Kultur- och fritidsnämnden

(1)

Kultur- och fritidsnämnden

KALLELSE

Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde

Datum: 2019-02-05

Tid: 17:30

Plats: Björnekullasalen, kommunhuset

Allmänheten har möjlighet att senast 17:25 inställa sig för att ställa eventuella frågor om något av ärendena på nedanstående lista och/eller lyssna på förvaltningens information.

FÖREDRAGNINGSLISTA

1. Upprop

2. Val av justerare

3. Fastställande av föredragningslista 4. Förvaltningens information

- Bildningsförvaltningens personal presenterar sig

- Jonny Norrby informerar om kultur- och fritidsenhetens verksamhet - Annika Hoppe informerar om inbokad politikerutbildning den 6/2

5. Presentation av nämndsledamöter

6. Gruppmöten innan kultur- och fritidsnämndens sammanträden 7. Införande av ett arbetsutskott för kultur- och fritidsnämnden 8. Val av ledamöter och ersättare till konstgruppen

9. Uppföljning intern kontroll 2018 10. Plan för intern kontroll 2019

11. Bidragsansökan föreningen Sport och Ungdom 12. Ärenden till/från kommunala råden

13. Eventuella övriga ärenden

14. Redovisning av delegationsbeslut 15. Redovisning av delgivningar

16. Eventuella inbjudningar till kurser och konferenser

Åstorp 2019-01-28

Stig Rådström Johan Peterson

Ordförande Sekreterare

Ledamöter kallas Ersättare underrättas

(2)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESLISTA

Mandat S+C = 4 M+L+KD = 3 SD = 2

Namn Närvaro § §

Ledamot Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår

Stig Rune Thell (S)

Sofia Hultberg (C)

Bodil Axelsson (L)

Britt-Inger Lanner (KD)

Hampus Servin (SD)

Hampus Svensson (SD)

Eva Nilsson (M), 2:e v. ordf

Linda Marie Camper (S), 1:e v. ordf

Stig Rådström (C), ordförande

Ersättare

Richard Ridwall (S)

Kerstin Andersson (S)

Oskar Nielsen (M)

Anneli Servin (SD) Annki Andersen (SD)

Enligt beslut i kommunfullmäktige, 2018-10-22, § 176 gäller följande turordning för ersättare:

I första hand sättes ersättare från eget parti in, i andra hand ersättare i nedanstående ordning och det får aldrig finnas lediga ”beslutande-platser” om ersättare närvarar:

Parti Ersättare i ordning

Socialdemokraterna Centerpartiet, Vänsterpartiet

Sverigedemokraterna Moderaterna, Kristdemokraterna, Centerpartiet Liberalerna Moderaterna, Kristdemokraterna

Kristdemokraterna Moderaterna, Liberalerna

Centerpartiet Socialdemokraterna, Vänsterpartiet

Moderaterna Liberalerna, Kristdemokraterna, Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Socialdemokraterna, Centerpartiet

(3)

Bildningsförvaltningen

1(1)

Johan Peterson

Nämnd-/informationssekreterare 042 - 641 49

johan.peterson@astorp.se

Kultur- och fritidsnämnden

Gruppmöten innan kultur- och fritidsnämndens sammanträden Dnr KFND 2018/48

Sammanfattning

En del av kommunens nämnder har ett arvodesberättigande gruppmöte innan sammanträdet där ledamöterna i de olika partigrupperna tillsammans kan gå igenom och förbereda ärendena. Kultur- och fritidsnämnden har vid förra mandatperioden inte haft gruppmöten innan sina sammanträden.

Om nämnden väljer att införa gruppmöten föreslår förvaltningen att gruppmötena äger rum mellan 17:30-18:00 och att sammanträdena startar 18:00.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av Johan Peterson, 2019-01-21.

Expedieras till:

Akt

Ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämnden

Tjänsteskrivelse Datum 2019-01-21 Version 1

1 1

Ärende 6

(4)

Bildningsförvaltningen

Postadress: 265 80 Åstorp | Gatuadress: Storgatan 7 | E-post: kommun@astorp.se | Telefon: 042-640 00 | Fax: 042-642 10

1(1)

Johan Peterson

Införande av ett arbetsutskott för kultur- och fritidsnämnden Dnr KFND 2018/51

Sammanfattning

Det finns inget beredningstvång av de ärenden som kultur- och fritidsnämnden beslutar om och det är inget krav att kultur- och fritidsnämnden har ett arbetsutskott.

I kultur- och fritidsnämndens reglemente står följande:

”Inom kultur- och fritidsnämnden kan det finnas ett arbetsutskott. Utskottet väljs av kultur- och fritidsnämnden. Utskottet ska bestå av kultur- och fritidsnämndens presidium och tre ersättare.”

Om nämnden beslutar att införa ett arbetsutskott ska nämnden välja dessa tre ersättare.

I kultur- och fritidsnämndens reglemente står även att ”utskottet

sammanträder på dag och tid som utskottet bestämmer”. Detta innebär att utskottet endast behöver sammankallas vid behov.

Beslutsunderlag

Reglemente för kultur- och fritidsnämnden, beslutad av kommunfullmäktige 2014-11-17 § 198.

Akt

Ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse Datum 2018-11-19 Version 1

2 2

Ärende 7

(5)

Bildningsförvaltningen

1(1)

Johan Peterson

Val av ledamöter och ersättare till konstgruppen Dnr KFND 2019/1

Sammanfattning

Konstgruppen får i uppdrag av kultur- och fritidsnämnden att ta beslut rörande utställare och konstinköp. Dessa beslut ska tas tillsammans med ansvarig tjänsteperson.

Kultur- och fritidsnämnden utser vid varje mandatperiod 3 ordinarie ledamöter samt 2 ersättare. Under förra mandatperioden bestod

konstgruppen av Birgitta Wilhelmsson (S), Britt-Inger Lanner (KD) och Eva Nilsson (M) som ordinarie ledamöter samt Ioana Cimpoeru (S) och Maria Gottschalk (SD) som ersättare.

Beslutsunderlag

Informationsblad om konstgruppen.

Riktlinjer gällande kommunens konstsamling, 2016-02-08.

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden, beslutad av kultur- och fritidsnämnden, 2018-03-13 § 17.

Akt

Ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämndens konstgrupp HRSC

3 3

Ärende 8

(6)

4 4

Konstgruppen

KoF är ansvarig för kommunens konst och utser varje mandatperiod en konstgrupp bestående av tre ordinarie ledamöter och två

ersättare. På uppdrag av nämnden tar konstgruppen, tillsammans med ansvarig tjänsteperson, beslut rörande utställare och inköp.

