§ 98 Omprövning av avtal med Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen

(1)

Plats och tid: A-salen, Guldsmeden, Hudiksvall den 29 september 2015,

Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande:

Ken-Ola Backlund (S) Roland Olsson (S) Ann--Margret Knapp (S) Niklas Hallberg (S) Lotta Beiersdorf (S) Sheran Aljaf (S) Olle Jonsson (V) Linus Kjellin (V) Ulla G Jonsson (MP) Ann-Sofie Sundsten (MP) Sven Bergstöm Trolin (C) Karin Hjelm (C) §§ 95-113 Stefan Svedman (C) § 114 Christina Träff (M) Torsten Myrgren (M) Adam Rydstedt (M)

Lena Bergils (MP) §§ 95-113 Stefan Svedman (C) §§ 95-113

Övriga deltagare: Tf nämndsekreterare Gunilla Westman, nämndsekreterare Helena Löfgren, kultur- och fritidschef Jenny Lönnroos, folkhälso- och ungdomsstrateg Jenny Alvolin § 96, bibliotekschef Hanna Wickström Andersson § 98, ekonom Martin Svensk § 105, Thore Härdelin § 106

Utses att justera: Christina Träff

Justeringens plats

och tid: Kulturhuset Glada Hudik, tisdag den 6 oktober 2015, kl 11:00

Underskrifter: Paragrafer: 95-114

Sekreterare: Gunilla Westman

Ordförande: Ann-Margret Knapp

Justerande: Christina Träff

(2)

Bevis/anslag

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Anslagstid, från och med till och med

2015-10-06 2015-10-27

Förvaringsplats för protokollet

Kultur- och fritidsnämnden

Underskrift

Gunilla Westman

(3)

Innehållsförteckning

§ 95 Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor ... 5

§ 96 Barn och ungdomars medverkan och delaktighet i föreningslivet ... 6

§ 97 Val av ersättande revisor till Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen ... 7

§ 98 Omprövning av avtal med Stiftelsen Hudikvalls Bruksminnen ... 8

§ 99 Ansvar för motionsslinga väster om Bromangymnasiet ... 10

§ 100 Yttrande över medborgarförslag om nybyggnation av sportpark i Iggesund ... 11

§ 101 Medborgarförslag om förutsättningar för ”Barnens snöskulpturfestival” i Sportparken ... 12

§ 102 Förvaltningen informerar ... 13

§ 103 Redovisning av webb-synpunkter ... 15

§ 104 Nämnden informerar ... 16

§ 105 Ekonomirapport ... 17

§ 106 Kulturinformation ... 18

§ 107 För kännedom ... 19

§ 108 Delegationsbeslut ... 20

§ 109 Extra ärende – fotbollsplanerna i kommunen ... 21

§ 110 Kurser och konferenser ... 22

§ 111 Rättelse av kultur- och fritidsnämndens protokoll 2015-08-28 § 81 ... 23

§ 112 Ändring av arbetsutskottets ledamöter och ersättare ... 24

§ 113 Övrig fråga ... 25

(4)

§ 114 Extra ärende – Medborgarförslag gällande driftbidrag till

hembygdsföreningar och forngårdar ... 26

(5)

§ 95 Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor

Vice ordförande Ann-Margret Knapp (S) önskar ta upp följande frågor:

 Kommunens fotbollsplaner.

 Ändring av arbetsutskottets ledamöter och ersättare.

 2 kursinbjudningar.

Förvaltningen önskar ta upp ett extra ärende om ett medborgarförslag gällande driftbidrag till hembygdsföreningar och forngårdar.

Ulla G Jonsson (MP) vill att nämnden bjuder in Lennart Westman, arrendator av Kulturhuset Glada Hudik.

Beslutas att frågorna får tas upp under punkt 17.

____

(6)

§ 96 Barn och ungdomars medverkan och delaktighet i föreningslivet

Folkhälso- och ungdomsstrateg Jenny Alvolin har bjudits in till dagens sammanträde för att informera om barn och ungdomars medverkan och delaktighet i föreningslivet.

Folkhälsan i Hudiksvall ligger något under medeltalet. Man har tittat på barns vardagsvillkor och det finns många otrygga miljöer för barn.

