Beslut om universitetsdirektörens vidaredelegation av beslutanderätten iallmänna avtalsärenden samt avtalsfrågor rörande utbildning och forskning m.m.

(1)

r

LINKÖPINGS

^2021-04-19

U NIVERSITET

DNR LiU-2021-01777

BESLUT 1(2)

Beslut om universitetsdirektörens vidaredelegation av beslutanderätten iallmänna avtalsärenden samt

avtalsfrågor rörande utbildning och forskning m.m.

seslut

Linköpings universitet (LiU) beslutar att "Universitetsdirektörens vidaredelegation av beslutanderätten iallmänna avtalsärenden samt avtalsfrågor rörande utbildning och forskning m.m." ska träda i kraft denna dag (se bilaga).

Beslutet ska föras in i LiU:s regelsamling och ersätter beslut om universitets- direktörens vidaredelegation av beslutanderätten i allmänna avtalsärenden samt avtalsfrågor rörande utbildning och forskning m.m. den 8 september 2020 (LiU-2o2o- 02974)

Ärendet

Universitetsdirel~tören (UD) har under rektor det övergripande ansvaret för den rättsliga, administrativa, ekonomiska, styrande och kontrollerande verksamheten inom universitetet. Detta ansvar gör sig särslult gällande vad gäller hanteringen av

universitetets ekonomiska frågor, lokalplanering, avtalshantering och upprätthållandet av intern kontroll och styrning.

Skäl till beslut

I syfte att ge verksamheten, främst institutionerna, mer utrymme att själva fatta beslut i vissa avtalsärenden har ett antal justeringar i föreliggande delegationsordning gjorts.

Den gräns på ~ prisbasbelopp som funnits för ett antal typer av avtal har i och med detta beslut höjts till 10 prisbasbelopp. I vissa fall har beloppet även bestämts till en miljon kronor —samarbeten med annat svensk lärosäte samt avtal om VFU och liknande. Kravet på samråd med Juristenheten har i några fall tagits bort, bland annat eftersom flera nya avtalsmallar har tillkommit. Ett antal mindre förtydliganden har också gjorts.

Handläggningen av beslutet

Beslut i detta ärende har fattats av stf universitetsdirektör Per Dannetun efter föredragning av universitetsjurist Caroline Taube. I beslutets handläggning har biträdande chefsjuristen Martin Putsen, chefsjuristen Christina Helmer och den tf administrative direktören Marina Geijer deltagit.

Redaktionen för regelsamlingen har granskat beslutets form.

Per Dannetun ~ ~ ~~~~

y~~ G'"

Emma Larsson Brandt på uppdrag av Caroline Taube

LINKÖPINGS UNIVERSITET U NIVERSITETSLEDNINGEN

(2)

LINKOPINC,S UNIVERSITET

I.V

Sändlista:

UDL

Enhetschefen för Forskningsfinansieringsenheten Enhetschefen för Uppdragsutbildningsenheten Enhetschefen för Internationella enheten Delcanerna

Kanslicheferna Prefekterna

De administrativa cheferna Regelsamlingen

De lokala fackliga organisationerna Internrevisionen

2021-04-19 D NR LIU-2021-01777 BESLUT 2(2)

(3)

2021-04-19

LINKÖPINGS

Dnr LiU-2021-01777

1~~

UNIVERSITET

DELEGATIONSORDNING

1(4)

U niversitetsdirektörens vidaredelegation av beslutanderätten i allmänna avtalsärenden samt avtalsfrågor rörande utbildning och forskning m.m.

Med stöd av rektors delegation av beslutanderätten i allmänna avtalsärenden samt avtalsfrågor rörande utbildning och forskning m.m., fastställd den ~ september 2020 (dnr LiU-2o2o-02584) gäller vidaredelegationer enligt nedan, med beaktande avföljande:

- Förtecknade ärendeslag har bibehållit den nummerordning som följer av rektors

delegationsbeslut. Vidaredelegationen upphör omedelbart om rektor fattar beslut som påverkar dess förutsättningar.