Utställningsverksamhet

Konstgruppen, tillsammans med konstansvarig tjänsteperson, planerar utställningsverksamheten i kommunens konsthall på Åstorps bibliotek och beslutar om vilka konstnärer som skall bjudas in att ställa ut.

För att få ställa ut krävs att konstnären är jurybedömd. Åstorps kommun förbinder sig att köpa ett verk av varje utställare förutom av installationsutställare. För detta arbete tas den tid i anspråk som det finns behov av vilket beräknas till ca tre mötestillfällen per år. Därutöver ska minst en av konstgruppens ledamöter tillsammans med konstansvarig tjänsteperson delta vid vernissagerna, som är ca 7st per år.

Beslut om inköp fattas av konstgruppens tre ledamöter i samråd med konstansvarig tjänsteperson.

Vid konstgruppens möten samt vid

vernissagerna förs minnesanteckningar som delges kultur- och fritidsnämnden

nästkommande sammanträde. Däremellan lämnar konstgruppen muntliga rapporter till nämnden.

Rätt till arvode

Ordinarie ledamöter har rätt till arvode vid de tillfällen som anges ovan. Ersättare har rätt till arvode vid samtliga möten, dock inte vid vernissager och inköpsrundor. De två ersättarna ska gå in och ersätta varannan gång.

Övrigt

För mer information om konsten i Åstorps kommun hänvisas till dokumentet Riktlinjer gällande kommunens konstsamling.

Chantal Kronberg Pusnik Kultursamordnare

Kultur- och fritidsenheten 042 - 642 94

chantal.kronberg-pusnik@astorp.se Jenny Kalliokulju

Kulturassistent Åstorps bibliotek 042 - 642 26

jenny.kalliokulju@astorp.se Det går även bra att maila till konst@astorp.se.

(7)

Bildningsförvaltningen

Kultur- och fritid

2016-02-08

Riktlinjer gällande kommunens konstsamling.

Åstorps kommun äger, förvaltar och investerar i konst. Kultur- och fritidsnämnden är ansvarig för kommunens konst och utser varje

mandatperiod en konstgrupp bestående av tre ordinarie ledamöter samt två ersättare. Vid ordinarie ledamots förhinder går ersättare in. På uppdrag av nämnden tar konstgruppen, tillsammans med konstansvarig tjänsteperson beslut rörande utställare och inköp.

Utställningsverksamhet

Konstgruppen, tillsammans med konstansvarig tjänsteperson, planerar utställningsverksamheten i kommunens konsthall och beslutar om vilka konstnärer som skall bjudas in att ställa ut. För att få ställa ut krävs att konstnären är jurybedömd. Åstorps kommun förbinder sig att köpa ett verk av varje utställare förutom av installationsutställare. För detta arbete tas den tid i anspråk som det finns behov av vilket beräknas till ca tre mötestillfällen per år. Därutöver ska minst en av konstgruppens ledamöter tillsammans med konstansvarig tjänsteperson delta vid vernissagerna. Beslut om inköp fattas av konstgruppens tre ledamöter i samråd med konstansvarig tjänsteperson.

Vid konstgruppens möten samt vid vernissagerna förs minnesanteckningar som delges kultur- och fritidsnämnden nästkommande sammanträde.

Däremellan lämnar konstgruppen muntliga rapporter till nämnden.

Rätt till arvode

Ordinarie ledamöter har rätt till arvode vid de tillfällen som anges ovan.

Ersättare har rätt till arvode vid samtliga möten, dock inte vid vernissager och inköpsrundor. De två ersättarna ska gå in och ersätta varannan gång.

Utlåningsverksamhet

Syftet med kommunens konstsamling är i första hand att försköna den fysiska miljön i de miljöer kommunal verksamhet bedrivs. Alla

verksamheter har i denna anda möjlighet att låna konstverk från samlingen.

Varje verksamhet beslutar om var de verk som lånats skall placeras i samråd med konstansvarig tjänsteperson. Placering bör i möjligaste mån göras i publika delar av verksamheten. Avtal tecknas vid utlåningen och

konstansvarig tjänsteperson administrerar och verkställer låneverksamheten.

Då ett särskilt attraktivt verk lånas ut eller där det finns fler intressenter begränsas lånetiden till ett år.

5 5

(8)

2(2)

Försäljning

Genom att kontinuerligt avyttra konst som det ej finns intresse att låna, hålls kommunens samling aktuell. På förslag av konstgruppen kan kultur- och fritidsnämnden besluta om att sälja verk från kommunens samling. Verk som kan bli föremål för försäljning är verk som inte varit utlånade under de fyra senaste åren. Verk som konstgruppen och konstansvarig tjänsteperson betraktar som mindre intressanta att behålla i kommunens samling kan avyttras snabbare. Intäkterna vid en försäljning går i första hand till en stipendiefond, se nedan. Kultur- och fritidsnämnden kan efter konstgruppens förslag, även besluta om att intäkterna från en viss försäljning ska gå till inköp av ett nytt verk eller till underhåll av befintlig samling.

Stipendiefond

Medel ur fonden tilldelas årligen konstbegåvade/konstintresserade elever i årskurs 9. Respektive skola beslutar om vem som skall få stipendiet.

Konstansvarig tjänsteperson administrerar hanteringen i kontakt med

respektive skola. En konstansvarig ledamot finns med vid överlämnandet av stipendiet.

Kommunikation och marknadsföring av kommunens samling För att initiera och bibehålla intresset för lån av inköpta verk, ska

kommunens anställda hållas uppdaterade på beståndet. Det sker dels genom att nyinköpta verk läggs ut som en nyhet på intranätet med uppgifter om konstnären och om verket, dels genom att, med jämna intervaller publicera bilder av de verk som finns för utlån. Konstansvarig tjänsteperson gör överenskommelser med konstnärerna kring publiceringsförfarandet.

Konstregistret

Uppgifter om verken i kommunens samling finns i det digitala

konstregistret. Konstansvarig tjänsteperson håller registret uppdaterat.

6 6

(9)

Bildningsförvaltningen

1(1)

Annika Hoppe Förvaltningschef 042 - 641 50

annika.hoppe@astorp.se

Intern kontroll, kultur- och fritidsnämnden - uppföljning och resultat 2018

Dnr KFN 2019/3

Sammanfattning

Reglementet för intern kontroll är bestämt av Kommunfullmäktige.

Kultur- och fritidsnämnden bestämmer varje år vilka granskningsområden man skall använda i arbetet med intern kontroll. Granskningsområdena för år 2018 framgår av upprättad rapport, och kontrollerna har genomförts av förvaltningens ekonom och utvecklingsstrateg. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2017-12-05 om plan för den interna kontrollen inom nämndens verksamheter under 2018. Man har nu att besluta om bifogad redovisning kan godkännas och sändas vidare till kommunstyrelsen.