Skolresultaten följer av barnfattigdom. När det gäller delaktighet och inflytande så har viljan att påverka sjunkit bland de yngre.

Hälften av de intervjuade ungdomarna är medlem i en förening. Flickor är mer aktiva än pojkar.

Umeå har gjort en studie på vad avhoppen i åk 8 och 2:a året i gymnasiet beror på och fått till svar att föreningslivet är dåliga på att anpassa sin verksamhet. Många barn kan inte heller följa med kompisar på aktiviteter på grund av ekonomi. Rika barn idrottar mer. Mycket beror på föräldrars stöd och intressen.

Delaktighet ger bättre verksamhet. 36-40 % kan påverka sin förening. 33-40 % vill inte påverka. ¼-del får inte det inflytande man vill ha.

Nämnden får efter informationen möjligheter att komma med frågor. Frågor som dyker upp är t ex:

 Hur jobbar kommunen med barnfattigdom?

 Hur få fler flickor till fritidsgårdarna

 Kan vi politiker påverka föreningar på något sätt, föra dialog med idrottsrörelsen och utbilda föräldrar.

Ordförande tackar Jenny Alvolin för presentationen.

____

(7)

§ 97 Val av ersättande revisor till Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen

Dnr 2015-041-107

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att godkänna förslaget och välja Sheran Aljaf (S) som ersättande revisor till Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har att förrätta val av ordinarie revisor och ersättande revisor till Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen för mandatperioden 2014-2017. Vid nämndens sammanträde den 27 april 2015 valdes Lars Olov Widell som ordinarie revisor.

Beslutsgång

Roland Olsson (S) föreslår Sheran Aljaf som ersättande revisor.

Beslutsunderlag

 Protokoll kultur- och fritidsnänmndens arbetsutskott 2015-04-13 § 9

 Protokoll kultur- och fritidsnämnden 2015-04-27 § 49 ____

(8)

§ 98 Omprövning av avtal med Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen

Dnr 2015-044-877

att ge förvaltningschefen i uppdrag att bjuda in till ett möte med de fyra huvudmännen i Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen, för att diskutera ett nytt avtal.

Sammanfattning

1992 ingicks ett avtal mellan huvudmännen i Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen och Hudiksvalls kommun. Avtalets löptid var 10 år. Om ingen uppsägning sker fortsätter avtalet gälla tills vidare med 5 års uppsägning. Avtalet visar att Hudiksvalls kommun löpande bundit sig att finansiera motsvarade 40 tkr 1992. Med uppräkning betalades 2015 80 tkr ut till Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen.

Stiftelsen har tre huvudmän: Iggesund Paperboard, Holmen Timber, Holmen Skog samt Hudiksvalls kommun. Ändamålet med stiftelsen är att främja vetenskaplig forskning och turism, samt att belysa den skogsbaserade skogskommunen. Stiftelsen förvaltar Järnverket i Iggesund, Movikens Masugn och Strömbacka Stångjärnssmedja.

Bibliotekschef Hanna Wickström Andersson redogör för ärendet.

Förvaltningens motivering

Avtalet som ingicks 1992-02-24 bör omprövas för att ha ett aktuellt och modernt avtal med kommunen. Avtalet har idag mycket lång uppsägningstid, som bör kortas ner. För att få en bra överblick inom de ekonomiska ramar som vi har bör inte uppsägnings- tiden i avtalet överstiga 3 år, detta för att ev. önskad förändring ska kunna ske inom en mandatperiod.

Beslutsgång

Sven Bergström (C) föreslår att en diskussion förs med övriga huvudmän innan nämnden går vidare med ärendet till kommunfullmäktige.

(9)

Beslutsunderlag

 Beslut om samarbetsavtal med Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen, ks 1992-02-13 § 38.

 Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-09-08.

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-09-15 § 59.

____

(10)

§ 99 Ansvar för motionsslinga väster om Bromangymnasiet

Dnr 2015-126-820

att överlämna ärendet om skötsel av motionsslingan väster om Bromangymnasiet till tekniska nämnden, samt

rekommendera tekniska nämnden att titta på erbjudandet från Naturkompetens om att ansvara för skötseln av spåret.

