Anmälan av beslut från arbetsutskottet

(1)

Deltagande Beslutande Ersättare

Anders G Johansson, M, ordf Åsa Wackelin, M

Anna Bergman, M Gunvor Kvick, C

Karin Långström Vinge, FP Johan Ask, S

Marita Hultman, S Kenneth Eriksson, S

Roger Almgren, MP, ej § 33

Sven-Erik Söderlund, M Rolf Karlsson, KD Ingela Johansson, S Camilla Meyner, S Morgan Sjöberg, V

Kl 13.00-14.00

Thomas Furth och Peter Pernemalm, Kai- ro future

Monica Karlsson, personalsekr. Kl 14.00- 14.45

Lena Lundwall, måltidschef, kl 16.00

Övriga deltagande Anna Sundström, skolchef

Anders Bernhall, controller Britt-Marie Bladh, verks.contr.

Emma Hellman, handläggare Karin Hammerby, nämndsekr.

Kl 14.00-14.45

Niklas Johansson, pers.ftr SACO Per Fredriksson, pers.ftr SACO Kerstin Belfrage, pers.ftr Kommunal Kl 14.00-17.00

Bengt Wahlberg, pers.ftr TCO

Utses att justera Marita Hultman

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer 16-37 Karin Hammerby

Ordförande

... ...

Anders G Johansson

Justerande

... ...

Marita Hultman

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Skolnämnden

Sammanträdesdatum 2012-02-22

Datum för

anslags uppsättande 2012-0 Datum för

anslags nedtagande 2012-03-

Förvaringsplats

för protokollet Stadshuset

Underskrift

...

Karin Hammerby

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

SKN § 16

Informations- och diskussionsärenden

Forskningsledare Thomas Fürth och analytiker Peter Pernemalm från Kairo Future informerar om sin rapport Digital kompetens i skolan.

(3)

SKN § 17

Anmälan av beslut från arbetsutskottet

Beslut

Förteckning över arbetsutskottets beslut från sammanträdet 2012-02-08 anmäls och läggs till handlingarna.

Handlingar

Förteckning över arbetsutskottets beslut

(4)

SKN § 18

AU § 19 Dnr 12-05

Skolnämndens verksamhetsberättelse 2011

Beslut

Skolnämnden beslutar att till kommunstyrelsen överlämna verksamhetsberättelse 2011, inklusive avsnittet framtida utveckling, enligt förslag.

Bakgrund

Enligt beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott § 8 2012-01-25 ska samtliga nämnder i sina verksamhetsberättelser redogöra för måluppfyllelse, ekonomi och verksamhet samt för behov av förändrade ramar utifrån förändringar i demogra- fi/volym, lag eller ändrat huvudmannaskap. Kommande behov av investeringar ska också anges. Rapporten ska vara tillgänglig för kommunstyrelsens stab senast den 15 februari 2012 och beslutas i nämnd senast den 7 mars 2012.

Controller Anders Bernhall och personalsekreterare Monica Karlsson går igenom verksamhetsberättelsen.

Handlingar

Skolnämndens verksamhetsberättelse 2011 Delges

Kommunstyrelsen Ekonomistaben

(5)

SKN § 19

AU § 20 Dnr 11-181

Ombudgeteringar från 2011 - 2012

Beslut

Skolnämnden beslutar att begära hos kommunstyrelsen att få ombudgetera inve- steringsanslag uppgående till 3 355 200 kronor från 2011 till 2012.

Bakgrund

Kommunfullmäktige fattade 2009-06-15 § 78, beslut om Riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning. Enligt riktlinjerna har nämnderna möjlighet att begära överföring av kvarvarande medel mellan åren, s.k. ombudgetering.

Skolnämndens investeringsbudget för inventarier visar en avvikelse på 3 355 200 kronor. Skolnämnden begär hos kommunstyrelsen att dessa medel ombudgeteras från 2011 till 2012.

Controller Anders Bernhall redogör för förslaget.

