delegeringsordning med arbetsinstruktion och ansvar för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

(1)

DELEGERINGSORDNING DNR:00859/2014 SID 1(43)

Kontaktcenter ∙ Postadress 251 89 Helsingborg ∙ Växel 042-10 50 00 ∙ kontaktcenter@helsingborg.se

med arbetsinstruktion och ansvar för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Barn- och utbildnings- nämndens

delegeringsordning

(2)

DELEGERINGSORDNING DNR:00859/2014 SID 2(43)

Innehållsförteckning

1 Principer för beslut med stöd av delegeringsbestämmelser ...4

1.1 Innebörd ...4

1.2 Anmälan ...4

1.3 Vidaredelegering ...4

1.4 Förbud mot delegering ...5

1.5 Begränsningar i övrigt ...5

1.6 Handläggningen ...5

1.7 Gränsdragning mellan beslut och verkställighet ...5

1.8 Verkställighet ...6

1.9 Barn- och utbildningsnämndens arbetsinstruktion...6

1.10 Attestreglementet ...6

2 Delegeringsbestämmelser för barn- och utbildningsnämnden ...7

2.1 Personalärenden, 04 ...7

2.2 Ekonomiärenden, 05 ...8

2.3 Avgifter och återbetalning av avgifter, 06 ...9

2.4 Övriga administrativa ärenden, 07 ...10

2.5 Personuppgiftslagen (PuL), 08 ...12

2.6 Förskola, 09 ...13

2.7 Förskoleklass, 10 ...15

2.8 Fritidshem, 11 ...16

2.9 Annan pedagogisk verksamhet, 12 ...17

2.10 Grundskola, 13 ...18

2.11 Grundsärskola, 14 ...20

2.12 Gymnasieskolaskola, 15 ...23

2.13 Gymnasieskolaskola,15 ...24

2.14 Gymnasieskolaskola, 15 ...26

2.15 Gymnasiesärskolaskola, 16 ...27

(3)

3 Barn- och utbildningsnämndens arbetsinstruktion, 18 ...33

3.1 Instruktion för barn- och utbildningsnämndens ordförande ...33

3.2 Instruktion för utbildningsdirektören och i dennes frånvaro biträdande utbildningsdirektören ...33

3.3 Instruktion för avdelningschefer ...34

3.4 Instruktion för biträdande utbildningsdirektör, tillika chefen för administration och juridik ...35

3.5 Instruktion för ekonomichefen ...35

3.6 Instruktion för chefen för elevhälsan ...35

3.7 Instruktion för biträdande chefen för elevhälsan ...36

- elevhälsans medicinska del ...36

3.8 Instruktion för verksamhetschefer ...36

3.9 Instruktion för rektorer och förskolechefer ...37

3.10 Instruktion för biträdande rektor/biträdande förskolechef, köksområdeschef och administrativ chef på förskola/skola ...37

3.11 Instruktion för förvaltningskontorets avdelningars teamchefer ...37

3.12 Instruktion för projektansvariga ...38

3.13 Instruktion för stadsjurist ...38

3.14 Instruktion för nämndsekreterare ...38

3.15 Instruktion för antagningschef ...38

4 Särskilt dokument, 19 ...39

4.1 Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter ...39

4.2 Arbetsmiljöuppgifter: Vem har ansvar för vilka uppgifter? ...40

Beslutat av: Barn- och utbildningsnämnden Datum: 8 januari 2015 § 5

Reviderad: 9 april 2015 § 48, 27 augusti 2015 § 84, 25 augusti 2016 § 84 Dokumentet gäller för: Barn- och utbildningsnämnden

(4)

1 Principer för beslut med stöd av delegeringsbestämmelser, 02 1.1 Innebörd

Att fatta beslut med stöd av delegeringsbestämmelser innebär att besluta på

nämndens eller styrelsens vägnar. Ärendet är därmed avgjort och kan endast ändras av högre instans efter överklagande i lagstadgad ordning. Överordnad eller nämnd kan alltså inte ändra delegerat beslut som fattats av delegat.

Rätten för viss befattning att fatta beslut med stöd av delegeringsbestämmelser omfattar även förordnad vikarie.

Har vikarie inte förordnats och kan beslutet inte utan olägenheter avvaktas har närmast överordnad rätt att fatta beslutet i stället för ordinarie delegat.

1.2 Anmälan

Enligt kommunallagen skall beslut som fattas med stöd av uppdrag anmälas till den nämnd eller styrelse som delegerat beslutanderätten.

Anmälan har registrerings-, informations- och kontrollsyfte.

Genom anmälan i nämndens eller styrelsens protokoll kan tidsfristen för

överklagande med kommunalbesvär börja löpa. Utgångspunkt är dagen då bevis om protokollets justering anslogs på kommunens officiella anslagstavla.

Anmälan kan göras på följande sätt:

 Särskilt protokoll

 Beslutsförteckning

 Skrivelse

 Utskrift från dator

 Prestations/kostnadsrapport

1.3 Vidaredelegering

Nämndens eller styrelsens uppdrag till utbildningsdirektör att fatta beslut kan kompletteras med en rätt för utbildningsdirektören att i sin tur överlåta uppdraget till annan anställd. Beslut efter vidaredelegering skall anmälas till utbildningsdirektören.

Nämnden eller styrelsen bestämmer själv om utbildningsdirektören skall vidareanmäla besluten till nämnden.

Observera att rätt att besluta om vidaredelegering endast kan ges till anställd med utbildningsdirektörs ställning, normalt endast till en person inom nämndens eller styrelsens verksamhetsområde.

(5)

1.4 Förbud mot delegering

I principiella ärenden får beslutanderätten inte delegeras, nämligen:

1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med

anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats,

3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, och

4. vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter.

1.5 Begränsningar i övrigt

Om kommunfullmäktige, nämnden eller styrelsen fattat beslut om riktlinjer för verksamheten ska dessa iakttas. Delegaten ska förvissa sig om att nödvändiga anslag finns för de kostnader som kan föranledas av beslutet. Vid beslut som innebär myndighetsutövning mot enskild gäller regler enligt lagar och förordningar

1.6 Handläggningen

Delegat ska bevaka att ett allsidigt beslutsunderlag tas fram. Vid behov ska samråd ske med verksamhetsansvarig. Delegaten får varken handlägga eller besluta i ärende där han/hon är jävig.

Ärendet ska behandlas i ett sammanhang; det vill säga en uppdelning i delbeslut av ett ärende till exempel i syfte att kringgå gällande bestämmelser får inte förekomma.

