TJÄNSTEUTLÅTANDE
/ / Dnr KS/2021:196-001
2021-04-07
Kansliavdelningen
1/2
Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs
Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00
www.strangnas.se Bankgiro 621-6907
Handläggare Maria Knutsson 0152-29139
/Kommunstyrelsen/
Dataskyddsombud för kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen beslutar att
1. utse Tim Helgé att från och med den 1 juni 2021 till och med den 1 juni 2023 vara kommunstyrelsens dataskyddsombud.
Beskrivning av ärendet
Den 25 maj 2018 ersatte nya dataskyddsförordningen (GDPR)
personuppgiftslagen (PUL). Enligt bestämmelserna i dataskyddförordningen behöver nämnden ha ett dataskyddsombud.
Dataskyddsombudets roll och ställning bestäms till stor del direkt utifrån bestämmelserna i dataskyddsförordningen. Ombudet kan vara en person inom eller utanför den egna organisationen men ska ha en kontrollerande och
rådgivande funktion. Kommunstyrelsen måste samtidigt självständigt bedriva ett aktivt dataskyddsarbete som inte leds av dataskyddsombudet.
Reglerna ställer också krav på dataskyddsombudets kompetens och placering i kommunen. Den person som utses måste ha tillräcklig kunskap om dataskydd och ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer, sakkunskap och förmåga att utföra uppgifterna. Ombudet ska kunna agera självständigt och oberoende i organisationen och ska rapportera till organisationens ledning.
För att leva upp till dataskyddsförordningens krav föreslås Tim Helgé till utses till kommunstyrelsens dataskyddsombud.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Beslutet behöver följas upp senast i april 2023.
2/2
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag, KS § 232 2020-10-28 Dataskyddsombud för kommunstyrelsen (beslut om dataskyddsombud för perioden 15 november 2020 till och med den 31 maj 2021).
Beslutet skickas till GDPR-koordinator
Integritetsskyddsmyndigheten
Jennie Enström Maria Knutsson
Kanslichef Kommunjurist
PROTOKOLLSUTDRAG
Kommunstyrelsen 2020-10-28
1/2
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 232 Dnr KS/2020:510-001
Dataskyddsombud för kommunstyrelsen
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar att
1. utse Tim Helgé att från och med den 15 november 2020 till och med den 31 maj 2021 vara kommunstyrelsens dataskyddsombud.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir kommunstyrelsens beslut.
Beskrivning av ärendet
Den 25 maj 2018 ersatte nya dataskyddsförordningen (GDPR) personuppgiftslagen (PUL). Enligt bestämmelserna i dataskyddförordningen behöver nämnden ha ett dataskyddsombud.
Dataskyddsombudets roll och ställning bestäms till stor del direkt utifrån
bestämmelserna i dataskyddsförordningen. Ombudet kan vara en person inom eller utanför den egna organisationen men ska ha en kontrollerande och rådgivande funktion.
Nämnden måste samtidigt självständigt bedriva ett aktivt dataskyddsarbete som inte leds av dataskyddsombudet.
Reglerna ställer också krav på dataskyddsombudets kompetens och placering i
kommunen. Den person som utses måste ha tillräcklig kunskap om dataskydd och ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer, sakkunskap och förmåga att utföra uppgifterna. Ombudet ska kunna agera självständigt och oberoende i organisationen och ska rapportera till organisationens ledning.
Kommunen har tidigare ingått ett avtal tillsammans med Katrineholm, Flen, Gnesta, Oxelösund och Vingåker om att anställa ett gemensamt dataskyddsombud. Avtalet gäller fram till den 14 november 2020 och samtidigt upphör förordnandet för tidigare
dataskyddsombud.
Dataskyddsförordningen nu varit gällande och förvaltningen har fått en bättre kontroll över arbetet med att åt nämnderna självständigt bedriva ett aktivt dataskyddsarbete. Det har bland annat införts rutiner på området. Den bästa lösningen nu bedöms vara att anlita ett internt dataskyddsombud i Strängnäs kommun.
För att leva upp till dataskyddsförordningens krav föreslås Tim Helgé (kommunjurist och vikarie för Maria Ekblad) till utses till dataskyddsombud.
PROTOKOLLSUTDRAG
Kommunstyrelsen 2020-10-28
2/2
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Beslutet behöver följas upp i april 2021.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande 2020-09-17.