Handlingar

Ombudgeteringar 2011 – 2012 Delges

Kommunstyrelsen Ekonomistaben

(6)

SKN § 20

AU § 21 Dnr 11-218

Kommunövergripande beslutsattestanter år 2012

Beslut

Skolnämnden beslutar att utse kommunövergripande beslutsattestanter 2012 enligt kommunstyrelsens förslag.

Bakgrund

Beslut om beslutsattestanter ska fattas särskilt för varje kalenderår. Nämnderna är skyldiga att genom protokollsutdrag underrätta ekonomienheten samt kommunens revisorer om vilka personer som utsetts att på nämndens vägnar beslutsattestera utbetalningsorder. Attestanter/beslutsattestanter ska vara informerade om inne- börd och ansvar i attestmomentet och särskilt upplysas om detta oavsett om attest sker på pappersfaktura eller elektroniskt i kommunens ekonomisystem.

Kommunstyrelsen rekommenderar nämnderna att utse kommunövergripande beslutsattestanter enligt bifogat protokollsutdrag.

Handlingar

KS § 9 2012-01-16 , dnr 11/0419 Delges

Ekonomienheten

(7)

SKN § 21

AU § 22 Dnr 11-218

Beslutsattestanter 2012 - komplettering

Beslut

Gabriele Ullman utses som ny beslutsattestant inom skolnämndens verksamhets- område 2012-03-01--2012-06-01 enligt bilaga.

Handlingar

Förteckning över komplettering av beslutsattestanter.

Delges

Ekonomienheten

(8)

SKN § 22

AU § 31 Dnr 12-43

Budgetuppföljning 2012 - januari månad

Beslut

Skolnämnden lägger informationen till handlingarna.

Bakgrund

Skolförvaltning ska månadsvis redovisa utfall av kostnader och intäkter mm inom nämndens ansvarsområde till skolnämnden.

Handlingar

Skolnämndens redovisade kostnader och intäkter januari 2012.

(9)

SKN § 23

AU § 23 Dnr 12-03

Lönesatsning på prioriterade grupper enligt lönekartläggning, budget 2012

Beslut

Skolnämnden ger skolchefen i uppdrag att fördela den extra lönesatsningen 2012 på förskollärare (3 200 tkr), skolsköterskor (170 tkr) och pedagogisk personal som jobbar enligt blivande kollektivavtal enligt Bilaga 6 för 5 månader (1 130 tkr).

Summorna inkluderar PO-kostnader. Lönesatsningen för förskollärare och skol- sköterskor ska fördelas individuellt efter måluppfyllelse.

Lönesatsningen för pedagogisk personal som jobbar enligt kollektivavtal utifrån bilaga 6 HÖK 10 fördelas utifrån avtalet.

Bakgrund

Enligt beslut i kommunfullmäktige § 66 (2010-06-20) avseende budget och stra- tegisk plan 2011 – 2013 finns medel avsatta i skolnämndens ram under rubriken

”Lönesatsning på prioriterade grupper enligt lönekartläggningen”. Aktuella be- lopp uppgår till 4,5 mnkr årligen under perioden 2011 – 2013.

I samma budget avsattes medel för att jämna ut löneskillnader utifrån befattnings- värdering mellan skolförvaltning, utbildningsförvaltning samt omvårdnadsförvalt- ning. De personalgrupper inom skolförvaltningen som fick medel utifrån denna befattningsvärdering, var kockar och måltidsbiträden.

Anna Sundström informerar om ärendet.

Handlingar Lönekartläggning Statistik och analys Delges

Skolchefen

(10)

SKN § 24

AU § 24 Dnr 11-93

Samrådsremiss, översiktsplan 2025

Beslut

Skolnämnden lämnar följande yttrande. I övrigt har skolnämnden inget att erinra mot översiktsplanen.

Bakgrund

Vision Skövde 2025 lyder: ”Skövderegionen är känd i landet som en välkomnan- de och växande region där människor, möts verkar och mår bra.” ÖP 2025 är ett strategiskt viktigt dokument, som skapar förutsättningar för att nå visionen. ÖP 2025 visar på hur kommunens mark och vatten bör användas på bästa sätt för att nå en attraktiv och långsiktigt hållbar plats att bo och leva på.

