Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika

(1)

Ludvika kommun

Hemsida

www.ludvika.se

E-post

info@ludvika.se

Organisationsnr

212000-2270

Postadress

771 82 Ludvika Besöksadress

Dan Anderssons gata 1 ^Telefon0240-860 00 ^Fax0240-866 87 ^Bankgiro467-5088

KALLELSE ^Sida1(1)

Datum

2020-06-15

Kultur- och fritidsnämnden Anki Ullberg

Till Kultur- och fritidsnämndens ledamöter Till ersättare för kännedom

Kultur- och fritidsnämnden

Tid: Måndagen den 22 juni 2020, kl. 15.00 Plats: Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika

Partigrupperna sammanträder kl 14.00

Ärenden Dnr

1 Val av justerande

2 Anmälan av extra ärenden 3 Information om feriejobbet som

kommunutvecklare 2020

4 Budgetuppföljning per den sista maj 2019/62 5 Uppföljning av investeringar kvartal 2, 2020 2019/62 6 Arbetsstipendium för kulturverksamhet 2020 2020/37 7 Samverkansavtal om bibliotekssamverkan i

Dalarna

2018/159 8 Kulturstrategi för Ludvika kommun 2017/24 9 Redovisning av delegationsbeslut

10 Redovisning av meddelanden

11 Verksamhetsinformation - muntlig rapport

Andreas Strandberg

ordförande Anki Ullberg

nämndsekreterare

(2)

TJÄNSTESKRIVELSE

Sida

1(1)

Datum

2020-06-10 Diarienummer

KFN 2019/62 Sam

Göran Gullbro, 0240-861 54 goran.gullbro@ludvika.se

Kultur- och fritidsnämnden

Budgetuppföljning per den sista maj

Förvaltningens förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisad budgetuppföljning

Beskrivning av ärendet

Det ekonomiska utfallet för maj månad för samtliga verksamheter inom kultur- och fritidsnämnden ligger på 793 tkr jämfört mot periodbudgeten. Det positiva utfallet är beroende på bland annat att extrasatsningar inte kommit igång samt att huvuddelen av bibliotekens mediabudget nyttjas under andra halvåret.

På intäktssidan ses ett bortfall, på grund av rådande coronapandemi, vad gäller uthyrning av lokaler samt badande i sporthallen, inklusive skolbad. Bortfallet kommer att fortsätta öka så länge rådande pandemi fortsätter. Förvaltningen har i sin prognos beräknat med en påverkan fram till oktober månad.

Prognosen på helåret visar på ett underskott i budgeten på 668 tkr. En handlingsplan med åtgärder antogs av nämnden vid rapporteringstillfälle 2 på motsvarande summa vilket gör att nämnden fortsatt ska kunna hålla sin budget till årsskiftet.

Jan Lundberg Förvaltningschef

Göran Gullbro Verksamhetschef

Bilagor

1. Årsprognos drift maj 2020

Beslut skickas till

Förvaltningschef för kännedom Verksamhetschefer för kännedom Ekonom för kännedom

Akten

(3)

Bilaga 1

Sida 1 av 20

Budgetuppföljning kultur och fritidsnämnden Driftbudget 2020, Årsprognos, netto

Verksamhet, ansvar Årsbudget Period Utfall Avvikelse Prognos Avvikelse

budget maj period maj prognos

Kultur/Fritid, Nämnd o Kansli 401 1 853 838 378 460 3 706 0

Kulturvård 411 4 122 3 257 3 292 -35 4 159 -37

Kultursekreterare 412 180 75 3 72 180 0

Chef Fritidsgård o Haffas 413 2 380 1 063 1 064 -1 2 380 0

Biblioteksansvarig 415 7 033 2 992 2 633 359 6 983 50

Ungdomskonsulent 414 160 67 28 39 160 0

Vaktmästeri arbetsledn 424 7 473 3 087 2 855 232 7 473 0

Folkets Hus arbetsledn 426 2 373 970 1 120 -145 2 758 -385

Fritid arbetsledare 427 5 316 4 067 3 832 235 5 316 0

Fritid handikappskonsulent 428 100 43 17 26 100 0

Inomhushallar arbetsledare 429 8 674 3 473 3 918 -445 8 974 -300

summa totalt exkl kapitalkostn 39 664 19 932 19 138 798 42 189 -672

Kapitalkostnader ansv 402 1 336 555 561 -6 1 332 4

Totalt kultur o fritidsnämnden 41 000 20 487 19 699 793 43 521 -668

Kommentarer till större avvikelser Period

Ansvar 401 Extra satsningar har ej kommit igång, periodisering 460

Ansvar 415 Mediabudgeten , periodisering 359

Ansvar 424 Extra medel för underhållsavtal 232

Ansvar 426 Uthyrning av lokaler, tapp -145

Ansvar 427 Ej utbetalda föreningsbidrag 235

Ansvar 429 Tapp av intäkter färre badande inkl skolbad -445

Prognos

Ansvar 401 Satsningar är förhindrade/försenade pga coronaepidemin 0

Ansvar 426 Uthyrning av lokaler, tapp -385 under förutsättning att det sker en förändring av läget fr o m 1 okt, annars större tapp

