Protokoll KS 2020-04-07

(1)

Kommunstyrelsen

Datum och tid Plats

2020-04-07 14:00-15:10 Rådsalen

Övriga

Marie Hillman (Kommunchef) Bo Lindström (Ekonomichef) §§74-88 Henrik Olofsson (Utvecklingschef) §§74-79 Eva-Karin Eriksson (Enhetschef bemanning) §86 Stina Moberg (Kommunsekreterare)

Protokollet innehåller §§74-105

Ordförande _________________________________________________________________

Caroline Dieker (M)

Justerare _________________________________________________________________

Anna Ahnér (S)

Sekreterare _________________________________________________________________

Stina Moberg

Ej tjänstgörande ersättare

Margareta Widell (MP) §§79-105

Beslutande ledamöter

Caroline Dieker (M) (ordförande) Linus Thomas (M) §§79-105

Hans Sedström (KD) (vice ordförande) Fredrik Wernheden (L)

Billy Ludvigsson (C)

Anna Ahnér (S) (2:e vice ordförande) Ronny Larsson (S)

Annika Finnström (V)

Johanna Martin (M) ersätter Ulla-Carin Grafström (LPo)

Tomas Vynge (S) ersätter Siv Ahlstrand (S) Margareta Widell (MP) §§74-78 ersätter Linus Thomas (M)

Lina Fogelqvist Särén (SD) ersätter Jonas Bygdén (SD)

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2020-04-09 till och med 2020-05-04.

Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2020-04-07

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Stina Moberg

(3)

Ärendelista

§74 Val av protokolljusterare

§75 Godkännande av dagordning

§76 Medlemskap i Design for all Foundation

§77 Prissättning av villatomter på Edö

§78 Riktlinjer för markanvisning, exploateringsavtal samt försäljning av tomter

§79 Parkeringspolicy för Askersunds stad

§80 Avfallstaxa 2020 för Askersunds kommun

§81 Ändrade avgifter för familjerådgivningen

§82 Årsredovisning 2019 för Askersunds kommun

§83 Om- och tilläggsbudgeteringar i samband med bokslut 2019 för Askersunds kommun

§84 Begäran om tilläggsanslag till barn- och utbildningsnämndens driftbudget 2020

§85 Hemställan från barn- och utbildningsnämnden om utökade resurser för schemaläggning och tjänstefördelning

§86 Personalredovisning 2019

§87 Ny budgetprocess – justerad tidsplan för budget 2021-2023

§88 Återrapportering internkontroll 2019 för kommunledningsförvaltningen

§89 Redovisning över barn- och utbildningsnämndens arbete med att säkerställa att barn och unga skyddas från övergrepp

§90 Upphävande av beslut avseende riktlinjer för ekonomiskt bistånd

§91 Rapportering av revisionsgranskning gällande trygghet och studiero

§92 Redovisning av obesvarade medborgarförslag och motioner

§93 Svar på motion om beachvolleybollplan i Strandparken i Askersund

§94 Svar på motion om offentliga grillplatser i Strandparken i Askersund

§95 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning

§96 Fastställande av gatunamn på vägen vid vårdcentralen och Smedsgården

§97 Svar på medborgarförslag om flytt av returstation och uppförande av bullerplank

§98 Svar på medborgarförslag om Ljusstrålen Elsa

§99 Anmälan av ordförandebeslut avseende yttrande om behov av komplettering avseende utredningsuppdrag i ärende gällande tillstånd till fortsatt gruvverksamhet m.m. i Zinkgruvan

§100 Anmälan av delegationsbeslut

§101 Protokoll från gemensamma nämnder och kommunalförbund

§102 Meddelanden

§103 Redovisning av pågående ärenden

§104 Kommundirektören informerar

§105 Direktiv till stämmoombud vid föreningsstämma för Kommuninvest 2020

(4)

§ 74 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll.

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att utse Anna Ahnér (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll.

-Paragrafen är justerad-

(5)

§ 75 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

Beslut

att godkänna föreliggande dagordning.

(6)

§ 76 - Medlemskap i Design for all Foundation

(20KS29)

Ärendebeskrivning

Askersunds kommun är medlem i Design for all Foundation, en internationell organisation som arbetar för tillgänglighet för funktionshindrade. Genom medlemskapet har vi även möjligheten att efter revision ansöka om den så kallade tillgänglighetsflaggan, som kommunen har mottagit elva år i rad, vilket är unikt i världen.

På grund av den ekonomiska situation som kommunen befinner sig i har ett antal medlemskap i intresseorganisationer sagts upp. Förvaltningen anser att kommunen har lärt sig mycket under den tid som kommunen har arbetat efter den modell som tillgänglighetsflaggan står för.

