Protokoll Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2020-10-13

(1)

Plats och tid Konferensrum Borås 17:02 – 18:00

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Bo Halbert (M) (deltar på distans)

Christina Nelson Södersten (L) (deltar på distans) Elizabeth Dacey-Fondelius (C) (deltar på distans) Katarina Roa Godoy (S) (deltar på distans) Adam Hjerpe (S)

Övriga Eva Wiström, förvaltningschef

Katti Bauer, avdelningschef för idrott och fritid

Emelie Joachimsson, verksamhetscontroller (deltar på distans)

§ 17-21

May Hamaoui Johnson, kultursekreterare (deltar på distans) Maria Nossent, nämndsekreterare

Utsedda att justera Adam Hjerpe (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 3 i The Factory

2020-10-13, kl. 18:05

Paragrafer § 17-33

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare 1 Adam Hjerpe (S)

(2)

Innehållsförteckning

Utvärdering av Stallbacken Kultur § 17

Svar på remiss av ny krisledningspolicy för Sollentuna kommun

§ 18

Svar på remiss av trygghetspolicy för Sollentuna kommun § 19 Information om sommarlovsaktiviteter 2020 § 20 Sammanställning av åtgärder i verksamhet med

anledning av covid-19

§ 21

Byggnadsvårdsdiplom 2020 § 22

Kulturstipendium 2020 § 23

Ung kultur stipendium 2020 § 24

Idrottsstipendium för unga idrottsutövare 2020 § 25

Boris Kunos fotostipendium 2020 § 26

Premium till årets initiativtagare 2020 § 27

Premium till årets föreningsledare 2020 § 28

Premium för lovvärd insats 2020 § 29

Släkten Rudbecks stipendium 2020 § 30

Sofiapriset 2020 § 31

Tidplan för beredning av ärenden § 32

Övrig information § 33

(3)

§ 17/2020 Dnr 2020/0117 KFN-1 Diariekod: 530

Utvärdering av Stallbacken Kultur

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-09-09 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden gav under hösten 2019 (Dnr 2019/0102 KFN) kultur- och fritidskontoret i uppdrag att starta en konstnärlig

försöksverksamhet i egen regi som även involverade andra aktörer, som till exempel det kommunala bostadsbolaget SKAB. Försöksverksamheten pågick fram till mars 2020 då verksamheten stängdes på grund av coronapandemin.

Försöksverksamheten Stallbacken kultur har under den tid den varit öppen, visat på positiva resultat i ett större utbud av kulturaktiviteter, en bredare målgrupp och i en kreativ blandning av ideella, kommersiella och offentliga aktörer. Uppbyggnaden av försöksverksamheten har tagit avstamp i en nationell omvärldsbevakning och en lokal medborgardialog. Förslaget är att göra verksamheten Stallbacken kultur till en permanent verksamhet i KFN:s regi.

På så sätt får Sollentuna en ny kulturscen. Hyresavtalet för Konsthall Väst med det kommunala bostadsbolaget SKAB, kan då också förlängas.

Överläggning i arbetsutskottet

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Adam Hjerpe (S) och Katarina Roa Godoy (S).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Beslutsexpediering:

Akt

(4)

Svar på remiss av ny krisledningspolicy för Sollentuna kommun

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har remitterat förslag på ny krisledningspolicy för

Sollentuna kommun till kommunens nämnder. Krisledningspolicyns syfte är att beskriva kommunens organisation och uppgifter vid en kris samt

förtydliga ansvarsförhållanden.

Policyn beskriver att kommunens krishantering följer de tre grundprinciperna för svensk krishantering; ansvarsprincipen, likhetsprincipen och närhetsprincipen. Sammantaget fastslår

krisledningspolicyn att dessa principer innebär att en kris inom kommunen, så långt det är möjligt, ska hanteras av den förvaltning/nämnd eller bolag som har drabbats. Vidare ska varje nämnd fastställa en krisledningsplan i början av varje mandatperiod som ska vara förenlig med den centrala

krisledningspolicyn.

Överläggning

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD) och Katarina Roa Godoy (S)

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.

