Nybyggnation eller nyttjande av andra befintliga kommunala lo- kaler till Gymnasiesärskolan.

(1)

Innehållsförteckning

Nybyggnation eller nyttjande av andra befintliga kommunala lokaler till Gymnasiesärskolan. ... 3

Val av nämndsrepresentant till programrådet för Hantverksprogrammet, Industritekniska programmet och Humanistiska programmet. ... 4

Val av ersättare till utbildningsnämndens arbetsutskott ... 5

Val av kontaktpersoner för Vuxenutbildningen i Skövde ... 6

Redovisning av den andra tertialrapporten 2012 ... 7

Rutiner vid anmälan om kränkningar ... 8

Samverkansavtal Skaraborg för vuxenutbildning, etapp 2 ... 9

Revidering av Utbildningsnämndens investeringsbehov 2013-2016... 10

Rutiner vid avstängningsärenden ... 12

Anmälan av protokoll, delegeringsbeslut och övrig information ... 13

Information... 14

Nationella program på Gysär 2013 ... 14

Information om NIU- Nationell idrottsutbildning ... 14

Rektor Peter Hjortmar med personal gav en information om NIU- Nationell Idrottsutbildning. ... 14

Information om projektet Skola-arbetsliv ... 14

Information om arvode/förlorad arbetsförtjänst. ... 14

Den Lokala Överenskommelsen (LÖK) ... 14

Presentation av ny rektor på Vuxenutbildningen ... 14

Lisbeth Sjödin, ny rektor på Vuxenutbildningen presenterade sig för nämnden. ... 14

Sociala medier ... 14

Överklagan till Förvaltningsrätten i Jönköping ... 15

Kompentensforum Skaraborg ... 15

Dialogdag om volontärverksamhet- 8 nov ... 15

Rapportering från Yrkesråd och Programråd ... 15

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Skövde stadshus KS-salen kl. 08.30-15.00

Deltagande Beslutande Ersättare

Ulla-Britt Hagström (FP) ordf Elisabet Eriksson (S)

Rohland Peterson (M) Karin Kjellgren (C) Erkki Salmisaari (S) Malin Wadman (S) Ragnar Zederfeldt (M) Carlos Bobadilla (V) Göran Hjert (M)

Per-Agne Rytter (KD) Petter Fahlström (FP) Shorik Adam (C) Pia Lahger (S)

Övriga deltagande Tjänstemän och fackliga förtroendemän Föredragande

Gustaf Olsson, förvaltningschef Emma Ericsson, sekreterare

Eva Sandsjö-Liljedahl, komunikatör

Maria Gyllenberg ekonom§ 35,36,37 Irene Weidenmo, kvalitetsutvecklare § 40 Fritiof Andersson, rektor Anna-Karin Gustavsson, adm. chef Johan Strömberg, rektor Peter Hjortmar, rektor Lisbet Sjödin, rektor

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer 50-60 Emma Ericsson

Ordförande

...

Ulla-Britt Hagström

Justerande

...

Ragnar Zederfeldt

ANSLAG

Protokollet är justerat.

Organ

Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum

2012-09-25 Anslagsdatum

2012-10-04

Justeringsdatum

2012-10-03 Överklagningstid till och med

2012-10-25

Förvaringsplats

för protokollet Utbildningskontoret, Skövde stadshus

Underskrift

...

Emma Ericsson

(3)

UNAU § 31 dnr: 12/0075-030

Nybyggnation eller nyttjande av andra befintliga kommunala lo- kaler till Gymnasiesärskolan.

Beslut

Utbildningsnämnden beslutar att ge utbildningschefen i uppdrag att till den 15 oktober redovisa en alternativ granskning av förslag ”Nybyggnation eller nyttjande av andra befintliga kommunala lokaler till Gymnasiesärskolan”.

Bakgrund

Fritiof Andersson och Anna-Karin Gustavsson har informerat arbetsutskottet om lokalbehoven för gymnasiesärskolan.

Utbildningsnämnden föreslog kommunstyrelsen i våras att avvakta byggstart då en arbetsgrupp tagits fram för att se på lokalfrågor för skol- och utbildningsnämnd i ett längre perspektiv, 2025. Kommunfullmäktige har beviljat att de budgeterade medlen på 48,5 miljonerna ligger på 1 miljon 2012, 14,0 miljoner 2013, 28,5 miljoner 2014 och 5,0 miljoner 2015.

