Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Skolnämnden
2010-01-26Innehållsförteckning
Medborgarförslag……….2
Anmälan av arbetsutskottets beslut………..3
Barnomsorgskön………. .4
Budgetuppföljning 2009 januari-december………..5
Skolnämndens ramanalys inför budget 2011-2013………..6
Beslutsattestanter 2010 – komplettering………..7
Fördelning av extra medel………...8
Om- och tillbyggnation av Eriksdalskolan…... 9
Anmälan av d elegeringsbeslut………...11
Skolchefen informerar………12
Övriga frågor……… 13
Plats och tid
Stadshuset, KS-salen, kl 14.00-16.50. Föredragningar och nämndsammanträde
Deltagande Beslutande Ersättare
Gunvor Kvick (C) Börje Johansson (C)
Göran Lidgren (M) ordf Harald Edvardsson (M) Rolf Jönsson (KD) Lars-Erik Lindh (S) Marita Hultman (S) Kenneth Eriksson (S) Emma Andersson (S)
Therese Fredriksson (S)
Övriga deltagande
Anna Sundström, skolchef Anders Bernhall, controller Britt-Marie Bladh, handläggare
Bengt Wahlberg, personalföretr TCO Linda Aminoff, personalföretr SACO
Utses att justera
Kenneth Eriksson
Underskrifter Sekreterare
...
Paragrafer
1-11 Britt-Marie Bladh
Ordförande
... ...
Göran Lidgren
Justerande
... ...
Kenneth Eriksson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Skolnämnden
Sammanträdesdatum
2010-01-26
Datum för
anslags uppsättande 2010-02- Datum för
anslags nedtagande Förvaringsplats
för protokollet Stadshuset, Skolkontoret
Underskrift
...
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Skolnämnden
2010-01-26Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 1
Medborgarförslag
Skolnämnden har att yttra sig över medborgarförslag om att skolan erbjuder möj- lighet till läxläsning eller annat skolarbete på fritids tillsammans med lärare.
Skolnämnden avser att behandla medborgarförslaget den 24 februari 2010.
Förslagsställaren presenterar sitt medborgarförslag.
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Skolnämnden
2010-01-26 5Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
SKN § 2
Anmälan av arbetsutskottets beslut
Förteckning över arbetsutskottets beslut från sammanträdet 2010-01-13, anmäls och läggs till handlingarna.
Handlingar
Förteckning över arbetsutskottets beslut
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
SKN § 3
Barnomsorgskön
Beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Bakgrund
Aktuellt läge för barnomsorgskön är att 80 barn finns i kön och som önskar förskoleplats inom perioden mars-maj 2010.
För att skolförvaltningen ska kunna klarabarnomsorgsgarantin på fyra må- nader kommer förskolorna att få ta emot ytterligare barn utöver sitt uppdrag.
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Skolnämnden
2010-01-26 7Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
SKN § 4 AU § 8
Dnr 09-39-020
Budgetuppföljning 2009 januari-december
Beslut
Skolnämnden lägger informationen till handlingarna.
Bakgrund
Skolförvaltningen ska månadsvis redovisa utfall av kostnader och intäkter m.m.
inom nämndens ansvarsområde till skolnämnden.
Handlingar
Skolnämndens redovisade kostnader och intäkter januari - december 2009 TU från skolkontoret
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
SKN § 5
AU § 12 Dnr 10-09-020
Skolnämndens ramanalys inför budget 2011-2013
Beslut
Skolnämnden antar förslag till ramanalys 2011-2013 enligt bilaga dnr 10-09-020.
Bakgrund
Kommunfullmäktige antog i juni 2009 en budget och strategisk plan. I budgeten fastställdes ramen för år 2010 och ekonomiska ramar antogs för år 2011-2012.
Enligt kommunens fastställda tidplan för budgetarbetet 2011-2013 ska nämnderna göra en analys av hur dokumenterade omvärldsförändringar påverkar nämndens behov av ramförändringar. Denna analys ska beslutas av respektive nämnd och vara inlämnad till ekonomistaben senast 2010-01-30.
Handlingar
Skolnämndens ramanalys inför budget 2011-2013.
Delges
Ekonomistaben
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Skolnämnden
2010-01-26 9Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
SKN § 6
AU § 9 Dnr 09-166-020
Beslutsattestanter 2010 - komplettering
Beslut
Nya beslutsattestanter inom skolnämndens verksamhetsområde utses enligt bilaga dnr 09-166-020.
Handlingar
Komplettering av förslag till beslutsattestanter
Delges EK
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
SKN § 7
AU § 11 Dnr 10-16-020
Fördelning av extra medel
Beslut
De extra medlen fördelas till grundskolans fritidshem enligt bilaga dnr 10-16-020.
Medlen ska användas till att ge fritidshemmen möjlighet att stärka måluppfyllel- sen för barn i behov av särskilt stöd.
Varje fritidshem ska senast den 3 mars redovisa vilka mål som ska uppnås genom tilldelningen av extra medel, en arbetsplan hur dessa mål ska uppnås samt hur må- len ska utvärderas.
Bakgrund
Kommunfullmäktige beslutade att tilldela skolnämnden 2 miljoner kronor i extra medel att användas för elever med behov av särskilt stöd i grundskolan.
