KFN-2017-10-26K_webb

(1)

Kultur- och fritidsnämnden

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA

Datum Sid

2017-10-19 1 (11)

KALLELSE

Nämnd Kultur- och fritidsnämnden

Datum och tid 2017-09-14 Klockan 13:00 Plats Sr Örskär, Kommunhuset, Östhammar

Besök Nr

ÄRENDELISTA

Föredragande

1 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen 2 Budget 2017 – Budgetuppföljning/Information 3 Sammanträdesdagar 2018/Beslut

4 Hyror och avgifter 2018/Beslut Per Åsberg

5 Intern kontrollplan 2017/Antagande

6 Österby Simbadsförening/Ansökan Peter Jansson

7 Films SK och IFK Dannemora/Österby/Ansökan Peter Jansson

8 RSMH Vallonerna/Ansökan Peter Jansson

9 Anmälningsärenden 10 Delegationsärenden

Sekreterare Peter Källman Ordförande Jonas Lennström (S)

(2)

Datum Sid

2017-10-19 2 (11)

1

Information från Kultur- och fritidsförvaltningen

Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter.

Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

(3)

Datum Sid

2017-10-19 3 (11)

2 Dnr KFN-2016-38 Dpl 041

Budget 2017 – Budgetuppföljning Information

(4)

Datum Sid

2017-10-19 4 (11)

3 Dnr KFN-2017-159 Dpl 006

Sammanträdesdagar 2018 Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om sammanträdesdagar 2018.

Tjänsteförslag till sammanträdesdagar 2018 Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidsnämnden sammanträder under 2018 på torsdagar klockan 13:00 enligt följande:

Arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnd

11 januari 25 januari

1 mars 15 mars

7 juni 20 juni (onsdag)

30 augusti 13 september

11 oktober 25 oktober

22 november 6 december

Budgetseminarium 30 januari

Bokslutsseminarium 28 februari

Utbildningsdag 8 februari (heldag) _____

(5)

Datum Sid

2017-10-19 5 (11)

4 Dnr KFN-2017-154 Dpl 206

Hyror och avgifter 2018 Beslut

Handling A

Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om taxor och avgifter för lokalupplåtelse i de anläggningar och lokaler som nämnden bedriver verksam- het, samt taxor och entréavgifter till evenemang.

Handling delas ut på sammanträdet.

Enhetschef Per Åsberg föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidsnämnden antar Hyror och avgifter 2018.

_____

(6)

Datum Sid

2017-10-19 6 (11)

5 Dnr KFN-2017-7 Dpl 003

Intern kontrollplan 2017 Antagande

Handling B

Kultur- och fritidsnämnden har att anta intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen 2017.

_____

Kultur- och fritidsnämndens beslut 2017-01-26

Kultur- och fritidsnämnden antar intern kontrollplan för Kultur- och fritidsför- valtningen 2017.

Förslag till ny intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen ska tas fram till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-06-08.

_____

Kultur- och fritidsnämndens beslut 2017-06-22

Förslag till ny intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen ska tas fram senast till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-12-07.

Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att ta fram en risk och konsekvensana- lys som underlag för den interna kontrollplanen.

_____

Föreligger tjänsteförslag till ny intern kontrollplan 2017 Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden antar intern kontrollplan för Kultur- och fritidsför- valtningen 2017.

_____

(7)

Datum Sid

2017-10-19 7 (11)

6 Dnr KFN-2017-155 Dpl 386

Österby Simbadsförening

Ansökan om särskilt föreningsstöd Handling C

Österby Simbadsförening ansöker om 104 535 kronor i särskilt föreningsstöd för renovering av badbryggorna vid Simbadet i Österbybruk.

Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.

Österby Simbadsförening beviljas 104 535 kronor i särskilt föreningsstöd för renovering av badbryggorna vid Simbadet i Österbybruk.

_____

(8)

Datum Sid

2017-10-19 8 (11)

7 Dnr KFN-2017-140 Dpl 386

Films SK och IFK Dannemora/Österby Ansökan om anläggning av konstgräsplan Handling D

Films SK och IFK Dannemora/Österby har inkommit med en gemensam

ansökan om att Östhammars kommun anlägger en fotbollsplan med konstgräs på Österbybruks IP.

Ansökan avslås.

_____

(9)

Datum Sid

2017-10-19 9 (11)

8 Dnr KFN-2017-152 Dpl 386

RSMH Vallonerna

Ansökan om kommunalt anläggningsbidrag Handling E

RSMH Vallonerna har inkommit med ansökan om kommunalt anläggningsbi- drag för vandringsleden Vallonstigen.

RSMH Vallonerna beviljas ett föreningsbidrag för vandringsleden Vallonstigen.

Bidraget ska följa samma principer som de bidrag som tilldelas föreningar som förvaltar delar av Upplandsleden i Östhammars kommun.

_____

(10)

Datum Sid

2017-10-19 10 (11)

9 Dnr KFN 2017-12 Dpl 904

Anmälningsärenden

a) Upplandsstiftelsen 2017-10-19. Minnesanteckningar från Smultronstyr- gruppsmöte.

b) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2017-10-12. Gimo Ridklubb Ansökan.

c) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2017-10-12. Föränd- ring av nomineringsprocess för priser och stipendier.

d) Regeringsbeslut 2017-06-15 om indelning i kategorier av styrelser, nämnder och råd m.m.

e) Kommunstyrelsens beslut 2017-09-26. Ny inköpsorganisation för Östhammars kommun, antagande.

f) Kommunstyrelsens beslut 2017-09-26. Delårsbokslut 2017 för Östham- mars kommun, godkännande.

g) Kommunstyrelsens beslut 2017-09-26. Bostadsförsörjningsprogram för Östhammars kommun 2017, antagande.

(11)

Datum Sid

2017-10-19 11 (11)

10 Dnr KFN 2017-13 Dpl 002

Delegationsärenden

a) Samrådsyttrande för detaljplan Öregrunds hamn 2017-08-16.

b) Samrådsyttrande för detaljplan Sjöblick 2017-10-05.

c) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2017-10-12. Beviljande av startbidrag till Östhammars hinderbana.