Protokoll från Barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2016-06-15
P g a personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade)
Innehållsförteckning
Beslutande ... 2
Godkännande av föredragningslista ... 3
Eksjö Gymnasiums framtida programutbud 2017/2018 ... 4
Kommunalt aktivitetsansvar för ungdomar 16-20 år ... 6
Budgetuppföljning 2016-05-31, barn- och ungdomssektorn ... 8
SKL öppna jämförelser och SKL skolanalys, information ... 9
Orosanmälningar till socialtjänsten, information ... 10
Elevhälsoplan, information ... 11
Förskolans föräldraenkät, information ... 12
Elev som inte fullgör skolplikten ... 13
Byte av skolform – förskolan Getingen i Ingatorp ... 14
Eksjö kommuns barn- och ungdomspolitiska program, diskussion inför remissversion ... 15
Anmälan till huvudman, information ... 17
Uppföljning av anmälan till huvudman, information ... 18
Obesvarade motioner och medborgarförslag ... 19
Brukarråd ... 20
Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler ... 21
Anmälningsärenden ... 22
Beslut fattade med stöd av delegation ... 23
Övriga ärenden ... 24
Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden
Plats och tid Familjecentralen, konferensrum 1 plan 2, kl. 13.00–17.40
Beslutande Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande
Annelie Sjöberg (M), §§ 97-100, 102-115 Ingbritt Martinsson (C)
Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S)
Övriga deltagande Ingrid Ottosson (S), ej tjg ersättare Peter Lindholm (S), ej tjg ersättare Jan Lindholm (M), ej tjg ersättare Camilla Björkdahl, sekreterare Marie Larsson, vice sekreterare
Tord du Rietz, barn- och ungdomschef
Anna Ullman, rektor Eksjö Gymnasium §§ 98-99 Tomas Eliasson, rektor Eksjö Gymnasium §§ 98-99 Leif Vedefors, sektorsekonom §§ 100-101
Katrina Larsson, chef elevhälsan §§ 102-103
Angelica Rokitowicz, mottagningssekreterare socialtjänsten § 102 Sara Wahlgren, förskolechef § 106
Utses att justera Ingegerd Axell
Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö 2016-06-17, kl. 07.00 Paragrafer 97-115
och tid
Underskrifter Sekreterare………
Camilla Björkdahl
Ordförande………..
Bo-Kenneth Knutsson
Justerande………..
Ingegerd Axell ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Barn- och ungdomsnämnden
Sammanträdesdatum 2016-06-15
Datum för anslags 2016-06-20 Datum för anslags 2016-08-16
uppsättande nedtagande
BUN § 97
Godkännande av föredragningslista
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden beslutar
att godkänna utskickad föredragningslista med följande tillägg under punkten ”Övriga ärenden”:
Inbjudan från Lärarförbundets förbundsstyrelse
Inbjudan till Lärarförbundets ombudsdag
Andel behöriga lärare
Sommarstängt på kommunens fritidsgårdar
Ärendebeskrivning
Ordförande Bo-Kenneth Knutsson (C), Jan Lindholm (M) och Stig Axelsson (S) anmäler tillägg till föredragningslistan.
---
BUN § 98 Dnr 2016-BUN0031
Eksjö Gymnasiums framtida programutbud 2017/2018
Beslut
Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut:
Kommunstyrelsen beslutar
att fastställa Eksjö Gymnasiums programutbud för läsåret 2017/2018, avseende gymnasieskola och gymnasiesärskola, enligt följande:
Gymnasieskola:
Ekonomiprogrammet
El- och energiprogrammet, inklusive lärlingsutbildning
Estetiska programmet bild och form
Handel- och administrationsprogrammet
Hantverksprogrammet, lärlingsutbildning
Humanistiska programmet
Industritekniska programmet, inklusive lärlingsutbildning
Introduktionsprogrammen, fem stycken
Naturvetenskapsprogrammet
Samhällsvetenskapsprogrammet
Teknikprogrammet
Vård- och omsorgsprogrammet Gymnasiesärskola:
Administration, handel- och varuhanteringsprogrammet
Fordonsvård- och godshanteringsprogrammet
Hotell, restaurang- och bageriprogrammet
Individuella programmet
Ärendebeskrivning
Anna Ullman, rektor Eksjö Gymnasium, närvarar vid dagens sammanträde för att presentera Eksjö Gymnasiums förslag på programutbud för läsåret 2017/2018.