Beaktande av barnperspektivet

[X] Barnperspektivet har beaktats och förslaget till beslut bedöms inte påverka barn

[ ] Barnperspektivet har beaktats och förslaget till beslut bedöms påverka barn

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, 2019-01-21.

Uppföljning av intern kontroll 2018 för kultur- och fritidsnämnden.

Förslag till beslut

Redovisningen godkänns och översänds till Kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen Akt

Bildningskontoret

7 7

Ärende 9

(10)

Kultur- och fritidsnämnden

Intern kontroll - Uppföljning

8 8

(11)

Innehållsförteckning

Beskrivning av intern kontroll ... 3

Riskanalys ... 3

Intern kontroll handlar om ... 3

En god intern kontroll kännetecknas av följande: ... 3

Riskanalys - att identifiera riskerna ... 3

Matris för bedömning av konsekvens och sannolikhet vid intern kontroll ... 4

Internkontrollplan ... 6

Uppföljning internkontrollplan ... 7

Brevpost ... 7

Leverantörsfakturor ... 7

Utdrag ut belastningsregistret ... 8

9 9

(12)

Beskrivning av intern kontroll

Beskrivning riskanalys samt matris för bedömning av risk utifrån sannolikhet och konsekvens (väsentlighetsgrad).

Riskanalys

Det primära syftet med intern kontroll är att säkerställa att de av fullmäktige fastställda målen uppfylls.

Intern kontroll handlar om

 Att ha kontroll över verksamheten: Vad gör vi, hur gör vi, när görs det och varför

 Styrning och effektivitet

 Ordning och reda

 Trygghet

En god intern kontroll kännetecknas av följande:

 Ändamålsenliga och väl dokumenterade system och rutiner för styrning.

 En rättvisande och tillförlitlig redovisning och övrig information om verksamheten.

 Säkerställande av att lagar, policys, reglementen mm tillämpas.

 Skydd mot förlust eller förstörelse av kommunens tillgångar.

 Eliminering eller upptäckt av allvarliga fel.

Riskanalys - att identifiera riskerna

I alla organisationer, oavsett storlek, finns risk för att oönskade situationer inträffar. I kommuner kan det t ex röra sig om felaktig eller otillbörlig användning av medel, felaktig hantering av mediciner, en hårddiskkrasch eller felaktigt utbetalda bidrag. Internkontrollen handlar därför även om att kartlägga och analysera befintliga risker samt vidta åtgärder för att minimera dessa.

Riskanalysen går ut på att identifiera och bedöma de risker eller hot som organisationen ställs inför i sin strävan att uppnå målen.

Andra sätt att identifiera risker kan vara:

 Revisionens granskningar

 Tillsynsmyndigheternas granskningar

 Tidigare och egna erfarenheter av brister i verksamhetssystem

10 10

(13)

 Omvärldsfaktorer

 Reglementen, policydokument, regler etc

 Aktuella rutinbeskrivningar

 Diverse system

Matris för bedömning av konsekvens och sannolikhet vid intern kontroll

Varje ruta i riskmatrisen svarar mot en kombination av sannolikhet och konsekvens (väsentlighetsgrad) och är ett gängse vedertaget arbetssätt vid riskanalys.

Konsekvens

Påverkan på verksamheten/kostnaden om fel uppstår:

11 11

(14)

1) Försumbar: är obetydlig för de olika intressenterna och kommunen 2) Lindrig: uppfattas som liten av såväl intressenter som kommunen 3) Kännbar: uppfattas som besvärande för intressenter och kommunen 4) Allvarlig: är så stor att fel helt enkelt inte får inträffa

Sannolikhet

Sannolikhetsnivåer för fel:

1) Osannolik: risken är praktiskt taget obefintlig att fel skall uppstå 2) Mindre sannolik: risken är mycket liten att fel ska uppstå

3) Möjlig: det finns risk för att fel ska uppstå 4) Sannolik: det är mycket troligt att fel ska uppstå

12 12

(15)

Internkontrollplan

Risker Granskningar Kontrollmoment Metodik/frekvens Ansvariga Rapportering till

Posten ej hanteras korrekt under frånvaro.

Brevpost Att posten hanteras korrekt

under frånvaro Stickprov en gång per år Johan Peterson Kommunchef

Att fakturan är beräknad och hanterad felaktigt

Leverantörsfakturor Att redovisningslag, momslag och kommunens regler följs

Stickprov 1 gång per år Josefine Ahlin Förvaltningschef

Att vi anställer personer som har begått brott mot barn.

Utdrag ut belastningsregistret Kontroll att det finns en noteringen av kontroll eller kopia

av utdrag ur belastningsregistret.

Stickprov under året Anita Sjöberg Förvaltningschef

13 13

(16)

Uppföljning internkontrollplan

Brevpost

Övergripande kontroll enligt beslut av kommunstyrelsen.

Genomförande:Stickprov via internpost skickades ut till verksamhet både på bildningskontoret och ute i verksamheten. Instruktion var att skicka vidare post eller signera ett papper med datum när man läst och sända tillbaka försändelsen till avsändaren. Åtta utskick gjordes under perioden 18/6-26/6.

Resultat: 2 svarade inom 2 dagar, 2 svarade inom en vecka, 2 svarade inom 2-3 veckor, 1 svarade inom en månad och 1 svarade inom 2 månader. Alla svarade.

Sammanfattning: Då den Åstorps kommuns kommunikationsstrategi säger att normalsvarstiden för att besvara en fråga är 3 dagar. endast 2 av 8 (25 %) av svaren behandlades inom godkänd tid. De 75 % som inte behandlades inom godkänd tidsram saknade godtagbar orsak. Svaret som kom efter en månad var från

Kulturskolan som inte har någon på plats under sommaren.

Resultatbedömning: Resultatet är ej tillfredsställande. Information om vad som gäller vid frånvaro och den som då har ansvar att läsa inkommen post kommer att sändas till alla chefer för att informera om vikten av att läsa inkommande post.

Åtgärder Uppföljning

Informationen om kommunens

kommunikationsstrategi behöver spridas inom bildningsförvaltningen.

Leverantörsfakturor

Genomförande:

För att unvika regelbrott mot redovisningslag, momslag och kommunens regelverk har genom stickprov 20 stycken leverantörsfakturor valts ut för kontroll.

Kontrollen omfattar bl a kontering av fakturabelopp och momsbelopp, att erfoderliga kvitton och deltagarlistor bifogats, att representation bokförts korrekt samt att attestering gjorts korrekt. Området som valts ut för kontroll är Biblioteket.

Resultat:

Efter utförd kontroll har inga avvikelser påträffats.

