TJÄNSTEUTLÅTANDE
Kulturkontoret Dnr KN/2021:33-001
2021-04-09 1/2
Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs
Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00
kommunstyrelsen@strangnas.se www.strangnas.se
Bankgiro 621-6907
Handläggare Erica Thorsén 073-633 81 63
Beslut att utse dataskyddsombud för kulturnämnden
Förslag till beslut
Kulturnämnden beslutar att
1. utse Tim Helgé att från och med den 1 juni 2021 till och med den 1 juni 2023 vara Kulturnämndens dataskyddsombud.
Beskrivning av ärendet
Den 25 maj 2018 ersatte nya dataskyddsförordningen (GDPR)
personuppgiftslagen (PUL). Enligt bestämmelserna i dataskyddförordningen behöver nämnden ha ett dataskyddsombud.
Dataskyddsombudets roll och ställning bestäms till stor del direkt utifrån bestämmelserna i dataskyddsförordningen. Ombudet kan vara en person inom eller utanför den egna organisationen men ska ha en kontrollerande och rådgivande funktion. Nämnden måste samtidigt självständigt bedriva ett aktivt dataskyddsarbete som inte leds av dataskyddsombudet.
Reglerna ställer också krav på dataskyddsombudets kompetens och placering i kommunen. Den person som utses måste ha tillräcklig kunskap om dataskydd och ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer, sakkunskap och förmåga att utföra uppgifterna. Ombudet ska kunna agera självständigt och oberoende i organisationen och ska rapportera till organisationens ledning.
För att leva upp till dataskyddsförordningens krav föreslås Tim Helgé till utses till kulturnämndens dataskyddsombud.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Ingen uppföljning behövs.
Beslutsunderlag Inga handlingar bifogas.
2/2
Beslutet skickas till
GDPR-samordnare inom kulturnämnden Kommunstyrelsen för kännedom
Integritetsskyddsmyndigheten
Christer Hermansson Kukkamariia Valtola Sjöberg
Kulturchef Nämndsekreterare
