Mötesprotokoll KAN 2020-05-27

(1)

Plats och tid Distanssammanträde (Malmörummet, pl. 1, The Factory, Norra Malmvägen 143) kl. 18:00-19:35

Ajournering kl. 18:48-18:55,

Närvarande ledamöter Anders Manell (L), ordförande Latifeh Amiri (M) (distans) Malik Siyan (S)

Tommy Höijer (M) (distans) Robert Ahlqvist (C)

Nina Gustafsson (L) (distans) Jan Fjellstedt (KD) (distans) Anki Elken (SP)

Frånvarande ledamöter samt tjänstgörande ersättare

Per Wångstedt (MP) (distans) ersätter Tanja Bojovic (S)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Karl-Evert Wannberg (M) (distans) Jan Westerlund (L)

Christina Sternerup Falkenström (KD) (distans) §§13-19

Övriga Marie Eklund, avdelningschef Linda Turula, nämndsekreterare Utsedda att justera Anki Elken (SP)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 2 i The Factory

2020-05-29, kl. 10:30

§ 15 Omedelbar justering

Paragrafer §§ 13-24

...

Sekreterare Linda Turula

...

Ordförande Anders Manell (L)

...

Justerare 1 Anki Elken (SP)

(2)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Innehållsförteckning

Avdelningsinformation § 13

Månadsrapport februari 2020 § 14

Tertialrapport 1 Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden

§ 15

Budgetunderlag för kompetens- och

arbetsmarknadsnämnden, budget 2021, plan 2022-2023

§ 16

Svar på remiss av Policy för FNs Agenda 2030 i Sollentuna kommun

§ 17

Svar på remiss av förslag till regler för visselblåsning i Sollentuna kommun

§ 18

Svar på remiss av motion väckt av Malik Siyan (S) och Lotta Aldeheim (S) om att ta fram en plan för

kompetensutvecklingsportal och vägledning för alla kommuninnevånare

§ 19

Svar på remiss av motion väckt av Malik Siyan (S) om att tillsätta en samordnare för sommarjobb

§ 20

Svar på remiss av motion väckt av Hannes Waldetoft (V) om att utöka andelen vegetarisk och ekologisk mat i Sollentuna kommuns verksamheter

§ 21

Utvärdering av auktorisationssystemet inom kommunal vuxenutbildning

§ 22

Meddelanden § 23

Delegationsbeslut § 24

(3)

§ 13/2020 Dnr 2019/0061 KAN-1 Diariekod: 009

Avdelningsinformation

Avdelningschef Marie Eklund informerar om följande:

 Sommarjobb 2020

(4)

... ... ... ... ...

§ 14/2020 Dnr 2020/0007 KAN-1

Diariekod: 103

Månadsrapport februari 2020

Sammanfattning

Avdelningschef Marie Eklund ger information om nämndens månadsrapport per februari 2020.

Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden prognostiserar en netto kostnadsförbrukning i linje med budget.

Prognosen för den politiska verksamheten bedöms på helår med en netto kostnadsförbrukning i linje med budget.

Prognosen för kontoret bedöms på helåret med en netto kostnadsförbrukning i linje med budget.

Prognosen inom kommunal vuxenutbildning för 2020 har justerats med 2,1 miljoner kronor både på intäkt- samt kostnadssidan som beror på ej erhållet stadsbidrag från Skolverket.

Kommunal vuxenutbildnings prognos bedöms osäker gällande SFI och grundläggande vuxenutbildning på grund av ökat antal elever under de första två månader av året som har medfört högre kostnader i jämförelser med periodbudget. SFI och grundläggande vuxenutbildning är

rättighetsstyrda utbildningar som målgruppen har rätt till.

Arbetsmarknadsenhetens prognos bedöms på helår med en netto kostnadsförbrukning i linje med budget.

Högre utfall i jämförelse med periodbudget beror på eftersläpning av intäkter från Arbetsförmedlingen.

Lägre kostnader inom arbetsmarknadsenheten beror huvudsakligen på att kostnaderna för den planerade uppgraderingen av serverkapacitet

(Procapita) inte genomförts än.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

Tertialrapport 1 kompetens- och arbetsmarknadsnämnden

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-05-05 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Helårsprognosen visar på ett underskott för perioden men nämnden väljer att rapportera en prognos i linje med budget i avvaktan på beslut från

regeringen som kommer att tas i mitten av juni. Beslut innebär att skolverket kommer från och med juni 2020 förändra nuvarande kompensation till kommunerna från 50 procent till 100 procent, för yrkesvux. Detta kan påverka den kommunala vuxenutbildningen positivt.