1.7 Gränsdragning mellan beslut och verkställighet

Nämnd eller styrelse avgör ärenden genom att fatta beslut. Fattade beslut verkställs av tjänstemän inom nämndens eller styrelsens förvaltning. Verkställandet kan innefatta olika moment. Mellan de anställda råder viss arbetsfördelning.

I ärenden där nämnden eller styrelsen delegerat beslutanderätten kan det vara samma tjänsteman som fattar beslutet och verkställer det.

Gränsdragningen mellan beslut och verkställighet är svår att göra och det går inte att med stöd av kommunallagen dra någon exakt gräns.

Kännetecknande för ett beslut är att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden och bedömningar samt att enskild kan ha intresse av att överklaga beslutet till högre instans.

(6)

1.8 Verkställighet

Verkställighet innebär tillämpning/genomförande av ett tidigare fattat beslut. Det finns inte någon enskild person som har intresse av att överklaga. Särskilt vid målstyrning råder stor frihet för tjänstemännen att avgöra hur beslutet ska verkställas.

Åtgärder av vardaglig karaktär som behövs för att verksamheten ska kunna bedrivas är verkställighet. Arbetsfördelning mellan tjänstemännen styrs av organisation och tjänsteställning. Till viss befattning är ofta knutet budgetansvar för viss verksamhet.

Exempel på verkställighet är:

 avrop av varor/tjänster enligt ramavtal

 direkttupphandling av varor/tjänster för mindre belopp

 avgiftsdebitering enligt taxa

 tilldelning av barnomsorgsplats enligt klar turordningsprincip

 beviljande av normal semesterledighet

 deltagande i enstaka kurser och konferenser Verkställighet ska inte anmälas.

Vad som kan hänföras till beslut framgår av följande delegeringsordning.

Observera att beslut som fattas med stöd av dessa delegeringsbestämmelser ska omgående anmälas till barn- och utbildningsnämnden.

1.9 Barn- och utbildningsnämndens arbetsinstruktion

I barn- och utbildningsnämndens arbetsinstruktion finns instruktioner för befattningshavare inom barn- och utbildningsnämnden och dess förvaltning.

Instruktionerna som är ett komplement till delegeringsordningen, redogör för vilka ansvarsområden som åligger olika befattningshavare samt i viss mån även

omfattningen av ansvaret.

1.10 Attestreglementet

Beslutanderätt på delegation ska inte förväxlas med attesträtt. Attest innebär kontroll av ekonomiska transaktioner och attesträtt är en behörighet att belasta viss

verksamhet med kostnader eller utgifter. Regler om attesträtt finns i

attestreglementet för Helsingborgs stad. I attestreglementet anges hur attestering ska gå till. Vem som har attesträtt bestäms utifrån den attestberättigades arbetsuppgifter och organisatoriska tillhörighet.

(7)

2 Delegeringsbestämmelser för barn- och utbildningsnämnden

2.1 Personalärenden, 04

Med SL avses Skollagen 2010:800 med ändringar

Nr Ärende Lagrum Delegat Kommentar

1. Beslut om avsked eller uppsägning av annan anställd än utbildningsdirektör samt överenskommelse i samband därmed

Utbildningsdirektör

2. Beslut om överenskommelse om avgångsvederlag, som ej avser utbildningsdirektör eller dennes ställföreträdare

3. Beslut om deltagande i internationella konferenser, möten samt beslut om utrikes resor för nämndsledamöter (ej Danmark)

Se kommunstyrelsens delegeringsordning

4. Beslut om deltagande i nationella kurser och konferenser för nämndsledamöter

Ordföranden Vice ordföranden för ordföranden 5. Användande av obehörig lärare

för undervisning i mer än 6 månader

SL 2 kap. 19 § Verksamhetschef

6. Beslut om att förvaltningschef ska benämnas

utbildningsdirektör

Ordföranden

7. Beslut om att lärare ska

benämnas lektor SL 2 kap. 24 § Utbildningsdirektör

(8)

2.2 Ekonomiärenden, 05

1. Beslut om att för varje kalenderår utse

beslutsattestanter och ersättare för dessa för vart och ett av de av nämnden använda kontona och att beslutsattestant ansvarar för att de kontroller som anges i 2 § i kommunens attest/utanordningsreglemente utföres

2. Beslut vårdnadsbidrag Lag (2008:307) om kommunalt vårdnadsbidrag

Biträdande

utbildningsdirektör

(9)

2.3 Avgifter och återbetalning av avgifter, 06

1. Beslut om nedsättning eller befrielse från

barnomsorgsavgift

Chef för elevhälsan

2. Beslut om återbetalning av felaktigt debiterade avgifter inom ramområdet

förskola/fritidshem eller annan pedagogisk verksamhet

Avgiftshandläggare (högst 5000 kronor) Ekonomichef (belopp över 5 000 kronor)

(10)

2.4 Övriga administrativa ärenden, 07

Med GyF avses Gymnasieförordning 1992:394 med ändringar Med SL avses Skollagen 2010:800 med ändringar

Med GysF avses Gymnasiesärskoleförordningen SFS 1994:741 med ändringar

1. Beslut om att utfärda fullmakt att företräda nämnden och föra dess talan vid domstol och andra myndigheter eller vid förrättningar av olika slag

2. Beslut om framställning till statliga och kommunala myndigheter, dock ej framställning till

kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen

3. Beslut om att avslå utlämnande av allmän handling när

myndighetens beslut krävs

 inom förskola/förskole- klass, grundskola, gymnasieskola

 övriga ärenden; på förvaltnings/nämndnivå

Tryckfrihets- förordningen 2 kap. 14 § Offentlighets- och sekretess- lagen

(2009:400) 23 kap 1-3 §§

 Rektor*

Förskolechef*

 Nämnd- sekreterare**

* Vid förfall tas beslut av verksamhetschef

** Vid förfall tas beslut av utbildnings- direktör eller biträdande utbildnings- direktör 4. Beslut om att överklaga

Förvaltningsrättens och Kammarrättens beslut samt begäran om inhibition

1. Ordföranden 2. Vice

ordföranden 5. Yttrande till Förvaltningsrätten

och Kammarrätten vid överklagande av delegeringsbeslut

Beslutsfattaren

6. Beslut om rutiner för klagomål SL 4 kap. 8 § Utbildningsdirektör 7. Beslut på nämndens vägnar i

ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas. Sådana beslut skall anmälas vid nämndens nästa sammanträde

Kommunallagen 6 kap. 36 § GyF 6 kap.