Sammanfattning:

Enligt kommunens regelverk ska det alltid bifogas underlag, exempelvis kvitto, till en faktura som ej är specificerad. Kostnader som avser utgifter i tjänsten såsom representation, resor, hotell, mobiltelefon och utbildning skall beslutsattesteras av närmast överordnad chef. Vid osäkerhet skall alltid överordnad chef

beslutsattestera.I granskningen har inga sådana avvikelser förekommit.

14 14

(17)

Resultatbedömning:

Bedömning görs att attestering, kontering och bifogande av underlag görs enligt de lagar, riktlinjer och regler som finns.

Inga åtgärder behövs

Utdrag ut belastningsregistret

Genomförande: Granskning med hjälp av HR-enhetens registrering i Winlas och genom kontroll ute på verksamhetens arbetsplatser.

Resultat: Inga avvikelser har uppmärksammats.

Sammanfattning: Under perioden 2018-01-01 -- 2018-11-30 har tre personer fått tillsvidaretjänst, visstidsanställning eller timanställning inom kultur- och fritidsförvaltningen. Av dessa personer har alla lämnat utdrag ur belastningsregistret innan anställningen påbörjades.

Resultatbedömning: Rutiner finns för kontroll av registerutdrag.

Inga åtgärder behövs

15 15

(18)

Bildningsförvaltningen

Postadress: 265 80 Åstorp | Gatuadress: Storgatan 7 | E-post: kommun@astorp.se | Telefon: 042-640 00 | Fax: 042-506 23

1(1)

Annika Hoppe Förvaltningschef 042 - 641 50

annika.hoppe@astorp.se

Kultur- och fritidsnämndens plan för 2019 års intern kontroll Dnr KFN 2019/2

Sammanfattning

Kommunfullmäktige har antagit regler och riktlinjer för den interna kontrollen inom nämnderna. Intern kontroll är ett viktigt ledningsverktyg som bidrar till att säkra att beslut vilar på korrekta underlag och som skyddar mot förluster eller förstörelse av kommunens tillgångar.

Vid bedömning av rutiner som ska ingå i planen för intern kontroll används en matris som tar hänsyn till kostnader om fel uppstår. Graderingar görs utifrån om det är sannolikt att felet kan uppstå samt hur grava konsekvenser det skulle medföra. Granskningsområdena tas från en bruttorisklista.

Förvaltningen har utifrån dessa förutsättningar upprättat ett förslag till granskningsplan för intern kontroll inom kultur- och fritidsnämnden 2019.

Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om det upprättade förslaget till granskningsområden för 2019 års interna kontroll skall godkännas.

Beaktande av barnperspektivet

[X] Barnperspektivet har beaktats och förslaget till beslut bedöms inte påverka barn

[ ] Barnperspektivet har beaktats och förslaget till beslut bedöms påverka barn

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, 2019-01-21.

Förslag: Plan för intern kontroll 2019 för kultur- och fritidsnämnden.

Förslaget till plan för intern kontroll 2019 godkänns.

Akt

Bildningskontoret

16 16

Ärende 10

(19)

Kultur- och fritidsnämnden

Intern kontroll - Plan 2019

17 17

(20)

Innehållsförteckning

Beskrivning av intern kontroll ... 3

Riskanalys ... 3

Intern kontroll handlar om ... 3

En god intern kontroll kännetecknas av följande: ... 3

Riskanalys - att identifiera riskerna ... 3

Matris för bedömning av konsekvens och sannolikhet vid intern kontroll ... 4

Riskanalys - bruttorisklista - internkontrollplan ... 6

Riskanalys ... 6

Bruttorisklista ... 6

Internkontrollplan ... 6

Bruttorisklista ... 7

Kommunövergripande risker ... 9

Förslag till internkontrollplan ... 10

18 18

(21)

Beskrivning av intern kontroll

Beskrivning riskanalys samt matris för bedömning av risk utifrån sannolikhet och konsekvens (väsentlighetsgrad).

Riskanalys

Det primära syftet med intern kontroll är att säkerställa att de av fullmäktige fastställda målen uppfylls.

Intern kontroll handlar om

 Att ha kontroll över verksamheten: Vad gör vi, hur gör vi, när görs det och varför

 Styrning och effektivitet

 Ordning och reda

 Trygghet

En god intern kontroll kännetecknas av följande:

 Ändamålsenliga och väl dokumenterade system och rutiner för styrning.

 En rättvisande och tillförlitlig redovisning och övrig information om verksamheten.

 Säkerställande av att lagar, policys, reglementen mm tillämpas.

 Skydd mot förlust eller förstörelse av kommunens tillgångar.

 Eliminering eller upptäckt av allvarliga fel.

Riskanalys - att identifiera riskerna

I alla organisationer, oavsett storlek, finns risk för att oönskade situationer inträffar. I kommuner kan det t ex röra sig om felaktig eller otillbörlig användning av medel, felaktig hantering av mediciner, en hårddiskkrasch eller felaktigt utbetalda bidrag. Internkontrollen handlar därför även om att kartlägga och analysera befintliga risker samt vidta åtgärder för att minimera dessa.

Riskanalysen går ut på att identifiera och bedöma de risker eller hot som organisationen ställs inför i sin strävan att uppnå målen.

Andra sätt att identifiera risker kan vara:

 Revisionens granskningar

 Tillsynsmyndigheternas granskningar

 Tidigare och egna erfarenheter av brister i verksamhetssystem

19 19

(22)

 Omvärldsfaktorer

 Reglementen, policydokument, regler etc

 Aktuella rutinbeskrivningar

 Diverse system

Matris för bedömning av konsekvens och sannolikhet vid intern kontroll

Varje ruta i riskmatrisen svarar mot en kombination av sannolikhet och konsekvens (väsentlighetsgrad) och är ett gängse vedertaget arbetssätt vid riskanalys.

Konsekvens

Påverkan på verksamheten/kostnaden om fel uppstår:

20 20

(23)

1) Försumbar: är obetydlig för de olika intressenterna och kommunen 2) Lindrig: uppfattas som liten av såväl intressenter som kommunen 3) Kännbar: uppfattas som besvärande för intressenter och kommunen 4) Allvarlig: är så stor att fel helt enkelt inte får inträffa

Sannolikhet

Sannolikhetsnivåer för fel:

1) Osannolik: risken är praktiskt taget obefintlig att fel skall uppstå 2) Mindre sannolik: risken är mycket liten att fel ska uppstå

3) Möjlig: det finns risk för att fel ska uppstå 4) Sannolik: det är mycket troligt att fel ska uppstå

21 21

(24)

Riskanalys - bruttorisklista - internkontrollplan

Riskanalys

För varje område har gjorts en riskanalys som syftar till att synliggöra vilka risker som finns, det vill säga vilka aktiviteter eller händelser som kan påverka en organisations förmåga att uppnå sina mål.