Utfallet avviker mot periodbudget med ett underskott på 1,5 miljoner kronor.

Avvikelsen beror framförallt på högre utfall inom den kommunala vuxenutbildningen på grund av ökat antal elever inom svenska för invandrare (SFI) och grundläggande vuxenutbildningen. Vidare beror avvikelsen på eftersläpning av intäkter från arbetsförmedlingen inom arbetsmarknadsenheten samt att vissa tjänster inom park- och naturvård inte kommer att utföras på grund av nuvarande situation. Lägre kostnader inom arbetsmarknadsenheten beror huvudsakligen på att kostnaderna för den planerade uppgraderingen av serverkapacitet (Procapita) inte genomförts än.

Högre utfall inom kontoret beror på fel periodiserade kostnader avseende sommarjobb.

Kompetens- och arbetsmarknadsnämndens arbete kring måluppfyllelse fortskrider enligt plan.

Utförligare redogörelse kring utvecklingsinsatser och måluppfyllelse ges i samband med delårsrapportering och årsbokslut då mer data finnas

tillgängliga för analys.

Överläggning i kompetens- och arbetsmarknadsnämnden Ordförande Anders Manell (L) yrkar att kompetens- och

arbetsmarknadsnämnden beslutar följande:

 Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden godkänner den förstärkta månadsrapporten april 2020 enligt bilaga 1 och överlämnar denna till kommunstyrelsen.

Under överläggningen yttrar sig Malik Siyan (S), Anki Elken (SP) och Anders Manell (L).

(6)

... ... ... ... ...

Proposition

Ordföranden frågar om kompetens- och arbetsmarknadsnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet.

Kompetens- och arbetsmarknadsnämndens beslut

 Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden godkänner den förstärkta månadsrapporten april 2020 enligt bilaga 1 och överlämnar denna till kommunstyrelsen.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Kommunstyrelsen Akt

(7)

Budgetunderlag för kompetens- och

arbetsmarknadsnämnden, budget 2021, plan 2022-2023

Sammanfattning

I kompetens- och arbetsmarknadsnämndens budgetunderlag 2021-2023 framgår att det finns förändrade behov med ett ökat inflöde av sökande till vuxenutbildningen samt till arbetsmarknadsenheten som kommer att påverka budget 2021 och plan 2022-2023.

 Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden fastställer budgetunderlag 2021-2023 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-03-02 och överlämnar det till kommunstyrelsen.

Under överläggningen yttrar sig Anders Manell (L), Malik Siyan (S) och Anki Elken (SP).

Proposition

 Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden fastställer budgetunderlag 2021-2023 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-03-02 och överlämnar det till kommunstyrelsen.

Deltar inte i beslutet

Malik Siyan (S), Per Wångstedt (MP) och Anki Elken (SP) deltar inte i beslutet.

Protokollsanteckning

Anders Manell (L), Latifeh Amiri (M), Jan Fjellstedt (KD) och Robert Ahlqvist (C) lämnar följande protokollsanteckning för den politiska majoriteten:

"Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden påpekar att budgetunderlaget gjordes pre-corona och kan behöva justeras under budgetarbetet."

(8)

... ... ... ... ...

Kommunstyrelsen Akt

(9)

Svar på remiss av Policy för FNs Agenda 2030 i Sollentuna kommun

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har remitterat förslaget till Policy för Agenda 2030 och tillämpningsanvisningar till samtliga nämnder och bolag. Förslaget pekar ut 6 av de 17 hållbarhetsmålen som relevanta för kompetens- och

arbetsmarknadsnämndens verksamhet. Ett av de föreslagna målen (mål 9) bedöms inte vara relevant för kompetens- och arbetsmarknadsnämnden.

Vidare ges förslag på att mål 10 läggs till för nämnden då området har en direkt påverkan på nämndens arbete.

De övriga föreslagna målen ligger i linje med kompetens- och

arbetsmarknadsnämndens ansvarsområde. Arbetet med Agenda 2030 föreslås ingå i kommunens ordinarie processer. För nämndens del pågår redan arbete med några av målen i nämndens verksamhetsplan 2020.

 Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-02-26 till kommunstyrelsen som sitt yttrande angående Policy för FNs Agenda 2030 i Sollentuna kommun.