Proposition

 Bilaga 1 till kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande 2020-10-05 överlämnas till kommunstyrelsen som kultur- och fritidsnämndens yttrande i ärendet.

Akt

(5)

Svar på remiss av trygghetspolicy för Sollentuna kommun

Sammanfattning

Kommunstyrelsen remitterade den 29 september förslag på trygghetspolicy för Sollentuna kommun. Trygghetspolicyns syfte är att tydliggöra

prioritering och ansvarsfördelning för kommunens gemensamma trygghetsarbete.

Policyn beskriver metoder och mål för kommunens systematiska

trygghetsarbete. Det systematiska trygghetsarbetet ska ske inom ramen för metoden EST – Effektiv samordning för trygghet.

Policyn beskriver att kommunens gemensamma trygghetsarbete ska leda kommunen framåt mot målet att Sollentuna kommun år 2030 inte ska ha några områden med på Polisens lista över utsatta områden.

Överläggning

Proposition

 Bilaga 1 till kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande 2020-10-06 överlämnas till kommunstyrelsen som kultur- och fritidsnämndens yttrande i ärendet.

Akt

(6)

Information om sommarlovsaktiviteter 2020

Kultur- och fritidsnämnden informeras om sommarlovsaktiviteterna, sommaren 2020.

(7)

Information om sammanställning av åtgärder i verksamhet med anledning av covid-19

Kultur- och fritidsnämnden informeras om vilka åtgärder som har vidtagits från kultur- och fritidsförvaltningen med anledning av covid-19.

(8)

Byggnadsvårdsdiplom 2020

Sammanfattning

Sollentuna byggnadsvårsdiplom är instiftat av kulturnämnden 1990 för god byggnadsvård.

Diplomet utdelas varje år till person, organisation eller företag som har vårdat och bevarat äldre byggnader, byggnadsmiljöer eller

hantverkartekniker, anpassat nybebyggelse eller på annat sätt främjat byggnadskulturen i Sollentuna.

Överläggning

Proposition

Akt

(9)

Kulturstipendium 2020

Sammanfattning

Sollentuna kommuns kulturstipendium är avsett att stödja och stimulera förtjänstfull konstnärlig verksamhet, bildnings- och kulturminnesvårdande verksamhet.

Stipendiet kan även som belöning tilldelas person i Sollentuna kommun som visat framstående förmåga eller annars gjort uppmärksammade och allmänt erkända insatser på det kulturella området. Stipendiebeloppet är

60 000 kronor.

Totalt har 26 ansökningar inkommit till kultur- och fritidskontoret.

Sammantaget håller ansökningarna hög klass. Ansökningarna spänner över ett flertal tält såsom musik, konst, litteratur, teater och film.

Överläggning

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Christina Nelson Södersten (L) och Katarina Roa Godoy (S).

Proposition

Akt

(10)

Ung kultur stipendium 2020

Sammanfattning

Stipendiet ”Ung Kultur” är kultur- och fritidsnämndens stipendium till ungdomar mellan 18 och 25 år. Stipendiet ska stödja och uppmuntra ungas insatser inom olika konstområden som litteratur, film, dans, konst, foto, musik, mode och teater.

Stipendiet avser eget skapande inom kulturområdet och delas ut till en eller flera stipendiater per år eller en grupp av unga. Stipendiet ska användas till stipendiatens kulturella utveckling av angelägna ändamål. Stipendiebeloppet är 20 000 kronor.

Totalt har 10 ansökningar inkommit till kultur- och fritidskontoret.

Ansökningarna spänner över fält som fotografi, film, musik och dans.

Överläggning

Proposition

Akt

(11)

Idrottsstipendium för unga idrottsutövare 2020

Sammanfattning

Sollentuna kommuns idrottsstipendium är avsett att stödja och stimulera förtjänstfulla idrottsliga prestationer för unga idrottsutövare. Stipendiet ska stimulera ungdomarna att fortsätta utveckla sig och målmedvetet satsa för att nå framgång och tillhöra en toppnivå inom sin idrott. Stipendiet ska användas till fortbildning, studieresor, träning eller andra för stipendiatens idrottsliga utveckling angelägna ändamål.

Stipendiebeloppet år 2020 är 20 000 kronor.