23-24 §§, SL 5 kap.17, 19-21 §§, GysF 6 kap. 7 §

1. Ordföranden 2. Vice

ordföranden

(11)

8. Tecknande av samverkansavtal

med andra kommuner SL 8 kap. 13 § förskola, 9 kap. 13 § förskoleklass, 10 kap. 24 § grundskola, 11 kap. 24 § grundsärskola, 15 kap. 30 § gymnasieskola, 19 kap. 12 § gymnasie- särskola

Ordföranden

9. Beslut om föreläggande, anmärkning eller avstående från ingripande i ärende om tillsyn av enskild förskola och fritidshem som kommunen godkänt eller pedagogisk omsorg vars huvudman

kommunen har förklarat ha rätt till bidrag

SL 26 kap. 4§

(för tillsyn över förskola och fritidshem vars huvudman kommunen har godkänt enligt SL 2 kap. 7 § andra stycket samt pedagogisk omsorg vars huvudman kommunen har förklarat ha rätt till bidrag enligt SL 25 kap. 10 §

Chef för resultat-och verksamhetsupp- följning

(12)

2.5 Personuppgiftslagen (PuL), 08

1. Beslut om att ej lämna ut information till den registrerade

Personuppgifts- lagen 27 § (1988:204)

Utbildningsdirektör Vidare- delegering ej tillåten

(13)

2.6 Förskola, 09

1. Mottagande av anmälan om kränkande behandling från rektor och förskolechef

SL 6 Kap. 10 § Verksamhetschef

2. Uppgiften att skyndsamt utreda omständigheterna kring uppgiven kränkning och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas

SL 6 Kap. 10 § Rektor, Rektor tillika förskolechef, Förskolechef tillika rektor

3. Beslut om erbjudande av plats till barn som av fysiska,

psykiska eller av andra skäl har behov av särskilt stöd i sin utveckling i form av förskola

SL 8 kap. 7 § och

14 § Chef för elevhälsan Gäller erbjudande av förskola inom såväl kommunal som extern verksamhet 4. Beslut om utökad vistelsetid

med hänsyn till barnets stödbehov eller familjens situation i övrigt när barnet eller eleven befinner sig i verksamheten

SL 8 kap. 5 § (familjens situation i övrigt) och 8 kap. 7 § (stöd)

Förskolechef

5. Beslut om erbjudande om plats till barn som har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt

SL 8 kap. 5 § Chef för elevhälsan Gäller erbjudande av förskola inom såväl kommunal som extern verksamhet 6. Yttrande angående mottagande

av barn i annan kommun SL 8 kap. 13 § Handläggare interkommunal ersättning

Avser utbildning i annan kommun än hem-kommunen 7. Beslut om mottagande av barn

från annan kommun

- Mottagande med hänsyn till personliga förhållanden - Mottagande efter önskemål från vårdnadshavare

SL 8 kap. 13 § Förskolechef Avser utbildning av barn från annan kommun

(14)

8. Beslut om tilläggsbelopp för barn i förskola med annan huvudman

SL 8 kap. 17 §

resp. 23§ Chef för elevhälsan Avser barn i annan kommun resp. i fristående förskola

(15)

2.7 Förskoleklass, 10

1. Mottagande av anmälan om kränkande behandling från rektor

SL 6 Kap. 10§ Verksamhetschef

SL 6 Kap. 10§ Rektor, Rektor tillika förskolechef, Förskolechef tillika rektor

3. Yttrande angående mottagande

av barn i annan kommun SL 9 kap. 13§ Handläggare interkommunal ersättning

Avser utbildning i annan kommun än hem-kommunen 4. Beslut om mottagande av barn

från annan kommun

 Mottagande med hänsyn till personliga förhållanden

 Mottagande efter önskemål från vårdnadshavare

SL 9 kap.13§ Rektor Avser

utbildning av barn från annan kommun 5. Beslut om placering vid en

skolenhet - enligt

vårdnadshavares önskemål – enligt närhetsprincipen på grund av att annan elevs berättigade krav på placering vid en skolenhet nära hemmet åsidosätts

SL 9 kap. 15§

första stycket Rektor

6. Beslut om att frångå

vårdnadshavares önskemål om placering vid en skolenhet på grund av organisatoriska eller ekonomiska svårigheter

SL 9 kap. 15§

andra stycket Verksamhetschef

7. Beslut om tilläggsbelopp för barn i förskoleklass med annan huvudman

SL 9 kap.

16 § resp. 21§ Chef för elevhälsan Avser barn i annan kommun resp. i fristående förskole-klass

(16)

2.8 Fritidshem, 11

3. Beslut om erbjudande av plats till barn som av fysiska,

psykiska eller av andra skäl har behov av särskilt stöd i sin utveckling i form av utbildning i fritidshem

SL 14 kap.6 § Chef för elevhälsan Gäller erbjudande av utbildning i fritidshem inom såväl kommunal som extern verksamhet 4. Beslut om erbjudande av plats

till barn som har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt

SL 14 kap. 5 § Chef för elevhälsan Gäller erbjudande av utbildning i fritidshem inom såväl kommunal som extern verksamhet 5. Beslut om utökad vistelsetid

med hänsyn till barnets stödbehov eller familjens situation i övrigt när barnet eller eleven befinner sig i verksamheten

SL 14 kap. 5 § (familjens situation i övrigt) och 14 kap. 6 § (stöd)

Rektor

6. Beslut om mottagande av barn

från annan kommun SL 14 kap. 14 § Förskolechef/

Rektor Avser

utbildning hos annan huvudman 7. Beslut om tilläggsbelopp för

barn i fritidshem med annan huvudman

SL 14 kap.