Under hösten/vintern har barn- och ungdomssektorn gjort en större utredning kring det framtida programutbudet vid Eksjö Gymnasium. Utredningen omfattar statistik och diskussioner där, förutom rektorerna vid Eksjö Gymnasium, barn- och
ungdomsnämndens politiker, kommunalråd och kommundirektör har deltagit.
Ledningen på Eksjö Gymnasium har därefter kommit fram till att följande
förändringar behöver göras i programutbudet för att uppnå de visioner som ledning och politiker har för Eksjö Gymnasium:
att starta Hantverksprogrammet med lärling med att under hösten inventera behov och vilka yrkesutgångar som ska erbjudas
att skapa möjligheter för idrottsgymnasiet
att utveckla Introduktionsprogrammens yrkesintroduktion för att i snabbare takt få elever anställningsbara
att utveckla en medicinsk inriktning på Naturvetenskapsprogrammet
Anna Ullman informerar även om att inget riksintag kommer att göras till det estetiska programmet vid Eksjö Gymnasium från och med hösten 2017.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, rektor Anna Ullman, daterad 2016-06-07.
--- Utdrag:
Kommunstyrelsen Eksjö Gymnasium Akten
BUN § 99 Dnr 2016-BUN0053
Kommunalt aktivitetsansvar för ungdomar 16-20 år
Beslut
Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut:
Kommunstyrelsen beslutar
att godkänna att Eksjö kommuns organisation för kommunalt aktivitetsansvar omgående utökas med två heltidstjänster, och
att årligen tillskjuta 900 tkr till barn- och ungdomssektorn för att täcka personal-, drift- och lokalkostnader för det kommunala aktivitetsansvaret.
Ärendebeskrivning
Tomas Eliasson, rektor Eksjö Gymnasium, närvarar vid dagens sammanträde för att informera om det kommunala aktivitetsansvaret för ungdomar mellan 16-20 år.
Barn- och ungdomssektorn anser att Eksjö Kommun måste välja att arbeta aktivt med att få in alla ungdomar i ett sammanhang – både för att uppfylla lagkravet om
kommunalt aktivitetsansvar och för att det är betydelsefullt för varje ung individ som påverkas.
Det är viktigt att ge alla ungdomar i Eksjö kommun, som idag saknar sysselsättning, bra förutsättningar att komma tillbaka till skola, praktik eller arbetslivet.
”Skollagen 29 kap, 9 § Kommunernas aktivitetsansvar för ungdomar
En hemkommun ska löpande under året hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen är sysselsatta som har fullgjort sin skolplikt men inte har fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskola eller gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning (aktivitetsansvar).
För att leva upp till lagkraven ska Eksjö kommun:
Styra och leda arbetet
Löpande identifiera, informera och kontakta
Erbjuda lämpliga åtgärder
Dokumentera
Föra register
Åtgärder som Eksjö kommun behöver vidta:
Skapa nätverk
Tillsätta två nya heltidstjänster
Hyra av lokal
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, rektor Tomas Eliasson, daterad 2016-06-07.
--- Utdrag:
Kommunstyrelsen Eksjö Gymnasium Akten
BUN § 100 Dnr 2016-BUN0001
Budgetuppföljning 2016-05-31, barn- och ungdomssektorn
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden beslutar
att godkänna barn- och ungdomssektorns budgetuppföljning per 2016-05-31, och att anmäla rapporten i kommunstyrelsen.
Ärendebeskrivning
Barn-och ungdomssektorns utfall 2016-05-31 uppgick till 42,0 % (riktpunkt 41,7 %), eller 149,1 mnkr av budget på 355 mnkr. Prognosen för helår visar på ett negativt resultat för sektorn om cirka 5,7 mnkr, vilket innebär 1,6 % av sektorns budget.
Sektorsekonom Leif Vedefors pekar på följande punkter:
Att Migrationsverket betalar ut statsbidrag för utbildning av asylsökande barn och unga terminsvis i efterhand innebär en kännbar fördröjning för förskolor och skolor med många asylsökande elever.
Alla IT-kostnader har ännu inte debiterats sektorn.
Sektorn har ännu inte debiterat vårterminens interkommunala avgifter för elever vid Hunsnässkolan.
Barn- och ungdomsnämnden konstaterar att de flesta förskolor och skolor håller sig inom tilldelad budget, även enheter vars resultat tidigare varit negativt.