Under överläggningen yttrar sig Anki Elken (SP), Per Wångstedt (MP), Malik Siyan (S), Anders Manell (L), Christina Sternerup Falkenström (KD), Anki Elken (SP) lämnar följande tilläggsyrkande med stöd av Per

Wångstedt (MP) och Malik Siyan (S):

 Kompetens- och arbetsmarknadsnämndens yttrande kompletteras med följande: Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden föreslår att Mål 5. Jämställdhet läggs till som ett relevant målområde för nämndens verksamhet.

Proposition

Ordföranden frågar om kompetens- och arbetsmarknadsnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet. Därefter frågar ordföranden om nämnden bifaller Anki Elkens (SP) tilläggsyrkande och finner att så är fallet.

(10)

... ... ... ... ...

 Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-02-26 till kommunstyrelsen som sitt yttrande angående Policy för FNs Agenda 2030 i Sollentuna kommun, med tillägget att kompetens- och arbetsmarknadsnämnden föreslår att Mål 5. Jämställdhet läggs till som ett relevant målområde för nämndens verksamhet.

Kommunstyrelsen Akt

(11)

Svar på remiss av förslag till regler för visselblåsning i Sollentuna kommun

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 27 januari, § 20, beslutat att remittera förslag till regler för visselblåsning till kommunens samtliga nämnder.

Reglerna omfattar anställda i kommunen och i de kommunala bolagen.

Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden har inte personalansvar utan nämndens personal lånas in från kommunstyrelsen.

 Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden har inget att erinra mot förslaget då nämnden inte har något personalansvar.

Under överläggningen yttrar sig Anki Elken (SP), Jan Fjellstedt (KD), Anders Manell (L), Malik Siyan (S) och Per Wångstedt (MP).

Proposition

 Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden har inget att erinra mot förslaget då nämnden inte har något personalansvar.

Deltar ej i beslutet

Anki Elken (SP), Malik Siyan (S) och Per Wångstedt (MP) deltar inte i beslutet.

Kommunstyrelsen Akt

(12)

... ... ... ... ...

§ 19/2020 Dnr 2019/0056 KAN-2

Diariekod: 635

Svar på remiss av motion väckt av Malik Siyan (S) och Lotta Aldeheim (S) om att ta fram en plan för

kompetensutvecklingsportal och vägledning för alla kommuninnevånare

Sammanfattning

En motion om att ta fram en kompetensutvecklingsportal och vägledning för alla kommuninvånare har remitterats från kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-12-09 § 250 till kompetens- och arbetsmarknadsnämnden för

behandling. Motionen är väckt av Malik Siyan (S) och Lotta Aldeheim (S).

I motionen läggs förslag på en portal som samlar allt från tips för CV- skrivande till jobbannonser eller utbildningar för personer som anmäler intresse.

1. Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige att avslå motionen angående att ta fram en plan för kompetensutvecklingsportal och vägledning för alla

kommuninvånare.

2. Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden överlämnar bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2020-02-11 som sitt yttrande i ärendet.

Under överläggningen yttrar sig Malik Siyan (S) och Anders Manell (L).

Proposition

1. Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige att avslå motionen angående att ta fram en plan för kompetensutvecklingsportal och vägledning för alla

kommuninvånare.

(13)

Kommunstyrelsen Akt

(14)

... ... ... ... ...

§ 20/2020 Dnr 2019/0057 KAN-2

Diariekod: 629

Svar på remiss av motion väckt av Malik Siyan (S) om att tillsätta en samordnare för sommarjobb

Sammanfattning

En motion gällande sommarjobb väckt av Malik Siyan (S) har remitterats från kommunstyrelsen till kompetens- och arbetsmarknadsnämnden för behandling. Motionen tar upp vikten för unga att få in en fot på

arbetsmarknaden och lägger förslag om uppdrag till kommunstyrelsen om att tillsätta en samordnare för sommarjobb som kan ge stöd och underlätta för unga att få ett sommarjobb.

1. Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige att avslå motionen.

Under överläggningen yttrar sig Malik Siyan (S), Anders Manell (L), Latifeh Amiri (M), Anki Elken (SP) och Per Wångstedt (MP).

Proposition

1. Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige att avslå motionen.

Reservation

Malik Siyan (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

(15)

Deltar ej i beslutet

Per Wångstedt (MP) och Anki Elken (SP) deltar inte i beslutet.

Kommunstyrelsen Akt

(16)

... ... ... ... ...