14 § resp. 17 § Chef för elevhälsan Avser barn i annan kommun resp.

fritidshem med enskild huvudman

(17)

2.9 Annan pedagogisk verksamhet, 12

3. Yttrande angående mottagande

av barn i annan kommun Handläggare

interkommunal ersättning

Avser utbildning hos annan huvudman 4. Beslut om mottagande av barn

från annan kommun

Förskolechef/

Rektor Avser

utbildning hos annan huvudman

5. Beslut om tilläggsbelopp för barn i pedagogisk omsorg med annan huvudman

SL 25 kap. 13 § Chef för elevhälsan

(18)

2.10 Grundskola, 13

Nr Ärende Lagrum Delegat Kommentar

2. Uppgiften att skyndsamt utreda omständigheterna kring uppgiven kränkning och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas

3. Undervisningstid utöver den

garanterade Skolförordning

(2011:185) 9 kap. 3 §

Verksamhetschef

4. Fördelning av

undervisningstiden mellan årskurserna

Skolförordning (2011:185) 9 kap. 4 §

Rektor

5. Språkval Skolförordning

(2011:185) 9 kap. 5 §

Rektor

6. Elevens val – urval av ämnen Skolförordning (2011:185) 9 kap. 8 §

Rektor

7. Beslut att barnet ska börja fullgöra sin skolplikt först höstterminen det kalenderår då barnet fyller åtta år

8. Beslut att en elev ska beredas tillfälle att fullfölja

utbildningen efter det att skolplikten upphört

SL 7 kap. 13 § Kommunal verksamhet:

Verksamhetschef Fristående skolor:

Samordnare externa verksamheter 9. Tidigare upphörande av

skolplikten om elev uppnått kunskapskraven

Samordnare externa verksamheter 10. Rätt att slutföra skolgången

även om skolplikten dessförinnan upphört

SL 7 kap.

15-16 §§ Kommunal

verksamhet:

Samordnare externa verksamheter

(19)

11. Ansvar för att skolplikten fullgörs

 För skolpliktig elev inskriven vid en av kommunens skolor eller för skolpliktig där uppgift om vilken skola barnet är inskrivet vid saknas

 För skolpliktig elev som är inskriven vid fristående skola

SL 7 kap. 22 §

 Verksamhets- chef för resp.

närområde

 Chefen för elevhälsan

Om en elev från annan kommun slutar sin skolgång i Helsingborgs stad, ska detta anmälas till hemkommunen 12. Skolpliktens fullgörande på

annat sätt SL 24 kap.

23-25 §§ Utbildningsdirektör 13. Beslut om placering vid en

skolenhet - enligt

SL 10 kap.30 §

första stycket Rektor

SL 10 kap. 30§

andra stycket punkt 1

Verksamhetschef

15. Beslut om tilläggsbelopp för barn i grundskola med annan huvudman

SL 10 kap. 34 §

resp. 39 § Chef för elevhälsan Avser barn i annan kommuns grundskola resp. i fristående grundskola 16. Yttrande angående

mottagande av elev i annan kommun

SL 10 kap. 25 § Handläggare interkommunal ersättning

Avser utbildning av elev i annan kommun än hemkommunen 17. Beslut om mottagande av elev

från annan kommun

SL 10 kap. 25 § Rektor Avser

utbildning av elev från annan kommun 18. Mottagande på försök i annan

skolform SL 7 kap. 8 § Rektor för resp.

skolform 19. Integrering av elev i annan

skolform

(20)

2.11 Grundsärskola, 14

3. Undervisningstid utöver den

garanterade Skolförordning

(2011:185) 10 kap. 2 §

Verksamhetschef

4. Fördelning av

undervisningstiden mellan årskurserna

Skolförordning (2011:185) 10 kap. 3 §

Rektor

6. Prövning och beslut avseende

mottagande i grundsärskolan SL 7 kap. 5 § Chef för elevhälsan 7. Beslut om elev i

grundsärskolan ska läsa ämnen eller ämnesområden

8. Beslut om placering vid en skolenhet - enligt

SL 11 kap. 29 § Rektor

SL11 kap. 29 § andra stycket punkt 1

Verksamhetschef

10. Beslut om tilläggsbelopp för barn i grundsärskola med annan huvudman

SL 11 kap. 33 §

resp. 38 § Chef för elevhälsan Avser barn i annan kommuns grundsärskol a resp. i fristående grund- särskola

(21)

11. Yttrande angående

mottagande av elev i annan kommun

SL 11 kap.

25-26 §§ Chef för

elevhälsan Avser

utbildning av elev i annan kommun än hemkommunen 12. Beslut om mottagande av elev

från annan kommun

SL 11 kap.

25-26 §§ Rektor Avser

utbildning av elev från annan kommun 13. Mottagande på försök i annan

skolform 14. Integrering av elev i annan

skolform 15. Beslut att barnet ska börja

fullgöra sin skolplikt först höstterminen det kalenderår då barnet fyller åtta år

16. Beslut att en elev ska beredas tillfälle att fullfölja

utbildningen efter det att skolplikten upphört

Samordnare särskola 17. Tidigare upphörande av

skolplikten om elev uppnått kunskapskraven

Samordnare särskola 18. Rätt att slutföra skolgången

även om skolplikten dessförinnan upphört

SL 7 kap.

15-16 §§ Kommunal

verksamhet:

Samordnare särskola 19. Ansvar för att skolplikten

fullgörs

 För skolpliktig elev inskriven vid en av kommunens skolor eller för skolpliktig där uppgift om vilken skola barnet är inskrivet vid saknas.

 För skolpliktig elev som är inskriven vid fristående skola.

SL 7 kap. 22 §

 Verksamhets- chef för resp.

närområde

 Chefen för elevhälsan

Om en elev från annan kommun slutar sin skolgång i Helsingborgs stad, ska detta anmälas till hemkommunen

(22)

Rektor

(23)

2.12 Gymnasieskolaskola, 15

Avser utbildningar med start efter 1 juli 2011 Med SL avses Skollagen SFS 2010:800 med ändringar

Med GyF avses Gymnasieförordningen SFS 2010:2039 med ändringar

01. Organisation

1. Information om de nationella programmen och om

möjligheterna att få utbildning på introduktionsprogram

SL 15 kap. 8 § Antagningschef

2. Ansvar för att alla behöriga ungdomar i kommunen erbjuds utbildning på nationella program

3. Ansvar för att alla behöriga ungdomar i hemkommunen erbjuds preparandutbildning, yrkesintroduktion, individuellt alternativ och

språkintroduktion

4. Fastställande av antal

undervisningstimmar för varje kurs, för gymnasiearbetet samt fördelning av

undervisningstiden över läsåren

GyF 4 kap. 22 § Rektor Redovisning av hur varje elev erbjudits sin

garanterade undervisningstid ska kunna göras 5. Beslut om vilka kurser som ska

erbjudas som programfördjupning

GyF 4 kap. 6 § Rektor

6. Beslut om vilka kurser som ska

erbjudas som individuellt val GyF 4 kap. 7 § Rektor 7. Arbetsplatsförlagt lärande,

anskaffning av platser m m GyF 4 kap.