Beslutsunderlag
Budgetuppföljning, barn- och ungdomssektorn, 2016-05-31.
--- Utdrag:
Kommunstyrelsen
Sektorsekonom Leif Vedefors Akten
BUN § 101 Dnr 2016-BUN0059, 2016-BUN0060
SKL öppna jämförelser och SKL skolanalys, information
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning SKL:s öppna jämförelser
Barn- och ungdomschef Tord du Rietz visar en presentation med resultatet från Sveriges kommuner och landstings (SKL) öppna jämförelser. Eksjö kommuns totala ranking är plats 258 av 290.
SKL:s skolanalys
Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att Eksjö kommun är en av tre utvalda kommuner som under läsåret 2016/2017 kommer att delta i SKL:s skolanalys.
Skolanalysen handlar om att stärka Eksjö kommuns förmåga att utveckla skolan och förbättra skolresultaten. Arbetet utgår från Eksjö kommuns unika förutsättningar och insatser. SKL:s roll är att ge stöd och vägledning.
SKL:s Skolanalys följer en arbetsprocess i fyra steg under totalt ett års tid.
Arbetet inleds under juni 2016, då SKL kommer att intervjua politiker, förvaltning, skolledare, lärare och fackliga representanter.
Beslutsunderlag
Öppna jämförelser - SKL - 2015 ---
Utdrag:
Akten
BUN § 102
Orosanmälningar till socialtjänsten, information
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Angelica Rokitowicz, mottagningssekreterare, och Katrina Larsson, chef för elevhälsan, närvarar vid dagens sammanträde för att informera om socialtjänstens arbete kring orosanmälningar från förskolor och skolor.
Under perioden 2016-01-01--2016-05-17 har biståndsenhetens barn- och
ungdomsgrupp tagit emot totalt 205 anmälningar. Under samma period 2015 togs 96 anmälningar emot. Katrina Larsson informerar om att det är förskolechef eller rektor som skriver under orosanmälan.
Statistik över inkomna anmälningar från skola och förskola under perioden 2016-01-01--2016-05-17
Anmälningar från skola och elevhälsan 39 Beslut att inleda utredning utifrån anmälan
alternativt utredning/insats pågår 30
Anmälningar från förskola 10
Beslut att inleda utredning utifrån anmälan
alternativt utredning/insats pågår 10
De anmälningar som kommit in från förskola, skola och elevhälsan har enligt Angelica Rokitowicz varit tydliga och relevanta.
---
BUN § 103 Dnr: 2016-BUN0061
Elevhälsoplan, information
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen
Ärendebeskrivning
Katrina Larsson, chef för elevhälsan, närvarar vid dagens sammanträde för att informera om Eksjö kommuns förslag till elevhälsoplan som upprättats under våren.
Elevhälsans uppdrag enligt skollagen:
stödja elevens utveckling mot målen
främja hälsa och förebygga ohälsa
vara en resurs för barn/elever i behov av särskilt stöd
med de samlade kompetenserna stötta både barn/elever och personal förskola/skola
Syfte med en övergripande elevhälsoplan är att:
säkerställa en likvärdig elevhälsa av god kvalitet
uppnå en gemensam syn på vad elevhälsa är i förskola, grundskola och
grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola inom Eksjö kommun
visa hur vi stödjer och följer upp barn och elever som är i behov av stöd
vara ett stöd för förskolechef/ rektor och personal i det dagliga elevhälsoarbetet
att främja till verksamhetsutveckling i arbetet med en samlad elevhälsa Mål med en övergripande elevhälsoplan är att:
den bidrar till att säkra barns och elevers rätt till likvärdig utbildning
alla gemensamt arbetar för att skapa en positiv lärandesituation, som stödjer barns och elevers utveckling mot målen
---
BUN § 104
Förskolans föräldraenkät, information
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen
Ärendebeskrivning
Under våren 2016 har förskolorna i Eksjö kommun genomfört en föräldraenkät.
Barn- och ungdomschef Tord du Rietz presenterar resultatet vid dagens sammanträde.
Beslutsunderlag
Rapport föräldraenkät förskolor och pedagogisk omsorg i Eksjö kommun vårterminen 2016.
