dorthe Sjöholm (SD) Johnny Hagman (M) Susanne Resmark (M) Ulf Mattsson (C) Mats Sahlin (SD) Lars Rask (KD) Kjell-Arne Nilsson (S)
Anton Nyros (S) tj ersättare för Kitty Olofsson (S) Övriga närvarande: Maria Birgander, verksamhetschef kultur och Stad
Louis Palmgren, handläggare kultur och Susann Toft, enhetschef kultur och stad Peter Björkqvist, enhetschef kultur och stad Elisabeth Alm, sekreterare
Utses att justera: Christina Hanstål och Susanne Jönsson Paragrafer: 64-75 Sekreterare ___________________________________________________
Elisabeth Alm
Ordförande ___________________________________________________
Charlotte Engblom-Carlsson
Justerare ___________________________________________________
Christina Hanstål Susanne Jönsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag
Organ: Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid
Sammanträdesdatum: 2019-08-27 Datum för anslags uppsättande: 2019-09-05 Datum för anslags nedtagande: 2019-09-30
Förvaringsplats för protokollet: Stadshuset, Nämndkansliets arkiv
65 Godkännande av dagordningen 2019/37
66 Konstnärlig utsmyckning Klippanvägen 2019/99
67 Budget 2020 och plan 2021-2022 2019/63
68 Avvikelserapport per den 30 juni 2019 2019/1
69 Kompletterande uppgifter avseende eventuell uppsägning av
drift av brandbilsmuseet 2019/93
70 Revidering av nämnden för kultur, idrott och fritids delegationsordning
2019/4
71 Svar på medborgarförslag rörande gatubelysning vid Vejby IP 2019/104 72 Svar på medborgarförslag rörande belysning Vejby idrottsplats 2019/105 73 Sammanträdestider för Nämnden för Kultur, idrott och fritid
2020
2019/110
74 Anmälan av delegationsbeslut NKIF 2019 2019/6
75 Informationsärenden NKIF 2019 2019/34
NKIF § 64 Dnr NKIF 2019/36
Val av justeringspersoner samt beslut om plats, dag och tid för justeringen
Beslut
Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar
att utse Christina Hanstål (M) och Susanne Jönsson (S) att justera dagens protokoll, att justeringen äger rum onsdagen den 4 september 2019 på Stadshuset i Ängelholm.
_____
Godkännande av dagordningen
Beslut
Nämnden för kultur, idrott och fritid godkänner dagordningen med följande ändringar:
Ärende 7 Konstnärlig utsmyckning Klippanvägen flyttas upp och beslutas före ärende 4 Budget 2020 och plan 2021-2022.
Nytt ärende – Information om föreningsbesök – läggs in som ärende 13.
_____
NKIF § 66 Dnr NKIF 2019/99
Konstnärlig utsmyckning Klippanvägen
Ärendebeskrivning
Klippanvägen är en huvudinfart till centrala Ängelholm och bör ge ett representativt och välkomnande intryck av staden. Då vägen ska genomgå en större ombyggnad, med bland annat två nya rondeller, har frågan väckts om möjligheten att tillföra konstnärlig gestaltning för att skapa den entré som speglar Ängelholm. För Ängelholm är gestaltning av
Klippanvägens rondellytor ett led i kommunens arbete för att lyfta fram och återspegla stadens unika särdrag med sitt geografiska läge, lokala historia, varierande natur, men också samspelet med det omkringliggande gatunätet och bebyggelsen både i stadens periferi och i centrum.
Kommunen har sedan 1987 praktiserat 1%-regeln vid ny- och tillbyggnationer av lokaler, vilket betyder att 1% av byggkostnaden ska gå till någon form av konstnärlig gestaltning. Då gestaltningen inte ryms inom anläggningsprojektet för Klippanvägen behöver utsmyckningen lyftas i budgetprocessen inför 2020.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande Kultur och stad daterad den 1 augusti 2019 Beslut
Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar enhälligt
att konstnärligt gestalta Klippanvägens nya rondellytor under förutsättning att kommun- fullmäktige beslutar om ett anslag för ändamålet på 1 mnkr i sin investeringsbudget för 2020.
_____
Beslutet expedieras till:
Kultur och stad
Budget 2020 och plan 2021-2022
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige har i sitt beslut den 3 juni 2019 fastställt budgetdirektiv för år 2020-2022, i vilket ingår ramar per nämnd för driftbudget och investeringsbudget. Enligt anvisningar och tidplan från ekonomikontoret ska varje nämnd senast den 15 september fatta beslut om ett förslag till budget baserat på de fastställda rambeloppen.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande daterat den 27 augusti 2019, dnr NKIF 2019/63 Bilaga 1: Driftbudget
Bilaga 2: Investeringsuppgift per projekt Bilaga 3: Sammanställning investeringar
Bilaga 4: Bedömning av investeringsprojekt med miljö- och digitaliseringsvinster Bilaga 5: Kvalitetsdeklarationer
Bilaga 6: Förändring av taxor Bilaga 7: Protokoll samverkan Föredragande tjänsteperson
Maria Birgander, chef Kultur och Stad, föredrar ärendet.