Ansvar 429 Tapp av intäkter, färre badgäster -300 "

Ansvar 415 Föreläsare, föreställningar 50

Ansvar 412 Dan Andersson veckan inställd vissa evenemnag görs, ev flytta övr medel till 2021?0

Ansvar 411 kulturpriset 2019 samt biograffakturor -37

(4)

Sida 2 av 20 BUDGETUPPFÖLJNING - DRIFTBUDGET 2020 Kultur och fritidsnämnden och kansli Ansvar 401 Kostnader

Verksamhet Årsbudget Period Utfall Avvikelse Prognos Avvikelse

vht 448 Lotteriverksamhet 6 4 8 -4 6 0

vht 460 Kultur och Fritdsnämnden 260 106 139 -33 260 0

vht 462 Kansli 1 593 731 238 493 1 593 0

Summa 1 859 841 384 457 1 859 0

Intäkter

vht 448 Lotteriverksamhet 6 3 6 -3 6 0

vht 460 Kultur och Fritdsnämnden 0 0 0 0 0 0

vht 462 Kansli 0 0 0 0 0 0

Summa 6 3 6 3 6 0

Netto

vht 448 Lotteriverksamhet 0 1 2 -1 1 853 0

vht 460 Kultur och Fritdsnämnden 260 106 139 -33 260 0

vht 462 Kansli 1 593 731 238 493 1 593 0

Summa 1 853 838 378 460 3 706 0

Kommentarer till avvikelser Period

Prognos

(5)

Sida 3 av 20 BUDGETUPPFÖLJNING - DRIFTBUDGET 2019 Kultur och fritidsnämnden och kansli Ansvar 402 Kostnader

vht 424 1 336 555 300 255 728 608

vht 432 0 0 87 -87 209 -209

vht 437 0 0 58 -58 138 -138

vht 442 0 0 10 -10 23 -23

vht 447 0 0 1 -1 3 -3

vht 449 0 0 29 -29 58 -58

vht 461 0 0 72 -72 164 -164

vht 462 0 0 2 -2 6 -6

vht 467 0 0 0 0 0 0

vht 484 0 0 1 -1 3 -3

Summa 1 336 555 561 -6 1 332 4

Intäkter

vht 448 Lotteriverksamhet 0 0 0 0 0 0

vht 460 Kultur och Fritdsnämnden 0 0 0 0 0 0

vht 462 Kansli 0 0 0 0 0 0

Summa 0 0 0 0 0 0

Netto

Kapitalkostnader 1 336 555 561 -6 1 332 608

Summa 1 336 555 561 -6 1 332 608

Kommentarer till avvikelser Avvikelse period sep

Avvikelse prognos

Har kvar all budget för städ 49 tkr men de borde gå till Robban vht 426 som betalat all städ

(6)

BUDGETUPPFÖLJNING - DRIFTBUDGET 2020 Verksamhetsområde kultursekreterare ansvar 411 Kostnader

budget maj period maj Prognos

465 kultursekkreterare 15 7 35 -28 35 -20

467 Konstverksamhet 224 98 86 12 224 0

468 kulturmiljövård 740 318 302 16 740 0

469 hammarbacken 276 116 82 34 276 0

481 bidrag till studieförbund 1 744 1 744 1 660 84 1 664 80

482 priser o stipendier 76 32 44 -12 93 -17

483 bidrag till kuturföreningar 1 047 942 1 083 -141 1 127 -80

Summa 4 122 3 257 3 292 -35 4 159 -37

Intäkter

budget maj period maj Prognos 411

465 kultursekreterare 0 0 0 0 0 0

467 Konstverksamhet 0 0 0 0 0

469 hammarbacken 0 0 0 0 0 0

481 bidrag till studieförbund 0 0 0 0 0 0

482 priser o stipendier 0 0 0 0 0 0

483 bdr till kulturföreningar 0 0 0 0 0 0

Summa 0 0 0 0 0 0

Netto

465 kultursekkreterare 15 7 35 -28 35 -20

467 konstverksamhet 224 98 86 12 224 0

469 hammarbacken 276 116 82 34 276 0

481 bidrag till studieförbund 1 744 1 744 1 660 84 1 664 80

482 priser o stipendier 76 32 44 -12 93 -17

483 bidrag till kuturföreningar 1 047 942 1 083 -141 1 127 -80

Summa 4 122 3 257 3 292 -35 4 159 -37

Kommentarer till avvikelser Period

Prognos

(7)