Sammanfattning

En skrivelse har inkommit från skolledningen på Bromangymnasiet rörande skötsel av motionsslingan som ligger väster om gymnasiet. En motionsslinga som också nyttjas av allmänheten. Sedan Brukshundsklubben sa upp underhållet, har slingan i mån av tid skötts av skolans idrottslärare. Skolledningen anser att underhållet borde ingå i

uppdraget för den förvaltning som ansvarar för att underhålla övriga kommunala motionsslingor, vilka nyttjas av allmänheten.

Beslutsunderlag

 Skrivelse från skolledningen på Bromangymnasiet 2015-03-10.

____

(11)

§ 100 Yttrande över medborgarförslag om nybyggnation av sportpark i Iggesund

Dnr 2015-194-035

att i yttrande till kommunstyrelsen ställa sig positiv till nybyggnation av en sportpark i Iggesund,

att i utredning även ta med Njutånger och Enånger, samt

att föreslå kommunfullmäktige att försöka involvera det lokala föreningslivet, näringsliv och även föräldrar i projektet.

Anteckning till protokollet

Kent-Ola Backlund (S) önskar få till protokollet att fördelningen mellan flickor och pojkar tas med.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag att lämna ett yttrande till

kommunstyrelsen, senast den 30 oktober 2015, över ett medborgarförslag gällande nybyggnation av sportpark i Iggesund. Förslaget har inkommit från klass 2A Iggesunds skola, genom deras lärare Madelene Forslund.

Har även inkommit två webb-synpunkter om sportpark och inomhus skatepark i Näsviken.

Beslutsunderlag

 Medborgarförslag 2015-06-02.

 Kommunfullmäktiges beslut 2015-06-15 § 95.

 Kultur- och fritidsförvaltningens yttrande 2015-09-08.

____

(12)

§ 101 Medborgarförslag om förutsättningar för ”Barnens snöskulpturfestival” i Sportparken

Dnr 2015-133-035

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ställa sig bakom förslaget,

att medel tas inom befintlig budget för barn och unga, samt

att involvera ideella krafter, föreningar, näringsliv och studieförbund i projektet.

Sammanfattning

Ett medborgarförslag har inkommit från Martin Norkvist, Hudiksvall, om förutsättningar för ”Barnens snöskulpturfestival” i sportparken, Hudiksvall.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Många barn har inte möjlighet, eller är inte intresserade av, att utöva olika utomhus- vintersporter under lovet. För dem skulle snöskulpturfestivalen vara ett roligt, kreativt, bra och gratis evenemang. Dessutom skulle det ytterligare främja sportparken som en mötesplats för alla generationer.

Beslutsunderlag

 Medborgarförslag 2015-03-05.

 Kommunfullmäktige 2015-03-30 § 38.

____

(13)

§ 102 Förvaltningen informerar

Bokbuss/medborgarkontor Dnr 2015-142-881

Vik utredare Lotta Tornler har börjat titta på möjligheterna. Jonna Källström Böresson kommer att ta över ärendet.

Kulturskolans tillgängliggörande i kommunens ytterkanter Kulturskolechef Elisabeth Hellzén tittar närmare på ärendet.

Konstgräs Glysis

Ärendet ligger på Mikael Löthstams bord. Vi avvaktar vidare information. Ny

konstgräsmatta är inköpt och kommer att läggas den 5 oktober om temperaturen inte är lägre än +8 grader.

Tack

Gerd Engberg vill framföra sitt tack till nämnden för att hon fick komma till

Jernverket och presentera Peer Gynt, för trevligt och intresserat bemötande och god lunch.

Sjukskrivningstalet i förvaltningen

Förvaltningschefen presenterar sjukskrivningstalet för kultur- och fritidsförvaltningen i jämförelse med övriga förvaltningar. Vi har många omplaceringar på biblioteken.

Viktigt att vi har rätt kompetens på rätt plats.

Förhindrad att delta i sammanträde

En påminnelse från sekreteraren: Enligt reglementets § 20 ska ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde, eller i del av ett sammanträde, själv kalla ersättare samt snarast anmäladetta till nämndens sekreterare eller någon annan anställd vid nämndens kansli.

Rapport vid uppdrag beslutade av nämnden

En påminnelse från sekreteraren: Att den som har varit på uppdrag beslutat av nämnden tänker på att meddela detta till sekreteraren för att få ersättning.