I dagläget finns två alternativ- nybyggnation eller flytt av de individuella programmen på gymnasiesärskolan till andra befintliga lokaler i kommunen.

Ordförande samt vice ordförande besökte gymnasiesärskolan i Skövde 2012-09- 12 för att diskutera frågan vidare med personal. Syftet med besöket var att venti- lera för- och nackdelar med båda alternativen.

Handling

Nybyggnation eller nyttjande av andra befintliga kommunala lokaler till Gymna- siesärskolan.

(4)

UN§ 51

UNAU § 32 dnr: 11/0010-002

Val av nämndsrepresentant till programrådet för Hantverkspro- grammet, Industritekniska programmet och Humanistiska pro- grammet.

Beslut

Utbildningsnämnden beslutar att utse Pia Lahger (S) till nämndens representant i programrådet för Hantverksprogrammet, Industritekniska programmet och Huma- nistiska programmet.

Bakgrund

Linda Henricsson (S) har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i utbildningsnämn- den i Skövde kommun. Till ny ledamot i utbildningsnämnden har kommunfull- mäktige utsett Pia Lahger (S)

(5)

UNAU § 33 dnr: 11/0009-002

Val av ersättare till utbildningsnämndens arbetsutskott

Beslut

Utbildningsnämnden beslutar att även utse Malin Wadman (S) som ersättare för Elisabet Eriksson (S) i Utbildningsnämndens arbetsutskott under mandatperioden 2011-2014.

Bakgrund

Linda Henricsson (S) har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i utbildningsnämn- den i Skövde kommun. Nya ersättare behöver därför utses till utbildningsnämn- dens arbetsutskott.

(6)

UN§ 53 dnr: 11/0011-002

Val av kontaktpersoner för Vuxenutbildningen i Skövde

Beslut

Utbildningsnämnden beslutar att utse Malin Wadman (S) till kontaktperson för Vuxenutbildningen i Skövde under mandatperioden 2011 – 2014.

Bakgrund

Enligt utbildningsnämndens reglemente, 6 a §, ska nämnden utse två kontaktpersoner till varje skola.

Linda Henricsson (S) har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i utbildningsnämn- den i Skövde kommun. Ny kontaktperson behöver därför utses till Vuxenutbild- ning Skövde.

(7)

UNAU § 34 dnr: 12/0052-020

Redovisning av den andra tertialrapporten 2012

Beslut

Utbildningsnämnden beslutar att fasställa den andra tertialrapporten för 2012.

Bakgrund

Nämnderna ska enligt gällande riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning rapportera måluppfyllelse och ekonomiskt resultat under året. Uppföljning sker från och med år 2012 tertialvis.

Den andra tertialrapporten fokuserar på perioden januari- augusti 2012. Tertial- rapporten innehåller även helårsprognos.

Delårsresultatet ligger i balans med budget. Helårsprognosen visar på ett under- skott på 1,6 mkr. Underskottet avser omställning till den nya gymnasieskolan.

Nämnden avser att använda ackumulerat överskott för att täcka det prognostisera- de underskottet. Enligt kommunens riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning har nämnden rätt att använda ackumulerat överskott upp till 0,5 % av nämn- dens budgeterade bruttokostnad för budgetåret.

Handlingar

Nämndernas tertialrapport 2, 2012

(8)

UN§ 55

UNAU § 35 dnr: 12/0067-041

Rutiner vid anmälan om kränkningar

Beslut

Utbildningsnämnden beslutar att fastställa rutiner för delgivning om anmälningar av kränkningar.

Bakgrund

Förvaltningen har tagit fram rutiner för anmälning från elev angående kränkning- ar.

Utbildningsnämnden behöver besluta om rutiner för hur ofta och på vilket tillvä- gagångssätt nämnden vill bli delgivna anmälningarna samt rektors utredning.

Utbildningsnämndens arbetsutskott ger följande förslag på rutiner för delgivning.

 Vid varje anmälan om kränkning skall delgivning ske vid nästkommande utbildningsnämnd som ett anmälningsärende.

 Samt att en sammanställning skall redovisas för nämnden en gång per år.

(9)

UNAU § 36 dnr: 12/0076-021

Samverkansavtal Skaraborg för vuxenutbildning, etapp 2

Beslut

Utbildningsnämnden beslutar att godkänna ”Samverkansavtal för vuxenutbildning i Skaraborg, etapp 2”. Utbildningschefen får i uppdrag att underteckna avtalet för Skövde kommuns räkning.