12-13 §§ Rektor

(24)

2.13 Gymnasieskolaskola, 15

Avser utbildningar med start efter 1 juli 2011 Med SL avses Skollagen SFS 2010:800 med ändringar

02. Elevärenden

SL 6 Kap. 10 § Rektor

3. Förlängning av

preparandutbildning till två år om synnerliga skäl föreligger

4. Minskning av

introduktionsprograms omfattning från heltidsstudier

5. Bedömning av elevs språkkunskaper inför mottagande till språkintroduktion

GyF 6 kap. 7§ Antagningschef

6. Beslut om behörighet och

mottagande SL 16 kap.

36, 43-44, 47 §§

17 kap. 14 §

Antagningschef

7. Yttrande från hemkommunen

till annan kommun SL 16 kap. 48 § Antagningschef 8. Beslut att ta emot ungdomar

till yrkesintroduktion eller individuellt alternativ trots att de är behöriga till

yrkesprogram om det finns synnerliga skäl till detta

9. Antagning till de olika

utbildningar som anordnas av huvudmannen

SL 15 kap. 12 § GyF 7 kap.

2-7 §§

Antagningschef

10. Antagning till Internationella skolan, International

Baccalaureate Diploma Programme

SL 5 kap. 15 § GyF 7 kap.

2-7 §§

Antagningschef

(25)

11. Beslut om antagning vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen

GyF 7 kap. 8 § Antagningschef Avser antagning efter avslutad reserv- antagning 12. Beslut angående byte av

studieväg GyF 7 kap. 9 § Rektor För elev från

annan hemkommun ska yttrande inhämtas från elevens hemkommun innan beslut fattas 13. Beslut angående återantagning GyF 7 kap. 10 § Antagningschef

14. Information till

hemkommunen när en elev börjar eller slutar vid gymnasieskolan

15. Beslut att undervisningen på ett nationellt program får fördelas över längre tid än tre år, om eleven läst ett reducerat program eller om det med hänsyn till elevens

förutsättningar i övrigt finns särskilda skäl för det

GyF 9 kap. 7 § Rektor För elev från annan hemkommun ska kontakt tas med elevens hemkommun innan beslut fattas

(26)

2.14 Gymnasieskolaskola, 15

Avser utbildningar med start efter 1 juli 2011 Med SL avses Skollagen SFS 2010:800 med ändringar,

03. Övrigt

1. Beslut beträffande tilläggsbelopp för elever i fristående gymnasieskolor

SL 16 kap. 54 §,

17 kap. 34 § Chef för elevhälsan 2. Överenskommelse om bidrag

som kommunen ska betala till fristående huvudman för utbildningarna

yrkesintroduktion, individuellt alternativ och

språkintroduktion

3. Beslut angående stöd till

inackordering SL 15 kap. 32 § Antagningschef Tillägg/

prövning utöver riktlinjer 4. Beslut angående elevresor Lag om

elevresor SFS 1991:1110- 1120

Antagningschef Tillägg/

prövning utöver riktlinjer 5. Beslut om kost- och

läromedelsbidrag för elever vid folkhögskolor

Riktlinjer beslutade i nämnd 2008-02-14

Antagningschef Tillägg/

prövning utöver riktlinjer 6. Beslut angående ersättning vid

gymnasiestudier utomlands Enl. riktlinjer Dnr 342/2003, Principer 1999

Antagningschef

(27)

2.15 Gymnasiesärskolaskola, 16

Gymnasiesärskola med start efter 1 juli 2011

Med SL avses Skollagen SFS 2010:800 med ändringar

01. Organisation 1. Fördelning av

undervisningstid över läsåren GyF 13 kap. 6 § Rektor 2. Fastställande av plan för

specialutformat program för enskild elev

SL 19 kap. 4 § Rektor Fastställande av plan för specialutform at program för grupper av elever delegeras ej 3. Inrättande av lokala kurser GyF 13 kap.

8-9 §§ Rektor

4. Kursplaner för lokala kurser GyF 13 kap. 3 § Rektor 5. Betygskriterier lokala kurser GyF 13 kap. 22 § Rektor 6. Antal timmar som ska gälla för

en kurs GyF 13 kap. 5 § Rektor

7. Beslut om lokalt valbara

kurser GyF 13 kap. 12 § Rektor

8. Beslut om lokala tillägg GyF 13 kap. 14 § Rektor 9. Ansvar för att

arbetsplatsförlagd utbildning uppfyller krav samt

anskaffning av platser

GyF 13 kap. 15 § Rektor

(28)

2.16 Gymnasiesärskolaskola, 16

1. Mottagande av anmälan om kränkande

behandling från rektorer

2. Uppgiften att skyndsamt utreda omständigheterna kring uppgiven

kränkning och i

förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas

SL 6 Kap. 10 § Rektor

3. Utredning inför beslut om mottagande i gymnasiesärskola avseende elever som inte har gått i grundsärskola

4. Beslut angående mottagande i gymnasiesärskolan

5. Yttrande till annan kommun beträffande mottagande i annan kommuns

gymnasiesärskola

SL 19 kap.13 § Antagningschef

6. Antagning av elever som ska tas emot i

gymnasiesärskolan

SL 18 kap. 9§

GyF 13 kap. 18 § Antagningschef Efter samråd med eleven och elevens vårdnadshavare avgörs om eleven ska gå på nationellt/

special-utformat eller individuellt program 7. Placering vid skolenhet SL 19 kap. 19 § Antagningschef Placering på

nationellt eller specialutformat program görs av rektor i samråd med eleven och elevens vårdnads-havare

(29)

8. Beslut om yrkesträning eller verksamhetsträning för elever som ska tas emot på individuellt program

9. Information till hemkommunen när en elev börjar eller slutar vid gymnasiesärskolan

SL 18 kap. 10 §  Antagnings- chef

 Rektor

 Ansvar för information i samband med an-tagning i åk 1

 Ansvar för informa-tion efter avslutad an-tagning 10. Beslut om hur

anmälningsskyldighet vid sjukdom eller annan orsak ska fullgöras

GyF 13 kap. 19 § Verksamhetschef

(30)

2.17 Gymnasiesärskolaskola, 16

03. Övrigt

1. Beslut om tilläggsbelopp som kommunen ska betala till fristående huvudman

2. Överenskommelse om interkommunal ersättning för elev från annan kommun

(31)

2.18 Gymnasiesärskolaskola, 17

Gymnasiesärskola med start efter 30 juni 2013 Med SL avses Skollagen SFS 2010:800 med ändringar

01. Organisation

1. Beslut om vilka kurser som ska

erbjudas som individuellt val 4 kap. 7 § GyF Rektor 2.  Beslut om antal timmar

som ska gälla för en kurs, ämnesområde och gymnasiesärskolearbetet.