--- Utdrag:
Förskolecheferna, Eksjö kommun
BUN § 105 Dnr 2015-BUN0023
Elev som inte fullgör skolplikten
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden beslutar
att föreslå Förvaltningsrätten i Jönköping att utfärda vitesföreläggande till
vårdnadshavarna XXXXXX-XXXX, och XXXXXX-XXXX, om vardera 1 000 kr avseende april månad, eftersom skolfrånvaron för deras barn XXXXXX-XXXX överstiger 20 %.
Ärendebeskrivning
Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att eleven vid Furulundsskolan fortfarande har hög frånvaro och att något intyg inte har lämnats till skolsköterskan innan terminens slut. Eleven har nu avslutat skolgången vid Furulundsskolan.
--- Utdrag:
Förvaltningsrätten Vårdnadshavare
Rektor, Furulundsskolan Akten
BUN § 106 Dnr 2016-BUN0058
Byte av skolform – förskolan Getingen i Ingatorp
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden beslutar
att verksamheten vid förskolan Getingen i Ingatorp från och med
2016-08-01 övergår från förskola till pedagogisk omsorg i form av ”familjedaghemmet Getingen”, och
att familjedaghemmet Getingen återgår till skolformen förskola så snart en förskollärare har kunnat anställas.
Ärendebeskrivning
Sara Wahlgren, förskolechef, närvarar vid dagens sammanträde för att informera om tjänsteläget på förskolan Getingen i Ingatorp.
Sedan en tid tillbaka klassas förskollärare som ett bristyrke. Det finns alltså fler
arbetstillfällen än utbildade förskollärare. Eksjö kommun har trots detta hittills kunnat tillsätta de flesta tjänster som varit lediga vid kommunens förskolor.
Det har dock blivit allt svårare att rekrytera förskollärare och vid förskolan Getingen i Ingatorp har det under den senaste tiden helt saknats förskollärare, vilket har aviserats vid barn- och ungdomsnämndens sammanträden.
På alla förskolor ska det, enligt skollagen, finnas högskoleutbildad personal, till exempel förskollärare. Barn- och ungdomssektorn har gjort flera försök att rekrytera förskollärare till förskolan Getingen utan att lyckas. Diskussioner har också förts med personalavdelningen kring olika lösningar, men problematiken kvarstår.
På grund av ovanstående problematik kan Eksjö kommun inte längre på lagligt sätt driva förskolan Getingen i Ingatorp. Barn- och ungdomssektorn föreslår därför att verksamheten vid förskolan Getingen övergår till pedagogisk omsorg, till dess att förskollärare har kunnat anställas.
--- Utdrag:
Förskolechef, förskolan Getingen Barnomsorgshandläggare
Barn- och ungdomssektorns ledningsgrupp Administratörer, barn- och ungdomssektorn Akten
BUN § 107 Dnr 2015-BUN0053
Eksjö kommuns barn- och ungdomspolitiska program, diskussion inför remissversion
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden beslutar
att ge sektorn i uppdrag att, efter nedanstående förändringar, distribuera förslag till revidering av Eksjö kommuns barn- och ungdomspolitiska program till berörda instanser, och
att godkänna tidplan för revidering av Eksjö kommuns barn- och ungdomspolitiska program.
Ärendebeskrivning
Offentlig verksamhet som berör unga ska ha ett barn- och ungdomsperspektiv. För att lyckas behöver alla sektorer en gemensam syn kring barn- och ungdomspolitiken.
Syftet med programmet är att skapa goda livsvillkor för alla barn och ungdomar i Eksjö kommun, genom att sätta upp tydliga målbilder som alla verksamheter inom Eksjö kommun kan arbeta mot.
Eksjö behöver barn och ungdomars entusiasm, drivkraft och kompetens. Barn och ungdomar ska se Eksjö som en attraktiv kommun där man blir sedd, har möjlighet att påverka, skaffa sig utbildning, arbete och bilda familj. Att satsa på barn och ungdomar är viktigt för de som är unga, men det är också nödvändigt för en hållbar utveckling i kommunen.
Alla barn och ungdomar blir berörda av, och kan medverka och bidra i, det barn- och ungdomspolitiska arbetet. De strategier, handlings- och åtgärdsplaner som blir
resultatet av detta program ska vara väl kända av medborgarna.
