Forum för förvaltning och service
Årsredovisning
2007
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Styrelsen för AFF får härmed avge årsredovisning för verksamhetsåret 2007, före- ningens elfte verksamhetsår.
Verksamhet och strategi
Föreningen har enligt sina stadgar till ändamål för sin verksamhet att verka för ökad effektivitet och kvalitet inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster genom att
- arbeta för standardisering och enhetlighet när det gäller begrepp, definitioner och avtalsdokument
- utveckla upphandlings- och avtalsdokument för fastighetsförvaltning och verk- samhetsanknutna tjänster (Avtal för fastighetsförvaltning och verksamhetsanknut- na tjänster, Aff)
- handha partsförhandlingarna avseende Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster (ABFF) samt utarbe- tande av gemensamma termer för Aff-dokumenten (Aff Definitioner)
- vara ett forum för erfarenhetsutbyte kring regelverket och dess tillämpning samt andra branschgemensamma frågor
- utföra auktorisation av fastighetsförvaltare.
Under 2007 har en stor del av styrelsens arbete bestått i att genomföra den verksam- hetsplan, som godkändes av den extra föreningsstämman i december 2006. Förening- ens verksamhet har organiserats i tre ämnesutskott under styrelsen: ”Forum för sam- verkan och utveckling”, Aff-kommitté med ABFF-utskott” och ”Utbildningsråd med Auktorisationskommitté”. Utskottet ”Forum för samverkan och utveckling” har ännu inte påbörjat sin verksamhet.
AFF-KOMMITTÉN
Aff-kommittén, numera ett utskott under ”AFF” har under året konstituerat sig och hade sitt första sammanträde i januari 2008. Aff-kommittén består av följande med- lemmar.
Per Ollas, Fasticon, ordförande Mats Abrahamsson, Locum AB Daniel Kronheffer, Newsec
Bo Pettersson, Riksbyggen, Skövde
Christine Löfvenberg, FM-konsulterna L&O AB Lars Gustavsson, YIT AB/ABB
Anders Lindberg, Diligentia AB Gösta Gustavsson, SABO Bertil Lundström, LKF AB
Göran Albertsson, Coor Service Management AB .
Aff-kommittén har under året påbörjat en kartläggning av olika utvecklingsbehov be- träffande Aff-dokumenten. Ett seminarium för att redovisa denna kartläggning och diskutera inriktningen på det fortsatta arbetet kommer att äga rum i april i år.
ABFF-utskottet
Föreningen har enligt sina stadgar ett särskilt, partsammansatt, ABFF-utskottet, som har till uppgift att handha partförhandlingarna om ABFF och att utarbeta gemensamma definitioner för Aff-dokumenten (Aff Definitioner).
ABFF-utskottet består för närvarande av följande medlemmar.
Lennart Andersson (ordf)
Göran Albertsson, Coor Service Management AB Lennart Kjellin, Fortifikationsverket
Björn Ekström, Locum AB Björn Gustavsson, Folksam BjörnThelning, RIBA AB
Pehr Jacobsson, Advokatbyrån Hellgren & Linnander (adj.) Per Ollas, Fasticon AB (adj.)
ABFF-utskottet har haft ett sammanträde under 2007. En enkät har i början av 2008 skickats ut till medlemmarna för att få in synpunkter och förslag på eventuella föränd- ringsbehov.
Projektverksamheten Boken om Aff
”Boken om Aff” publicerades under sommaren 2005 och fick en bred spridning. Bl a används den redan på flera högskolor. Mot bakgrund av att Aff-dokumenten under 2006 kompletterades med funktionskrav har Byggtjänst under 2007 genomfört en re- videring av boken.
Internationellt samarbete och standardisering Nordic FM
Föreningen har deltagit i arbetet inom Nordic FM och aktivt deltagit i arbetet att om- vandla projektet Nordic FM till ett organiserat nordiskt nätverk för FM-frågor. Före- ningen representerar Sverige i Nordic FM och Per Wickman, föreningens vice ordfö- rande är Nordic FM: s ordförande 2006-2008.
Inom ramen för Nordic FM har föreningen påtagit sig ansvaret för ett av Nordic FM: s utvecklingsprojekt – ”Implementering av nya standarder för FM i de nordiska länder- na”. Projektet syftar till att kombinera Aff-systemet med den praxis som finns rörande s.k. SLA (Service Level Agreements) och samtidigt kartlägga hur den europeiska standarden inom FM-området kan implementeras i Aff-konceptet. Studien finansieras av ”AFF” med Per Ollas som projektledare. Resultatet beräknas klart i början av 2008 .
EuroFM
”AFF” är medlemmar i EuroFM och följer dess arbete.