 Fördelning av

undervisningstid över läsåren.

4 kap. 22 § GyF  Rektor

 Rektor

3. Anskaffning av platser för arbetsplatsförlagd utbildning samt ansvar för att platserna uppfyller de krav som finns på utbildningen

4 kap. 12 §

4 st. GyF Rektor

4. Befrielse från undervisning i en eller flera kurser eller gymnasiesärskolearbetet

9 kap. 6 § GyF Rektor

1. Mottagande av anmälan om kränkande behandling från rektorer

6 Kap. 10 § SL Verksamhets chef

6 Kap. 10 § SL Rektor

3. Utredning av om elev tillhör/ej tillhör gymnasiesärskolans målgrupp

18 kap.

5 och 6 § SL Chef för elevhälsan 4. Bedömning av om sökande till

ett individuellt program har förutsättningar att följa undervisning på ett nationellt program

19 kap. 29 §

tredje stycket SL Chef för elevhälsan

5. Beslut att elev tillhör/inte tillhör gymnasiesärskolans målgrupp

18 kap. 5 § SL

18 kap. 7 § SL Chef för elevhälsan Kan överklagas enl. 28 kap.

12 § 8 SL

(32)

6. Beslut om mottagande 19 kap. 29 § SL Antagningschef Mottagande i första hand kan överklagas enl. 28 kap.

13 § SL 7. Inhämtande av yttrande innan

elev från annan kommun tas emot

19 kap. 41 § SL Antagningschef Yttrandet ska innehålla uppgift om huruvida eleven tillhör gymnasie- särskolans målgrupp 8. Beslut om urval 7 kap.

11-12 §§ GyF Antagningschef 9 Beslut om antagning 18 kap. 12 § SL

7 kap. 13 § GyF Antagningschef 10. Beslut om antagning vid ett

senare tillfälle 7 kap. 8 § GyF Antagningschef 11. Beslut om byte av studieväg 7 kap. 9 § GyF Antagningschef 12. Beslut om återantagning 7 kap. 10 § GyF Antagningschef 13. Information till

hemkommunen när en elev börjar eller slutar vid gymnasiesärskolan

18 kap. 15 § SL Antagningschef

Rektor I samband

med antagning.

Vid avslut av skolgång 14. Stöd till inackordering 18 kap. 32 § SL Antagningschef Kan enl. 28

kap. 5 SL överklagas § 15. Beslut om skolskjuts för elev i

gymnasiesärskola med offentlig huvudman inom hemkommunen

18 kap. 30§ SL Rektor Kan

överklagas enl. 28 kap.

5 § SL 16. Beslut om skolskjuts för elev i

gymnasiesärskola med offentlig huvudman i annan kommun än hemkommunen

18 kap. 31§ SL Antagnings chef

17. Beslut om skolskjuts för elev i gymnasiesärskola med enskild huvudman

18 kap. 35 § SL Antagnings chef

03. Övrigt

18. Beslut om tilläggsbelopp till fristående skolhuvudman för elev som har omfattande behov av särskilt stöd

19 kap.

45 och 47 § SL 13 kap. 7 § GyF

Chef för elevhälsan Kan överklagas enl. 28 kap.

5 § SL

(33)

3 Barn- och utbildningsnämndens arbetsinstruktion, 18

Antagen av barn och utbildningsnämnden den 16 juni 2011.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsinstruktion är ett komplement till barn- och utbildningsnämndens delegeringsordning och anger vem som har ansvar för olika områden inom barn- och utbildningsnämnden och dess förvaltning.

Delegeringsordningen reglerar beslutanderätt medan denna arbetsinstruktion redogör för vilka ansvarsområden som åligger olika befattningshavare samt i viss mån även omfattningen av ansvaret. De åtgärder som vidtas i enlighet med denna

instruktion är inga beslut utan betraktas som löpande förvaltningsåtgärder. Således ska åtgärderna inte anmälas. Arbetsinstruktionen är inte uttömmande.

För att se till att denna arbetsinstruktion är uppdaterad och stämmer överens med barn- och utbildningsnämndens organisation skall revidering och översyn av detta dokument ske vart fjärde år eller när så erfordras.

3.1 Instruktion för barn- och utbildningsnämndens ordförande

Barn- och utbildningsnämndens ordförande ansvarar för följande:

1. Beslut och ansvar för lokal miljö enligt särskild bilaga.

3.2 Instruktion för utbildningsdirektören och i dennes frånvaro biträdande utbildningsdirektören

Utbildningsdirektören ansvarar för följande:

1. Upphandling samt ingående av avtal om arbeten, samarbeten, varor och tjänster inom skol- och fritidsförvaltningen upp till 15 prisbasbelopp.

2. Ingående av hyresavtal inom ramen för skol- och fritidsförvaltningens verksamhet och fastställd budget.

3. Ingående av nya anställningsavtal eller förlängning av tidigare anställningsavtal gällande skol- och fritidsförvaltningens biträdande utbildningsdirektör och förvaltningskontorets avdelningschefer efter hörande av nämndens ordförande och vice ordförande, samt utövande av chefskap över biträdande utbildningsdirektör och förvaltningskontorets avdelningschefer och därmed sammanhängande frågor. Anställningsbeslut ska anmälas till nämnden.

4. Anställningsbeslut och övriga personalfrågor inom skol- och

fritidsförvaltningen som ej ankommer på annan enligt denna instruktion.

Anställningsbeslut ska anmälas till nämnden.

(34)

5. Individuell lönesättning med anledning av förändrade eller nya arbetsuppgifter utanför ramen för löneöversynsförhandlingar.

6. Att biträdande förvaltningschef får benämnas biträdande utbildningsdirektör.

7. Vidtagande av disciplinära åtgärder enligt AB.

8. Beviljande av arbetstagares deltagande i internationella kurser, konferenser och möten samt beslut om utrikes resor för samtliga tjänstemän.

9. Skadestånds- och ersättningsärenden upp till fyra prisprisbasbelopp inom ramen för förvaltningens verksamhet.

10. Annonsering och reklam för staden inom förvaltningens verksamhetsområde.

11. Att behandlingar av personuppgifter som genomförs i förvaltningen sker i överensstämmelse med personuppgiftslagen och andra föreskrifter.