Överläggning

Proposition

Akt

(12)

Boris Kunos fotostipendium 2020

Sammanfattning

Stipendiet är uppkallat efter Sollentunafotografen Boris Kuno för att hedra hans fotodokumentation av Sollentuna. Stipendiet ska användas som bidrag till kostnader i samband med fotoprojekt i Sollentuna. Företräde ges

sökande med verifierad fotografisk kunskap.

Stipendiebeloppet är 10 000 kronor och en ansökan har kommit in i år.

Överläggning

Proposition

Akt

(13)

Premium till årets initiativtagare 2020

Sammanfattning

Premium till årets initiativtagare tilldelas personer som på eget initiativ och på ett utmärkande och kreativt sätt har utfört en prestation inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde.

Personer som tilldelas premium för initiativtagare ska vara boende i Sollentuna kommun. Premium till initiativtagare är på 10 000 kronor.

Överläggning

Proposition

Akt

(14)

Premium till årets föreningsledare 2020

Sammanfattning

Sollentuna kommun tilldelar årligen stipendier till två föreningsledare som utfört värdefull ledargärning inom Sollentuna kommun. Det ena ska alltid gå till en ledare som särskilt främjat kvinnlig ungdomsverksamhet.

Stipendiebeloppet är 10 000 kronor år 2020.

Överläggning

Proposition

Akt

(15)

Premium för lovvärd insats 2020

Sammanfattning

Sollentuna kommuns premium för lovvärd insats tilldelas personer som har gjort viktiga insatser inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde.

Premien är på 2 500 kronor och utdelas till högst fyra personer.

Överläggning

Proposition

Akt

(16)

Släkten Rudbecks stipendium 2020

Sammanfattning

Släkten Rudbecks stipendium är instiftat av Sollentuna kommun på Reinhold Rudbecks 80-årsdag för att hedra dennes intresse för Sollentuna.

Ändamålet med stipendiet är att stimulera och stödja lokalhistorisk forskning med anknytning till Sollentuna.

Stipendiet utdelas till en person som har bedrivit eller avser bedriva forskning med inriktning enligt ovan. Företräde ges sökande som inhämtat kunskaper i forskningsmetodik och/eller som visat förmåga att på ett vetenskapligt sätt behandla forskningsmaterial.

Stipendiesumman är på 10 000 kronor. En ansökan har inkommit för släkten Rudbecks stipendium 2020.

Överläggning

Proposition

Akt

(17)

Sofiapriset 2020

Sammanfattning

Sofiapriset är instiftat 1985 av kulturnämnden i Sollentuna som en hedersbelöning. Sofiapriset tilldelas personer eller organisationer för insatser inom kulturområdet i Sollentuna.

Utmärkelsen består av en kopia av en sköld från 1766 med Sofia Magdalenas initialer. Skölden ingick i en äreport som mötte kronprins Gustav och Sofia Magdalena på gränsen till Sollentuna under eriksgata genom Sverige.

Fyra nomineringar har inkommit för Sofiapriset 2020.

Överläggning

Proposition

Akt

(18)

Tidplan för beredning av ärenden

Sammanfattning

Preliminär tidplan för behandling av ärenden i kultur- och fritidsnämnden samt kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott redovisas löpande.

Överläggning

Proposition

1. Preliminär tidplan för kultur- och fritidsnämndens behandling av ärenden 2019 i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2020-10-07 antas.

2. Den preliminära tidplanen för behandling av ärenden 2020 ska fortlöpande uppdateras med inkommande ärenden och tas upp som stående punkt på kallelsen till kultur- och fritidsnämndens

arbetsutskott.

3. Arbetsutskottets beslut om reviderad tidplan för beredning av ärenden 2020 redovisas som delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden på nästkommande nämndsammanträde.

Akt

(19)

Övrig information

 Det har uppkommit ett konstaterat fall av Covid-19 för den dagliga verksamheten på Arena Satelliten och verksamheten är därmed stängd för tillfället.

 Katti Bauer informerar om att fritidsgården Lunden avvecklas och stängs ner den 3 november. Anledningen är att det finns ett behov att ha resurserna till Edsberg snabbare än tänkt.