Riskanalysen består av:

1. Riskinventering

2. Prioritering utifrån risk- och väsentlighetsbedömning 3. Riskhanteringsåtgärder

Modell för att försöka hitta riskerna

Modell och matris är framtagen för Åstorps kommun och bygger på den modell och matris som beskrivs i: R Svensson, Hur vet vi vad som ska kontrolleras?

Riskanalys i kommunal och landstingskommunal verksamhet, Iutus Förlag, AB, 2012.

Bruttorisklista

Riskanalysen för möjliga kontrollområden sammanfattas i en bruttorisklista, en matris med rubrikerna:

 Område (möjligt kontrollområde)

 Riskinventering (risk och konsekvens)

 Fokusområden / mål

 Prioritering (konsekvens / väsentlighet och sannolikhet)

 Riskhanteringsåtgärder (befintliga och föreslagna)

Internkontrollplan

Utifrån bruttorisklistan föreslås därefter ett antal kontrollområden med hög prioriteringsordning att granskas i internkontrollplan.

22 22

(25)

Bruttorisklista

Sannolikhet

4

3

2

1

1 2 3 4

Konsekvens

Allvarligt Medium

Låg

Sannolikhet Konsekvens

4 Sannolik Allvarlig

3 Möjlig Kännbar

2 Mindre sannolik Lindrig

1 Osannolik Försumbar

Medium Låg Totalt: 8

2

8

7 1 3 4 6 5

2 6

23 23

(26)

Riskkategorier Risker Konsekvens av risk Riskvärde Befintliga åtgärder Motivering Fokusområde/mål Kommunikation 1

Posten ej hanteras korrekt vid frånvaro.

Kan leda till att posten inte blir läst i tid och därmed få allvarliga konsekvenser för den enskilde kommuninvånaren.

Skapar rättsosäkerhet.

6 Ersättare ska utses vid frånvaro.

Någon ska alltid läsa posten och vid behov hantera denna.

Ekonomi och förhållningssätt

Ekonomi 2

Regelbrott mot redovisningslag, momslag och kommunens regelverk.

9 Stickprov genomförs 1 gång per år på leverantörsfakturor

3

Att fakturan är beräknad och hanterad felaktigt. Var brister det, hitta felkällor.

Merkostnad för verk- samheterna. Varumärket

”Åstorps kommun” kan försämras och få dåligt rykte.

6 Samtliga påminnelser under en två veckors period två gånger om året kopieras och följs upp.

Inköp och

upphandling 4

Risken att upphandling och avtal inte sker enligt kommunens

upphandlingspolicy och om kommunens avtal inte är aktuella och tillämpas

Kan leda till skadeståndskrav och således en kostnad för kommunen.

6 Implementering av en e- handelsmodul pågår, för att tydliggöra avtalsleverantörerna och underlätta inköpen.

Attraktiv arbetsgivare (2018)

Verksamhet 5

Allvarliga konsekvenser om brott mot barn sker inom våra verksamheter.

8 Stickprov under året Förbättra framtiden för barn,

unga och äldre (2017+2018)

6

Att regler för egna utlägg inte följs

Att avtalstrohet inte råder vid inköp

Fel i kontering Fel i statistik

Fel ersättning till medarbetare Oordning

Fel i momsredovisningen Kan påverka kommunens varumärke

6 HR arbetar med att ta fram rutiner kring bla egna utlägg

Attraktiv arbetsgivare (2018)

7

Att bokningsförfrågningar inte blir besvarade i tid

Dålig service 2 Hänvisning för bokningar av

lokaler till specifik mailadress och flera personer har tillgång till den inkorgen.

Service och bemötande (2018)

8

Att bidragsutbetalningarna inte görs i tid.

Bristande service ger minskat förtroende.

2 God planering. Full bemanning vid utbetalningsperioderna.

24 24

(27)

Kommunövergripande risker

Risker Granskningar Kontrollmoment Metodik/frekvens Ansvarig Rapportering till

Posten ej hanteras korrekt vid frånvaro

Brevpost Posten hanteras korrekt vid

frånvaro Stickprov 1 ggr/år via fiktiv

avsändare av post, både internt och externt

Registrator Kommunchef

Eget utlägg Att reglerna för eget utlägg inte följs och att kommunen har avtal med någon annan leverantör

1 gång per år Controller/Ekonom Kommunchef

25 25

(28)

Förslag till internkontrollplan

Risker Granskningar Kontrollmoment Metodik/frekvens Ansvarig Rapportering till

Posten ej hanteras korrekt vid frånvaro

Brevpost Posten hanteras korrekt vid

frånvaro Stickprov 1 ggr/år Registrator Kommunchef

Leverantörsfakturor Att redovisningslag, momslag och kommunens regler följs

Stickprov 1 gång per år Controller/Ekonom Förvaltningschef

Att fakturan är beräknad och hanterad felaktigt. Var brister det, hitta felkällor.

Utdrag ut belastningsregistret Kontroll att det finns en noteringen av kontroll eller kopia

av utdrag ur belastningsregistret.

Stickprov under året Utvecklingsstrateg Förvaltningschef

Eget utlägg Att reglerna för eget utlägg inte följs och att kommunen har avtal med någon annan leverantör

1 gång per år Controller/Ekonom Kommunchef

Att bokningsförfrågningar inte blir besvarade i tid

Att bidragsutbetalningarna inte görs i tid.

26 26

(29)

Bildningsförvaltningen

1(1)

Helena Sjölander

Kultur- och fritidssamordnare 0734- 25 40 82

helena.sjolander@astorp.se

Bidragsansökan föreningen Sport och Ungdom Dnr KFN 2019/4

Sammanfattning

Åstorps kommun har från och med januari 2018 ett nytt regelverk för föreningsbidrag. Detta regelverk riktar sig till fyra målgrupper, barn och ungdomsföreningar, kulturföreningar, handikappföreningar och

pensionärsföreningar.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av Helena Sjölander, 2019-01-24.

Föreningsregistrering från föreningen Sport och Ungdom, 2018-12-03

Ärendet

Föreningen Sport och Ungdom inkom 2018-12-03 med en föreningsregistrering samt diverse handlingar som krävs för en bedömning av om föreningen är bidragsberättigad eller ej. Föreningens förfrågan är om att vara en

bidragsberättigad barn och ungdomsförening för att kunna få den reducerade hallhyran. Föreningen var tidigare bidragsberättigade enligt det gamla regelverket. Enligt gällande regelverk uppfyller de inte kriteriet för att vara bidragsberättigade då de inte är medlemmar i någon riksorganisation.