(8)

BUDGETUPPFÖLJNING - DRIFTBUDGET 2020 Verksamhetsområde kultursekreterare ansvar 412 Kostnader

465 Kultursekreterare 205 86 3 83 205 0

482 Priser o stipendier 0 0 0 0 0 0

483 Bdr till kulturföreningar 0 0 0 0 0 0

Summa 205 86 3 83 205 0

Intäkter

465 Kultursekreterare 25 11 0 -11 25 0

481 Bidrag till studieförbund 0 0 0 0 0 0

Summa 25 11 0 -11 25 0

Netto

465 Kultursekreterare 180 75 3 72 180 0

481 Bidrag till studieförbund 0 0 0 0 0 0

Summa 180 75 3 72 180 0

Prognos

(9)

BUDGETUPPFÖLJNING - DRIFTBUDGET 2020 Verksamhetsområde fritidsgårdar, ansvar 413 Kostnader

Verksamhet Årsbudget Period Utfall Avvikelse Prognos Avvikelse

442 Fritidsgårdsverlsamhet 2 430 1 074 1 064 10 2 430 0

Summa 2 430 1 074 1 064 10 2 430 0

Intäkter

442 Fritidsgårdsverlsamhet 50 11 0 -11 50 0

Summa 50 11 0 -11 50 0

Netto

442 Fritidsgårdsverlsamhet 2 380 1 063 1 064 -1 2 380 0

Summa 2 380 1 063 1 064 -1 2 380 0 netto ok

Prognos

(10)

BUDGETUPPFÖLJNING - DRIFTBUDGET 2020 Verksamhetsområde fritidsgårdar, ansvar 414 Kostnader

444 Ungdomsverksamhet 160 67 41 26 160 0

Summa 160 67 41 26 160 0

Intäkter

Summa 0 0 13 13 0 0

Netto

Summa 160 67 28 39 160 0 netto ok

Prognos

(11)

Sida 9 av 20 BUDGETUPPFÖLJNING - DRIFTBUDGET 2019

Verksamhetsområde bibliotek ansvar 415 Kostnader

461 Biblioteksverksamhet 7 203 3082 2864 218 7 153 50

0 0 0

Summa 7 203 3 082 2 864 218 7 153 50

Intäkter

461 Biblioteksverksamhet 170 90 232 142 170 0

0

Summa 170 90 232 142 170 0

Netto

461 Biblioteksverksamhet 7 033 2 992 2 633 359 6 983 50

0 0

Summa 7 033 2 992 2 633 359 6 983 50 netto ok

Kommentarer till avvikelser

Period Johan går över till Göran Gullbro från 1 april.

Prognos

(12)

Sida 10 av 20

(13)

BUDGETUPPFÖLJNING - DRIFTBUDGET 2020

Verksamhetsområde vaktmästeri arbetsledning ansvar 424 Kostnader

Verksamhet Årsbudget Period Utfall Avvikelse Prognos Avvikelse

424 Frilufts o idrottsanläggningar 7 713 3 179 3 014 165 7 713 0

0

Summa 7 713 3 179 3 014 165 7 713 0

Intäkter

424 Frilufts o idrottsanläggningar 240 92 159 67 240 0

Summa 240 92 159 67 240 0

Netto

424 Frilufts o idrottsanläggningar 7 473 3 087 2 855 232 7 473 0

0 0

Summa 7 473 3 087 2 855 232 7 473 0

Kommentarer till avvikelser Avvikelse period

Avvikelse prognos

(14)

Verksamhetsområde Folket hus arbetsledare, ansvar 426 Kostnader

447 Adm kosntader tekniker 82 38 12 26 82 0

449 Folkets hus 2 891 1 202 1 193 9 2 891 0

0

Summa 2 973 1 240 1 204 36 2 973 0

Intäkter

447 Adm kosntader tekniker 0 0 -2 -2 0 0

449 Folkets hus 600 270 87 -183 215 -385

Summa 600 270 85 -185 215 -385

Netto

447 Adm kosntader tekniker 82 38 14 28 82 0

449 Folkets hus 2 291 932 1 106 -174 2 676 -385

Summa 2 373 970 1 120 -145 2 758 -385 netto ok

(15)