Tidplan för revideringsarbetet:
Juni 2016 Remiss går ut
Efter ajournering beslutar barn- och ungdomsnämnden att:
remissvar ska vara barn- och ungdomssektorn tillhanda senast den 23 september, för att kunna behandlas vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 12 oktober.
dokumentets rubrik ändras till ”Förslag till revidering av barn- och ungdomspolitiskt program”.
följande information ska behållas under rubriken ”Övergripande målsättningar”:
- God hälsa och meningsfull fritid
- En skola i världsklass där barn och elever lyckas
- Utbildningarna ska vara nationellt konkurrenskraftiga stödd av en professionell tydlig och lärande organisation
Barn- och ungdomsnämnden påpekar att det är viktigt att en sammanställning av remissvaren skickas ut i samband med beredning 29 september.
--- Utdrag:
Akten
BUN § 108 Dnr 2016-BUN0007
Anmälan till huvudman, information
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in fem anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående kränkande behandling.
Beslutsunderlag
Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 5 st (2016-BUN0007-016--020).
--- Utdrag:
Akten
BUN § 109 Dnr 2016-BUN0007
Uppföljning av anmälan till huvudman, information
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Barn- och ungdomschef Tord du Rietz redovisar de anmälningar om kränkande behandling som har anmälts till huvudmannen under våren 2016.
Totalt har 25 anmälningar gjorts till huvudmannen från förskolor, grundskolor och gymnasieskolor i Eksjö kommun före dagens sammanträde. Alla ärenden, utom två, har avslutats efter utredning och vidtagna åtgärder.
De två ärenden som fortfarande utreds avser händelser som inträffat relativt nyligen.
Beslutsunderlag
Uppföljning av anmälan till huvudman om kränkande behandling 2016, 2016-06-15.
--- Utdrag:
Akten
BUN § 110
Obesvarade motioner och medborgarförslag
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.
---
BUN § 111 Dnr 2016-BUN0002
Brukarråd
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Barn- och ungdomsnämnden går igenom de brukarrådsprotokoll som har anmälts sedan senaste sammanträdet.
Beslutsunderlag
Brukarrådsprotokoll förskolorna Eken, Stocksnäs och Galaxen, 2016-04-26.
--- Utdrag:
Akten
BUN § 112
Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet.
---
BUN § 113
Anmälningsärenden
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Sökta statsbidrag
- Statsbidrag för lärarlyftet II vårterminen 2016.
- Statsbidrag för skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare under bidragsåret 2015-2016.
Skolinspektionen
Skolinspektionens beslut efter kvalitetsgranskning av förskolan Slottet ---
BUN § 114
Beslut fattade med stöd av delegation
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn:
Läsårstider
Läsårstiderna avseende läsåret 2016/2017 har reviderats.
Skolskjuts
Skolskjuts. Beviljade 6 st, avslag 0 st
Beslutsunderlag
Delegationsbeslut läsårstider, 2016-06-09 Delegationsbeslut skolskjuts, 2016-06-13 ---
BUN § 115
Övriga ärenden
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden beslutar
att hålla ett möte med Lärarförbundets förbundsstyrelse den 14 september klockan 10.00–12.00, för att diskutera förskolefrågor, och
att nämndens ledamöter ges möjlighet att närvara vid Lärarförbundets ombudsdag den 29 september, och
att i övrigt notera informationen.
Ärendebeskrivning
a) Lärarförbundets förbundsstyrelse
Ordförande Bo-Kenneth Knutsson (C) meddelar att barn- och
ungdomsnämnden mottagit en inbjudan från Lärarförbundet gällande ett möte med Pia Ritzell, ledamot i Lärarförbundets förbundsstyrelse, för diskussion kring förskolefrågor. Föreslagna datum i inbjudan är den 14 eller 15 september.
b) Lärarförbundets ombudsdag
Ordförande Bo-Kenneth Knutsson (C) meddelar att barn- och
ungdomsnämnden mottagit en inbjudan att närvara vid Lärarförbundets ombudsdag den 29 september kl. 14.00–15.30.
c) Andel behöriga lärare per enhet
Jan Lindholm (M) ställer frågan hur stor andel behöriga pedagoger det är per enhet inom sektorn. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att rapport kommer att redovisas i augusti.
d) Sommarstängt på kommunens fritidsgårdar
Stig Axelsson (S) ställer frågan varför kommunen stänger fritidsgårdarna under sommaren. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att
fritidsgårdarna tidigare höll öppet under somrarna, men att det då var väldigt få ungdomar som besökte verksamheten.
---