Handlingar
TU från skolkontoret
Förslag till fördelning av extra medel
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Skolnämnden
2010-01-26 11Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
SKN § 8 Dnr 09-54-045
Om- och tillbyggnation av Eriksdalskolan
Beslut
Skolnämnden begär att kommunstyrelsen tilldelar tekniska nämnden ytterligare 24 miljoner kronor under 2011 för att genomföra ombyggnationen av Eriksdalskolan.
Skolnämnden begär vidare ramtillskott för tillkommande internhyreskostnader.
Bakgrund
Skolnämnden har i en flerårsplan tillstyrkt en om- och tillbyggnation av Eriks- dalskolan.
Grunden för detta beslut var att elevtalen på Östermalmsområdet ökar och skolan behöver ytterligare lokaler för att möta det ökade elevtalet från närområdet. Denna ökning innebär att skolan anpassas för 515 elever.
Aulan används som musiksal men på grund av aulans byggnadskonstruktion och ljudisolering är denna mindre lämplig för musikundervisning. Skolan är byggd på 50-talet och är enbart i begränsad omfattning tillgänglig för elever med funktions- nedsättning.
En förbindelse mellan de två huskropparna behövs för att få en bättre arbetsmiljö för eleverna. Därigenom skapas en ny entré till matsalen och den gamla ingången på baksidan, som är en ständig källa till konflikter mellan eleverna, kan användas till nödvändiga förändringar i köket och en bättre måltidssituation för eleverna.
Skövde ska erbjuda en utbildning i nationell toppklass enligt ett av kommunfull- mäktige prioriterade verksamhetsmål. En ombyggnation enligt förslaget ger Eriksdalskolan goda lokalmässiga möjligheter inför framtiden med en ökad kon- kurrensutsättning. Skolan kommer att vara tillgänglig för elever med funktions- nedsättning enligt dagens norm.
Skövde ska vara den ledande kommunen i Skaraborg och förväntas få ett ökat an- tal medborgare. Elevkullarna bland de yngsta barnen ökar åter och i år föddes cir- ka 600 barn i Skövde. Eriksdalsområdet ökar dessutom genom generationsväx- ling i närområdets villor och ett ökat antal elever i grundskolans yngre åldrar är redan ett faktum.
Att denna ökning av elevplatser för de yngre åldrarna ska ske genom att minska antalet platser för de äldre årskullarna är en kortsiktig lösning. Alla nuvarande elevplatser behövs för att ha utrymme för ökade elevkullar både genom ökade fö- delsetal och inflyttning.
I beslutet från 2009-05-13 begärde skolstyrelsen 25 miljoner för detta ändamål.
Summan var en mycket preliminär uppskattning av kostnaderna och gjordes innan ett programarbete utförts. Under hela hösten har ett noggrant programarbete ge-
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
nomförts under ledning av tekniska kontoret. Detta har kostnadsberäknats till to- talt 49 miljoner kronor.
Handlingar
TU från skolkontoret Delges
KS
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Skolnämnden
2010-01-26 13Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
SKN § 9
Anmälan av delegeringsbeslut
Beslut
Nedanstående delegeringsbeslut anmäls och läggs till handlingarna.
Bakgrund
Förteckning över anställningsavtal 2009-12, tillsvidare Förteckning över anställningsavtal 2009-12, visstid Delegeringsbeslut nr 2010-01:008– 2010-01:022
Delegeringsbeslut nr 2010-01-004-2010-01-007, vårdnadsbidrag.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
SKN § 10
Skolchefen informerar Elevenkät
Skolchefen presenterar resultatet av elevenkät som genomförts i årskurs 4, 6 och 8 i november 2010. Enkäten har utförts av Statististiska Centralbyrån på uppdrag av skolförvaltningen.
Alla skolenheter har i uppdrag att arbeta med resultatet och använda det i kvali- tetsarbetet.
Ledningsorganisation
Skolchefen informerar om att rekrytering av verksamhetschefer till skolförvalt- ningen nu är avslutad. Tjänsterna tillsätts med Per Lovborn, Anne Johanesson och Carina Bergh.
Verksamhetschef Dennis Reinhold slutar sin anställning i Skövde kommun 28 februari 2010.
Under tiden som rekrytering pågår av ny rektor till Frösve-Stöpenenheten och Va- saskolan vikarierar Kerstin Ernby (Frösve skola) och Johan Blomstrand (Vasasko- lan).
Tjänsten som administrat iv chef på Balthazar tillsätts med Lisbeth Larsson, pro- jektanställning under 2 år.
Jämställdhetsprojekt C-uppsats om skillnaden mellan kvinnor och män när det gäller uppfattning om ledarskap.
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Skolnämnden
2010-01-26 15Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
SKN § 11
Övriga frågor
Verksamhetsbesök Beslut
Redovisningen läggs till handlingarna.
Skolchefen ges i uppdrag att utarbeta en plan för skolnämndens verksamhetsbesök våren 2010.
Bakgrund
Marita Hultman och Rolf Jönsson redovisar intryck från verksamhetsbesök i Fjärilskolan.
Befolkningsstatistik
Redovisning av befolkningsstatistik.
Föreställning med Sara Lund
Skolnämnden har inbjudits till en föreläsning med Sara Lund den 8 februari.
De som inte kan gå på föreställningen den 8 februari erbjuds den 24 februari istäl- let.
Information kommer att skickas ut om tider.