Prognos

(16)

BUDGETUPPFÖLJNING - DRIFTBUDGET 2020 Verksamhetsområde fritid arbetsledare ansvar 427 Kostnader

452 Bdr till fritidsföreningar 5 316 4 067 3 832 235 5 316 0

Summa 5 316 4 067 3 832 235 5 316 0

Intäkter

452 Bdr till fritidsföreningar 0 0 0 0 0 0

Summa 0 0 0 0 0 0

Netto

452 Bdr till fritidsföreningar 5 316 4 067 3 832 235 5 316 0

Summa 5 316 4 067 3 832 235 5 316 0 netto ok

Prognos

(17)

(18)

Verksamhetsområde Särskilda omsorgen ansvar 428 Kostnader

453 Särskilda omsorgen 160 67 21 46 160 0

Summa 160 67 21 46 160 0

Intäkter

453 Särskilda omsorgen 60 24 4 -20 60 0

Summa 60 24 4 -20 60 0

Netto

453 Särskilda omsorgen 100 43 17 26 100 0

Summa 100 43 17 26 100 0 netto ok

(19)

Prognos

(20)

Verksamhetsområde Arbetsledare Inomhushallar, ansvar 429 Fyll i de gula fälten enligt BUP 1

Kostnader

432 Inomhushallar 13 566 5 538 5 667 -129 13 566 0

Summa 13 566 5 538 5 667 -129 13 566 0

Intäkter

432 Inomhushallar 4 892 2 065 1 749 -316 4 592 -300

Summa 4 892 2 065 1 749 -316 4 592 -300

Netto

432 Inomhushallar 8 674 3 473 3 918 -445 8 974 -300

Summa 8 674 3 473 3 918 -445 8 974 -300

(21)

Prognos

(22)

Kod

ansvar proj

Grund budget Jan 20 - Maj 20

Extra budget Jan 20 - Maj 20

Total budget Redovisning Jan 20 - Maj 20

Resultat

ansvar

4 KULTUR O FRITIDSFÖRVALTN. 4 900 372 5 272 439 4 833

proj

0204 Släpvagn 50 0 50 0 50

0205 Invent Kof anl 500 0 500 184 316

0206 Robotgräsklippare 125 0 125 0 125

0208 Av-utrustning Folkets Hus 80 0 80 0 80

0210 RFID bibliotek 500 0 500 255 245

0211 Utrustning badplatser 180 0 180 0 180

0212 Barn&unga utemiljö Frbg 0 372 372 0 372

0214 Friidrottsmaterial 170 0 170 0 170

0215 Ismaskin 1 250 0 1 250 0 1 250

0217 Gräsmossen skytteutrustn 365 0 365 0 365

0221 Frbg el.spår markåtg mm 1 350 0 1 350 0 1 350

0222 Ljungåsen friluftsomr 330 0 330 0 330

Totaler 4 900 372 5 272 439 4 833

(23)

TJÄNSTESKRIVELSE

Sida

1(1)

Datum

KFN 2019/62 Samhällsbyggnadsförvaltningen

Göran Gullbro, 0240-861 54 goran.gullbro@ludvika.se

Uppföljning av investeringar kvartal 2, 2020

Förvaltningens förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna rapport över investeringar kvartal 2 (per maj), 2020

Beskrivning över ärendet

Verksamhetsområde fritid och idrott samt kultur och ungdom lämnar bifogad rapport över pågående investeringar för 2020.

Samtliga investeringar följer tidsplan och tilldelad ram.

Ekonomiska konsekvenser

Förvaltningens förslag till beslut medför inte några ekonomiska konsekvenser.

Göran Gullbro Verksamhetschef

Bilagor

1. Investeringsuppföljning per maj, kvartal 2

Beslut skickas till Förvaltningschef Verksamhetschefer Akten

(24)