(14)

Personalförändringar

Jenny Lönnroos kommer att fr o m den 1 oktober 2015 att ägna sin tid åt uppbyggnaden av förvaltningsorganisationen. Jenny Lönnroos behåller

personalansvaret. Tf förvaltningschef blir Ulrika Wenn, som kommer att vara ansvarig inför nämnden.

Arvodesersättning

Fr o m januari 2016 kommer personalkontoret att ansvara för all arvodesrapportering.

____

(15)

§ 103 Redovisning av webb-synpunkter

Förvaltningen redovisar 20 inkomna webb-synpunkter under perioden 19 januari- 14 september 2015.

Ordförande tackar för redovisningen, som läggs till handlingarna.

____

(16)

§ 104 Nämnden informerar

 Ann-Margret Knapp informerar att ordförande Nina Burchardt återkommer i tjänst den 1 oktober 2015.

 Roland Olsson informerar att SISU-utbildarna kommer att bjuda in alla föreningar i Hudiksvall till en styrelseutbildning.

 Ann-Margret Knapp och Karin Hjelm har varit på diskussionsmöte om den regionala kulturplanen. Var en bra träff med intressanta synpunkter.

____

(17)

§ 105 Ekonomirapport

Dnr 2015-051-042

Sammanfattning

Ekonom Martin Svensk informerar om det preliminära ekonomiska utfallet till och med september 2015. Riktvärdet är 75 % och det preliminära utfallet är 73 %.

Redovisningen bygger på att allt är periodiserat i tolftedelar. Efter justering av kostnader och intäkter beräknas resultatet bli ett överskott.

Ordföranden tackar för rapporten.

____

(18)

§ 106 Kulturinformation

Thore Härdelin har bjudits in som ”hemlig gäst” till dagens sammanträde för att berätta om sitt liv som kulturarbetare. Storhetstiden var med Skäggmanslaget.

Thore berättar att folkkultur är hans område och han har spelat för kungar och tiggare.

Han har varit mycket i Norge och spelat. Han tycker att mångkulturen i Sverige är bra.

Thore har fått statlig konstnärsgaranti och bor i Thailand halvårsvis. Han beskriver skillnaden i olika länder, som Norge, Thailand och Sverige.

Experimentell folkmusik är populärast just nu.

Thore anser att kultur får kosta för det genererar pengar. Det blir fart på företags- verksamheten vid t ex festivaler.

Ordförande tackar Thore Härdelin för att han ville komma och berätta om sitt liv som kulturarbetare.

____

(19)

§ 107 För kännedom

1. Kommunstyrelsen 2015-09-03 § 127

Budgetuppföljning samt budgetanpassningsåtgärder och anställningsstopp.

Finansiering av Camp Igge Arena, Iggesund.

Tillämpning - Hudiksvalls miljömålsarbete och åtgärdsprogram 2015.

4. Tekniska nämnden 2015-09-21 § 131

Medborgarförslag om motionsspåren på öster och väster.

5. Tekniska nämnden 2015-09-21 § 132

Medborgarförslag om utomhusgym vid Lillfjärden.

____

(20)

§ 108 Delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att delegera rätten att besluta i ärenden till förvaltningschefen samt ordförande, enligt fastställd delegationsordning.

Förvaltningschefen har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till

enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa ärenden. Dessa beslut rapporteras enligt särskild delegationsblankett till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa besluten. Däremot kan nämnden återkalla beslutanderätt.

 Beviljat lokalbidrag till KB Håstaholmen, 2:a kvartalet 2015, nr 29.

 Avslag på ansökan från Delsbo hembygdsförening om bidrag till förstämman i Delsbo, nr 30.

 Beviljat ledarutbildningsbidrag till Hudiksvall IF, mars-maj 2015, nr 31.

Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av fattade delegationsbeslut 29-31. Nämnden har möjlighet att vid behov få information om återrapporterade beslut. Dessutom finns möjlighet för nämnden att ta del av protokoll från

förvaltningens samverkansgrupper.