Föreningar kan i vissa fall undantas från regeln efter särskild prövning, enligt bidragsbestämmelserna. Bedöms föreningen vara en bidragsberättigad barn och ungdomsförening har de även möjlighet att söka andra bidrag som grundbidrag och aktivitetsstöd.

Kultur och fritids förslag till beslut är att inte bedöma föreningen som bidragsberättigad då de ej uppfyller kriteriet med medlemskap i en riksorganisation

Expedieras till:

Akt

Föreningen Sport och Ungdom

Tjänsteskrivelse 2019-01-24

27 27

Ärende 11

(30)

ASTORPS KOMMUN

2018 -1Z- 0 3

ÅSTORP

FÖRENINGSUPPGIFTER

Föreningslnformation

Förening/organisation

Sport och Ungdom

Adress

126535

Nygatan 12

E-post

williamtru@gmail.com

Ev. Riksorganisafion

Föreningen bildad år

IN~~;:,ber

2014

Styrelsen

Ordförande

William Truong

E-post

Sekreterare

Susanne Tran

E-post

susannetra@gmail.com

Kassör

Anthony Tieu .

E-post

gothic_lotus@hotmail.com

Kontaktperson i föreningsregistret

Namn

William Truong E-post

Underskrift ordförande ..

i))ft- {vij/

Namnförtydligande

William Truong

Informationen ska skickas 1111:

Åstorps kommun BIN/Kultur och fritid 265 80 Åstorp Eller via e-post till:

foreningsbidrag@astorp.se

Organfsationsnummer

802491-1987

Postort

Åstorp

Telefonnummer, förening

0737082096

BG/PG

587-9366

Hemsida

Telefonnummer

0737082096

Telefonnummer

0765626837

Telefonnummer

0700712334

!Telefonnummer

10737082096

. . Åstorps kommun vill påminna om kommande Dataskyddsförordning och att det är föreningen som ansvarar för att inhämta de samtycken som krävs för de registreringar som föreningen anser sig behöva göra för sin verksamhet.

Åstorps kommun behöver för sin hantering av bidrag och annan föreningsadministralion kunna såväl registrera som publicera de uppgifter som lämnas på denna blankett.

Om ni som förening samtycker till detta ber vi Er underteckna och insända blanketten till oss. Vill ni inte lämna samtycke ber vi Er kontakta oss och lämna förslag på hur ansökan skall kunna hanteras utan samtycke för registrering och publicering.

28 28

(31)

'·

Verksamhetsberättelse för Sport och Ungdom

Förening startad i syfte att hyra lokal och få ungdomar att få socialt umgänge och tillsammans sporta, t.ex. spela fotboll för att ha kul och röra på sig.

I dagens samhälle där de unga växer upp med smartphones i handen och internet, vill vi erbjuda dem chansen att få röra på sig och förbättra sin hälsa i form av sport tillsammans med deras kompisar och alla som önskar vara med.

Detta under uppsikt och vägledning av flera tillsatta och frivilliga vuxna handledare för att säkerställa säkerhet och trevnad för alla.

Vi började under sommaren att hyra rågenhallen under en period för a_tt se intresset.

Det blev ett lyckad test, och vi startade då föreningen Sport och Ungdom och välkomnar alla som vill vara med i mån om utrymme i lokalen.

Utöver det så är det tänkt att nya medlemmar hör om oss via ryktesväg.

Styrelse

Ordförande: William Truong Vice ordförande: Kevin Truong Mötessekreterare: Susanne Tran Justerare, Kassör: Kenny Tran Suppleant: Dennis Tran Revisor: Sasa Perak

Medlemsantal

Antal medlemmar oförändrad senaste året på 28 personer.

Ekonomisk Berättelse

Lägre kostnader på lokalhyra för föreningar hjälper oss att kunna ta lägre avgifter för medlemmarna, så att vi kan beställa tid en dag i veckan 2-3h varje vecka i året, och även kunna tillgodose

medlemmarna med material. T.ex bollar.

Medlemsavgift satt på lOOkr/år.

Skulle allas medlemsavgifter inte räcka upp till vår års utgift så kommer ordföranden betala ut resterande.

Alla intäkter går oavbrutet fullt för föreningsändamål, t.ex. inköp av bollar, redskap, hyrrack.

Verksamhetsplan, nuläget och för kommande verksamhetsår

Fortsätta välkomna alla medlemmar som hört om oss till föreningen.

Vår plan är väldigt enkel och fokus kommer alltid att vara att ha kul oavsett ålder eller kön.

Vi känner att glada och utmattade miner från all sportande att vår förening kommer sprida sig ryktesvägen till alla intresserade.

Planen är att i nuläget boka 2h en dag i veckan för flera år framåt, och vid intresse öka till 3h.

Önskan är att boka i Rågenhallen på lördagar.

Slutord

Det gångna året har bedrivits i privat lokal som vi i framtiden inte kommer kunna fortsätta med, och söker därför tillbaka till Rågen hallen där vi började.

Vi vill fortsätta ge alla medlemmar - stora & små - en plats att träffas, sporta, motionera och ha kul.

Allt under kontrollerade former för att säkerställa att alla trivs, att säkerheten upprätthålls och ett organiserat sportande.

29 29

(32)

Protokoll: Årsmöte för Sport och Ungdom

Plats: Åstorp, Nygatan 12 Datum: 2018-11-09 Närvarande:

William Truong Susanne Tran Sasa Perak Kevin Truong Hrvoje Corluka AlexWong Andy Dang Henry Dang Eddie Guo Anthony Tieu

Marcus Gunnarsson Kristoffer Abrahamsson Felicia Do

Jonas Tebring

1. Årsmötets öppnande

William Truong hälsade alla välkomna samt förklarade årsmötet öppnat.

2. Godkännande av dagordning

Årsmötet godkänner dagordning 3. Val av styrelse

Årsmötet beslutade att välja:

William Truong till ordförande Kevin Truong till vice ordförande Susanne Tran till mötessekreterare Anthony Tieu till justerare, kassör Dennis Tran till suppleant

Sasa Perak till revisor

Årsmötet beslutade att fastställa dagordningen.

4. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse

Mötet beslutade att godkänna verksam hets berättelsen och den ekonomiska berättelsen och lägga de till handlingarna.

5. Propositioner

Inga propositioner har inkommit till mötet.

30 30

(33)

6. Motioner

Inga motioner har inkommit till mötet.

7. Fastställande av medlemsavgift

Årsmötet beslutade att fastställa medlemsavgiften till 100 kr.