Yttrande

Det är positivt att skolnämndens tidigare yttrande rörande förskolor och skolor finns med i förslaget, likaså barnperspektivet. Den sista delen som beskriver bo- stadsutvecklingen inom olika området skulle med fördel kunna komplettras med framtida behov av förskolor och skolor. Skolförvaltningen kan bistå med material.

Exempel på frågeställning: När ska en framtida skola i Trädgårdsstaden vara klar?

Hur många elever ska den vara anpassad för och vilka årskurser? När ska nästa förskola i Trädgårdsstaden vara klar? När behövs en ny förskola på Bissgården?

Det finns en tomt avsatt men ingen tidpunkt för byggandet.

Möjlighet till samordning av service och funktioner i Skövdes yttre tätortsområ- den behöver belysas i planen. Detta kan gälla samordning över förvaltningsgrän- ser när det gäller t ex bibliotek.

Delges

Kommunstyrelsen

(11)

SKN § 25

AU § 25 Dnr 11-253

Yttrande över motion om att nyinföra pedagogiska måltider

Beslut

Skolnämnden avstyrker motionen.

Yrkande

Roger Almgren (MP) yrkar bifall till motionen.

Ordföranden yrkar bifall till arbetsutskottets förslag att avstyrka motionen.

Ordföranden finner att skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Reservation

Roger Almgren (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

Bakgrund

Miljöpartiet de gröna föreslår i en motion att nyinföra pedagogiska måltider i för- skolan och skolan. I motionen föreslås att kommunanställda i Skövde kommun, som arbetar med de allra minsta barnen på förskola och skola och som sitter och äter med barnen, ska få äta gratis. Även övrig personal som t ex. fritidspedagoger, vaktmästare osv. bör kunna få pedagogiska måltider, så länge de äter med barnen.

Yttrande

Pedagogiska måltider finns redan inom skolnämndens verksamhetsområde avseende förskola och skola. Definitionen av en pedagogisk måltid enligt beslut i Skolnämnden ser ut enligt följande:

Vuxen som intar måltid tillsammans med barn/elever och utövar aktiv tillsyn. Den vuxne sitter och äter tillsammans med barnen/eleverna. Genom sitt agerande och sin närvaro fungerar den vuxne som en förebild, visar hur man äter och vilka reg- ler som gäller vid en måltid. Detta ger måltiden en pedagogisk funktion.

Den mat som erbjuds är en normalportion av den mat som serveras till barnen.

Pedagogisk måltid genomförs på arbetstid.

Enligt beslut i Skolnämnden år 2007 infördes en avgift på 15 kronor för pedagogisk lunch fr. o m 2008-01-09. Vid de enheter där frukost och/eller mellanmåls- servering kan komma ifråga ingår, förutom lunch, såväl frukost som mellanmål i avgiften. Avgiften har varit oförändrad sedan den infördes.

(12)

2011 uppgick redovisade intäkter för pedagogiska måltider till 2,3 mnkr. Om av- gifterna tas bort innebär detta att anpassningar/effektiviseringar måste genomföras inom andra verksamheter inom skolnämndens ansvarsområde för att kompensera inkomstbortfallet.

Handlingar

Motion om att nyinföra pedagogiska måltider.

Delges

Kommunstyrelsen

(13)

SKN § 26

AU § 26 Dnr 11-218

Yttrande över motion om att öka den socialpsykologiska kompe- tensen hos skolpersonalen

Beslut

Skolnämnden avstyrker motionen.

Yrkande

Roger Almgren (MP) yrkar bifall till motionen.

Ordföranden yrkar bifall till arbetsutskottets förslag att avstyrka motionen.

Ordföranden finner att skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Reservation

Roger Almgren (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande Bakgrund

Roger Almgren, Miljöpartiet de gröna, har motionerat om att skolförvaltningen ska tillföras resurser för att möjliggöra att alla vuxna, som arbetar inom skolområ- det kan ges utökad kunskap och kompetens inom området socialpsykologi, för att verka för nolltolerans mot mobbning och kränkningar i skolorna.