§ 21/2020 Dnr 2020/0004 KAN-2

Diariekod: 200

Svar på remiss av motion väckt av Hannes Waldetoft (V) om att utöka andelen vegetarisk och ekologisk mat i Sollentuna kommuns verksamheter

Sammanfattning

En motion om att utöka andelen vegetarisk och ekologisk mat i Sollentuna kommuns verksamheter väckt av Hannes Waldetoft (V) har remitterats från kommunstyrelsen till kompetens- och arbetsmarknadsnämnden för

behandling. Motionen syftar till att alla kök som lagar mat till kommunala verksamheter i Sollentuna kommun ska servera mat som både ger den näring och matglädje våra invånare behöver men också blir mer hållbar miljömässigt i linje med vårt mål att bli en mer hållbar kommun

miljömässigt.

Remissvaret ska innehålla ett förslag till kommunstyrelsen om avslag/bifall på motionen samt ett yttrande där frågan utreds och förslag till beslut motiveras. I yttrandet behöver det också framgå om förslaget är kostnadsdrivande eller inte.

Kommunstyrelsen behöver nämndens yttrande senast 2020-04-30.

Nämndens svar skickas in med fördröjning då tidigare sammanträden ställts in på grund av Coronakrisen.

1. Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige att avslå motionen om att utöka andelen

vegetarisk och ekologisk mat i Sollentuna kommuns verksamheter.

Proposition

1. Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige att avslå motionen om att utöka andelen

vegetarisk och ekologisk mat i Sollentuna kommuns verksamheter.

(17)

Kommunstyrelsen Akt

(18)

... ... ... ... ...

§ 22/2020 Dnr 2019/0042 KAN-5

Diariekod: 635

Utvärdering av auktorisationssystemet inom kommunal vuxenutbildning

Sammanfattning

Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden fattade beslut den 2019-10-15 om att ge uppdrag till kommunledningskontoret att utvärdera konsekvenserna av auktorisationssystemet för kommunal vuxenutbildning med fokus på styrning, ledning, kvalitet i utbildningen, att kursutbud och uppstarter motsvarar elevers val och arbetsmarknadens behov, förslag på

utvecklingsområden samt ekonomiska konsekvenser.

1. Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden ger

kommunledningskontoret i uppdrag att föra en diskussion med samverkande kommunerna för vuxenutbildningen om de förslag till utvecklingsområden för nuvarande auktorisationsmodell som ges i tjänsteutlåtandet 2020-04-30.

2. Uppdraget ska redovisas för nämnden i augusti.

Under överläggningen yttrar sig Anders Manell (L), Anki Elken (SP) och Latifeh Amiri (M).

Proposition

Kompetens- och arbetsmarknadsnämndens beslut 1. Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden ger

kommunledningskontoret i uppdrag att föra en diskussion med samverkande kommunerna för vuxenutbildningen om de förslag till utvecklingsområden för nuvarande auktorisationsmodell som ges i tjänsteutlåtandet 2020-04-30.

2. Uppdraget ska redovisas för nämnden i augusti.

Akt, Avdelningschef Marie Eklund

(19)

§ 23/2020

Meddelanden

2020-03-31 Beslut från kommunstyrelsen gällande planerade åtgärder för att hantera befarade underskott i budget 2020

2020-04-23 Protokoll från kommunfullmäktige - ansvarsfrihet för nämnderna 2019

Anki Elken (SP) tar upp frågan om vikten av verksamheten Navigator i arbetet kopplat till konsekvenserna av coronaviruset.

 Meddelandena läggs till handlingarna.

Akt

(20)

... ... ... ... ...

§ 24/2020

Delegationsbeslut

Ordförande Anders Manell (L), redan anslagna på kommunens anslagstavla

2020-03-30 Ordförandebeslut - Svar på remiss av Sollentunas avfallsplan Dnr 2020/0005 KAN

2020-03-30 Ordförandebeslut - Beslut om övergång till distansundervisning inom den kommunala

vuxenutbildningen från den 18 mars och tillsvidare med anledning av Folkhälsomyndighetens rekommendation Dnr 2020/0009 KAN

2020-03-30 Ordförandebeslut - Beslut att stänga verksamheterna inom arbetsmarknadsenheten med undantag av städ- och renhållningen från den 20 mars 2020 och tillsvidare med anledning av Folkhälsomyndighetens rekommendationer Dnr 2020/0010 KAN

Avdelningschef Marie Eklund

2020-03-30 Uppsägning av avtal gällande auktorisation av vuxenutbildning med Akadeva Dnr 2020/0011 KAN

 Delegationsbesluten läggs till handlingarna.

Akt