Kod

ansvar proj

Grund budget Jan 20 - Maj 20

Extra budget Jan 20 - Maj 20

Total budget Redovisning Jan 20 - Maj 20

Resultat

ansvar

4 KULTUR O FRITIDSFÖRVALTN. 4 900 372 5 272 439 4 833

proj

204 Släpvagn 50 0 50 0 50

205 Invent Kof anl 500 0 500 184 316

206 Robotgräsklippare 125 0 125 0 125

208 Av-utrustning Folkets Hus 80 0 80 0 80

210 RFID bibliotek 500 0 500 255 245

211 Utrustning badplatser 180 0 180 0 180

212 Barn&unga utemiljö Frbg 0 372 372 0 372

214 Friidrottsmaterial 170 0 170 0 170

215 Ismaskin 1 250 0 1 250 0 1 250

217 Gräsmossen skytteutrustn 365 0 365 0 365

221 Frbg el.spår markåtg mm 1 350 0 1 350 0 1 350

222 Ljungåsen friluftsomr 330 0 330 0 330

Totaler 4 900 372 5 272 439 4 833

(25)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1)

2020-06-08 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

§ 36 Dnr 2020/37

Arbetsstipendiium för kulturverksamhet 2020

Arbetsutskottets förslag till beslut

Ärendet överlämnas till kultur- och fritidsnämnden utan förslag till beslut.

Beskrivning av ärendet

Av en tjänsteskrivelse daterad 19 maj 2020 från förvaltningen framgår att arbetsstipendium för kulturverksamhet är avsett att stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom skilda kulturella områden. Stipendiet avser kommande insatser och utgör ett stöd för en kulturverksamhet som den sökande är sysselsatt med, eller avser att ägna sig åt.

Det har inkommit åtta sökande 2020.

Dessa är:

Folkets Park Grängesberg Framtidshopp kulturen Jan-Erik Engblom Johan Bodin Johannes Graaf Lennart Hedberg

Ludvika Classic Wheels Club Musikföreningen Svängremmen Stipendiesumman är 25 000 kr

Beslutsunderlag

1. Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen daterad 19 maj 2020.

2. Inkomna ansökningar.

______

(26)

TJÄNSTESKRIVELSE

Sida

1(2)

Datum

2020/37 Samhällsbyggnadsförvaltningen

Susanne Eriksson, 0240-863 16 susanne.eriksson1@ludvika.se

Arbetsstipendium för kulturverksamhet 2020

Förvaltningens förslag till beslut

Ärendet överlämnas till kultur- och fritidsnämnden utan förslag till beslut.

Sammanfattning

Arbetsstipendium för kulturverksamhet är avsett att stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom skilda kulturella områden. Stipendiet avser kommande insatser och utgör ett stöd för en kulturverksamhet som den sökande är sysselsatt med, eller avser att ägna sig åt.

Det har inkommit åtta sökande 2020.

Stipendiesumman är 25 000 kr

Beskrivning av ärendet

Arbetsstipendium för kulturverksamhet är avsett att stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom skilda kulturella områden. Stipendiet avser kommande insatser och utgör ett stöd för en kulturverksamhet som den sökande är sysselsatt med, eller avser att ägna sig åt.

Stipendiet utdelas till personer eller kollektiv, som är bosatta inom kommunen eller som genom sin verksamhet har nära anknytning till kommunen.

Kollektiv inom kulturverksamhet avser exempelvis danskompanier,

konstnärskollektiv eller liknande grupper där kulturutövare samverkar för att stärka varandra i olika avseenden.

Stipendiet har delats ut sedan 1978. Det har delats ut till män 52 gånger och till kvinnor 42 gånger. Det har även delats ut 3 gånger till studieförbund och 3 gånger till en förening.

Stipendiesumman är 25 000 kr.

Det har inkommit åtta ansökningar och de sökandena är följande:

Sökande

Ej

kulturområdet som stipendiet avser

Uppfyller kriteriet i stadgarna

Övriga förstärkande meriter Folkets park

Grängesberg

● Framtidshopp i kulturen ●

(27)

Ludvika kommun ^Datum2020-05-19 Diarienummer

2020/37 ^Sida2(2)

Jan-Erik Engblom

Johan Bodin ● ●

Johannes Graaf ●

Lennart Hedberg ●

Ludvika Classic Wheels ● Birgitta Hagelberg

Porshagen

● ●

Ekonomiska konsekvenser

Förvaltningens förslag till beslut medför inte några kostnader.

Susanne Eriksson Kultursekreterare

Beslut skickas till Stipendiat

Kultursekreterare Akten

(28)

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

(34)

(35)

(36)

(37)

(38)

(39)

(40)

(41)

(42)

(43)

(44)

(45)

(46)

(47)

(48)

(49)

(50)

(51)

(52)

(53)

(54)

(55)

(56)

(57)

(58)

Musikföreningen Svängremmen

Ordförande Birgitta Hagelberg Porshage 670708 Vallvägen 34

77141 Ludvika

Mobilnr:073-3891601 , 070-2303803

musikforeningensvangremmen@gmail.com, birgittahagelberg67@gmail.com

Ansökan om Arbetsstipendium för Kulturverksamhet 2020

Ansöker om stipendium för mitt arbete som ordförande i denna förening. Det jag jobbar för är att främja ett kultur och musikliv i vår kommun. Ludvika har ju alltid framstått som en musikstad men det har tappats bort under ett antal år.