Deltar ej i beslut
Socialdemokraterna, genom Susanne Jönsson (S), deltar inte i beslut.
Sverigedemokraterna, genom Dorthe Sjöholm (SD), deltar inte i beslut samt lämnar protokollsanteckning enligt nedan.
Yrkanden
Christina Hanstål (M), Johnny Hagman (M), Susanne Resmark (M), Ulf Mattson (C) och Lars Rask (KD) yrkar bifall till förslag till beslut.
Beslut
Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar
att godkänna förslag till driftbudget för år 2020-2022 enligt bilaga 1,
att föreslå kommunfullmäktige att utöka driftbudgetramen med 300 tkr i bidrag till Vejby IF avseende utegym,
att föreslå kommunfullmäktige att utöka driftbudgetramen med 500 tkr för uppbyggande av Fritidsbanken i samverkan med Lärande och familj,
att föreslå kommunfullmäktige besluta om förslag till investeringsbudget för år 2020-2022 enligt bilagor 2 och 3,
att föreslå kommunfullmäktige besluta om 7 800 tkr i anslag utöver ram för år 2021 för inköp av nya inventarier till det renoverade stadsbiblioteket,
att föreslå kommunfullmäktige besluta om 1 000 tkr i anslag utöver ram för år 2020 för konstnärlig gestaltning av Klippanvägens två nya rondeller,
att föreslå kommunfullmäktige besluta om investeringar utöver ram med hänsyn till miljövinster och digitalisering enligt bilagor 3 och 4,
att uppdra åt chefen för huvuduppdrag Samhälle att under hösten utvärdera huvuduppdragets organisation i syfte att hitta förslag till effektivisering,
att godkänna förslag till kvalitetsdeklarationer för år 2020 enligt bilaga 5, samt
att föreslå kommunfullmäktige besluta om förändrade taxor för Järnvägens museum, samt för upplåtelse av idrottslokaler enligt bilaga 6.
_____
Protokollsanteckning
”Sverigedemokraterna väljer att inte delta i budgetbeslut på nämndnivå, men återkommer med ett samlat förslag för Ängelholms kommun gällande budget för 2020 och plan för 2021 och 2022, för antagande av kommunfullmäktige i november.”
Dorthe Sjöholm
Beslutet expedieras till:
Budgetchef Fredrik Karlsson, för sammanställning till kommunstyrelsen
Avvikelserapport per den 30 juni 2019
Ärendebeskrivning
Kultur och stad lämnar budgetuppföljning per den 30 juni enligt av kommunstyrelsen fastställd plan. Rapporten innehåller prognoser för helårsutfall avseende både drift- och investeringsbudget.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande daterat den 19 augusti 2019, dnr NKIF 2019/1 Avvikelserapport per den 30 juni 2019
Föredragande tjänsteperson
Maria Birgander, chef Kultur och Stad, föredrar ärendet.
Beslut
Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar att godkänna avvikelserapporten.
_____
Beslutet expedieras till:
Servicestöd ekonom Anders Kronfelt Kultur och stad
NKIF § 69 Dnr NKIF 2019/93
Kompletterande uppgifter avseende eventuell uppsägning av drift av brandbilsmuseet
Ärendebeskrivning
Nämnden för kultur, idrott och fritid valde vid sitt sammanträde den 17 juni 2019 att återremittera ärendet om uppsägning av avtal avseende drift av brandkårsmuseet på Heagården. Nämnden efterfrågade bland annat en omvärldsbevakning på närvaro av veteranbilar i närmiljön. Syftet med uppsägningen av avtalet är att skapa utrymme i budgetarbetet inför 2020 då omprioriteringar och översyn av kostnader behöver göras.
Uppsägningen avser det årliga driftbidraget på ca 45 tkr.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande Kultur och stad daterad den 1 augusti 2019 Avtal om överlåtelse av museiföremål till brandkårsmuseum Sammanträdesprotokoll NKIF § 63 daterad den 17 juni 2019 Tjänsteutlåtande Kultur och stad daterad den 7 juni 2019 Yrkanden
Susanne Jönsson (S) och Dorthe Sjöholm (SD) yrkar avslag på förslag till beslut i tjänsteutlåtande från kultur och stad.
Christina Hanstål (M) yrkar bifall till förslag till beslut i tjänsteutlåtande från kultur och stad.
Därefter ajourneras sammanträdet från kl. 15:20-15:25.
