Sammanträdes- protokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2015-04-20
Sidan 1 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 71/2015 Dnr 2014/0101 UPPH-7 Diariekod: 150
Översyn av inköpsrutiner
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-03-10 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret har genomfört en förstudie avseende översyn av inköpsrutiner i kommunen. Bakgrunden är dels kommunens egen utredning genomförd 2014 och dels en tidigare granskning av kommunens revisorer där det framgår att det finns behov av förbättrade inköpsrutiner inom Sollentuna kommun. Ernst & Young (E&Y) har på uppdrag av kommunen genomfört en nulägeskartläggning, en analys samt tagit fram
rekommendationer kring förbättrade inköpsrutiner. Ernst & Young:s sammanfattande bedömning är att kommunen behöver utveckla sitt sätt att arbeta med inköps- och upphandlingsfrågor för att åtgärda brister och möjliggöra realisering av besparingspotential samt samordnings- och effektiviseringsvinster.
Arbetsutskottets förslag
Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen följande:
• Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att - Utveckla inköpsorganisationen genom införande av tydliggjorda
ansvar; en kommunövergripande inköps- och upphandlingschef med ansvar för inköp och upphandling samt etablera
inköpssamordnare och behöriga beställare hos förvaltningarna - Förstärka upphandlingsenheten med en
inköpscontroller/upphandlare (1 heltidstjänst 100 %)
- Se över den styrande dokumentationen för inköpsrutiner (inköp och upphandling)
- Kontinuerligt arbeta med avtalstrohet och strategiska inköpsområden samt minska antalet leverantörer
- Formulera och besluta om gemensamt mål för både upphandling och inköp
- Utreda möjligheten att utveckla redan befintligt system för avtalshantering och avtalsuppföljning samt beställningsportal
Beslutsexpediering:
Akt
Sammanträdes- protokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2015-04-20
Sidan 2 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