Bakgrund

Samverkansavtalet för Skaraborgs vuxenutbildning trädde i kraft januari 2011. I avtalet står det att det ska revideras och presenteras som ett avtal, etapp 2, senast 6 månader före nuvarande avtals utgång. De paragrafer som ska utvecklas i etapp 2 var utbildningarnas kvalité, uppföljning och utvärdering samt validering.

Medlemskommunerna rekommenderas nu att anta Samverkansavtal Skaraborg för vuxenutbildning, etapp 2, att gälla från och med den 1 januari 2013.

Handlingar

Samverkansavtal för Vuxenutbildning i Skaraborg.

Protokollsutdrag från Skaraborgs kommunalförbund

(10)

UN§ 57 dnr: 12/0049-002

Revidering av Utbildningsnämndens investeringsbehov 2013-2016

Beslut

Utbildningsnämnden beslutar att göra nedanstående tillägg avseende investeringsbehov (gäller beslut UN§ 38 2012-06-05 ):

 Iordningställa lokaler för Fordonsprogrammet inriktning personbilsteknik i hus 1 Kavelbro

 Iordningställa lokaler för IM och Gymnasiesär (nationella program) i hus 1 Kavelbro

 Iordningställa lokaler för Elprogrammet i hus 7 Kavelbro

Vidare beslutar Utbildningsnämnden att investeringsbehov prio 4 ”iordningstäl- lande av A- och G-huset”, utgår.

Bakgrund

Utbildningschefen har utrett Utbildningsförvaltningens investeringsbehov för åren 2013-2016. Tidigare har sagts att för åren 2013-2015 har inga förändringar gjorts.

Detta beslut innebär dock en förändring för 2013.

Fordonsprogrammet inriktning personbilsteknik är idag placerade i ”Blå huset”, i anslutning till Kommunverkstaden. Detta gör att elever och personal hamnar långt från övriga skolan och många möjligheter till samläsning och integration går om intet. Denna geografiska placering innebär också en hel del merkostnader i form av hyra samt en halvtidstjänst för att dela ut mat då eleverna är hänvisade till Kommunverkstaden för lunch.

När nämnden i våras fattade beslut om att lägga ner Industriprogrammets inriktning Produkt- och maskinteknik med omedelbar verkan frigjordes en lokalyta i Hus 1. En lokal som med vissa anpassningar skulle bli en bra yta för personbilsteknik och härigenom också innebära en förtätning av våra lokaler.

För att möjliggöra att personbilsteknik får plats krävs vissa andra förändringar.

Viss del av Elprogrammets lokaler kommer att behöva frigöras vilket gör att en flytt av detta program till Hus 8 föreslås. Genom att flytta Elprogrammet till hus 8 blir de samlokaliserade med Byggprogrammet vilket medför en hel del positiva effekter för båda programmen. I och med denna flytt kan också resterande delar av Elprogrammets nuvarande lokaler anpassas för IM samt Gymnasiesärskolans nationella program. Dessa båda program har inom snar framtid inga fungerande lokaler då gamla bygghallen kommer att rivas.

När det gäller iordningställande av A-huset Västerhöjd för Estetiska programmet samt iordningställande av G-huset för Vux inklusive ny aula Västerhöjd lades föl- jande motiv fram i tidigare beslut: Västerhöjd är i dagsläget placerat på båda si- dor Varnhemsgatan då det Estetiska programmet inriktning musik ligger i anslut-

(11)

en del lektioner förlagda till Västerhöjd.

Genom att iordningställa A-huset för Estetiska programmet inriktning musik kan således G-huset iordningställas för Vuxenutbildningens behov. Genom detta ham- nar de båda verksamheterna på ”rätt sida” vägen.

Ett iordningställande av A-huset för musikverksamhet får till följd att befintlig aula inte längre kan användas som aula. Därför behöver en ny aula byggas i an- slutning till Västerhöjd. Denna bör dock byggas som en gemensam kommunal resurs så att den kan användas även under icke skoltid.

Dessa motiv är fortfarande aktuella men bedömningen är att de ligger långt fram i tiden samtidigt som de är avhängda av andra beslut inom kommunen för att bli verklighet.

