Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2016-03-04
Pierre Carlsson Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2016/0140 KS-1 Diariekod: 033
Kommunstyrelsen
Remittering av förslag på digitaliseringspolicy
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
1. Förslag på digitaliseringspolicy för Sollentuna kommun remitteras till kommunens nämnder och bolag för yttrande
2. Yttrandena ska lämnas till kommunstyrelsen senast 2016-05-06
Sammanfattning
Kommunledningskontoret har arbetat fram ett förslag på
digitaliseringspolicy för Sollentuna kommun. En styrgrupp med
representanter från kontoren har lämnat synpunkter under arbetets gång.
Syftet med policyn är att staka ut vägen för kommunens
digitaliseringsarbete de närmaste fem åren, både vad gäller service till kommunens invånare och företagare och det interna arbetet inom den kommunala organisationen, vilket handlar främst om effektivisering av verksamheten. Tanken är att nämnderna med policyn som grund ska planera sitt digitaliseringsarbete.
Förslaget på policy remitteras nu till nämnder och bolag för yttrande.
Ärendet
Kommunledningskontoret har haft i uppdrag att ta fram ett styrdokument för kommunens digitaliseringsarbete med SKL:s Strategi för e-samhället och KSL:s Regional digital agenda som grund.
Syftet med den digitaliseringspolicy som nu arbetats fram är att staka ut vägen för kommunens digitaliseringsarbete de närmaste fem åren, både vad gäller service till kommunens invånare och företagare och det interna arbetet inom den kommunala organisationen, vilket handlar främst om effektivisering av verksamheten. Tanken är att nämnderna med policyn som grund ska planera sitt digitaliseringsarbete.
Ett antal mått och mätmetoder har tagits fram för att göra det möjligt för kommunen att följa den digitala utvecklingen.
Policyn har arbetats fram inom kommunledningskontoret. En styrgrupp med representanter för barn- och utbildningskontoret, vård- och omsorgskontoret
Godkänt dokument, 2016-03-09, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2016-03-04
Dnr 2016/0140 KS-1 Sidan 2 av 2
samt miljö- och byggandskontoret har lämnat synpunkter under arbetets gång. Möten har även hållits med Sollentuna Energi AB.
Kommunledningskontoret föreslår nu att digitaliseringspolicy skickas ut till kommunens nämnder och bolag på remiss med sista svarsdag 2016-05-06.
När yttrandena kommit in kommer ärendet beredas på nytt inom kommunledningskontoret. Planen är att digitaliseringspolicyn ska underställas kommunfullmäktige för beslut i juni i år.
Policyn kan på det sättet bli en grund för nämndernas verksamhetsplanering inom området digitalisering med start i höst.
Katarina Kämpe Pierre Carlsson
Kommundirektör Administrativ chef
Bilaga:
Förslag på digitaliseringspolicy
Godkänt dokument, 2016-03-09, Katarina Kämpe