- Proprefekt respektive prodekan är ställföreträdare och har därnned rätt att fatta beslut i ärenden som inte kan anstå vid prefektens respektive dekanens förhinder.

- Prisbasbeloppet (pbb) för 2021 uppgår ti1147 60o kronor. Tio (10) pbb enligt nedan uppgår således ti114~6 00o kronor.

- För centrumbildningarvid universitetet gäller i första hand vad som framgår av respektive centrums instruktion eller annat styrande dokument.

- Underavtal, dvs. avtal som är avhängigt ett huvudavtal (exempelvis personuppgiftsbiträdesavtal) beslutas enligt samma principer som huvudavtalet.

Vidaredelegerade bedutsärenden:

Ärende Delegeras till: Får vidare-

dele geras?

i Beslut i frågor om kök, avgift och h ira

1.2a) Beslut om avtal avseende köp som rör VFU, pralrtilc och liknande Prefekt resp. Endast till frågor om LiU:s budget inte överstiger 1 miljon lcr. dekan adm. chef/

kanslichef

~.2b) Beslut om övriga avtal avseende köp och hyra som faller utanför Prefekt resp. Endast till Delegationsordningen fär upphandling och därmed jämförliga dekan adm. chef/

avtalsfrågor, om LiU:s budget inte överstiger tio (10) pbb. kanslichef 1.3a) Beslut om avtal avseende avgift enligt 4 §avgiftsförordningen om Prefekt resp. Endast till

LiU:s budget inte överstiger tio (10) pbb. deltan adm. chef/

kanslichef 1.3b) Beslut om avtal om uthyrning av utrustning om hyreskostnaden inte Prefekt resp. Endast till

överstiger femtio (50) pbb. dekan adm. chef/

kanslichef

(4)

2021-04-19 D nr LiU-2021-01777 DELEGATIONSORDNING 2(4)

1.4a) Beslut om avtal avseende förhyrning eller leasing av utrustning till Prefekt resp. Endast till institution eller falcultetl som på årsbasis inte överstiger tio (io) pbb deltan adm. chef/

eller sträcker sig längre än fem (5) år, kanslichef

1.4b) Beslut om avtal avseende förhyrning eller leasing av utrustning till Respektive Nej annan del av LiU som på årsbasis inte överstiger tio (10) pbb eller avdelningschef

sträcker sig längre än fem (5) år.

2 Beslut i ärenden rörande utbildnings- och

forslrningsfinansiering samt villkor för samverkan Uppdragsutbildning

2.1 Beslut om avtal avseende uppdragsutbildning enligt förordning Enhetschefen för Nej (2002: 60) om uppdragsutbildningvid universitet och högskolor samt Uppdrags-

förordning (200:223) om uppdragsutbildning för fortbildning av utbildnings- lärare, förskollärare och viss annan personal, upp till ett belopp om enheten högst fem (5) miljoner kronor per avtal.

Beslut om avtal förutsätter samråd med Juristenheten om inte endast obetydliga avsteg från LiU:s avtalsmall görs.

Avtal rörande studenter och doktorander

2.2 Beslut om avtal med student avseende medverkan i forskningsprojekt Prefekt Endast till

eller andra projekt av betydelse för LiU. adm. chef

z.3 Beslut om avtal rörande villkoren för forskarstuderande —som Prefekt Endast till

industridoktorand eller på annat sätt. adm. chef

Beslut om avtal förutsätter samråd med Juristenheten om inte endast obetydliga avsteg görs från LiU:s avtalsmall.