Yttrande

I landets lärarutbildningar ingår information om hur man som lärare ska bemöta elever i olika situationer och hur man ska motverka mobbning och kränkningar.

För en grundlärarexamen krävs att man kan visa förståelse för sociala relationer, konflikthantering och ledarskap. För samtliga lärarutbildningar finns en gemen- sam utbildningsvetenskaplig kärna som innehåller bland annat specialpedagogik, sociala relationer, konflikthantering och ledarskap. (prop. 2009/10: 89 s. 68.) Inom elevhälsans kompetens ska finnas kurator och skolpsykolog. Några av Skövdes högstadieskolor har även anställt socialpsykologer. Mer specialiserad kompetens bör finnas utifrån elevernas behov och det är då upp till rektorerna att rekrytera socialpsykologisk kompetens eller att ansöka om stöd från elevhälsan.

På skolorna finns således redan idag kompetens och kunskap kring hur man mot- verkar mobbning och kränkningar.

Handlingar Motionen Delges KS

(14)

AU § 27 Dnr 12-59

Rutin för tillsynsärenden enskilda enheter

Beslut

Skolnämnden godkänner förslaget till rutin för tillsynsärenden vid enskilda enheter.

Bakgrund

Enligt 26 kap 4 § skollagen har en kommun tillsyn över förskola och fritidshem (som inte anordnas vid en skolenhet med förskoleklass, grundskola eller grundsärskola) vars huvudman kommunen har godkänt, dvs. förskolor och fritidshem med enskild huvudman. Kommunen har även tillsyn över pedagogisk omsorg i de fall kommunen har förklarat huvudmannen berättigad till bidrag till verksamheten.

Emma Hellman redovisar förslag till rutin för tillsynsärendena vid enskilda enheter.

Handlingar

Förslag till rutin vid tillsynsärenden enskilda skolor.

Delges SKF

(15)

SKN § 28

AU § 28 Dnr 11-44

Verksamhetsbesök av politiker i Skolnämnden 2012

Beslut

Varje ledamot och ersättare disponerar en dag per halvår för att med ersättning genomföra verksamhetsbesök inom skolnämndens ansvarsområde. Besöken syftar till att ge de förtroendevalda fördjupad kunskap och därigenom utveckla dem i deras politikerroll.

Förslag till besök våren 2012 är på särskola och träningsskola. För att inte vara för många som kommer på besöken finns två datum att välja mellan, den 21 eller den 24 mars.

Bakgrund

Skolchefen föredrar förslag till verksamhetsbesök av skolnämndens politiker.

Anmälningar till skolbesöken ska göras till Anette Jonsson/Karin Hammerby.

Delges Skolnämnden

(16)

AU § 29 Dnr 11-111

Kunskapspris 2012

Beslut

Skolnämnden beslutar att kunskapspriset 2012 kommer att gå till den skola som bäst ökat elevernas måluppfyllelse i matematik.

Bakgrund

Skolnämnden har inrättat ett årligt kunskapspris med syfte att uppmärksamma den skola, som bidragit till den största relativa kunskapsförändringen med fokus på ökad måluppfyllelse för barn och elever. Med priset vill skolnämnden uppmärk- samma en sådan satsning.

Förbättringen ska vara tydlig utifrån ett nuläge som jämförs med ett tidigare läge en-två terminer tidigare. Varje år väljer skolnämnden ett tema, temat kan t ex vara ett ämne som matematik, resultatförbättring för pojkar/flickor eller resultatförbätt- ring för elever med utländsk bakgrund.

Prissumman uppgår till 100 000 kr och kan användas till kompetensutveckling, studiebesök och fortsatt kunskapsutveckling.

Ledningsgruppen tar ställning till de inkomna nomineringarna och överlämnar förslaget till skolnämndens arbetsutskott.

(17)

SKN § 30

AU § 33 Dnr 12-60

Uppföljning timplan

Beslut

Skolnämnden beslutar godkänna förslaget till åtgärder enligt Uppföljning Timplan 2012 och ger skolchefen i uppdrag att genomföra åtgärderna i rapporten.