Det fortsatta tillgänglighetsarbetet kan dock bedrivas på andra sätt och med tanke på kostnaderna för medlemskap och revision torde samma utfall kunna uppnås till en lägre kostnad.

Beslutsunderlag

§43 KSAU Medlemskap i Design for all Foundation Tjänsteskrivelse - Medlemskap i Design for all foundation

Beslut

1. att avsluta medlemskapet i Design for all Foundation,

2. att ej genomföra revision för tillgänglighetsflaggan från och med 2019 års investeringar.

________

Expedieras till

Utvecklingschef Ekonomichef

(7)

§ 77 - Prissättning av villatomter på Edö

(20KS21)

Ärendebeskrivning

Villatomterna på Edö är idag prissatta inklusive kostnad för VA-anslutning. Då VA-taxan förändras måste tomtpriserna ändras, vilket försvårar marknadsföring av tomterna. Då det bara är villatomterna på Edö som är prissatta inklusive VA-anslutning blir överblicken över alla kommunens villatomter svår. Nu föreslås därför att tomterna på Edö prissätts exklusive VA-anslutning, precis som alla andra. Den föreslagna prissättningen utgår från den tidigare, men priserna har klustrats och justerats till fem nivåer för att bli överblickbara och mer logiska.

Beslutsunderlag

§40 KSAU Prissättning av villatomter på Edö Tjänsteskrivelse - Prissättning av villatomter på Edö Förslag nya tomtpriser på Edö (uppdaterad 2020-03-26) Karta Edötomter (uppdaterad 2020-03-26)

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås besluta att fastställa de föreslagna tomtpriserna.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(8)

§ 78 - Riktlinjer för markanvisning, exploateringsavtal samt försäljning av tomter

(20KS47)

Ärendebeskrivning

Sedan 1 januari 2015 ska kommuner som använder sig av markanvisning anta riktlinjer för markanvisningar. Arbetet med detta startade under 2019 och har nu slutförts. Dokumentet omfattar riktlinjer för markanvisning, exploateringsavtal och beskriver även hur

kommunen arbetar med försäljning av tomtmark för villor och verksamheter.

Beslutsunderlag

§41 KSAU Riktlinjer för markanvisning, exploateringsavtal samt försäljning av tomter Tjänsteskrivelse - Riktlinjer för markanvisning, exploateringsavtal samt försäljning av tomter Riktlinjer för markanvisningsavtal och exploateringsavtal

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås besluta att fastställa de föreslagna riktlinjerna.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(9)

§ 79 - Parkeringspolicy för Askersunds stad

(19KS85)

Ärendebeskrivning

Kommunens parkeringspolicy från tidigt 1990-tal var ifrånsprungen av tiden och i behov av uppdatering. Förslaget till ny policy är avsevärt enklare skriven och fokuserar på att ge en begriplig bild av hur parkeringar skall anläggas vid detaljplanering och nybyggnation av bostäder. Policyn öppnar även för möjligheten till så kallat parkeringsköp då tomterna inte medger att man uppfyller parkeringsnormen.

Beslutsunderlag

§42 KSAU Parkeringspolicy för Askersunds stad Tjänsteskrivelse - Parkeringspolicy för Askersunds stad Policy för bostadsparkering Askersunds tätort

§83 KSAU Parkeringsutredning centrala Askersund KF § 86, 1994 - Parkeringsutredning

Parkeringsutredning för Askersunds kommun (1991)

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås besluta

1. att fastställa den föreslagna parkeringspolicyn,

2. att upphäva tidigare beslut avseende parkeringsutredning för Askersunds kommun (KF 1994-11-28 § 86).

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(10)

§ 80 - Avfallstaxa 2020 för Askersunds kommun

(20KS12)

Ärendebeskrivning

Enligt samarbetsavtalet för Sydnärkes kommunalförbund är ett mål att kommunerna ska ha en gemensam avfallstaxa. Vissa mindre justeringar i taxornas uppbyggnad i

kommunerna har gjorts sedan kommunalförbundet bildades i syfte att få likartade avgifter i kommunerna.

I bifogat förslag är det en ny taxekonstruktion, med en uppdelning på fast och rörlig del, samt 50 %-ig kostnadstäckningsgrad av de fasta kostnaderna med hjälp av grundavgiften, förutom slamtaxan, till följd av upphandling, i kommunerna som är föremål för samordning.