Propositioner och omröstning
Ordföranden Charlotte Engblom-Carlsson (L) ställer proposition på dels Christina Hanståls yrkande om bifall till förslag till beslut, dels Susanne Jönssons med fleras yrkande om avslag på förslag till beslut. Ordföranden finner att nämnden bifaller Christina Hanståls yrkande.
Omröstning begärs. JA-röst för bifall till Christina Hanståls yrkande. NEJ-röst för bifall till Susanne Jönssons med fleras avslagsyrkande. Omröstningen utfaller med 6 NEJ-röster mot 5 JA-röster.
Dorthe Sjöholm (SD) 1
Johnny Hagman (M) 1
Susanne Resmark (M) 1
Kitty Olofsson (S) Anton Nyros (S) 1
Ulf Mattsson (C) 1
Mats Sahlin (SD) 1
Lars Rask (KD) 1
Kjell-Arne Nilsson (S) 1
Charlotte Engblom-Carlsson (L), ordf 1
Summa: 5 6
Beslut
Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar
att avslå kultur och stads förslag att säga upp avtalet med Stiftelsen Jöns Hanssons i Heagård avseende det årliga driftbidraget för brandkårsmuseet.
_____
Beslutet expedieras till:
Kultur och stad
NKIF § 70 Dnr NKIF 2019/4
Revidering av nämnden för kultur, idrott och fritids delegationsordning
Ärendebeskrivning
Nämnden fattade den 18 december 2018 beslut om att anta delegationsordning för nämnden för kultur, idrott och fritid. Den 18 februari fattade nämnden beslut om revidering av
delegationsordningen.
Det har nu uppmärksammats att punkt nummer 5, ”Beslut om utdelning av medel från stiftelser och donationsfonder som förvaltas av kommunstyrelsen”, behöver plockas bort ur nämndens delegationsordning då det är kommunstyrelsen som är behörig att hantera denna typ av beslut.
Även under punkt nummer 9, ”Besluta att utse beslutsattestanter enligt attestreglemente”
föreslås noteringen ”Enbart huvuduppdragschef” tas bort då gällande delegat är Chef Kultur och stad.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande Kultur och stad daterad den 8 augusti 2019
Förslag till revidering av delegationsordning – Nämnden för kultur, idrott och fritid Beslut
Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar
att godkänna revidering av delegationsordningen enligt följande:
Hela punkt 5 ”Beslut om utdelning av medel från stiftelser och donationsfonder som förvaltas av kommunstyrelsen” plockas bort ur nämndens delegationsordning.
Noteringen ”Enbart huvuduppdragschef” under Punkt 9 plockas bort.
_____
Svar på medborgarförslag rörande gatubelysning vid Vejby IP
Ärendebeskrivning
Förslagsställaren föreslår att sätta upp gatubelysning mellan Sanatorievägen och entrén till idrottsplatsen vid Vejby IP.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande Kultur och stad daterad den 8 augusti 2019 Svar på medborgarförslag rörande gatubelysning vid Vejby IP Medborgarförslag från Ulf Siwe inkommet den 19 oktober 2017 Beslut
Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar
att godkänna svar på medborgarförslag och översända till förslagsställaren.
_____
Beslutet expedieras till:
Ulf Siwe
Verksamheten Kultur och stad
NKIF § 72 Dnr NKIF 2019/105
Svar på medborgarförslag rörande belysning Vejby idrottsplats
Ärendebeskrivning
Förslagsställaren föreslår att sätta upp gatubelysning mellan Sanatorievägen och entrén till idrottsplatsen vid Vejby IP.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande Kultur och stad daterad den 16 augusti 2019 Svar på medborgarförslag rörande belysning Vejby IP
Medborgarförslag från Håkan Andreas Öberg inkommet den 22 februari 2018 Beslut
Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar
att godkänna svar på medborgarförslag och översända till förslagsställaren.
_____
Beslutet expedieras till:
Håkan Andreas Öberg
Verksamheten Kultur och stad
Sammanträdestider för Nämnden för Kultur, idrott och fritid 2020
Ärendebeskrivning
Nämnden för kultur, idrott och fritid ska fastställa sammanträdestider för nämnden 2020.
20 januari 17 februari 23 mars 20 april 18 maj 22 juni 24 augusti 21 september 19 oktober 16 november 14 december Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande daterat den 20 augusti 2019 Beslut
Nämnden för Kultur, idrott och fritid föreslås besluta att godkänna sammanträdestider för 2020.
_____
Beslutet expedieras till:
Kommunikation LJ Kundtjänst
NKIF § 74 Dnr NKIF 2019/6
Anmälan av delegationsbeslut
Beslut
Nämnden för kultur, idrott och fritid godkänner redovisningen av nedanstående delegationsbeslut:
1. Kultur och stad 190501-190731 _____
Informationsärenden
1. Föreningsbesök
Enhetschef Peter Björkqvist och handläggare Louis Palmgren informerar om genomförda föreningsbesök och om fortsatta besök under hösten.
_____