Dagens estetiska verksamhet inriktning musik har idag ett mycket väl utvecklat samarbete med musikskolan. Ett samarbete som skulle tvingas minska vid en eventuell flytt vilket i sin tur skulle påverka kvalitén för våra elever.

I och med den ombyggnation och renovering av Västerhöjd som kommer påbörjas under våren 2013 kommer också A-huset att ingå om prioritet 4 från tidigare beslut tas bort. Om inte, kommer renoveringen att få vänta vilket kommer få konse- kvenser av arbetsmiljökaraktär.

Ovanstående innebär att Utbildningsnämndens samlade investeringsbehov för perioden 2013-2016 ser ut enligt följande:

1. Nytt diskrum samt omdisponering lokaler kök Västerhöjd

2. Iordningställa lokaler för Fordonsprogrammet inriktning personbilsteknik i hus 1 Kavelbro, iordningställa lokaler för IM och Gymnasiesär (nationella program) i hus 1 Kavelbro samt iordningställa lokaler för Elprogrammet i hus 7 Kavelbro

3. Anpassning södra delen hus 1 Kavelbro 4. Trappa mellan bibliotek och café Kavelbro

Handlingar

UN§ 38 2012-06-05 Delges

TEK

(12)

UN§ 58 dnr: 12/0081-002

Rutiner vid avstängningsärenden

Beslut

Utbildningsnämnden beslutar att ge utbildningschefen i uppdrag att se över rutinerna vid avstängningsärenden.

Bakgrund

Efter händelserna under skolstarten vid Gymnasium Skövde Västerhöjd 2012, då sju stycken elever blev avstängda, har det visat sig att rutinerna för avstängningar behöver ses över.

(13)

Anmälan av protokoll, delegeringsbeslut och övrig information

Beslut

Protokoll, beslut i delegerande ärenden samt handlingar för information anmäls enligt förteckning 12/0010-001

Handlingar 12/0010-001

(14)

UN § 60

Information

Nationella program på Gysär 2013

Fritiof Andersson informerade utbildningsnämnden om den nya gymnasiesärsko- lans organisation. Vilka program som kommer att erbjudas från gymnasiesär 2013 beslutas i nämnden den 30 oktober.

Information om NIU- Nationell idrottsutbildning

Rektor Peter Hjortmar med personal gav en information om NIU- Nationell Id- rottsutbildning.

Information om projektet Skola-arbetsliv

Utbildningschef Gustaf Olsson gav en lägesrapport över rekryteringen till projektet skola-arbetsliv. En projektplan ska beslutas i utbildningsnämnden samt skol- nämnden i höst.

Information om arvode/förlorad arbetsförtjänst.

En uppdatering om arvode och förlorad arbetsförtjänst gavs av nämndsekretera- ren.

Den Lokala Överenskommelsen (LÖK)

Den lokala överenskommelsen om etablering av nyanlända flyktingar, asylsökan- de och andra nyanlända invandrare i Skövde kommun är nu påskriven av respek- tive medlem i arbetsgruppen. Medlemmarna är Arbetsförmedlingen, Socialför- valtningen, Utbildningsförvaltningen samt Migrationsverket. Arbetsförmedlingen är samordnare.

Presentation av ny rektor på Vuxenutbildningen

Lisbeth Sjödin, ny rektor på Vuxenutbildningen presenterade sig för nämnden.

Sociala medier

Kommunikatör Eva Sandsjö Liljedahl presenterade den omvärldsspaning inom sociala medier hon har gjort. Nästa steg i arbetet blir att bjuda in elevkårerna till arbetsutskottet den 15 oktober för att rådfråga dem hur en eventuell plattform mellan nämnden och eleverna kan se ut. En social mediastrategi kommer att presenteras för nämnden runt årsskiftet.

(15)

En överklagan har kommit in angående ett av avstängningsärendena vid skolstarten Gymnasium Skövde 2012 . Överklagan har vidarebefordras till Förvaltnings- rätten i Jönköping.

Kompentensforum Skaraborg

Ordförande rapporterade från Kompetensforum Skaraborg som var den 18 sep- tember.

Dialogdag om volontärverksamhet- 8 nov Ordförande detar på denna konferens.

Rapportering från Yrkesråd och Programråd

De yrkesråd samt programråd som har ägt rum mellan nämndsammanträdena rap- porterades av de ledamöter och ersättare som har deltagit.