Trots att taxeförslaget inte innebär någon generell kostnadsförändring, kan taxekonstruktionen medföra att olika procentuella höjningar kan förekomma för olika abonnenter, beroende på hur grundavgift och rörlig avgift påverkar den enskildes abonnemangsavgift. Förändringen i konstruktionen innebär att abonnenterna i Askersunds kommun betalar i genomsnitt 1,31 % mer i avgift jämfört med den gamla konstruktionen.

Beslutsunderlag

§45 KSAU Avfallstaxa 2020 för Askersunds kommun Tjänsteskrivelse - Avfallstaxa 2020 för Askersunds kommun Förslag till beslut avseende avfallstaxa Askersund 2020 Avfallstaxa för Askersunds kommun

Presentation av förslag till taxehöjning 2020-06-01

Beslut

att godkänna förslag till avfallstaxa 2020 för Askersunds kommun.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(11)

§ 81 - Ändrade avgifter för familjerådgivningen

(20KS37)

Ärendebeskrivning

Familjerådgivning är ett kommunalt ansvar enligt socialtjänstlagen. I vårt län bedriver regionen familjerådgivning åt kommunerna enligt ett avtal som ingicks 1995. Med familjerådgivning avses verksamhet med syfte att bearbeta samlevnadskonflikter i

parförhållanden och familjer (SoL 5:3). Familjerådgivningens huvuduppgift är, att genom terapisamtal medverka till bearbetning av samlevnadsproblem och konflikter främst i par- och familjerelationer.

Nuvarande avgift är 150 kronor per samtal, avgiften har varit densamma cirka 20 år och förslaget är att höja den till 250 kronor per samtal á cirka 90 minuter. De nya avgifterna är tänkta att täcka del av ökade kostnader för personal och drift av verksamheten.

Kommunfullmäktige har att ta ställning till om avgiften ska höjas för samtal hos

familjerådgivningen samt att familjerådgivningen ska kunna ta ut avgiften vid uteblivna besök.

Beslutsunderlag

§46 KSAU Ändrade avgifter för familjerådgivningen Tjänsteskrivelse - Ändrade avgifter för familjerådgivningen SN § 26, 2020 - Ändrade avgifter för familjerådgivningen

Underlag för beslut avseende ändrade avgifter för familjerådgivning

Beslut

1. att avgiften för besök på familjerådgivningen höjs till 250 kronor per besök,

2. att en avgift för uteblivna besök på familjerådgivningen införs, samt att beloppet fastställs till 250 kronor,

3. att ändringarna träder i kraft den 1 juni 2020.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(12)

§ 82 - Årsredovisning 2019 för Askersunds kommun

(20KS31)

Ärendebeskrivning

Årsredovisningen beskriver Askersunds kommuns verksamhet och ekonomi under föregående verksamhetsår. Den innehåller förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning,

finansieringsanalys och en sammanställd redovisning för kommunen och dess bolag. Enligt kommunallagen skall årsredovisningen lämnas till kommunfullmäktige och revisorerna snarast möjligt och senast den 15 april året efter det år som redovisningen avser.

Beslutsunderlag

§47 KSAU Årsredovisning 2019 för Askersunds kommun Tjänsteskrivelse - Årsredovisning 2019 för Askersunds kommun Årsredovisning 2019 för Askersunds kommun

Beslut

att godkänna årsredovisningen 2019 för Askersunds kommun och att överlämna årsredovisningen till revisorerna efter komplettering.

1. att godkänna årsredovisningen 2019 för Askersunds kommun, 2. att resultatet bokförs mot kommunens resultatutjämningsreserv.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige Revisionen

(13)

§ 83 - Om- och tilläggsbudgeteringar i samband med bokslut 2019 för Askersunds kommun

(20KS53)

Ärendebeskrivning

En del av de budgeterade investeringsprojekten för 2019 har av olika anledningar blivit försenade eller har inte kunnat genomföras som planerat. Nämnderna har därför begärt ombudgeteringar för 32 052 tkr till 2020 års investeringsbudget. De projekt som är aktuella för om- och tilläggsbudgetering framgår i bilaga. Det finns även förslag på att ta bort investeringsprojekt motsvarande 3 000 tkr på grund av att förutsättningarna att genomföra projekten inte finns kvar.