8. Godkännande av Likabehandlingsplan

Årsmötet godkänner likabehandlingsplanen 9. Godkännande av Alkohol & Drog Policy

Årsmötet godkänner Alkohol & Drog Policy 10. Övriga ärenden

Inget övrigt togs upp 11. Mötets avslutande

William Truong förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet:

_,., ^/

}\c:,v11J..) --r:if.,t-f'-1

V

William Truong Kevin Truong

Mötesordförande Vice ordförande

-:.:.-=

c

Susanne Tran AnthonyTieu

M ötesse kretera re Juste rare

31 31

(34)

Sport och Ungdom 802491 - 1987

Resultaträkning [datum]

~6/ ~·~ li-(')1

Gånget år

Intäkter

Medlemsavgifter Anslag och bidrag Arrangemangsintäkter

Totalt

Kostnader

Lokalkostnader Materialkostnader Verksam hetskostnad er

Totalt

Resultat

2018-01-01 2018-12-31

2 800 kr 0 kr 0 kr

2 800 kr

2018-01-01 2018-12-31

0 kr 1800 kr 1 000 kr

2 800kr

0 kr

Föregående år

2017-01-01 2017-12-31

2 000 kr 0 kr 0 kr

2000

2017-01-01 2017-12-31

0 kr 1000 kr 1000 kr

2000 kr

Okr

32 32

(35)

Revisionsberättelse Sport och Ungdom 2018

Vid granskning av föreningen Sport och Ungdomräkenskaper, inklusive årsredovisning och bokföring för verksamhetsåret 2017-, har jag funnit dessa i god ordning.

Den kontanta kassan, bankkonton, övriga tillgångar och värdehandlingar har kontrollerats. Jag har även granskat protokoll över styrelsens sammanträden. De i årsredovisningen intagna resultat- och balansräkningarna överensstämmer med granskad bokföring. Granskningen har utförts enligt god redovisningssed

Uttalanden

Styrelsens ledamöter har enligt vår uppfattning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Vi tillstyrker att föreningens årsmöte beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret

IO/ '()I/?

SIGNERAD DATUM/PLATS: / I l - L. .

( /7)

;,?~./('~

... .

Sasa Perak

Förtroendevald revisor

33 33

(36)

Likabehandlingsplan

Vision för Sport och Ungdom Medlemmar

Sport och Ungdom skall vara en trygg förening där man i god anda kan sporta och få möjlighet att utvecklas i ett positivt och stimulerande sammanhang utifrån sina egna villkor. Föreningen genomsyras av att medlemmarna har empati och respekt för alla människors lika värde.

Värdegrund

All verksamhet inom Sport och Ungdom skall utformas enligt barnkonventionen och grundläggande demokratiska värderingar. Alla medlemmar har samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter. Detta oavsett kön, etnisk eller religiös tillhörighet, sexuell läggning, könsöverskridande beteende, ålder eller funktionsnedsättning. All verksamhet utgår från ett inkluderande jämställdhets och likabehandlings perspektiv.

Syfte

Syftet med likabehandlingsplanen är att främja människans lika värde och rättigheter samt motverka all kränkande behandling. Den enskilde medlemmens upplevelse av diskriminering eller kränkande

behandling måste alltid tas på allvar.

I Sport och Ungdom

• Får det inte förekomma kränkande behandling, trakasserier, diskriminering eller mobbing.

• Skall män, kvinnor, hen och barn skall få tillgång till samma resurser.

• Skall alla kunna vara med på aktiviteterna utifrån sina egna förutsättningar.

• Skall alla behandlas på ett välkomnande och inkluderande sätt.

Definitioner

Kränkningar kan vara, men är ej begränsad till:

• Fysiska, att bli utsatt för slag, sparkar och knuffar. Det kan även innebära suckar, blickar och gester.

• Verbala, t.ex. att bli retad, hotad, svordomar, fula ord och könsord.

• Psykosociala, t.ex. att bli utfryst eller utsatt för ryktesspridning.

• Text och bild, via nätet, telefon eller annat.

• Mobbning innebär att en person över tid blir utsatt för negativa handlingar av en eller flera individer. Det kan vara både psyksikt och fysiskt.

Styrelsen

• Har ett ansvar för att planen följs

• Skall informera och kommunicera ut planen till föreningens medlemmar.

• Skall aktivt motverka all form av olika behandling.

• Skall årligen revidera planen.

Medlemmarna

• Skall följa planen och se till att andra följer den

• Hjälpa till att sprida en positiv anda i föreningen

• Visa mod och säga ifrån om någon medlem inte följer FK Snapphanarnas likabehandlingsplan.

Vid Kränkningar eller diskriminering

• Skall den utsatte eller den av denna utsedde meddela huvudstyrelsen om det inträffade.

• Skall den medlem som ser att en annan person blir utsatt, kontakta huvudstyrelsen för att det inträffade skall utredas.

34 34

(37)

Alkohol - och drogpolicy

Alkohol- och drogpolicy för Sport och Ungdom

Sport och Ungdom är en ideell idrottsförening, som bedriver fotbollsverksamhet för ungdomar. Vår intention, är att bedriva verksamheten så att det utvecklar människor positivt, såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt.

Detta innebär också ett ställningstagande mot sådant som är skadligt och nedbrytande för individen.

Nedanstående drogpolicy skall vara gemensamma för hela föreningen och utgöra ett stöd för ledare, funktionärer, aktiva och föräldrar. Vår ambition är att policyn skall ses som en hjälp, och ett stöd för att alla ska kunna säga NEJ till alla former av droger, i samband med föreningens verksamheter.

Policyn skall årligen genomgås vid informations- och spelarmöten. Det är viktigt att nyrekryterade spelare, ledare och föräldrar tar del av policyns innehåll.

Policy mot nyttjande av alkohol, droger och rökning

• All idrottsverksamhet i Moffe BK skall vara alkohol- och drogfri. Detta avser såväl tränings- och matchtillfällen som läger.

• Föräldrar skall med förtroende kunna låta sina barn deltaga i vår verksamhet

• Vuxna oavsett om vi verkar som ledare eller är på annat sätt aktiva i arrangemang som anordnas av föreningen, verkar som förebilder när det gäller vårt uppförande.

• Vi uppträder aldrig påverkade eller med medhavd alkohol inom föreningens verksamhet.

• Vi tillåter inte att våra ungdomar dricker alkohol eller nyttjar droger. Om vi skulle upptäcka att någon/några av våra ungdomar förtärt alkohol agerar vi på följande sätt:

- direkt enskilt samtal med ungdomen

- därefter samtal med vårdnadshavare som får hämta ungdomen

• Då en ungdom uppträtt påverkad vid upprepade tillfällen och vid misstanke om att ungdomen mår psykiskt dåligt underrättas först förälder och sedan eventuellt sociala myndigheter.