____

(21)

§ 109 Extra ärende – fotbollsplanerna i kommunen

Dnr 2015-153-826

att på grund av återkommande förfrågningar till nämnden om kommunens fotbollsplaner ge förvaltningschefen i uppdrag att inhämta aktuell planering för kommunens fotbollsplaner på Överås, Björkberg och Ullsäter, samt

att till kommande nämndsammanträde i oktober redovisa informationen.

Sammanfattning

Ann-Margret Knapp önskar ta upp frågan med anledning till ärendet är diskussioner och kritik i media om fotbollsplanerna på Överås, Björkberg och Ullsäter-

____

(22)

§ 110 Kurser och konferenser

att Lotta Beiersdorf (S) och Karin Hjelm (C) får deltaga. Nina Burchardt deltager i egenskap av ordförande i kurs nr 1, samt

att det är fritt att deltaga i kurs nr 2 av eget intresse.

Sammanfattning

1. Kurs i Hudiksvall den 23 oktober 2015 om ökade klyftor i samhället. Anmälan senast 14 oktober.

2. Kurs i Söderhamn den 6 november 2015 om integration.

____

(23)

§ 111 Rättelse av kultur- och fritidsnämndens protokoll 2015-08-28 § 81

Kent-Ola Backlund (S) hade anmält jäv vid ärendet och deltog inte i ärendets handläggning och beslut. Detta har inte kommit med i protokollet.

Sekreteraren kommer att rätta till misstaget.

____

(24)

§ 112 Ändring av arbetsutskottets ledamöter och ersättare

Dnr 2015-042-102

att till vice ordförande i arbetsutskottet utse Ann-Margret Knapp (S) och till ersättare för Nina Burchardt utse Roland Olsson (S).

Ledamöter

Nina Burchardt (S), ordf.

Ann-Margret Knapp (S), v. ordf.

Olle Jonsson (V) Sven Bergström (C)

Ulla G Jonsson (MP), 2:e v. ordf.

Ersättare

Roland Olsson (S) Lotta Beiersdorf (S) Linus Kjellin (V) Karin Hjelm (C) Kristina Träff (M)

Sammanfattning

Roland Olsson (S) har avsagt sig uppdraget som vice ordförande i kultur- och fritids- nämnden och vid kommunfullmäktiges sammanträde den 28 september 2015 valdes Ann-Margret Knapp (S) till vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden.

Beslutsunderlag

 Kultur- och fritidsnämnden 2015-01-16 § 2 ____

(25)

§ 113 Övrig fråga

Karin Hjelm (C) önskar att Lotta Tornler kommer till nämnden och lämnar en uppföljning och resultat av årets Musik vid Dellen inför planering av kommande säsong.

____

(26)

§ 114 Extra ärende – Medborgarförslag gällande driftbidrag till hembygdsföreningar och forngårdar

Dnr 2015-054-035

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anse medborgarförslaget besvarat, samt

att ge förvaltningschefen i uppdrag att i utformningen av ny gemensam plattform för bidragshantering inom kultur- och fritidsområdet ta tillvara på de tankar som

medborgarförslaget ger så att föreningslivet inom kultur, idrott och fritid likställs i kriterieutformningen.

Jäv

Karin Hjelm (C) och Lena Bergils (MP) anmäler jäv och deltager inte i ärendets handläggning och beslut.

Sammanfattning

Ett medborgarförslag har inkommit från Petra Gahm, Kjell-Åke Hamrén och Peter Jonaszon med önskan om driftbidrag till hembygdsföreningar och forngårdar.

Driftsbidrag är idag en bidragsform som inte är möjlig att söka för hembygdsföreningar och forngårdar.

Bakgrund och ärendebeskrivning

I och med att bidragskriterier och hantering av föreningsbidrag tidigare hanterats i olika nämnder och förvaltningar skiljer sig angreppssätten och kriterierna åt. Behovet av en översyn av såväl kriterier som bidragshantering och föreningsstöd identifierades snabbt som prioriterat. Under senvåren påbörjades en utredning till syfte att identifiera behov och finna förbättringar för hantering av bidrag och föreningsstöd. Utredningen presenterades i Kultur- och fritidsnämnden 2015-08-28 § 79.

Beslutsunderlag

 Kommunfullmäktige 2014-12-15 § 21.

 Tjänsteutlåtande 2015-09-28.