Beslutsunderlag

§48 KSAU Om- och tilläggsbudgeteringar i samband med bokslut 2019 för Askersunds kommun Tjänsteskrivelse - Ombudgeteringar av investeringsprojekt från 2019

Ombudgeteringar och avbudgeteringar från investeringsbudget 2019

Beslut

1. att godkänna ombudgeteringar av investeringsprojekt från 2019 till 2020 års investeringsbudget på sammanlagt 23 867 tkr enligt bifogad lista,

2. att godkänna att investeringsprojekt på 3 000 tkr tas bort från investeringsbudgeten enligt bifogad lista.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(14)

§ 84 - Begäran om tilläggsanslag till barn- och utbildningsnämndens driftbudget 2020

(20KS23)

Ärendebeskrivning

Vid beslut om arbetsbudget 2020 för barn- och utbildningsförvaltningen fanns ingen majoritet för att genomföra alla tänkta besparingsåtgärder varför delar av arbetsbudgeten fortfarande är underfinansierad. För att inte riskera underskott 2020 har därför barn- och

utbildningsnämnden äskat om tilläggsanslag på 3 mkr.

Protokollsanteckning

Ronny Larsson (S) önskar få en anteckning förd till protokollet. Protokollsanteckningen godkänns och biläggs protokollet.

Beslutsunderlag

§49 KSAU Begäran om tilläggsanslag till barn- och utbildningsnämndens driftbudget 2020 Tjänsteskrivelse - Tilläggsäskande till barn- och utbildningsnämndens budgetram 2020 BoU § 5, 2020 - Arbetsbudget 2020 för barn- och utbildningsförvaltningen

Beslut

att uppmana nämnden att genom alternativa lösningar minska ett eventuellt underskott fram till dess att beslut kan fattas om ramförstärkning i samband med delårsbokslutet.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(15)

vi i oppositionen vill att frågan diskuteras i fullmäktige.

Oppositionen ser att verksamheten behöver en utökad budget och vill tillmötesgå det.

(16)

§ 85 - Hemställan från barn- och utbildningsnämnden om utökade resurser för schemaläggning och tjänstefördelning

(20KS26)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden har utökade behov av resurs som schemaläggare och tjänstefördelning inför återflytt av årskurs 6 till mellanstadiet från och med höstterminen 2020. Behovet av extraresurs är omedelbar och sträcker sig fram till augusti i år vilket torde motsvara ca 250 tkr. Nämnden har nu hemställt hos kommunstyrelsen om extraresurs.

Beslutsunderlag

§50 KSAU Hemställan från barn- och utbildningsnämnden om utökade resurser för schemaläggning och tjänstefördelning

Tjänsteskrivelse - Hemställan från barn- och utbildningsnämnden om utökade resurser

BoU § 3, 2020 - Utredning av återflytt av årskurs 6 tillbaka till mellanstadiet med start höstterminen 2020

Utredning gällande återflytt av årskurs 6 till mellanstadiet till höstterminen 2020 Barnkonsekvensanalys av återflytt av årskurs 6 till höstterminen 2020

Beslut

att uppmana nämnden att genom alternativa lösningar minska ett eventuellt underskott fram till dess att beslut kan fattas om ramförstärkning i samband med delårsbokslutet.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(17)

§ 86 - Personalredovisning 2019

(20KS32)

Ärendebeskrivning

Personalredovisning för Askersunds kommun görs varje år i samband med bokslutet.

Personalredovisningen ska ge politiker och andra beslutsfattare en övergripande redovisning av viktiga personalområden i Askersunds kommun och ge möjlighet till djupare analyser av verksamheten ur ett personalpolitiskt perspektiv.

Beslutsunderlag

§58 KSAU Personalredovisning 2019 Tjänsteskrivelse - Personalredovisning 2019 Personalredovisning 2019

Beslut

att godkänna personalredovisning för Askersunds kommun 2019.

________

Expedieras till

Samtliga nämnder Samtliga chefer

(18)

§ 87 - Ny budgetprocess – justerad tidsplan för budget 2021-2023

(19KS209)

Ärendebeskrivning

Med anledning av den pågående Covid-19 pandemin så förändras förutsättningarna drastiskt att kunna ta beslut om en budget för den kommande treårsperioden som har någon förankring i verkligheten. Därför är det sannolikt klokt att avvakta pandemins verkningar på de

ekonomiska förutsättningarna för Sveriges kommuner, till efter sommaren innan beslut tas om budgetramar. Dessutom är för tillfället belastningen på ett antal nyckelpersoner i

budgetprocessen stor vilket innebär att delar av det utredningsmaterial som ska ligga till grund för fördelning av budgetramar inte kommer att hinnas ta fram. Det utredningsmaterial som blir färdigt redan under våren skickas löpande ut till alla som deltar i budgetprocessen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Ny budgetprocess-justerad tidsplan

Beslut

att godkänna den justerade tidsplanen för arbetet med budget 2021-2023.