• Som ledare- seniorspelare-funktionär eller medlem är det viktigt att tänka på sitt ansvar, och på att man är en förebild för ungdomarna. Därför så gäller följande regler:

- Inga alkoholhaltiga drycker eller droger ska förekomma bland vare sig ledare, föräldrar eller aktiva i samband med idrottsverksamhet.

Ingen förtäring av alkohol eller droger på festarrangemang för ungdomar.

- Det är aldrig tillåtet att delta i föreningens verksamhet så länge man har alkohol i kroppen.

Om föreningen deltager i arrangemang där utskänkning av alkoholhaltiga drycker förekommer, skall först samtal hållas med truppen om vår alkohol- och drogpolicy. Därutöver krävs att ledare tar ett extra stort ansvar för ungdomarna under evenemanget.

- Föreningen skall i sponsorsammanhang avstå från åtagande som kan uppmuntra eller på annat sätt uppmana till alkoholkonsumtion.

35 35

(38)

RF:s STADGEMALL FÖR IDROTTSFÖRENINGAR v2.o (Fastställd av Riksidrotsstyrelsen den 11 oktober 2013)

Innehåll

RF:s STADGEMALL FÖR IDROTTSFÖRENINGAR v2.0 ... 1

1 kap Allmänna bestämmelser ... 2

1 § Ända må I ... 2

2 § Föreningens namn m. m ... 2

3 § Sammansättning, ti I lhörighet m .m ... 2

4 § Beslutande organ ... 2

5 § Verksam hets- och räkenskapsår ... 2

6 § Firmateckning ... 2

7 § Stadgeändring ... 3

8 § Tvist/skiljekla usu I ... 3

9 § Upplösning av föreningen ... 3

2 kap Föreningens med lemmar ... 3

1 § Medlemskap ... 3

2 § Medlems skyldigheter och rättigheter ... 3

3 § Medlems deltagande i tävli ngsverksam het.. ... 4

4 § Utträde ... 4

5 § Uteslutning m. m ... 4

6 § Medlemskapets upphörande ... 4

3 kap Årsmöte ... 5

1 § Tidpunkt, kallelse ... 5

2 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet ... 5

3 § Sammansättning och beslutförhet ... 5

4 § Rösträtt samt yttrande- och förslags rätt på årsmötet ... 5

5 § Ärenden vid årsmötet ... 5

6 § Valbarhet ... ., ... 6

7 § Extra årsmöte ... 6

8 § Bes I ut och omröstning ... 6

9 § Ikraftträdande ... 7

4 kap Val be redning ... 7

1 § Sammansättning ... 7

2 § Åligganden ... 7

5 kap Revision ... 7

1 § Revisorer, revision ... 7

6 kap Styrelsen ... 8

1 § Sammansättning ... 8

2 § Styrelsens åligganden ... 8

3 § Kallelse, beslutförhet och omröstning ... 8

4 § Överlåtelse av beslutanderätten ... 9

7 kap Övriga fören i ngsorgan ... 9

1 § Kommitteer, arbetsgrupper och andra underliggande föreningsorgan ... 9

2 § Instruktioner ... 9

3 § Budget och verksam hetsp Ian ... 9

4 § Återra ppo rteri ng ... 9

36 36

(39)

1 kap Allmänna bestämmelser

1§ Ändamål

Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med "ldrottsrörelsens verksamhetside, vision och värdegrund" (1 kap RF:s stadgar, bilaga), med särskild inriktning att:

:::~U\:iA:::t;f.~f~S."fi:~:t.~6.1.~;J:::~:~~~~:~??::At::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::···

Föreningen ska bedriva _filljande idrotter:

... !:::??.:ct?.t!.l,.0. .... ^{1 ••••}l.?..8.;?.MJ.A.r.r.-q.l.J ... .

Föreningen ska motverka all form av diskriminering samt aktivt verka för en dopingfri idrott.

2 § Föreningens namn m.m<'""' ~

Föreningens fullständiga namn är ....

;;:,,.!.PJ"!!:::.~ .... <7.J:..14 ... V..N.r:b.f?. ... f)/;:1, ... ..

Föreningens organisationsnummer är ....

8.~ .. f.:::'f..tJJ.":::.J..r.XT. ... .

F.. orenmgen ar sm emor sa er ... :... om mun. · h · h t/ ··t ·

J$.

s-ro

ru""'·

^k

3 § Sammansättning, tillhörighet m.m.

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

Föreningen är medlem i följande specialidrottsförbund (SF):

Svenska···=··· .. ··

Svenska ... :::::::: ... . och är därigenom även ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).

Genom medlemskap i SF blir förening även medlem i det distriktsidrottsförbund (DF) inom vars område föreningens hemort är belägen samt i förekommande fall i vederbörande

specialidrottsdistriktsförbund (SDF) inom det SF-distrikt där föreningens hemort är belägen . .... (DF:s respektive SDF:s namn skrivs ut i föreningens stadgar) ...

Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut fattade av dessa idrottsorgan.

På begäran av RF eller vederbörande SF-, SDF- eller DF-styrelse är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.

4 § Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

5 § Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m den 1 januari t.o.m den 31 december.

6 § Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt.

Styrelsen har rätt att delegera firmateckningsrätten till två styrelseledamöter gemensamt eller till en eller flera särskilt utsedda personer.

Den som genom delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till styrelsen.

37 37

(40)

7 § Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

8 § Tvist/skiljeklausul

Talan i tvist där parterna är enskild medlem, funktionär, förening, ldrottsAB, SDF, DF, SF eller RF får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i RF:s stadgar eller SF:s stadgar, avgöras enligt fastställt reglemente för Idrottens skiljenämnd.

9 § Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 delar av antalet avgivna röster.

I beslut om upplösning av föreningen ska anges dels att föreningens tillgångar ska användas till ett bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. ska arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande.

Beslutet, tillsammans med kopior av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt

revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, ska omedelbart skickas till vederbörande SF.

2 kap Föreningens medlemmar 1 § Medlemskap

Alla personer som vill stödja föreningens ändamål har rätt att beviljas medlemskap. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål eller på annat sätt skada föreningens intressen.

Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till.

Medlemskapet gäller tills vidare.

Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Innan sådant beslut fattas ska personen i fråga ges tillfälle att inom viss tid, minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att medlemskap ifrågasätts.

I beslutet att avslå medlemsansökan ska skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande ska iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen skickas till den som fått avslag på medlemsansökan.

Beslut att avslå medlemsansökan får överklagas av den berörde inom tre veckor till vederbörande SF.

2 § Medlems skyldigheter och rättigheter

Medlem

• ska följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 1 kap 3 § nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut,

• ska betala de avgifter som beslutats av föreningen,

• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,

• har rätt till information om föreningens angelägenheter i den utsträckning som följer av 6 kap 2

§,

• har inte rätt att ta del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.