Ansökan (utan bindande verkan) avseende forskning, utveckling och utbildning

2.g Beslut om ansökan om finansiering, med undantag för ansökan enligt Prefekt Endast till

nedan, adm. chef

2.10 Beslut om ansökan om finansiering från EU:s ramprogram avseende Prefekt Endast till

forskning. adm. chef

2.1i Beslut om ansökan om finansiering från EU:s program för partnerskap Prefekt Endast till för utbildning (tex Erasmus+), med undantag för ansökan KA2 adm. chef European Universities inom Erasmus+.

t Med fakultet avses även området utbildningsvetenskap.

(5)

2021-04-19 D nr LiU-2021-01777 DELEGATIONSORDNING 3(4)

Avtal (inkl. ansökan med bindande verkan) avseende forslrning och utveckling

2.12 Beslut om Grant Agreement och därtill hörande avtal (ej Enhetschefen för Nej konsortialavtal) inom EU:s ramprogram avseende forskning. G02 i första

hand, forsknings- direktören i andra hand.

2.14 Beslut om avtal om mottagande av bidrag, inklusive accepterande av Prefekt Endast till prispengar, gåva eller donation, som inte överstiger 1 miljon kr. adm. chef 2.15 Beslut om avtal om uppdragsforskning om LiU:s budget inte överstiger Prefekt Endast till

tio (io) pbb. adm. chef

2.16a) Beslut om avtal om forsknings- eller utbildningssamarbete med annat Prefekt Endast till svenskt lärosäte, om LiU:s budget eller det belopp som LiU ska adm. chef transferera till annan part inte överstiger 1 miljon kr.

2.16b) Beslut om övriga avtal om forsknings- eller utbildningssamarbete, Prefekt resp. Endast till inklusive projel~tparts godkännande, om LiU:s budget eller det belopp dekan adm. chef/

som LiU ska transferera till andra parter inte överstiger tio (~o) pbb. kanslichef 2.~~ Beslut om avtal rörande överföring av forskningsmaterial, resurser för Prefekt Endast till forskning och vad som kan jämställas härmed (MTA —material adm. chef transfer agreement).

2.18 Beslut om avtal endast om överföring av personuppgifter (data sharing Prefekt Endast till

agreement eller data transfer agreement). adm. chef

2.19 Beslut om avtal om sekretess (NDA -non disclosure agreement). Prefekt Endast till Beslut om avtal förutsätter samråd med Juristenheten om inte endast adm. chef obetydliga avsteg från LiU:s avtalsmall görs.

2.20 Beslut om uppdragsavtal och andra överenskommelser med LiU Prefekt Endast till Holding eller dess dotterföretag om LiU:s budget inte överstiger tio adm. chef (lo) pbb.

2.22 Beslut om avtal om samarbeten i övriga fall (inklusive MoU — Prefekt resp. Endast till memorandum of understanding och LoI —letter of intent) som inte dekan adm. chef/

utgör samarbetsforskning enligt 2.16 eller samverkan av övergripande kanslichef slag som av rektor delegerats till vicerektor för samverkan.

Beslut kopplat till enskild anställd

2.2C Beslut i ärende rörande uppdrag eller samverkan mellan anställds Prefekt Endast till företag och institution om LiU:s budget inte överstiger tio (~o) pbb. adm. chef

z Forskningsfinansieringsenheten

(6)

2021-04-19 DnrLiU-2021-01777 DELEGATIONSORDNING 4(4)

2.2~ Beslut om avtal med adjungerads eller gästlärares huvudarbetsgivare i Prefekt Endast till

samband med anställning vid LiU. adm. chef

Beslut om avtal förutsätter samråd med Juristenheten.

2.2ö Beslut om avtal med anställd vid LiU i ärenden rörande immateriella Prefekt Endast till

rättigheter. adm. chef

Beslut om avtal förutsätter samråd med Juristenheten.

g Övri

3.1 Beslut om avtal avseende licensiering (ej lcöp av licens) och övrigt Prefekt Endast till upplåtande av nyttjanderätt till IPR om avtalets värde inte överstiger adm, chef tio (10) pbb.

3.3 Beslut om mottagande av sponsring. Prefekt Endast till

adm. chef