Svängremmen har legat i kappsäck i många år, men för ett par år sedan fick jag nys om denna och kunde lokalisera vem som satt på den. Jag och Thomas Henkel tog över denna Januari 2018.

Som det står i vår vision ”Vi brinner för musik. Vi brinner för ett levande

samhälle där musiken förenar oss. Alla människor, barn vuxna och gamla ska kunna se, höra och känna musiken.”

Vi ser till att det lokala banden tar sig upp ur deras replokaler och får visa upp sig framför publik. Vi arrangerar Open Stage, ett av våra arrangemang där banden får anmäla sig och spela i 30 minuter. Detta arrangemang har och är väldigt populärt. Vi har i dags datum arrangerat 10 st och vi har tre st till inbokade här i vår. Vi har även Svängremmen Live där har vi lite större artister och även att ett lokalt band får vara förband till huvudnumret. Även detta är ett mycket uppskattat event.

Vår första spel scen var på Kajkrogen och vi hade många besökare på våra event.

2019 körde vi Open Stage Marathon med 15 medverkande band i tolv timmar. Vi hade över 500 besökare under denna dag. Vi hoppas att vi ska kunna genomföra samma event även denna sommar som ett avslut på säsongen.

I slutet av 2019 så var vi nästan 200 medlemmar och vi hoppas ju att vi blir fler.

(59)

Vi behöver musiken/ kulturen i vårt samhälle för att hålla oss friska och få ett

meningsfullt socialt liv i detta tekniska samhälle vi lever i. Vi måste få ut folk från den sköna soffan och känna gemenskap. Och gemenskap får vi väldigt lätt om det

arrangeras musikarrangemang.

Vi vill välkomna alla, gammal som ung. Det spelar ingen roll om bandet spelar rock,pop, jazz, visor, rap,punk m.m alla får vara med. Och det är det som är så uppskattat det blir en så härlig blandning både i musikväg och det syns även i publiken att det blir blandning.

Alla som jobbar i vår förening gör det ideellt och den enda ekonomi vi har är från medlemskapsavgift och att vi har några sponsorer.

Detta stipendium skulle komma oss väl. Så att vi kan fortsätta att tillföra musik i vår kommun.

Mvh

Ordförande

Birgitta Hagelberg Porshage

Musikföreningen Svängremmen Organisations nr: 883800 - 8194 med hemort i Ludvika stad

Referens Thomas Henkel henkelmusik@gmail.com

(60)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1)

2020-06-08 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

§ 37 Dnr 2018/159

Samverkansavtal om bibliotekssamverkan i Dalarna

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att Ludvika kommun sluter samverkansavtal med de andra 14 kommunerna och Region Dalarna enligt avtalsförslag och går därmed in i bibliotekssamverkan Dalarna.

Beskrivning av ärendet

Av en tjänsteskrivelse daterad 28 maj 2020 från förvaltningen framgår att Dalarnas bibliotekschefer har tillsammans med Länsbibliotek Dalarna under 2015-2019 inventerat möjligheter och önskemål om ett djupare samarbete mellan kommunbiblioteken i Dalarna samt Region Dalarna i form av Länsbibliotek Dalarna. Detta har skett i enlighet med bibliotekslagen (SFS 2013:801 14§) som säger att bibliotek och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet ska samverka med varandra. Under 2020 föreslås parterna fatta beslut om att ingå samverkansavtal med varandra om

bibliotekssamverkan i Dalarna.

Beslutsunderlag

1. Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen daterad 28 maj 2020.

2. Samverkansavtal för bibliotekssamverkan.

______

(61)

TJÄNSTESKRIVELSE

Sida

1(3)

Datum

KFN 2018/159 Samhällsbyggnadsförvaltningen

Maria Morén, 0240-86270 maria.moren@ludvika.se

Samverkansavtal om bibliotekssamverkan i Dalarna

Förvaltningens förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att Ludvika kommun sluter samverkansavtal med de andra 14 kommunerna och Region Dalarna enligt bilagt avtalsförslag och går därmed in i bibliotekssamverkan Dalarna.