12. Att förvaltningens verksamhet följer stadens policys, riktlinjer och regler.

13. Fördelning av disponibel avkastning från vissa fonder som tilldelats av Ks.

14. Utfärdande av betalkort till chefer

15. Övergripande systematiskt arbetsmiljöarbete, enligt särskild bilaga.

3.3 Instruktion för avdelningschefer

Avdelningschefer inom skol- och fritidsförvaltningen ansvarar för följande:

1. Upphandling samt ingående av avtal om arbeten, samarbeten, varor och tjänster inom avdelningen upp till 10 prisbasbelopp.

2. Anställningar och övriga löpande personalfrågor inom avdelningen.

3. Avdelningens medarbetares deltagande i kurser eller konferenser mm inom Sverige och Danmark inom för avdelningen fastställd budget.

4. Att avdelningens verksamhet följer stadens policys, riktlinjer och regler.

5. Inom avdelningen bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete, enligt särskild bilaga.

(35)

3.4 Instruktion för biträdande utbildningsdirektör, tillika chefen för administration och juridik

Utöver det ansvar som åligger biträdande utbildningsdirektör, tillika chefen för administration och juridik i dennes egenskap av avdelningschef, ansvarar chefen för administration och juridik för följande:

1. Tecknande av uppdragsbekräftelser och beställningar till

fastighetsförvaltningen angående investeringar inom ramen för skol- och fritidsförvaltningens verksamhet och fastställd budget.

2. Ingående av hyresavtal inom ramen för skol- och fritidsförvaltningens verksamhet och fastställd budget.

3. Lämnande av tillstånd att använda SFF:s eller Helsingborgs stads skolors logotyp utanför vår egens verksamhet.

4. Tillfällig utökning av godkännande för fristående förskola att bedriva verksamhet för enskilt barn över fem år, med grund i det enskilda barnets behov.

3.5 Instruktion för ekonomichefen

Utöver det ansvar som åligger ekonomichefen i dennes egenskap av avdelningschef, ansvarar ekonomichefen för följande:

1. Avskrivning/nedskrivning av fordran och antagande av ackord.

2. Ansökan om betalningsföreläggande vid Kronofogdemyndighet avseende obetalda fordringar.

3.6 Instruktion för chefen för elevhälsan

Utöver det ansvar som åligger chefen för elevhälsan i dennes egenskap av avdelningschef, ansvarar chefen för elevhälsan för följande:

1. Förvaltningens krisledningsgrupp.

2. Verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) för den psykologiska delen av elevhälsan.

(36)

3.7 Instruktion för biträdande chefen för elevhälsan - elevhälsans medicinska del

Utöver det ansvar som åligger bitr chefen för elevhälsan- elevhälsans medicinska del i dennes egenskap av bitr avdelningschef, ansvarar bitr chefen för elevhälsan för följande:

1. Verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) för den medicinska delen av elevhälsan.

3.8 Instruktion för verksamhetschefer

Verksamhetschefer inom skol- och fritidsförvaltningen ansvarar för följande:

1. Upphandling samt ingående av avtal om arbeten, samarbeten, varor och tjänster inom verksamhetsområdet upp till 10 prisbasbelopp.

2. Anställningar och övriga löpande personalfrågor för rektorer, förskolechefer och deras ställföreträdare inom verksamhetsområdet. Anställningsbeslut ska anmälas till nämnden.

3. Att utse ställföreträdare för rektor/förskolechef för period om fler än sju arbetsdagar.

4. Rektorers, förskolechefers och deras ställföreträdare deltagande i kurser och konferenser mm inom Sverige och Danmark, inom för verksamhetsområdet fastställd budget.

5. Att verksamhetsområdets verksamheter följer stadens policys, riktlinjer och regler.

6. Fastställande av tider för olika institutioners öppethållande enligt riktlinjer.

7. Inom verksamhetsområdet bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete, enligt särskild bilaga.

8. Inom verksamhetsområdet se till så att samtliga enheter bedriver ett egenkontrollarbete enligt förordningen (1998:901) om

verksamhetsutövarens egenkontroll och Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 852/2004 om livsmedelshygien.

(37)

3.9 Instruktion för rektorer och förskolechefer

Rektorer och förskolechefer inom skol- och fritidsförvaltningen ansvarar för följande:

1. Upphandling samt ingående av avtal om arbeten, samarbeten, varor och tjänster inom skolområdet upp till 5 prisbasbelopp.

2. Anställningar och övriga löpande personalfrågor personal inom skolområdet.

3. Att utse ställföreträdare för rektor/förskolechef för period upp till sju arbetsdagar.

4. Skolområdets personals deltagande i kurser och konferenser mm inom Sverige och Danmark, inom för skolområdet fastställd budet.

5. Att skolområdets verksamhet följer stadens policys, riktlinjer och regler.

6. Åtgärder för att förebygga och förhindra diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever i enlighet med

diskrimineringslagen (2008:567) och 5-12 §§ 6 kap skollagen (2010:800).

7. Inom skolområdet bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete, enligt särskild bilaga.

8. Inom skolområdet bedriva ett egenkontrollarbete och dokumentera detta i enlighet med förordningen (1998:901) om verksamhetsutövarens

egenkontroll och Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 852/2004 om livsmedelshygien.

3.10 Instruktion för biträdande rektor/biträdande förskolechef, köksområdeschef och

administrativ chef på förskola/skola

1. Upphandling samt ingående av avtal om arbeten, samarbeten, varor och tjänster inom budgetansvar upp till 2,5 prisbasbelopp.

2. Löpande personalfrågor för personal inom ansvarsområdet.

3.11 Instruktion för förvaltningskontorets avdelningars teamchefer

Teamchefer inom skol- och fritidsförvaltningens avdelningar ansvarar för följande:

1. Upphandling samt ingående av avtal om arbeten, samarbeten, varor och tjänster inom budgetansvar upp till 2,5 prisbasbelopp.

2. Löpande personalfrågor för personal inom teamet.

(38)

3.12 Instruktion för projektansvariga

Projektansvariga inom skol- och fritidsförvaltningens avdelningar ansvarar för följande:

1. Upphandling samt ingående av avtal om arbeten, samarbeten, varor och tjänster inom projektets budget upp till 2,5 prisbasbelopp.

3.13 Instruktion för stadsjurist

Stadsjurist ansvarar för följande:

1. Mottagande av delgivning på nämndens vägnar.

3.14 Instruktion för nämndsekreterare

Nämndsekreterare ansvarar för följande:

 Öppning av anbud vid upphandling enligt 7§ 9 kap lagen (2007:1091) om offentlig upphandling.