Standardiseringsarbete beträffande Facility Management inom CEN/SIS
Inom det europeiska standardiseringsorganet CEN har förslag till ”Guidelines on how to prepare Facility Management Agreements” och till ”Terms and Definitions” inom FM-området tagits fram. Dessa förslag har antagits av CEN under 2006.
UTBILDNINGSRÅD MED AUKTORISATIONSKOMMITTÉ (”UR”)
Utbildningsrådet, numera ett utskott under ”AFF” har under året konstituerat sig, hade sitt första sammanträde i juni 2007 och har under året haft tre ordinarie sammanträden.
Rådet består av följande medlemmar.
Namn
Bertil Oresten, FM-konsulterna (ordf.)
Anders Asplund, COOR Service Management AB Kicki Björklund, John Mattson Fastighets AB Per Blomberg, Allmega
Arne Dahl, Arne Dahl Fastighetskonsult AB Peter Hägglund, HSB Stockholm
Ove Nordqvist, Fasticon AB
Karin Staffansson Pauli, Malmö Högskola Auktorisation av fastighetsförvaltare
UR har under 2007 i huvudsak arbetat med att formulera kraven för en branschanpas- sad utbildning, som skall uppfylla utbildningskravet för en auktorisation . Den svenska modellen för auktorisation av fastighetsförvaltare beräknas kunna införas under 2008.
AFF kommer att ansvara för själva auktorisationen.
Aff-utbildning
Föreningen har etablerat ett samarbete med Centrum för FastighetsFöretagande (CFFF) i Lund. En tiopoängsutbildning ”Förvaltningsupphandling – strategi, genom- förande och uppföljning” har tagits fram under 2007 och en första utbildning bedöms kunna genomföras under 2008.
MARKNADSFÖRING OCH MEDLEMSAKTIVITETER
”Roadshow”
AFF har tillsammans med Byggtjänst, SABO och Fastighetsägarna under flera år sat- sat på att marknadsföra AFF och Aff-dokumenten genom informationsseminarier ute i landet. Under 2007 genomfördes fyra seminarier med totalt ett par hundra deltagare.
Utveckling av webbplatsen www.aff.nu
Föreningen arbetar med att utveckla webbplatsen främst mot bakgrund av den organi- sations- och verksamhetsförändring som nu genomförs. Webbplatsen är nu både en ex- tern informationsplattform och en intern samarbetsplattform som användas som arkiv för styrelsens, verksamhetsutskottens och de olika utvecklingsprojektens dokument.
Bl a finns alla styrelseprotokoll tillgängliga på webbplatsen.
Den interna samarbetsplattformen är nu tillgänglig för alla medlemmar och komplette- ras under 2008 med mera engelskspråkig information.
Medlemmar
Vid årsskiftet 2007/2008 har föreningen 41 medlemmar. Under året har tolv nya med- lemmar tillkommit.
Styrelsearbetet
Styrelsen har haft följande sammansättning:
Ordinarie ledamöter
Lennart Andersson, Fasticon, ordförande Fastighetsägareintresset
Björn Ekström, Locum AB Gösta Gustavsson, SABO Anders Lindberg, Diligentia AB
Sören Wiklund, Fastighetsägarna Sverige Utförarintresset
Göran Albertsson, Coor Service Management AB Peter Hägglund, HSB Stockholm
Bengt Jildmalm, Primär Fastighetsförvaltning AB Lars Täuber, ISS Facility Services AB
Konsultintresset
Ove Nordqvist, Fasticon AB
Göran Werner, WSP Environmental AB
Styrelsen har under verksamhetsområdet haft sex protokollförda sammanträden varav ett utvecklingsseminarium.
HSB Stockholm har anlitats för att administrera föreningens ekonomi och Per Lillie- horn, Lilliehorn Konsult, har anlitats för Aff-Kommitténs föreningsadministration.
Samarbetsavtal med Svensk Byggtjänst
Aff-Kommittén träffade 1999 ett samarbetsavtal med Svensk Byggtjänst enligt vilket parterna samarbetar i utveckling av nya Aff-dokument och Svensk Byggtjänst svarar för produktion och försäljning av dessa. Enligt avtalet finansieras utvecklingsarbetet av Byggtjänst och Aff-kommittén erhåller royalty på försäljningen av Aff- dokumenten.
Avtalet med Byggtjänst har sagts upp för omförhandling och förhandlingar om ett nytt avtal pågår.
Förslag till vinstdisposition
Till föreningsstämmans förfogande står följande vinstmedel
Balanserad vinst 899 219 kr
Årets vinst - 102 592 kr
796 627 kr Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras så att:
I ny räkning överförs 796 627 kr
Kronor 796 627
Ekonomisk ställning
Beträffande AFF:s ekonomiska ställning hänvisas till efterföljande resultat- och ba- lansräkningar.