Sammanfattning

Dalarnas bibliotekschefer har tillsammans med Länsbibliotek Dalarna under 2015-2019 inventerat möjligheter och önskemål om ett djupare samarbete mellan kommunbiblioteken i Dalarna samt Region Dalarna i form av Länsbibliotek Dalarna. Detta har skett i enlighet med bibliotekslagen (SFS 2013:801 14§) som säger att bibliotek och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet ska samverka med varandra. Under 2020 föreslås parterna fatta beslut om att ingå samverkansavtal med varandra om

bibliotekssamverkan i Dalarna.

Beskrivning av ärendet

Bakgrund

Under 2016 tillsatte kommunbiblioteken tillsammans med Länsbibliotek Dalarna en förstudie om förutsättningarna för ett fördjupat

bibliotekssamarbete. Projektet har förankrats politiskt och på högre

tjänstemannanivå i samtliga kommuner under 2017. Under 2018 har arbete med upphandling av gemensamt biblioteksdatasystem inletts. Under 2019 har en omfattande risk- och sårbarhetsanalys ur GDPR-perspektiv genomförts, vilket resulterat i att ett ledningssystem för personuppgiftsbehandlingen inom bibliotekssamarbetet har upprättats. Under 2020 har förslaget till

samverkansavtal granskats och bearbetats av kommunernas dataskyddsombud och jurister i Falu och Hedemora kommuner samt Region Dalarna.

Kommuncheferna i samtliga kommuner har också tagit del av avtalet.

Syfte

Syftet med samverkan över kommungränserna är att stärka Dalarnas invånares tillgång till bibliotekens utbud och tjänster. Det stärker invånarnas rätt till information, kunskap, bildning och kultur. Det ger människor ökade

förutsättningar att delta i det demokratiska samhället. Syftet är också att säkra fortsatt utvecklingskraft av bibliotekens tjänster i framtiden, få bättre

(62)

KFN 2018/159 ^Sida2(3)

användning av gemensamma resurser, utnyttja och stärka personalens kompetenser och underlätta kompetensförsörjningen.

Vad innebär bibliotekssamverkan i Dalarna i praktiken?

Dalarnas invånare får tillgång till alla kommunbiblioteks medier, oavsett var i länet de bor. Det ska upplevas som ett bibliotek. Allmänheten kan själv beställa och låna böcker och andra medier från vilket bibliotek som helst på ett och samma bibliotekskort. För att detta ska vara möjligt behöver kommunerna skaffa ett gemensamt biblioteksdatasystem och användarregister samt en gemensam bibliotekswebb där allmänheten själv söker, reserverar och lånar om sitt material. Biblioteken samverkar men varje kommun fattar beslut om och styr sin egen biblioteksverksamhet utöver det som samverkansavtalet stadgar.

Styrning

Ett samverkansavtal reglerar parternas åtaganden och rättigheter. Ekonomi och verksamhet som omfattas av bibliotekssamverkan återrapporteras årligen av respektive kommuns biblioteksledning till den nämnd eller motsvarande som styr kommunens biblioteksverksamhet. Biblioteksledningarnas tjänstepersoner utgör den styrgrupp som tillsammans leder bibliotekssamverkan.

Personuppgiftshantering och sekretess

Bibliotek hanterar personuppgifter och sekretessbelagda uppgifter (uppgift om individers lån av material och användning av Internet inom biblioteket). SKR klargör att det är möjligt att samverka utan att behöva bilda kommunalförbund eller gemensam nämnd. För att uppfylla de krav som Dataskyddsförordningen ställer krävs noggranna rutiner vid upprättande av avtal med allmänheten för att få bibliotekskort, samt tydliga riktlinjer för hur respektive kommuns

dataskyddsombud involveras och informeras om att kommunerna delar

personuppgifter med varandra. Det ledningssystem som tagits fram under 2019 ska säkerställa att hanteringen av personuppgifter inom bibliotekssamverkan följer Dataskyddsförordningen. Bibliotekssekretessen hanteras enligt 10 kap 2 § Offentlighets- och sekretesslagen samt 9 kap § 37 Kommunallagen.

Ekonomiska konsekvenser

Bibliotekssamverkan handlar om att säkerställa kvalitet och utvecklingskraft.

Det syftar inte till att vara ett sparprojekt. Lokal-, personal- och mediekostnader berörs inte, men det är en viktig grundsten i samarbetet att respektive kommun bidrar genom fortsatt relevant finansiering av sin egen biblioteksverksamhet.

Poängen med samverkan är att vi genom att dela resurser når längre

tillsammans än var och en för sig. Förslaget är att kostnaderna fördelas efter invånarantal i kommunerna. Fördelningsnyckeln kommer att utvärderas under den första avtalsperioden och kan omförhandlas, ifall det visar sig att den inte utfaller ändamålsenligt.