________

Expedieras till

Ekonomikontoret

(19)

§ 88 - Återrapportering internkontroll 2019 för kommunledningsförvaltningen

(20KS33)

Ärendebeskrivning

Förvaltningschefens rapport avseende genomförd internkontroll har inkommit.

Alla kontroller är helt eller delvis genomförda enligt plan. Den mest iögonfallande avvikelsen är att rutinen kring att föra och löpande uppdatera inventarieförteckningar tyvärr inte fungerar tillfredsställande. Här behövs tydliga återkommande informationsinsatser göras.

Beslutsunderlag

§59 KSAU Återrapportering internkontroll 2019 för kommunledningsförvaltningen

Tjänsteskrivelse - Återrapportering av internkontroll 2019 för kommunledningsförvaltningen Förvaltningschefens rapport avseende internkontroll 2019 för kommunledningsförvaltningen

Beslut

att kommunstyrelsen godkänner förvaltningschefens återrapport av 2019 års utförda internkontroller.

________

Expedieras till

Ekonomikontoret

(20)

§ 89 - Redovisning över barn- och utbildningsnämndens arbete med att säkerställa att barn och unga skyddas från övergrepp

(18KS24)

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige beslutade i november 2018 (KF 2018-11-26 § 126) att från barn- och utbildningsnämnden begära en redovisning över hur man arbetar med att säkerställa att barn och unga skyddas från övergrepp via sociala medier och i skolan. Bakgrunden till ärendet var en motion om handlingsplan för förebyggande arbete mot sexuella övergrepp och ofredanden inom skola och barnomsorg. Barn- och utbildningsnämnden har nu överlämnat en redovisning över nämndens arbete med att säkerställa att barn och unga skyddas från övergrepp.

Beslutsunderlag

§51 KSAU Redovisning över barn- och utbildningsnämndens arbete med att säkerställa att barn och unga skyddas från övergrepp

Tjänsteskrivelse - Redovisning över barn- och utbildningsnämndens arbete med att säkerställa att barn och unga skyddas från övergrepp

BoU § 11, 2020 - Redovisning över barn- och utbildningsnämndens arbete med att säkerställa att barn och unga skyddas från övergrepp

Redovisning över barn- och utbildningsnämndens arbete med att säkerställa att barn och unga skyddas från övergrepp

§126 KF Besvarande av motion om handlingsplan mot sexuellt ofredande i skolan

Beslut

att godkänna redovisning över barn- och utbildningsnämndens arbete med att säkerställa att barn och unga skyddas från övergrepp.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(21)

§ 90 - Upphävande av beslut avseende riktlinjer för ekonomiskt bistånd

(20KS42)

Ärendebeskrivning

Riktlinjer för ekonomiskt bistånd är en viktig grund för handläggningen inom

socialförvaltningen. Riktlinjerna har uppdaterats och strukturerats om för att förenkla och förtydliga och anpassning har även skett utifrån förändringar av praxis. De nya riktlinjerna för ekonomiskt bistånd i Askersunds kommun antogs av socialnämnden 2020-02-11, § 6.

Då nya riktlinjer nu är antagna föreslås kommunfullmäktige upphäva tidigare beslut om riktlinjer för ekonomiskt bistånd (KF 2014-11-24 § 112).

Beslutsunderlag

§52 KSAU Upphävande av beslut avseende riktlinjer för ekonomiskt bistånd Tjänsteskrivelse - Upphävande av beslut avseende riktlinjer för ekonomiskt bistånd SN § 6, 2020 - Revidering av riktlinjer för ekonomiskt bistånd

Riktlinjer för ekonomiskt bistånd i Askersunds kommun KF § 112 , 2014 - Riktlinjer för ekonomiskt bistånd Riktlinjer för ekonomiskt bistånd (KF 2014-11-24 § 112)

Beslut

att upphäva tidigare beslut om riktlinjer för ekonomiskt bistånd (KF 2014-11-24 § 112).

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(22)

§ 91 - Rapportering av revisionsgranskning gällande trygghet och studiero

(19KS188)

Ärendebeskrivning

Kommunens revisorer har granskat barn- och utbildningsnämndens arbete kring trygghet och studiero. Revisionsrapporten har ställts till, och behandlats av, barn- och utbildningsnämnden som nu rapporterar vilka åtgärder som har gjorts och som planeras att göras med anledning av det som framförts i granskningsrapporten.

I enlighet med kommunens riktlinjer för hantering av revisionens granskningsrapporter har nämndens svar rapporterats till kommunstyrelsen, som i sin tur ska rapportera till

kommunfullmäktige hur granskningsrapporten har behandlats i nämnden.