RESULTATRÄKNING
2007-01-01 2007-12-31
2006-01-01 2006-12-31
Nettoomsättning Not 1 977 047 771 478
Övriga externa kostnader Not 2,3 - 1 100 325 -772 986
Rörelseresultat före finansiella poster - 123 278 -1 508
Ränteintäkter 23 977 13 662
Räntekostnader -10 914 -3 093
Resultat efter finansiella poster - 110 215 9 061 Periodiseringsfond
Skatt på årets resultat
Skatt, justering föregående år
0 0 7 623
-31 558 -27 504 0
Årets resultat - 102 592 -50 001
BALANSRÄKNING
2007-12-31 2006-12-31
TILLGÅNGAR
Omsättningstillgångar
Kundfordringar 195 000 0
Förutbet kost/Uppl intäkter Not 4 17 562 0
Övriga fordringar 226 536 54 262
Kassa, bank och postgiro Not 5 1 164 699 1 275 495
SUMMA TILLGÅNGAR 1 603 797 1 329 757
EGET KAPITAL OCH SKULDER 2007-12-31 2006-12-31 Eget kapital
Fritt eget kapital
Balanserad vinst 899 219 949 220
Årets resultat -102 592 -50 001
Summa eget kapital Not 6 796 627 899 219
Obeskattade reserver
Periodiseringsfond Not 7 99 200 99 200
Leverantörsskulder 389 144 0
Avräkningskonto HSB 212 826 0
Uppl. kostn. o förutbet. Intäkter Not 8 106 000 331 338 Summa skulder o. obeskatt. reserver 807 170 430 537
Summa eget kapital och skulder 1 603 797 1 329 757
Ställda säkerheter Inga Inga
Ansvarsförbindelser Inga Inga
Redovisnings- och värderingsprinciper
Allmänt
Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämn- dens allmänna råd.
Värderingsprinciper m m
Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan.
Intäkter
Intäkter har upptagits till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhål- las.
Fordringar
Fordringar upptas till det lägsta av nominellt värde och det belopp varmed de beräk- nas inflyta.
Noter
2007 2006Not 1 Nettoomsättning Medlemsavgifter Serviceavgifter Royalty
Övriga intäkter
205 000 581 000 132 765 58 282 977 047
145 000 410 000 216 478 0 771 478 Not 2
Övriga externa kostnader Konsultkostnad inkl adm förvaltn Representation
Revisionsarvode Resekostnader
Övriga externa kostnader
803 358 81 284 31 450 90 446 93 607 1 100 325
615 124 29 909 25 000 34 503 68 450 772 986
Not 3 Personal
Föreningen har under året ej haft någon anställd personal och några lö- ner och ersättningar har ej betalats ut.
2007-12-31 2006-12-31 Not 4 Förutbetalda kostna-
der/Upplupna intäkter HSB Stockholm Ek. Förvaltn.
Webforum Summa
8 000 9 562 17 562
0 0 0
Not 5 Kassa, bank och postgiro Plusgiro
Bank
Bank, räntefond
0 294 756 847 723 1 164 699
156 359 271 413 836 882 1 275 495
Not 6 Förändring eget kapital Belopp vid årets ingång
Överföring av förg. års resultat Årets resultat
Balanserad vinst 949 200 - 50 001 0 899 219
Årets resultat - 50 001 50 001 - 102 592 -102 592
Not 7 Obeskattade reserver Periodiseringsfond, tax 04 Periodiseringsfond, tax 05 Periodiseringsfond, tax 06 Periodiseringsfond, tax 07
33 582 17 440 16 620 31 558 99 200
33 582 17 440 16 620 31 558 99 200
Not 8 Upplupna kostnader/
Förutbetalda intäkter Pågående projekt
Revisionsarvode (beräknat) Kretsloppsrådet
HSB Ekonomisk Förvaltning L Andersson, LA Adviser Splitz
Lilliehorn Konsult Summa
0 30 000 2 500 8 500 15 000 50 000 0
106 000
212 932 25 000 0 0 62 500 0 30 905
331 337
Specifikation av ersättningar till styrelseledamöter
Enligt föreningsstämmans beslut utgår inget styrelsearvode. Däremot utbetalas i före- kommande fall ersättning till styrelseledamöterna för resor och omkostnader. Vidare utgår ersättning till styrelseledamot som utför tjänster för föreningen efter beslut av styrelsen. Under 2007 har ersättning utgått till ordföranden för utförda tjänster (200 000 kr) och resor/omkostnader (15 000 kr).