(63)

KFN 2018/159 ^Sida3(3)

Maria Morén Bibliotekschef

Bilagor

1. Samverkansavtal för bibliotekssamverkan

Kommunstyrelsen för handläggning Förvaltningschef för kännedom

Verksamhetschef kultur och ungdom för kännedom Bibliotekschef för kännedom

Akten

(64)

SAMVERKANSAVTAL FÖR BIBLIOTEKSSAMVERKAN

1. BAKGRUND OCH INLEDNING

Dalarna består av 15 kommuner. I samtliga av dessa bedrivs kommunal

folkbiblioteksverksamhet i enlighet med bibliotekslagen (2013:801). Enligt samma lag bedriver Region Dalarna regional biblioteksverksamhet. Detta avtal reglerar samverkan mellan Parterna (se punkt 3 Avtalsparter) inom biblioteksområdet.

2. SYFTE OCH OMFATTNING

Syftet med detta samverkansavtal över kommungränserna är att säkra fortsatt

utvecklingskraft av bibliotekens tjänster i framtiden, få bättre användning av gemensamma resurser, utnyttja och stärka personalens kompetenser samt underlätta

kompetensförsörjning. Genom denna samverkan stärker biblioteken Dalarnas invånares rätt till information, kunskap, bildning och kultur som en del av det demokratiska samhället.

Visionen är att Dalarnas invånare får tillgång till alla kommunbiblioteks medier oavsett var i länet de bor. De ska uppleva det som ett bibliotek.

Samverkansavtalet omfattar såväl projekts- och implementationsfas (inklusive upphandling av system) som löpande drift. Det biblioteksdatasystem som ska upphandlas ska ha

gemensamt användarregister och gemensam databas för såväl analoga som digitala medier samt en tjänst som medger ett gemensamt användargränssnitt för webb.

I samverkan behandlas låntagares, ställföreträdares och bibliotekspersonals personuppgifter för de ändamål som är nödvändiga för bibliotekens verksamhet. Där ingår samarbete kring reservationer, katalog, logistik och transporter av medier samt en gemensam webbplats. I de kommuner där överenskommelse mellan folk- och skolbibliotek finns rörande

biblioteksdatasystem kommer även skolbiblioteksverksamheten att omfattas. Varje kommun ansvarar i förekommande fall för samarbete kring skolbibliotek i den egna kommunen.

(65)

2

3. AVTALSPARTER

Mellan nedanstående Parter har följande avtal träffats.

Parter Organisationsnummer

Region Dalarna, gm Länsbibliotek Dalarna 232100-0180

Avesta kommun 212000-2262

Borlänge kommun 212000-2239

Falu kommun (värdkommun) 212000-2221

Gagnefs kommun 212000-2155

Hedemora kommun 212000-2254

Leksands kommun 212000-2163

Ludvika kommun 212000-2270

Malung-Sälens kommun 212000-2148

Mora kommun 212000-2213

Orsa kommun 212000-2189

Rättviks kommun 212000-2171

Smedjebackens kommun 212000-2205

Säters kommun 212000-2247

Vansbro kommun 212000-2130

Älvdalens kommun 212000-2197

4. KONTAKTPERSONER

Bibliotekschef eller motsvarande i respektive kommun samt länsbibliotekschefen för Region Dalarna är kontaktpersoner.

5. ORGANISATION OCH BESLUTSBEFOGENHETER

För bibliotekssamverkan i Dalarna gäller följande organisation. Den nämnd som delegerats ansvar av kommunfullmäktige för biblioteksverksamhet i respektive kommun har det politiska ansvaret för bibliotekssamverkan. För Region Dalarnas del gäller den nämnd som delegerats ansvar av regionfullmäktige för Länsbibliotek Dalarna.

Styrgruppen består av bibliotekschefer eller motsvarande från samtliga Parter (se punkt 3 Avtalsparter). Region Dalarna har ordförandeskapet. Styrgruppens ansvar regleras i Bilaga 1 – Samverkansorganisation. Vid beslut eftersträvas att samtliga medlemmar i styrgruppen är eniga. Om enighet inte kan uppnås tillämpas enkel majoritet, där ordföranden i styrgruppen har utslagsröst.

6. SAMVERKANSORGANISATION

Detta avtal reglerar såväl projektorganisation under införande som driftsorganisation. För arbetsordning, se Bilaga 1 – Samverkansorganisation.