Beslutsunderlag

§53 KSAU Rapportering av revisionsgranskning gällande trygghet och studiero Tjänsteskrivelse - Rapportering av revisionsgranskning gällande trygghet och studiero BoU § 10, 2020 - Svar på revisionens granskning av trygghet och studiero

Svar på revisionens granskning av barn- och utbildningsnämndens verksamheter gällande trygghet och studiero

Missiv - Revisionens granskning gällande trygghet och studiero Revisionsrapport - Trygghet och studiero

Beslut

att överlämna barn- och utbildningsnämndens svar på granskningsrapporten till

kommunfullmäktige som återrapportering av revisionens granskning gällande trygghet och studiero.

att kommunfullmäktige tagit del av återrapportering av revisionens granskning gällande trygghet och studiero.

________

(23)

§ 92 - Redovisning av obesvarade medborgarförslag och motioner

(20KS34)

Ärendebeskrivning

Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning, §§ 31-32, ska kommunstyrelsen varje år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte besvarats. Enligt fullmäktiges arbetsordning ska medborgarförslag vara besvarade inom ett års tid. I bifogad förteckning framgår vilka medborgarförslag och motioner som är obesvarade och under beredning.

Per den 2020-03-09 finns 9 obesvarade medborgarförslag. Ett av förslagen har varit under beredning längre än ett år. På grund av vakanser inom aktuell förvaltning har förslaget inte kunnat utredas fullständigt. Kommunikation har skett med förslagsställaren under ärendets gång.

Per den 2020-03-09 finns 8 obesvarade motioner. En av motionerna kommer inte att kunna besvaras inom ett års tid på grund av att ärendet återremitterades till förvaltningen för ytterligare beredning vid kommunfullmäktiges sammanträde 2020-02-24.

Beslutsunderlag

§54 KSAU Redovisning av obesvarade medborgarförslag och motioner Tjänsteskrivelse - Redovisning av obesvarade medborgarförslag och motioner Förteckning över obesvarade medborgarförslag och motioner per 2020-03-09

Beslut

att godkänna redovisningen av obesvarade medborgarförslag och motioner.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(24)

§ 93 - Svar på motion om beachvolleybollplan i Strandparken i Askersund

(19KS106)

Ärendebeskrivning

Erling Johansson (KD) och Klas Folenius (KD) har inkommit med en motion om en beachvolleybollplan i Strandparken i Askersund. Motionen har överlämnats till

kommunstyrelsen för beredning. Motionärerna föreslår att inför sommaren 2020 anlägga en beachvolleybollplan i Strandparken i Askersund och i anslutning till denna bereda sittplatser och bord samt grillplats. Förslaget om grillplatser i Strandparken har hanterats i en separat motion (dnr. 19KS107). Avseende förslaget om anläggning av en beachvolleybollplan uppges att innan fler aktivitetsytor skaps behöver ett helhetsgrepp tas när det gäller parken och en översyn av hela parkområdet göras. När en sådan översyn kan komma igång är i dagsläget inte klart.

Beslutsunderlag

§55 KSAU Svar på motion om beachvolleybollplan i Strandparken i Askersund Tjänsteskrivelse - Svar på motion om beachvolleybollplan i Strandparken i Askersund Motion om beachvolleybollplan i Strandparken i Askersund

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås besluta att anse motionen besvarad.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(25)

§ 94 - Svar på motion om offentliga grillplatser i Strandparken i Askersund

(19KS107)

Ärendebeskrivning

Erling Johansson (KD) och Klas Folenius (KD) har inkommit med en motion om offentliga grillplatser i Strandparken i Askersund. Motionen har överlämnats till kommunstyrelsen för beredning. Motionärerna föreslår att 3 grillar för offentlig miljö ska köpas in inför sommaren 2020 och att dessa ska placeras i Strandparken. Grillplatser med tillhörande parkmöbler skulle vara ett trevligt inslag i parkmiljön men det är viktigt att det först tas ett helhetsgrepp när det gäller parken och att en översyn av hela parkområdet görs. När en sådan översyn kan komma igång är i dagsläget inte klart.

Beslutsunderlag

§56 KSAU Svar på motion om offentliga grillplatser i Strandparken i Askersund Tjänsteskrivelse - Svar på motion om offentliga grillplatser i Strandparken i Askersund Motion om offentliga grillplatser i Strandparken i Askersund

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås besluta att anse motionen besvarad.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(26)

§ 95 - Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning

(20KS8)

Ärendebeskrivning

En översyn av hela kommunstyrelsens delegationsordning har genomförts. Syftet har varit att gå igenom och se över om det är något som behöver läggas till, tas bort, uppdateras med t.ex.

nya tjänstetitlar, förändringar av lagar, effektivare hantering, nya förvaltningsorganisation m.m.