3.15 Instruktion för antagningschef

Antagningssansvarig ansvarar för följande:

1. Information om icke skolpliktiga ungdomar enligt 18 § 1 kap skollagen (1985:1100) samt 9 § 29 kap skollagen (2010:800).

(39)

4 Särskilt dokument, 19

Skol- och fritidsförvaltningen, Barn- och utbildningsnämnden, 18 september 2014

4.1 Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Ansvar

Huvudregeln är att högsta ledningen, Kommunfullmäktige, har arbetsmiljöansvaret. Kommunfullmäktige ska försäkra sig om att verksamheters arbetsmiljöförhållanden fungerar tillfredställande samt är skyldiga att ingripa om något inte fungerar.

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter är en metod för att sprida arbetsmiljöuppgifter i organisationen. Varje person som fått arbetsmiljöuppgifter fördelade till sig har ansvar för att dessa genomförs.

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Fördelningen bygger på att chefen har befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens inom det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Alla måste veta vem som ska göra vad på arbetsplatsen, när det gäller de arbetsuppgifter som finns i hälso- och arbetsmiljöarbetet. Det är en grundförutsättning för framgång när det gäller att skapa en bra hälsa och en sund och säker arbetsmiljö.

Fördelningen av arbetsmiljöuppgifter görs skriftligen uppifrån och ner i stadens organisation, det vill säga från överordnad till underordnad chef. Den närmaste chefen kan även fördela konkreta uppgifter till medarbetare. En skriftlig fördelning av arbetsmiljöuppgifter kan göras till medarbetare som har speciellt komplex arbetsmiljö; exempelvis kemilärare, idrottslärare och slöjdlärare.

(40)

Chefer som får arbetsmiljöuppgifter ska ha:

 befogenheter att fatta beslut och vidta åtgärder

 en egen rimlig arbetssituation

 kunskap och kompetens kring:

 arbetsmiljölagstiftning, exempelvis systematiskt arbetsmiljöarbete 2001:01

 de fysiska, psykiska och sociala förhållanden som finns på arbetsplatsen som kan innebära ohälsa eller olycksfall

 hur man åtgärdar brister i arbetsmiljön och främjar hälsa samt förebygger ohälsa och olycksfall

 resurser i form av medarbetare, utrustning/hjälpmedel, lokaler, stöd från personer internt och externt vid behov

Chefer och medarbetare med arbetsmiljöuppgifter behöver få feedback i dialog med sin chef kring fördelningen av arbetsmiljöuppgifter. Denna uppföljning kan göras enligt rutin för medarbetarsamtal. Är du osäker på dina kunskaper inom arbetsmiljö kan du göra en självskattning inom arbetsmiljö- och rehabiliteringsområdet.

4.2 Arbetsmiljöuppgifter: Vem har ansvar för vilka uppgifter?

Fördelning från nämnd till förvaltningschef innebär att förvaltningschefen ska:

A. organisera arbetsmiljöarbetet på förvaltningen vad avser planering, ledning och uppföljning

B. i lednings- och samverkansgrupp följa upp arbetsmiljöarbetet på

förvaltningen minst en gång per år. Uppföljningen ska avse sammanställning av arbetsskador, sjukfrånvaro, rehabilitering och företagshälsovårdens rapportering

C. se till att fördelningen kontinuerligt följs upp och vid behov revideras, att uppgifter är fördelade på tillräckligt många chefer och att de fördelas på personer eller funktioner inte på en grupp

D. se till att åtgärda brister i arbetsmiljön där fördelningen inte har skett till annan chef

E. skriftligt returnera/återlämna arbetsmiljöuppgifter till nämnd/styrelse när kunskaper, resurser eller befogenheter inte räcker till

(41)

Fördelning från överordnad chef till underordnad chef innebär att underordnad chef ska:

A. arbeta i enlighet med stadens riktlinjer och förvaltningens rutiner för att skapa en god arbetsmiljö

B. informera medarbetare om gällande lagar, förordningar, instruktioner och skyddsutrustningar som gäller på arbetsplatsen

C. vidta och dokumentera åtgärder vid arbetsskador och tillbud i LISA D. anmäla allvarliga olyckor och tillbud skyndsamt till Arbetsmiljöverket E. genomföra riskbedömningar av verksamheten kontinuerligt, när ändringar i

verksamheten planeras och vid plötsliga situationer

F. genomföra åtgärder och upprätta handlingsplaner i samband med riskbedömning

G. samverka med berörda medarbetare om arbetsmiljöfrågor H. vidta och dokumentera rehabiliteringsaktiviteter i Adato I. vidta och dokumentera arbetsmiljörond

J. fördela arbetsmiljöuppgifter till medarbetare med speciellt komplex arbetsmiljö

K. följa upp statistik över arbetsskador, sjukfrånvaro, rehabilitering och företagshälsovårdens rapportering i samverkan

L. skriftligt returnera/återlämna uppgifter till närmsta chef när kunskaper och kompetens, resurser eller befogenheter inte räcker till

Chefer som fördelas arbetsmiljöuppgifter får behörigheter till följande system: Adato systemstöd för dokumentation av förebyggande insatser och rehabilitering samt LISA systemstöd för uppföljning av arbetsskador och tillbud.

(42)

Undertecknande av fördelning av arbetsmiljöuppgifter Fördelning görs av:

Namn

Förvaltning/Arbetsplats

Befattning

Underskrift/Datum

Fördelning görs till:

Namn Personnummer

Ansvarig för verksamhet/arbetsplats Telefon

Befattning Användar_ID

Fr o m T o m/Tillsvidare

Förtydligande om avsteg från uppgifterna

Underskrift/Datum

Namn på ersättare (vid sjukdom, semester, ledighet är närmaste chef eller tillförordnad chef)

Fördelningen av arbetsmiljöuppgifter skrivs ut, undertecknas, kopieras och originalet läggs därefter i personalakten. Kopia skickas till HR-funktionen hos respektive förvaltning för uppdatering av förteckning som årligen följs upp i respektive nämnd/styrelse.

Sekretess

Uppgifter i HR- systemen kan omfattas av sekretess. Man får inte röja eller olovligen utnyttja en sekretessbelagd uppgift.

(43)

Returnering/återlämning av arbetsmiljöuppgift som inte kan åtgärdas/hanteras

Innan returnering/återlämning görs bör dialog med närmaste chef föras.

Uppgift som returneras/återlämnas

Returnerande chef – Underskrift/Datum

Mottagande chef av returnering – Underskrift/Datum