Bakgrund

Verksamhetscontroller Britt-Marie Bladh redogör för projektet uppföljning av timplan och redovisar en rapport i ärendet med förslag till åtgärder.

Handlingar

Uppföljning Timplan 2012-01-28 Delges

SKF

(18)

AU § 35 Dnr 09-81

Prislista för lokaluthyrning inom skolförvaltningen

Beslut

Skolnämnden uppdrar åt förvaltningen att justera hyrorna från den 1 april 2012 med konsumentprisindex, enligt kommunfullmäktiges beslut § 125 2009-09-28.

Bakgrund

Kommunfullmäktige har beslutat att fastställa en prislista för uthyrning av lokaler som disponeras av skolnämnden och utbildningsnämnden från 2010-01-01 (§ 125 2009-09-28). Kommunfullmäktige delegerade till skolnämnden och utbildnings- nämnden att justera hyrorna vartannat år med konsumentprisindex, där jämförelse görs mellan index i juli året före budgetåret och motsvarande index två år tidigare.

Delges SKF

(19)

SKN § 32

AU § 34 Dnr 11-74

Kvalitetspris för skolförvaltningen 2012

Beslut

Skolnämnden godkänner förslaget Bakgrund

Verksamhetscontrollern redovisar förslag till skrivning om kvalitetspris för skol- förvaltningen 2012.

Handlingar

Kvalitetspris för skolförvaltningen 2012-02-08

(20)

Elevärende Vasaskolan, yttrande till skolinspektionen

Beslut

Skolnämnden anser sig ha mottagit informationen.

Roger Almgren anmäler jäv i ärendet och lämnar sammanträdeslokalen.

Bakgrund

Skövde kommun, Skolnämnden har mottagit en anmälan om bristande stöd vid Vasaskolan, dnr 41-2011:6346. Skolinspektionens utredning avser rätten till sär- skilt stöd under höstterminen 2011. Huvudmannen ombeds att yttra sig över upp- gifterna i anmälan.

Vid arbetsutskottets sammanträde den 8 februari 2012 presenterades förslag till yttrande till skolinspektionen. Arbetsutskottet beslutade godkänna förslaget (§

30).

Handlingar

Förslag till yttrande Delges

Skolinspektionen

(21)

SKN § 34

Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

Nedanstående delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna.

Bakgrund

Förteckning 2012-01 över anställningsavtal, tillsvidare Förteckning 2012-01 över anställningsavtal, visstid

Delegationsbeslut nr 2012-02:01--2012-02:13, vårdnadsbidrag

(22)

Rapport och beslut från Skolinspektionen efter kvalitetsgransk- ning av modersmålsundervisning i de nationella minoritetssprå- ken i Skövde kommun

Beslut

Skolnämnden beslutar enligt ordförandens förslag att frågan om samundervisning med gymansieelever ska tas upp i det gemensamma arbetsutskottet

Skolnämnden lägger informationen om Skolinspektionens rapport och beslut till handlingarna.

Yrkande

Ordföranden föreslår att frågan om samundervisning med gymansieelever tas upp i gemensamma arbetsutskottet (gemensamt för skolnämnden och utbildnings- nämnden).

Bakgrund

Britt-Marie Bladh informerar om skolinspektionens rapport och beslut efter kvali- tesgranskning av modersmålsundervisningen i de nationella minoritetesspråken i Skövde kommun.

(23)

SKN § 36 dnr 11/205

Information om tidplan och arbetet med områdesförändringar

Beslut

Skolnämnden lägger informationen till handlingarna.

Bakgrund

Anna Sundström informerar om tidplan och arbetet med områdesförändringar vå- ren 2012.

(24)

SKN § 37

Informationer/rapporter

Beslut

Informationen noteras till protokollet.

Bakgrund

Skolchefen informerar om - Förskolelokaler, aktuellt läge

- Förekomst av droger. Nämnden uttalar sitt stöd för hur rektor har hanterat aktuell situationen

- Utredning av konsekvenser av möjliga budgetanpassningar