Beslutsunderlag

§57 KSAU Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning Tjänsteskrivelse - Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning Förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen

Beslut

att anta förvaltningens förslag till revidering av delegationsordning för kommunstyrelsen.

________

Expedieras till

Samtliga delegater

(27)

§ 96 - Fastställande av gatunamn på vägen vid vårdcentralen och Smedsgården

(20KS54)

Ärendebeskrivning

I och med Smedsgårdens öppnande har behovet att ändra adresserna till vårdcentralen och att sätta nya adresser till Smedsgården uppstått. Sydnärkes byggförvaltning föreslår att

vägsträckningen förbi vårdcentralen och Smedsgården får gatunamnet Bertil Boos väg.

Beslutsunderlag

§60 KSAU Fastställande av gatunamn på vägen vid vårdcentralen och Smedsgården Tjänsteskrivelse - Namnsättning av vägen vid vårdcentralen och Smedsgården

Beslut

att fastställa gatunamnet Bertil Boos väg för vägsträckningen förbi vårdcentralen och Smedsgården i Askersund.

________

Expedieras till

Sydnärkes byggförvaltning Tekniska förvaltningen Trafikingenjör

(28)

§ 97 - Svar på medborgarförslag om flytt av returstation och uppförande av bullerplank

(19KS139)

Ärendebeskrivning

Ett medborgarförslag har inkommit om att flytta återvinningsstationen vid Coop i Askersund samt att uppföra ett bullerplank vid den aktuella stationen. Av förslaget till svar framgår att det är förpacknings- och tidningsinsamlingen (FTI) som ansvarar för förbättringsåtgärder vid återvinningsstationer. Kommunen har fört dialog med FTI i ärendet och därefter ansökt om bygglov för att kunna sätta upp ett plank på bekostnad av FTI.

Beslutsunderlag

§61 KSAU Svar på medborgarförslag om flytt av returstation och uppförande av bullerplank Tjänsteskrivelse - Medborgarförslag om flytt av returstation och uppförande av bullerplank Förslag till svar på medborgarförslag om flytt av returstation och uppförande av bullerplank Plank Coop Askersund

Medborgarförslag om flytt av returstation och uppförande av bullerplank

Beslut

att godkänna upprättat svar och översända det till förslagsställaren.

________

Expedieras till

Förslagsställaren Teknisk chef

(29)

§ 98 - Svar på medborgarförslag om Ljusstrålen Elsa

(19KS112)

Ärendebeskrivning

Ett medborgarförslag har inkommit om att uppmärksamma dagen den 22 januari år 2022 då det är 100 år sedan piloten och fallskärmshopperskan Elsa Andersson omkom vid ett

fallskärmshopp över Alsen, samt att uppmärksamma hennes minnessten. Av förslaget till svar framgår att det är ett bra initiativ men att kommunen inte kan åta sig att genomföra

arrangemangen som föreslås. Förslaget kommer istället att förmedlas till andra aktörer som skulle kunna vara intresserade att genomföra olika arrangemang.

Beslutsunderlag

§62 KSAU Svar på medborgarförslag om Ljusstrålen Elsa Tjänsteskrivelse - Medborgarförslag om Ljusstrålen Elsa Förslag till svar på medborgarförslag om Ljusstrålen Elsa Medborgarförslag om "Ljusstrålen Elsa"

Beslut

att godkänna upprättat svar och översända det till förslagsställaren.

________

Expedieras till

Förslagsställaren

Kultur- och evenemangschef Föreningen Folkets hus Föreningen Gamla Askersund

(30)

§ 99 - Anmälan av ordförandebeslut avseende yttrande om behov av komplettering avseende utredningsuppdrag i ärende gällande

tillstånd till fortsatt gruvverksamhet m.m. i Zinkgruvan

(19KS81)

Ärendebeskrivning

Ordförande anmäler fattat ordförandebeslut avseende yttrande om behov av komplettering avseende utredningsuppdrag i ärende gällande tillstånd till fortsatt gruvverksamhet m.m. i Zinkgruvan.

Beslutsunderlag

Ordförandebeslut avseende yttrande om behov av komplettering avseende utredningsuppdrag i ärende gällande tillstånd till fortsatt gruvverksamhet m.m. i Zinkgruvan

Yttrande om behov av komplettering avseende utredningsuppdrag i ärende gällande tillstånd till fortsatt gruvverksamhet m.m. i Zinkgruvan

Föreläggande avseende yttrande om behov av komplettering avseende utredningsuppdrag i ärende gällande tillstånd till fortsatt gruvverksamhet m.m. i Zinkgruvan

Bilagor till föreläggande avseende yttrande om behov av komplettering avseende utredningsuppdrag i ärende gällande tillstånd till fortsatt gruvverksamhet m.m. i Zinkgruvan (aktbilaga 187-201)

(31)

§ 100 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande anmäler fattade delegationsbeslut sedan föregående sammanträde enligt följande:

 Marie Hillman, kommundirektör, nr. 2-4, 2020

 Bo Lindström, ekonomichef, nr. 2-4, 2020

 Lisbeth Gunnarsson, rektor, nr. 1, 2020

 Henrik Olofsson, utvecklingschef, nr. 2, 2020

 Mårten Eriksson, teknisk chef, nr. 1-4, 2020

 Susanne Danielsson, enhetschef måltidsavdelningen, nr. 3, 2020 Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut per 2020-04-07

___________

(32)

§ 101 – Protokoll från gemensamma nämnder och kommunalförbund

Ärendebeskrivning

Protokoll inkomna från gemensamma nämnder och kommunalförbund redovisas och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Protokoll Regionalt samverkansråd 2020-02-28 Protokoll Sydnärkes överförmyndarnämnd 2020-02-12 Protokoll TAN 2020-02-26

Protokoll Sydnärkes överförmyndarnämnd 2020-03-25 Protokoll specifikt samverkansråd kultur 2020-02-28 Protokoll Sydnärkes miljönämnd 2020-03-30

___________

(33)

§ 102 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Meddelanden inkomna till kommunstyrelsen sedan föregående sammanträde redovisas och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Inbjudan till kompetensutvecklingsdag kring spelmissbruk 2020-05-29 Missiv - Efterbehandlingsåtgärder vid sjön Tisaren och Estaboån i Åsbro Minnesanteckningar FHR 2020-03-09

Svar på fråga om utökning av ställplatser för husbilar

KS Lekebergs kommun § 41, 2020 - Inriktningsbeslut om gemensam samhällsbyggnadsnämnd i Sydnärke

KS Laxå kommun § 36, 2020 - Gemensam samhällsbyggnadsnämnd Letter of intent avseende projekt Drivbänk

Beslut med anledning av ansökan om strandskyddsdispens samt anmälan om vattenverksamhet gällande muddring och uppförande av pallisad i Vättern utanför fastigheten Hammar 4:11

Beslut om tillstånd till ingrepp i flera fornlämningar med villkor om arkeologisk undersökning i form av schaktningsövervakning vid Stora Forsa

Skrivelse från Svenska Fotbollsförbundet med anledning av Covid-19

§40 KF Rapportering av granskning av anläggningsredovisning

§44 KF Investering av tillbyggnad av Åsbro skola och renovering av Åmmebergs skola

§48 KF Entledigande och fyllnadsval avseende uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen

§49 KF Entledigande och fyllnadsval avseende uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen

___________

(34)

§ 103 – Redovisning av pågående ärenden

Ärendebeskrivning

En redovisning av pågående ärenden per 2020-03-03 delges kommunstyrelsen och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Pågående ärenden KS 2020-04-07

___________

(35)

§ 104 – Kommundirektören informerar

Ärendebeskrivning

Kommundirektör Marie Hillman informerar kommunstyrelsen om följande:

 Uppdatering av kommunens pandemiplan

 Kommunens arbete och lägesbild med anledning av det nya coronaviruset

 Sammanställning av årsavgifter och avslutade medlemskap -Paragrafen är justerad-

(36)

§ 105 - Direktiv till stämmoombud vid föreningsstämma för Kommuninvest 2020

(20KS38)

Ärendebeskrivning

Direktiv ska ges till kommunens ombud vid årsstämma för Kommuninvest, vilken äger rum den 16 april. Vid stämman ska ombudet ta ställning till ansvarsfrihet för bolagets styrelse samt de förslag som i övrigt presenteras vid stämman.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Direktiv till stämmoombud vid föreningsstämma för Kommuninvest 2020 Kallelse samt handlingar till föreningsstämma med Kommuninvest 2020-04-16

Komplettering av stämmohandlingar till föreningsstämma med Kommuninvest 2020-04-16

Beslut

att ombudet för Kommuninvest beviljar styrelsen ansvarsfrihet samt godkänner de förslag som i övrigt tas vid stämman den 16 april.

________

Expedieras till

Kommunens ombud